4 eccellenti strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo [Android]

Non importa chi tu sia, il tempo è un bene incredibilmente importante. Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo - 86.400 secondi al giorno - e tocca a noi come spendiamo quel tempo. Ti senti come se fossi sprecato la giornata, non sapendo dove vanno tutti i tuoi minuti quando la tua testa colpisce il tuo cuscino? Se è così, non sei l'unico.

Ovviamente, se devi fatturare i clienti ogni ora, il monitoraggio del tuo tempo diventa assolutamente essenziale. Tracciamento del tempo 6 App per tenere traccia degli eventi e delle attività legate al tempo [iPhone] 6 app per tenere traccia degli eventi e delle attività legate al tempo [iPhone] Adoro le app per iPhone che risolvono piccoli problemi che spesso possono essere preoccupanti se non affrontati. Quante volte hai avuto bisogno di sapere quando la garanzia termina su un prodotto che hai acquistato, o quando ... Leggi di più la spesa è un modo semplice ma efficace per vedere dove sta affondando tutto il tuo tempo. Se vuoi sfruttare al massimo la tua giornata, devi sapere come viene speso il tuo tempo prima di poterlo ottimizzare per la produttività.

Fortunatamente, ci sono un certo numero di app per Android che ti permettono di calcolare facilmente il tuo uso quotidiano del tempo, e alcune ti permettono anche di produrre rapporti per clienti di fatturazione o altri usi.

Toggl [Broken Link Removed]

Toggl è iniziato come un tracker temporale basato sul web che esiste dal 2006. È piuttosto noto e, grazie alla sua lunga storia, ha una reputazione di stabilità. Se utilizzi Toggl, sai che la cronologia del rilevamento del tempo non scomparirà improvvisamente domani perché il servizio si arresta.

Di recente, Toggl ha esteso il proprio servizio consentendo un'interfaccia diretta tramite la loro app per Android. Con esso, puoi fare clic automaticamente “Inizio” per iniziare a tenere traccia di una sessione temporale. Quando hai finito, puoi inserire i dettagli sulla sessione stessa, quindi si sincronizzerà con il back-end web. Tieni traccia del tuo tempo ovunque e ovunque con un solo clic.

Se vai sul sito web di Toggl, puoi visualizzare un rapporto completo del tempo che hai seguito. Il rapporto suddivide il tempo durante un periodo specifico scelto e può essere filtrato per progetto, utenti e tag. I dati possono essere esportati in formato CSV (Excel) o PDF. Sfortunatamente, se si desidera utilizzare le funzioni Fatturabile o Importo fatturabile, è necessario eseguire l'aggiornamento a Pro, che costa $ 5 al mese.

Yast

Come Toggl, Yast è un time tracker basato sul web con un frontend per app Android. Pertanto, puoi tenere traccia del tuo tempo indipendentemente da dove vai, quindi sincronizzare tutti i dati con il server web per una cronologia persistente. Tieni presente, tuttavia, che per utilizzare questo programma avrai bisogno di una sorta di connessione a Internet (WiFi o 3G / 4G). Non esiste una modalità offline, da quello che posso vedere.

Usare Yast è facile. Tutto ciò che devi fare è impostare i diversi progetti (o attività) che desideri monitorare, quindi fare clic su “Traccia” pulsante accanto al particolare progetto quando si desidera iniziare il tracciamento. Se lo desideri, puoi persino aggiungere commenti a sessioni particolari, descrivendo ciò che hai fatto durante quel periodo. L'unica lamentela che ho è che l'app non è molto carina.

Sul sito web Yast, sarai in grado di visualizzare i rapporti del tuo tempo tracciato. Selezionare un periodo di tempo e scegliere il modo in cui si desidera raggruppare i dati, per progetto, mese, settimana, giorno, utente o tipo di record. Questo può essere esportato in formati XLS (Excel), CSV (Excel) o PDF. Puoi anche ottenere rapporti sul rendimento che confrontano le tue produttività attuali e passate, ma questa funzione richiede Yast Business che costa $ 14 al mese.

Registrazione del tempo

Se pianifichi solo di tracciare il tuo tempo tramite Android (ad esempio, non utilizzare mai un frontend basato sul Web), la registrazione del tempo potrebbe essere l'app che fa per te. È molto più sofisticato di Toggl o Yast, ma ciò significa anche che ha una curva di apprendimento leggermente più nitida. Non temere, però, in pochissimo tempo.

Una volta che sei nell'app, tutto ciò che devi fare è “Registrare” e l'app inizierà a tracciare una sessione. È possibile modificare determinate attività e inserire dettagli descrittivi. Una funzione utile è che è possibile impostare tariffe orarie per le attività, che possono essere utilizzate per tenere traccia delle entrate o del pagamento per le attività relative al lavoro.

Nella registrazione temporale, è possibile visualizzare una panoramica sul tempo di lavoro che descrive in dettaglio un riepilogo delle ore lavorate. È possibile scegliere una data di inizio e di fine per indicare un determinato periodo di tempo. È inoltre possibile esportare i dati temporali in formati CSV (Excel), HTML (pagina Web) e XML (Markup). Questi dati possono essere inviati via email, inviati direttamente a Google Docs o caricati direttamente su Dropbox. Personalmente, ho trovato il sistema di esportazione di Time Recording un po 'confuso, ma una volta capito, va bene.

C'è una versione premium di questa app che ti costerà $ 2,95. Cosa ottieni con questo? La possibilità di sincronizzare i tuoi dati di tracciamento del tempo con Google Calendar e Dropbox. Se pensi che sia qualcosa che ti piacerebbe trovare, allora ne vale la pena.

timesheet

Tra tutte le app di monitoraggio del tempo libero che ho esaminato, Timesheet è il mio preferito. L'interfaccia è pulita ed efficiente, che è un aspetto che tengo in grande considerazione. Tuttavia, Timesheet non sacrifica energia o funzionalità per semplicità. Al contrario, ha un numero di opzioni e personalizzazioni che troverai utili.

Con Timesheet, è possibile impostare un numero di compiti diversi in anticipo. Quando vuoi iniziare il tracciamento, ne selezioni uno da un menu a discesa e poi fai clic su “Iniziare a lavorare.” L'app gestirà il resto per te.

All'interno di ciascuna attività di progetto, sarà possibile visualizzare una scheda Dettagli che riepiloga il tempo totale trascorso e lo stipendio totale guadagnato (se a qualcuno delle attività è stata assegnata una tariffa oraria). È inoltre possibile esportare i dati da Timesheet in formati XLS (Excel), CSV (Excel) o XML (Markup) da utilizzare altrove. Durante l'esportazione, puoi scegliere quale progetto esportare, il periodo di tempo dei dati che vuoi e quali campi di dati esportare (data, durata, stipendio, ecc.).

Conclusione

Se pensi che le app per il monitoraggio del tempo siano più una seccatura che un vantaggio, ti chiederei di riconsiderare. Pensa a un'app di bilancio per il tempo piuttosto che per il denaro, osservando dove passa tutto il tuo tempo, quindi puoi giocherellare con il tuo programma per liberare più tempo per attività altrove.

Conosci altre app che ti tengono d'occhio? Mi piace Timesheet così com'è, ma sono sempre disposto a provare quelli che ho perso. Condividili nei commenti!

Image Credit: Clock Image Via Shutterstock

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