Smetti di perdere tempo e inizia ad avere riunioni produttive con MinutesPad per Android

Gli incontri hanno un brutto colpo quando i lavandini temporali inefficienti. Non deve essere così: viene fuori potrebbe essere speranza per un incontro produttivo ancora. MinutesPad è un'app Android $ 1 che contiene una ricetta magica per riunioni più produttive. C'è anche una versione gratuita.

Le riunioni possono essere strutturate

Il segreto di MinutesPad è che rompe gli incontri nelle loro parti componenti in modo molto strutturato. Per prima cosa: un incontro ha un titolo, uno o più argomenti che stai per discutere e un gruppo di partecipanti.

Una riunione è composta da una serie di argomenti che stai per discutere: in alto a destra puoi vedere la schermata di creazione dell'argomento.

All'interno del Meeting

I partecipanti sono persone con cui lavori, quindi MinutesPad presuppone che tu li abbia salvati come contatti sul tuo dispositivo. Ciò semplifica l'aggiunta di chiunque senza dover digitare il proprio nome completo e si ottiene anche una bella foto di contatto insieme alla persona (a destra):

Una volta creato un argomento (Storie caratteristiche in questo caso), puoi creare tre tipi di note: una discussione, una conclusione o un'azione. Ogni riunione può avere diversi argomenti e ogni argomento può avere diverse note di diverso tipo. Se questo sembra richiedere un bel po 'di digitazione, hai ragione. Per fortuna, puoi connettere una tastiera USB esterna Come connettere una tastiera USB al tuo telefono Android Come connettere una tastiera USB al tuo telefono Android Hai mai desiderato utilizzare una tastiera reale sul tuo dispositivo Android? Fortunatamente per te, in realtà è piuttosto facile da configurare. Leggi di più sul tuo telefono, il che rende molto più pratico l'utilizzo di questo tipo di app. Ho avuto una buona esperienza con la tastiera Bluetooth AmazonBasic recensita in precedenza AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review e Giveaway AmazonBasics Recensione e giveaway della tastiera Bluetooth Oggi rivedrò la tastiera Bluetooth AmazonBasics per iPad / iPhone, che è la presa di Amazon sul Bluetooth nicchia della tastiera. Questa tastiera attualmente vende per $ 45 su Amazon e abbiamo acquistato questa unità da soli ... Leggi di più.

Ecco come appare una nota di discussione:

A sinistra è la vista di modifica (in cui è possibile digitare la discussione), e a destra è la vista di riepilogo, che consente di leggere qualsiasi cosa è andato in corso nella riunione. Ogni discussione dovrebbe teoricamente avere una sorta di conclusione, e forse anche una o più azioni:

La schermata di revisione dell'argomento crea un flusso di ciò che è accaduto riguardo a quell'argomento, mentre la schermata generale della riunione rende facile vedere quali argomenti hai discusso e quante note hai fatto su ciascun argomento:

Di solito, i minuti sono abbastanza facili da usare con un semplice vecchio documento (spesso utilizziamo Google Drive Uno sguardo su Google Drive, il servizio di archiviazione su cloud a lungo atteso di Google. Uno sguardo su Google Drive, il servizio di archiviazione su cloud a lungo atteso di Google dopo oltre 6 anni di voci e una cancellazione di tanto tempo fa perché "i file sono così del 1990", Google Drive è finalmente arrivato .Vengono 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, un client di sincronizzazione desktop simile a Dropbox e ... Leggi di più, ma avere questo layout strutturato può aiutare tenere tutti sulla buona strada.

Modelli e rapporti

Alcuni team tengono riunioni periodiche, siano esse settimanali, mensili o trimestrali. Si tratta spesso di riunioni di revisione, per verificare come stanno andando le cose con un determinato progetto o per valutare le prestazioni del team. Pertanto, aiuta a mantenerli uniformi: se si discutono sempre punti simili da riunione a riunione, diventa più facile monitorare i progressi nel tempo. È qui che arrivano i template:

Un modello di riunione ha solo un titolo, un gruppo di argomenti e partecipanti. È quindi possibile utilizzarlo per creare rapidamente un record di riunione a tutti gli effetti al momento opportuno.

Infine, una volta finita la riunione, le note non devono rimanere all'interno di MinutesPad: l'app può esportare un report completo come file HTML e inviarlo via email a qualsiasi partecipante che scegli.

L'utilizzo dell'HTML e della posta elettronica è un'ottima scelta per un'app come questa: anziché utilizzare un altro sistema proprietario di sincronizzazione del cloud, utilizza i formati e gli strumenti che già possiedi. Poiché nessun dato viene salvato in un servizio cloud casuale, tutti i tipi di team in organizzazioni più grandi possono utilizzare MinutesPad senza violare le regole IT dell'organizzazione.

Holo? Cos'è Holo?

Due sono le cose su MinutesPad: il primo è un totale e sfacciato disprezzo di tutte le linee guida di progettazione Android. I colori vivaci, la strana tipografia: tutto sembra come se fosse stato realizzato in un universo di design a sé stante. Fortunatamente, il linguaggio di progettazione è almeno coerente all'interno dell'app, e ho scoperto di essere stato in grado di abituarmi alla codifica dei colori dopo un po 'di tempo (forse l'aiuto del daltonico, forse).

L'altra cosa degna di nota è che MinutesPad mostra una comprensione molto chiara e incisiva di quali sono gli incontri. Anche se non utilizzi l'app per le riunioni del tuo team, giocare con l'app può aiutarti a formare una nozione più chiara di come possa essere una riunione produttiva.

Funzionando su un tablet Android come il Nexus 10 recensito in precedenza Google Google Nexus 10 Review e Giveaway Google Nexus 10 Review e Giveaway Google è recentemente uscito con una serie di prodotti intriganti, tra cui il Nexus 4, il Nexus 7, il Nexus 10 e diversi Chromebook. Di recente ho recensito un Chromebook Samsung e Jackson ha dato un'occhiata ... Leggi di più e abbinato a una tastiera fisica, MinutesPad può rivelarsi uno strumento prezioso per ottenere risultati con il tuo team.