Assumi il controllo di compiti e attività con il potente 2Do per Mac e iOS

Una potente applicazione per la gestione delle prese è il modo migliore per tenere testa alle tue cose da fare e ai tuoi progetti, e 2Do è uno dei più robusti organizzatori multipiattaforma per Mac ($ 39,99), iOS ($ 9,99) e Android ($ 6,99).

2Do include numerosi modi per inserire e gestire attività, sotto-attività, progetti e liste di controllo che sincronizza tra piattaforme utilizzando Dropbox, Toodledo o CalDAV. Se $ 40 sembra un po 'ripido per la versione desktop, è possibile scaricare una prova di 14 giorni per provare prima di acquistare.

Popolazione e organizzazione 2Do

2Pacchetti racchiude molte funzionalità che, in base alla precedente esperienza con le applicazioni di gestione delle attività, richiederanno un po 'di apprendimento e organizzazione per soddisfare le tue esigenze e il tuo flusso di lavoro. Dovrai sicuramente scaricare il manuale PDF disponibile per la versione Mac.

Guided Ways ha progettato 2Do come un'applicazione pulita e attraente, fornendo allo stesso tempo diversi modi per gestire le attività. In generale, l'app è utile per gestire le attività giornaliere, i progetti a lungo termine e le attività di routine. Oltre ad aggiungere attività (facendo clic sul segno più “+” pulsante) all'interno dell'applicazione, è possibile abilitare il Entrata rapida funzionalità per l'aggiunta di attività utilizzando un tasto di scelta rapida da qualsiasi applicazione, anche quando 2Do è lo sfondo o è chiuso. È inoltre possibile assegnare una nuova voce a un elenco o progetto, che è discusso nella sezione successiva.

Questo è ottimo per aggiungere promemoria rapidi, idee e attività per i progetti attuali. C'è anche un simile hack AppleScript per ritagliare una e-mail selezionata in Mail e aggiungerla come compito.

Oltre ad aggiungere una data di inizio e una data di scadenza per un'attività, è possibile aggiungere allarmi elementi di allarme, note, tag, immagini e file di testo. Mi piace particolarmente la funzione di attività ricorrenti che include un “dopo il completamento” impostazione, che è ottimo per le attività che non richiedono una data specifica, ad esempio un promemoria per far ruotare le ruote. Dopo aver contrassegnato l'attività come completata, imposta automaticamente una nuova data in base alla frequenza assegnata.

2Do include molti modi per filtrare attività e progetti, ma è molto probabile che tu stia fissando tutti gli argomenti attuali, pianificati e completati.

È possibile selezionare per quanto tempo le attività completate devono rimanere visibili in 2Do. Ho scelto 1 settimana, perché mi aiuta a ricordare che un compito è stato effettivamente completato, e serve come motivatore per fare le cose. Sarebbe bello se si potessero impostare orari di post-produzione specifici per singoli progetti, invece la stessa impostazione applicabile a tutte le attività.

Il calendario a comparsa in 2Do è utile anche per fare clic su date e attività di visualizzazione specifiche e puoi trascinare e rilasciare attività su una data nel calendario per impostare la data di scadenza.

Gestire lista e progetti

La barra laterale di 2Do è composta da cartelle di livello superiore per la selezione e la visualizzazione di tutte le cose da fare, programmate, speciali e completate, ed è qui che è possibile aggiungere elenchi, gruppi e elenchi intelligenti, ognuno dei quali è essenzialmente una cartella da gestire progetti, sotto-attività e liste di controllo.

Le cartelle con elenchi di colori vengono utilizzate al meglio per aggiungere attività, sotto-attività e liste di controllo in una gerarchia in cui è possibile riordinare e aggiornare gli articoli. Ho creato elenchi per le cose da fare con soggetti singoli, ad es. cose da comprare, riparazioni auto, bollette da pagare e abbonamenti online e su riviste.

È inoltre possibile raggruppare tutti i progetti correnti in una cartella di elenchi di gruppi. Pertanto è possibile creare un elenco di gruppi per gli elenchi relativi domestici e personali e un altro gruppo per gli elenchi relativi al lavoro.

Le cartelle di progetto, contraddistinte da un'icona a forma di cartella marrone, possono includere voci di attività secondaria che possono avere la priorità e includere scadenze, note, tag e allarmi.

Saggiamente, Guided Ways ha anche incorporato una funzione per convertire una o più attività (facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse) in voci di elenco, liste di controllo, progetti individuali e viceversa. Tuttavia, se si convertono le attività secondarie in una checklist e sono presenti in una cartella di gruppo o di progetto, tali elementi della checklist verranno aggiunti anche alla barra laterale. Se tu non vuoi che gli elementi della checklist siano posizionati nella barra laterale, assicurati che siano aggiunti a una cartella di elenchi anziché a una cartella di gruppo o di progetto.

Per la gestione di progetti e attività, 2Do include anche cartelle intelligenti basate su ricerche dinamiche. Ciò è utile per il filtraggio, ad esempio, gli articoli in base all'intervallo di date (ad esempio i prossimi tre giorni), note allegate, un livello di priorità o elenchi di controllo.

La versione Mac di 2Do include anche il supporto delle notifiche, l'aspetto rapido delle attività, la protezione tramite password delle singole attività o l'intera app e la possibilità di stampare elenchi.

Sentiti libero di sperimentare come organizzare gruppi ed elenchi, perché 2Do ti consente di annullare le modifiche e puoi anche ripristinare da un file di backup, se necessario.

Versione iOS

Guided Ways sta ancora lavorando sulla riprogettazione iOS 7 di iOS, ma l'app mobile universale vale il prezzo extra se ne hai bisogno. La riprogettazione di iOS 7 verrà implementata come aggiornamento gratuito una volta pronta.

Sono rimasto particolarmente sorpreso di quanto sia potente e ricco di funzionalità il processo di input dell'oggetto nell'app iOS. Mentre è possibile aggiungere voci rapide senza dettagli, sono disponibili impostazioni per la selezione rapida del tipo di attività, elenco, date di inizio e scadenza e allegando una o più azioni (ad esempio chiamata, visita, ricerca) a un elemento. Sfortunatamente queste azioni non si sincronizzano con la versione di Mac OS X..

L'interfaccia utente nella versione di iOS è abbastanza facile da usare, ma dovrai passare un po 'di tempo nell'area delle preferenze per personalizzarla secondo i tuoi gusti, ad esempio come vuoi ricevere le notifiche.

L'allarme di posizione offre alcune opzioni in più rispetto a quelle presenti negli allarmi basati sulla posizione di Apple Come impostare gli avvisi di posizione nei promemoria iPhone Come impostare gli avvisi di posizione nei promemoria iPhone Impostare gli avvisi basati sulla posizione utilizzando l'app Promemoria iOS e non dimenticare di acquistare pane o raccogliere un pacchetto mai più. Leggi di più . In 2Do è possibile aggiungere più di un allarme di posizione a un'attività, e nell'area delle impostazioni è possibile selezionare la distanza massima per la distanza rispetto alle posizioni designate che si desidera ricevere.

Personalmente ho trovato più facile aggiungere posizioni dal mio elenco di contatti, invece di utilizzare la ricerca di mappe in-app. Sfortunatamente non esiste un manuale PDF per iOS 2Do. Invece, dovrai usare la pagina di supporto per saperne di più sulle funzionalità nell'app.

Vale la pena l'investimento

2Do è la migliore applicazione di gestione delle attività per Mac e iOS? Beh, è ​​certamente contro la dura concorrenza con altre app di gestione delle attività, come l'OmniFocus 2 recentemente rilasciato e la popolare app Things, quest'ultima di cui 2Do è molto simile.

Per il prezzo e l'ampia varietà di funzioni e impostazioni (più di quanto fornisce Things), vale la pena scaricare la versione di prova e passare un po 'di tempo a imparare di più su ciò che ha da offrire. Fateci sapere cosa ne pensate di 2Do e quali funzionalità vorreste vedere aggiunte o modificate.

Scaricare: 2Do per Mac ($ 39,99) / iOS ($ 9,99) / Android ($ 6,99)

Scopri di più su: Gestione attività, lista delle cose da fare.