Usa gTasks per sincronizzare le tue attività con Google [Android]

Al giorno d'oggi ci sono un milione e un ottimo modo per gestire una lista di cose da fare online e tramite app mobili. Detto questo, spesso ci sono ancora alcune persone che non usano ancora una delle migliori, quindi vale la pena far sapere a tutti cosa sono in caso!

Se sei un grande utente di servizi Google come Gmail e Google Documenti, allora potresti aver provato a utilizzare Google Task. Data la facile integrazione tra questi servizi, potrebbe anche essere il miglior task manager per te. Anche se stai già utilizzando un altro task manager, ci sono ancora molti buoni motivi per provare Google Task. L'integrazione è in cima a questa lista, mentre la seconda sulla lista è l'app GTasks per Android che puoi usare con essa. Diamo un'occhiata più da vicino.

Ottieni gTasks per Android

Accedi al Google Play Store per ottenere la tua copia gratuita di gTasks. Può essere installato sulla scheda SD o sul telefono, ma ricorda che il widget non può funzionare se lo hai spostato sulla scheda SD.

Utilizzo di gTasks

Poiché gTasks è basato su Google Task, ha solo funzionalità limitate. Ad esempio, ogni attività contiene dettagli sul nome dell'attività, la data di scadenza, le attività secondarie, le e-mail e le note collegate. Non c'è priorità, tag o altri dispositivi di fantasia. Tuttavia, la semplicità può essere una buona cosa.

L'app gTasks consente l'accesso a tutti i tuoi compiti Google, anche se sei offline e ti sincronizzerà quando sei online. Questo è ottimo se viaggi molto, usa un tablet senza 3G o non hai un piano dati economico.

Utilizzando gTasks, è possibile eseguire comandi bulk, ad esempio il rientro delle attività come attività secondarie, passare a un nuovo elenco di attività, eliminare le attività o aggiungere una data di scadenza. Questo è molto utile se hai aggiunto molte attività velocemente durante il brainstorming e hai bisogno di risolverle.

Gli utenti di più account Google apprezzeranno anche il fatto che i gTasks possono sincronizzarsi su più account contemporaneamente, dando accesso alle tue attività personali e alle attività lavorative e qualsiasi altro account tu abbia.

Widget per gTasks

I widget di gTasks possono essere configurati a proprio piacimento, tra cui la scelta dell'elenco, l'ordinamento, la dimensione del carattere e altri dettagli. Ci sono anche diverse dimensioni di widget tra cui scegliere, quindi ne avrai sempre una adatta a te.

Accesso alle attività in Gmail

Quando sei in Gmail, fai clic sul pulsante Gmail in alto a sinistra e scegli “Compiti” dal menu a discesa. Apparirà una finestra per le tue attività (molto simile alla finestra di chat) e potrai aggiungere compiti molto facilmente da lì. Tutto ciò che fai è digitarlo e premere invio. È possibile fare clic sulla freccia a destra dell'attività per aggiungere ulteriori dettagli, come una data di scadenza. Se hai aggiunto una data di scadenza, vedrai anche l'attività in Google Calendar.

Esistono anche molti ottimi modi per creare attività dalla tua email, quindi consulta la guida di Gmail Tasks per i suggerimenti.

Sebbene Google Task sia ideale per una piccola quantità di attività o per attività relative alla posta elettronica, non è ideale per la gestione di un elenco di cose da fare complesso. Tuttavia, è perfetto per la gestione di un breve elenco di attività per il giorno o la settimana. Basta inserire le attività più importanti per assicurarsi che vengano eseguite, quindi utilizzare un altro task manager per le attività minori.

Alternative a gTasks

Se pensi che questa app non sia adatta a te, dai un'occhiata ad alcune delle alternative che potrebbero piacerti:

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