Perché i pianificatori di carta sono rilevanti nell'era delle app per smartphone

I nostri smartphone sono più che in grado di tenere traccia dei nostri programmi giornalieri e i nostri desktop semplificano il compito. Non è sufficiente che questa funzionalità venga inclusa immediatamente: c'è una sovrabbondanza di alternative di terze parti Le 8 migliori app per calendario gratuite per Android Le 8 migliori app per calendario gratuite per Android Desideri vedere quali delle migliori app di calendario gratuite per Android è giusto per te? Confrontiamo diverse app per calendari per trovare il meglio. Leggi di più .

Tuttavia, è ancora possibile vedere i progettisti di carta allineati sugli scaffali dei negozi. E tu sai cosa? Non sono solo i vecchi o senza computer a comprarli. Ci sono motivi pratici per preferire un prodotto fisico a una soluzione digitale, anche se il loro pensiero può lasciare alcuni di noi a grattarsi la testa.

Perché anche prendere in considerazione un pianificatore di carta?

Questa domanda può sembrare ridicola, soprattutto a qualcuno di una generazione più anziana, ma quando ero al liceo, Microsoft Outlook era già trincerato e Google Calendar stava diventando una cosa. Le agende erano semplicemente quelle cose fastidiose che gli insegnanti ci facevano portare in giro.

All'università, ho sperimentato senza problemi le applicazioni Linux dedicate al compito. Quando ho ricevuto il diploma, gli smartphone erano più comuni e passare a un'applicazione Android mi sembrava il passaggio logico successivo. L'idea di portare in giro una matita e un taccuino sembrava semplicemente assurda.

Ma ora mi trovo sommerso da notifiche, segnali acustici, avvisi e messaggi. Dovendo aprire un'altra scheda, avviare un altro software o lanciare un'altra app per accedere agli importi del mio calendario a un'altra cosa sullo schermo che gareggia per la mia attenzione. Con così tanto del mio lavoro e vita personale dedicata a un computer, a volte la cosa più utile può essere prendere fiato e andarsene.

All'improvviso un pianificatore di carta inizia a dare un senso.

Ciò che rende i pianificatori digitali così speciali?

Per cominciare, hai una quantità di spazio apparentemente infinita con cui lavorare, offrendoti lo spazio per completare completamente ogni compito. In Google Calendar, posso annotare gli orari di inizio e fine di un evento, la sua posizione, i nomi di tutti gli altri coinvolti (insieme alle loro informazioni di contatto) e qualsiasi altro dettaglio che viene in mente.

Non solo, i promemoria appaiono automaticamente sul mio desktop, nella mia casella di posta o sul mio telefono. Google Now mi dirà anche quando sono in ritardo e mi integro con Google Maps per calcolare il percorso migliore.

Per quanto suoni, è davvero solo l'inizio. Per un po 'ho usato Todoist, che rende gli eventi e le attività ricercabili attraverso l'uso estensivo dei tag. In questo modo tutto ciò che dovevo fare o che avevo già completato era facile da recuperare esattamente nel modo specifico che volevo Come impostare i filtri Ultimate Todoist in 5 minuti Come impostare i filtri Ultimate Todoist in 5 minuti Quindi, hai inserito tutti i tuoi compiti in Todoist ma il processo di elaborazione attraverso di essi è alquanto casuale. Questo perché probabilmente non hai ottimi filtri. Questo cambierà. Oggi. Leggi di più .

Forse il più grande vantaggio delle soluzioni online rispetto a carta e penna vecchio stile è la possibilità di sincronizzare il tuo calendario con quello di qualcun altro. Dovreste incontrare voi e i vostri colleghi venerdì per discutere i progressi che avete fatto sul progetto attuale? Crea un evento, aggiungilo ai loro calendari e avvisali automaticamente via email mentre ci sei.

Non vuoi che tuo marito dimentichi la data della cena che tu hai programmato per martedì? Boom, l'hai appena aggiunto al suo calendario. Non mancano strumenti che rendano tutto questo possibile 10+ Grandi strumenti online per la coordinazione e gli incontri di gruppo 10+ Grandi strumenti online per la coordinazione e gli incontri di gruppo Come gestisci un gruppo di persone che si estendono geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel posto di lavoro quotidiano, ... Per saperne di più .

I pianificatori digitali sono disponibili in qualsiasi numero di moduli. Non mi piace Google Calendar (anche se si sincronizza con qualunque cosa)? Prova Sunrise, un'alternativa che è anche multipiattaforma. Evernote può essere principalmente un'esperienza per prendere appunti, ma puoi anche usarlo per pianificare le tue attività, ed è disponibile sul Web e come app per dispositivi mobili. Per non parlare del vasto numero di modelli di calendario per Microsoft Office I migliori modelli gratuiti di calendario di Microsoft Office per rimanere organizzati I migliori modelli gratuiti di calendario di Microsoft Office per rimanere organizzati Se avete bisogno di un calendario settimanale, mensile o annuale, questi modelli di calendario stampabili gratuiti per Microsoft Office può aiutarti a rimanere organizzato quest'anno. Leggi di più .

Eppure, purtroppo, potresti ancora non trovare qualcosa che faccia realmente clic su come funziona la tua mente.

Vantaggi di un pianificatore di carta

Viviamo tutti e pensiamo diversamente. La penna e la carta ti offrono la libertà di creare un sistema che funzioni per te. Annota solo i dettagli che devi sapere e non preoccuparti nemmeno di pensare alle informazioni extra che hai già nella tua testa - fai sempre fissare la tua auto nello stesso negozio, perché stai ancora entrando nella posizione?

Una penna è anche meno probabilità di impantanarsi con l'atto di creare effettivamente il promemoria. scribbling Meetup @ 2:30 PM richiede molta meno energia mentale rispetto all'apertura di un'app e alla compilazione delle numerose variabili che vengono dopo aver toccato il “Inserisci” (seriamente, perché la creazione di una riunione coinvolge tanti campi di immissione come un modulo DMV?).

I calendari fisici non sono dotati di barre di notifica in cui sono presenti alcune chiamate di avviso per i bulbi oculari, né fanno rumore (a meno che non vengano rilasciati). Non mettono a dura prova i tuoi occhi, non esauriscono la durata della batteria, e non escono con un aggiornamento ogni pochi mesi. Né hanno bisogno di creare un account e di dare a un'azienda l'accesso al tuo programma giornaliero.

Hanno solo uno scopo singolare, offrendoti lo spazio per tenere traccia di ciò che deve essere fatto ora e nei giorni a venire. I pianificatori di carta potrebbero non essere configurabili come le loro controparti digitali in certi modi, ma oggigiorno sono abbastanza personalizzabili nel loro diritto.

L'atto di prendere una penna può far pensare la tua mente in modo diverso dal modo in cui lo fa quando metti le dita su una tastiera. X-out dei giorni precedenti può aiutarti a tenere traccia della data. Girare fisicamente le pagine può costringerti a pensare a come il tempo si muove sempre e ti motiva a fare piani migliori in primo luogo.

A volte basta tenere qualcosa nelle tue mani può fare la differenza.

Che ti aiuta a rimanere più organizzato?

Come ho detto prima, nessuna taglia è adatta a tutti. Le probabilità sono, hai già una routine stabilita. Hai portato in giro un pianificatore in tutti questi anni? Preferisci gestire tutte le tue responsabilità nel cloud?

Se hai trovato un sistema che funziona, ci piacerebbe sapere tutto su di esso. Parla nei commenti qui sotto!

Crediti immagine: Documenti Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3

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