Come invitare qualcuno a una videoconferenza tramite e-mail

Molti di noi usano la videoconferenza, per mettersi in contatto con gli amici o quando vengono intervistati per un lavoro. Ma come invitare le persone a una videoconferenza via email? Questa settimana, Matthew Hughes esplora proprio questo.

Un lettore chiede:

Lavoro come consulente per il reclutamento. Parte del mio lavoro mi vede condurre interviste preliminari faccia a faccia con potenziali clienti, prima di indirizzarli alle aziende con cui lavoro. Quando non è possibile, lo faccio al telefono.

Sono curioso, c'è un modo per iniziare una videoconferenza via email? Io uso Windows come mio sistema operativo quotidiano. Abbiamo un server di posta elettronica self-hosted a cui accediamo tramite Outlook. Il mio browser è Chrome.

La risposta di Matthew:

C'era una volta, se si voleva fare una videoconferenza, le opzioni erano limitate.

Le aziende che erano ricche di liquidità potevano investire in un sistema di videoconferenza di livello professionale come Polycom o Citrix. I vantaggi di questi erano che il video e l'audio tendevano ad essere di una qualità relativamente alta e venivano forniti con un hardware complementare che potesse ospitare un'intera sala riunioni piena di partecipanti.

I consumatori dovevano accontentarsi di Skype. Sebbene all'epoca non fosse altro che un rivoluzionario, è stato ostacolato dal fare affidamento su un client che era inaffidabile, pieno di vulnerabilità della sicurezza e che non offriva parità di funzionalità per utenti Mac e Linux. Ci sono stati altri concorrenti (come OoVoo 6 Must-Know Apps per effettuare chiamate di gruppo GRATUITE in gruppo 6 App-Know-Know per effettuare chiamate di gruppo GRATUITE in gruppo Le videoconferenze sono molto più semplici di una volta.Qui ci sono sei fantastici servizi per videochiamate di gruppo gratuite , buono sia per uso personale che aziendale. Altre informazioni), ma pochi hanno abbinato Skype in termini di base utente e maturità.

Le cose vanno molto meglio ora. Per i principianti, non dipendiamo più dall'installazione di un client. È ora possibile avviare una chiamata in conferenza con qualità HD nel browser. Molto spesso non è necessario creare un account.

Coniglio

Hai menzionato che sei un consulente per il reclutamento, quindi guiderò con il servizio, penso che troverai il più eccitante.

Perché, ammettiamolo: se sei un consulente per il reclutamento, le probabilità sono buone, stai per fare delle domande tecniche. Se stai assumendo il ruolo di uno sviluppatore, vorrai che il potenziale candidato scriva del codice e veda come processano i problemi.

Rabb.it ti consente di avviare una videoconferenza con un massimo di quindici persone diverse. Non è necessario creare un login (anche se è certamente possibile). Non hai nemmeno bisogno di installare un client o un plugin. Rabbit viene eseguito nel browser e utilizza WebRTC WebRTC Spiegato: Che cos'è questa API e come si modifica Internet? Spiegazione WebRTC: Che cos'è questa API e come si modifica Internet? WebRTC consente agli sviluppatori di creare applicazioni in tempo reale, come giochi MMORPG e strumenti di videoconferenza, utilizzando tecnologie web aperte come HTML5, JavaScript e CSS. Leggi di più ; un'API HTLM5 utilizzata per le comunicazioni in tempo reale nel browser. L'unico prerequisito è che tu e gli altri partecipanti utilizzate una versione moderna di Firefox, Opera o Chrome.

Ma la cosa più eccitante è che tu può condividere una finestra del browser, che può essere utilizzato in tempo reale e il controllo viene consegnato a qualsiasi partecipante in qualsiasi momento.

Dal momento che il mio fidanzato vive all'estero, io uso questa funzione per guardare film con lei. È abbastanza veloce per giocare a Netflix in alta definizione e l'audio e il video sono generalmente ben sincronizzati. Per te, posso vederti usando un IDE basato sul web - come IDEOne Ideone: IDE online e strumento di debug di Ideone: IDE online e strumento di debug Ulteriori informazioni, o Codenvy, che abbiamo esaminato nel 2013 IDE di Codenvy: IDE online per Ruby , HTML, Java, Python e altro IDE Codenvy: un IDE online per Ruby, HTML, Java, Python e altro Ulteriori informazioni - per testare le capacità dei potenziali clienti e vedere se conoscono il loro Numeri di Fibonacci da loro per loops.

Quando devi invitare qualcuno a una chat, devi solo farlo copia l'URL della tua stanza di coniglio, e incollarlo in una finestra di messaggistica istantanea o client di posta elettronica. C'è anche un'app per iPhone.

Cosa potrebbe essere più facile?

Apparire in

In primo luogo abbiamo visualizzato appear.in Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in è qui ed è davvero bello muoversi su Google Plus Hangouts. Appear.in è qui ed è davvero bello Le persone hanno gridato per un'app video di videoconferenza decente da anni. Abbiamo pensato che fosse Google Plus. Abbiamo sbagliato. Incontra Appear.in. Leggi di più all'inizio dell'anno scorso. Siamo rimasti colpiti da come deliziosamente semplice doveva creare una stanza e il suo uso pionieristico di WebRTC. Due anni dopo, ho ancora un po 'di debolezza per questo.

Appear.in ha molte somiglianze con Rabbit.

Non è necessario installare un client o un plug-in. Devi eseguire una versione più recente di Chrome, Firefox o Opera. Puoi invitare le persone alle conferenze telefoniche semplicemente inviando loro un link, che tu stesso crei.

Ci sono alcune differenze però. Mentre Rabbit lo farà attualmente ospita una finestra del browser per te, Appear.in ti consente solo Condividi il controllo del tuo schermo. Appear.in ha anche alcune caratteristiche interessanti che lo distinguono dal pacchetto.

Per i principianti, è davvero facile incorporare un Appear.in room Appear.in ora consente di aggiungere servizi di videoconferenza a qualsiasi sito Web. Ora è possibile aggiungere servizi di videoconferenza a qualsiasi sito Web. In poche parole, è ora possibile integrare Appear. all'interno del tuo sito web e blog. Ma perché dovrebbe interessarti? Leggi di più in una pagina Web o post di blog esistente e c'è un'API (un'interfaccia di programmazione dell'applicazione Quali sono le API e come le API aperte cambiano Internet Quali sono le API e come vengono aperte le API Modifica di Internet Ti sei mai chiesto come i programmi sul tuo computer e sui siti Web visitati "parlano" tra loro? Leggi di più ) da utilizzare per gli sviluppatori.

Ci sono anche applicazioni gratuite per tutti e due iOS e Android. Anche se non li ho usati personalmente, conosco molte persone che hanno. Se utilizzi iOS, puoi utilizzare Appear.in solo con l'app, poiché Safari (come Internet Explorer) non supporta WebRTC Ecco come fare Internet Explorer e Safari funzionano con WebRTC Ecco come fare Internet Explorer e Safari Work con WebRTC Volete sentire un segreto? È grande. Sei sicuro di poterlo gestire? Ok, ecco qui. Esistono altri browser Web oltre a Google Chrome. Leggi di più .

Skype

Finalmente, tocciamo su Skype. Ci sono due modi principali per invitare qualcuno a una chat su Skype. Forse il più semplice è vicino collegamento diretto al tuo profilo Skype.

Nel tuo corpo di posta elettronica o nell'intestazione, aggiungi un tag di ancoraggio, con l'attributo href “skype: yourskypename”. Quindi, questo dovrebbe essere come:

 Skype me!

Se hai bisogno di un promemoria per quanto riguarda l'HTML, dai un'occhiata a questo pezzo di Ryan Dube Not Just For Developers: 7 tag HTML Qualunque writer dovrebbe sapere non solo per gli sviluppatori: 7 tag HTML Qualunque writer dovrebbe sapere Per essere commercializzabile e flessibile online, devi solo sapere come formattare un articolo HTML completo o come modificare le cose. Leggi di più .

C'è un altro modo, anche. Nella home page della versione per Windows, Mac o Web di Skype, fare clic sull'icona più. Questo creerà una nuova finestra di chat. Ti verrà inoltre fornito un collegamento univoco (e personalizzabile) a quella finestra di chat. Per invitare persone alla finestra di chat, è necessario condividere il collegamento con loro. Puoi anche inviarlo via email attraverso l'app Skype.

Vale la pena notare che, se utilizzano la versione del browser, dovranno scaricare il plug-in Skype per effettuare chiamate vocali o video. Il plug-in non è necessario se si utilizza solo la funzionalità di messaggistica istantanea.

Avvolgendo

In breve, ci sono tre opzioni incredibili qui. Skype è, ovviamente, l'opzione stabilita. Poi ci sono gli upstart, Rabbit e Appear.in. Sono propenso a suggerire di utilizzare questi prodotti, semplicemente perché offrono il servizio più fluido e semplificato. Lo svantaggio di questo è che le chiamate funzionano solo quando tutte le parti utilizzano un browser web compatibile.

Per ulteriori spunti, consulta questo elenco di nove fantastiche app per videoconferenze 9 App Web per videoconferenze gratuite - Nessuna registrazione richiesta 9 App Web per videoconferenze gratuite - Non è richiesta alcuna registrazione Chi ha il tempo di esaminare gli ostacoli? La collaborazione rapida è il nome del gioco. Questi nove strumenti per videoconferenze offrono facilità d'uso per aiutare la tua produttività. Leggi di più .

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