7 modi creativi per utilizzare la potenza di Google Drive con Evernote

È tempo di seppellire l'ascia.

Evernote e Google Drive hanno appena stretto la mano su un tubo della pace. Alex Vogenthaler, Product Manager di gruppo per Google Drive, lo ha definito al meglio con l'annuncio dell'integrazione di Evernote e Google Drive:

“The Cloud al suo meglio”

Connettere Google Drive a Evernote ha senso su molti livelli. L'accesso più facile alle risorse Drive in Evernote è stato un bisogno di base per gli utenti esperti di potere. Poiché il nostro lavoro si muove sempre di più nel cloud ogni giorno, l'uso continuo di servizi universali come Evernote e Google Drive è la necessità dell'ora.

Puoi sempre copiare e incollare i tuoi link di Google Drive in Evernote, ma l'ultima modifica comporta sincronizzazione automatica tra i due strumenti del documento. Questo porta vantaggi secondari per la produttività personale e collaborativa.

In breve, non devi scegliere.

Puoi utilizzare sia Evernote sia Google Drive. Ma quali sono esattamente i vantaggi per cui ti stai registrando? E come puoi massimizzare la tua produttività? Prendiamo un paio di idee sulla busta e parliamo di loro. Sono sicuro che avrai i tuoi lampi di ispirazione per le tue lampadine - quindi aggiungi queste idee ai commenti!

I vantaggi di abbinare Google Drive con Evernote

Ecco ciò che la partnership di Google Drive e Evernote sta facendo per noi oggi:

1. Sfoglia i documenti archiviati in Google Drive da qualsiasi nota o taccuino Evernote.
2. Aggiungi qualsiasi file in Drive a una nota senza lasciare Evernote. Il contenuto incorporato mostrerà un'anteprima in miniatura.
3. Eventuali modifiche ai file in Google Drive vengono automaticamente aggiornate in Evernote.
4. L'allegato di link e anteprime di Google Drive non verrà aggiunto alla tua quota Evernote.
5. Puoi copiare e incollare un link di file Google Drive in Evernote da qualsiasi email, chat o altra applicazione.
6. I file di Google Drive sono disponibili solo con accesso online.

L'Evernote: l'integrazione di Google Drive è in beta adesso. È disponibile per il Web su Chrome e Android. Altre piattaforme seguiranno presto. Accedi a Evernote sul Web e fai clic sul banner verde beta per accedere alla nuova funzione. Puoi sempre tornare all'Evernote di vecchio se scegli di farlo più tardi.

7 Usi produttivi per Google Drive abbinati a Evernote

Non è necessario scaricare Evernote e spostare la tua casa su Google Drive. Ora hai più spazio su cui lavorare in Evernote quando ricevi Google Drive e 15 GB di spazio libero. È una soluzione facile se si utilizza Evernote Free con un limite di upload mensile di 60 MB. Ma quali sono alcune delle cose produttive e creative che puoi estrarre dall'unione di queste due app?

L'uso più efficace che deriverà da questa integrazione dipende dal modo in cui visualizzi sia Evernote e Google Drive, sia dal posto che dai a ciascuno nel tuo flusso di lavoro di produttività.

Evernote è la soluzione migliore per catturare frammenti di dati. Io uso Evernote come uno strumento di acquisizione rapido per appunti e idee. Potrebbe non essere il software per prendere appunti più veloce sul blocco, ma è ottimo per catturare e trovare le informazioni che hai conservato. Strumenti come Evernote e Google Keep sono i migliori per la gestione di piccoli bocconcini di informazioni. Fallo in Google Drive e annegherai in una palude di informazioni.

Evernote non è il massimo per la produttività dell'ufficio. Non è un archivio dei miei documenti su cui sto lavorando o collaborando con il mio team. Questo ruolo è riservato a Google Drive, che è un cavallo di battaglia per una maggiore produttività dell'ufficio.

Anche in questo caso, l'ultima possibilità di incorporare i file di Google Drive in Evernote e la possibilità di cercare i file di Drive all'interno delle note apre maggiori possibilità. Ecco alcuni usi creativi:

Usa Evernote come un potente sistema di acquisizione di note visive

Pensatori visivi Per i pensatori visivi: 2 modi diversi di guardare le note Evernote per i pensatori visivi: 2 modi diversi per osservare le note Evernote Il pensiero visivo aiuta a scomporre le informazioni complesse e dargli una prospettiva più fresca. Ecco due modi per aggirare la struttura lineare di Evernote e vedere le note più visivamente. Leggi di più prendi nota. Ci sono strumenti per prendere appunti visivi, ma puoi creare il tuo sistema con Evernote e Google Drawings. Usa i disegni di Google su crea schede di poster digitali e collegalo alla tua nota Evernote che può anche contenere più informazioni per spiegare le tue idee. Questo potrebbe essere particolarmente utile per studenti e studenti.

Nello screenshot qui sopra, ho utilizzato lo strumento per fotocamere di Google Drive per scattare una foto di appunti visivi su un libro che stavo leggendo. Un'istantanea come questa può quindi essere automaticamente aggiunta alle note del tuo libro su Evernote e visualizzata in anteprima con un clic. È un modo attivo per ricordare tutte le grandi idee che leggi Come organizzare e ricordare facilmente tutti i suggerimenti Hack Life Leggi come organizzare e ricordare facilmente tutti i suggerimenti Hack Life You Read Ci dimentichiamo le cose se non le ripetiamo. Questa è una brutta notizia per le infinite parole di saggezza che leggiamo ogni giorno. La buona notizia è che l'oblio può essere sconfitto. Leggi di più .

Puoi farlo facilmente con l'app Evernote e utilizzare lo spazio di archiviazione più generoso di Google Drive ti aiuta a rimanere sul lato libero di Evernote.

Usa Evernote per espandere il tuo vocabolario

Ampliare il tuo vocabolario può ampliare la tua vita. Le scoperte di Johnson O'Connor nel corso di molti anni hanno dimostrato che il livello di vocabolario di una persona era la migliore misura singola per predire il successo professionale in ogni area. La parte peggiore di imparare una nuova parola Vocabulary Challenged? Prova 8 cose su Dictionary.com per migliorare il tuo vocabolario inglese sfidato? Prova 8 cose su Dictionary.com per migliorare il tuo inglese Dictionary.com e le sue risorse lo rendono quasi un portale che ti porta in un viaggio di scoperte di parole. Si dice che sia probabilmente il più frequentato dizionario online e fonti di riferimento su ... Read More è lo sforzo intenzionale richiesto. La parte migliore è che devi farlo solo una volta.

L'utilizzo di un metodo di apprendimento attivo può aiutare a mantenere la parola nel tuo cervello. Nell'apprendimento attivo, l'acquisizione di nuove parole avviene con uno sforzo maggiore. Ad esempio, imparare nuove parole guardando immagini e video.

Ecco un flusso di lavoro che puoi copiare.

Passo 1. Usa Evernote per acquisire velocemente nuove parole che vuoi imparare.

Passo 2. Utilizza Presentazioni Google per introdurre immagini (tramite Ricerca immagini in diapositive) e un video di pronuncia (tramite Ricerca di YouTube in diapositive).

Il documento incorporato di Presentazioni Google è quindi una pratica Flashcard per quando vuoi tornare indietro e rivedere il tuo archivio di parole.

Espandi le tue idee con diagrammi di flusso e mappe mentali

Google Drive ti offre tutti gli strumenti per acquisire idee fantastiche Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle mai Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e mai perderle Spostati su Evernote: ecco come utilizzare Google Guidare per mantenere e far crescere le tue idee. Con gli strumenti di Google a portata di mano, mettili tutti a proprio agio per coltivare le tue idee. Leggi di più e non li perderai mai. Ma di nuovo, a causa sua “silo” come organizzazione le tue idee possono perdersi all'interno delle sue mura virtuali. Una singola nota di Evernote può essere il indice per catalogare tutte le tue idee mentre li costruisci con diagrammi di flusso e mappe mentali in Google Drive.

Puoi andare oltre lo strumento di ricerca per espandere le tue idee. I componenti aggiuntivi di Google Drive come MindMeister e LucidChart sono utili per creare mappe mentali veloci. Mindmeister può trasformare rapidamente una semplice lista lineare in una mappa mentale.

Lucidchart Diagrams è uno strumento agile per le mappe mentali Lucidchart È l'alternativa di Visio che stavi aspettando Lucidchart L'alternativa di Visio che stavi aspettando Potresti non aver mai sentito parlare di Lucidchart, ma scommetto che hai sentito parlare di Microsoft Visio . Ulteriori informazioni, diagrammi di flusso e altri diagrammi. Gliffy è un altro componente aggiuntivo di Google Drive che posso consigliare vivamente.

Crea un portfolio di progetti

Da un componente aggiuntivo di Gantter ai modelli di gestione del progetto, Google Drive ha tutti gli strumenti di cui potrebbe aver bisogno un piccolo progetto. La Galleria dei modelli ti offre tutto, dalle schede attività ai fogli di ambito. Ci sono anche calcolatori dei costi di progetto e diagrammi di Gantt. Puoi anche usare Componente aggiuntivo Vertex42 Template Gallery disponibile in Google Drive per iniziare rapidamente.

Tuttavia, ci sono sempre alcune informazioni che non puoi semplicemente inserire in un foglio di calcolo.

Puoi creare il tuo modello di piano di progetto in Evernote e creare un indice delle risorse che si trovano su Google Drive. Tag specifici possono indicare lo stato di avanzamento di un progetto.

Un taccuino o una nota Evernote può essere un “Super-template” per riassumere i punti chiave. Può essere l'hub con l'embed di Google Drive che funge da portavoce per il tuo progetto.

Usa il potere delle liste di controllo Usa i modelli e gli strumenti della lista di controllo per prevenire gli errori Usa i modelli e gli strumenti della lista di controllo per evitare errori Quando siamo impegnati o stressati, dimentichiamo rapidamente le basi. Questo difetto umano rende le liste di controllo così efficaci. Ti mostriamo come è possibile creare le proprie liste di controllo per risparmiare tempo e denaro. Leggi altro per tenere traccia di ogni passaggio all'interno di un progetto. Grazie all'integrazione di Google Drive, puoi cercare i file di Drive relativi al progetto direttamente da Evernote.

Ricorda che puoi condividere le tue note Evernote anche con la tua squadra. Invece di Google Hangouts, puoi utilizzare la chat di lavoro di Evernote in tempo reale con il tuo team e raccogliere idee o feedback istantaneamente. Qualsiasi modifica a un file in Google Drive (o una richiesta di accesso) può attivare una notifica in Chrome.

Scatta le note sul campo fotografico

Ora non hai bisogno di usare un'app speciale per prendere appunti sul campo e migliorare la tua fotografia 6 Aprire classi di fotografia online da cui puoi imparare dal tuo ritmo 6 Corsi di fotografia online aperti da cui puoi imparare dal tuo ritmo Possiamo scegliere di affogarci nei tanti buoni siti di fotografia che si sono moltiplicati attorno a questo hobby. Oppure possiamo attraversare il caos dell'apprendimento con un certo ordine, come un corso online. Leggi di più . Qualsiasi foto caricata su Google Drive può essere sincronizzata con Evernote. Le fotocamere conservano molte informazioni all'interno dei dati EXIF, ma a volte potrebbe non darti l'immagine completa. Porta i tuoi scatti migliori su Evernote da Google Drive e cattura la storia di chi e perché dietro la foto.

Questo articolo di TutsPlus.com su Better Pictures Through Words: The Lost Art of Photo Note sul campo mostra l'utilità di prendere appunti durante le riprese e come pensare alle nostre foto ci rende migliori fotografi.

Assumi il noleggio con il monitoraggio delle applicazioni

La semplice integrazione di due potenti app è un vantaggio per chiunque sia nel business delle assunzioni. Usa le migliori caratteristiche di entrambi per progettare un semplice sistema di tracciamento delle applicazioni. Le note relative alle tue interviste possono risiedere su Evernote rimanendo collegate a una cartella di CV di Google Drive e ad altre risorse di supporto.

Puoi utilizzare un modulo Google per inserire i dati di supporto su ciascun candidato. Utilizza i tag Evernote per organizzare lo stato di ogni intervistato. Questo post sul blog sui poteri di reclutamento di Evernote dovrebbe suscitare ancora più idee.

Crea una lista dei secchi migliore

Abbiamo parlato della gestione dei progetti. Ma la nostra vita dovrebbe essere il più grande progetto in cui dovremmo essere coinvolti. I progetti ti portano da dove sei dove vuoi andare con una serie di piccoli passi.

Una delle idee che sto esplorando ora è quella di usare principi simili e prendere il controllo della mia lista di secchi. Uso Trello per abbattere i miei grandi obiettivi di immagine Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Puoi chiamarli come grandi rocce o obiettivi grandi, pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Ulteriori informazioni, ma Evernote - Google Drive bridge potrebbe essere un'alternativa pratica per progetti di vita a più livelli.

Evernote può essere l'interfaccia principale con un elenco lineare. Google Drive può essere il contenitore per tutto il materiale di supporto al progetto e un posto per materiali di riferimento più grandi quali video di YouTube, poster motivazionali e calcolatori di budget per viaggi o sogni legati ai soldi. Ogni obiettivo dell'elenco di bucket su Evernote può ottenere un documento di dettaglio separato su Google Drive.

Michael Hyatt ha un sistema meraviglioso su Evernote da solo, dove usa sezioni come - Motivazioni chiave, azioni successive, rapporti sui progressi, e Note casuali per dare corpo ai suoi piani. Su Google Drive, puoi creare una cartella o un elenco di bucket specifici per dare maggiori dettagli ai tuoi obiettivi.

Le tue migliori idee ricercate

Questi sono i primi tempi per Evernote e la partnership di Google Drive. La funzione è limitata a solo Chrome e Android per ora, ma segna una via da seguire per due app amate.

Puoi catturare quasi tutto con Evernote. Puoi fare lo stesso con Google Drive, ma è più disgiunto in quanto è una suite di prodotti. L'utilizzo del collegamento senza interruzioni tra i due può risolvere molti dei problemi organizzativi. La stretta di mano potrebbe sembrare molto semplice in superficie, ma apre molte opzioni creative.

Ecco le domande frequenti su Evernote per tutte le tue domande.

Pensaci in questo modo: Evernote utilizza la potenza dei tag e Google Drive ha le sue cartelle e sottocartelle. Non è una ricetta per una migliore soluzione di gestione della conoscenza!

Utilizzi sia Evernote sia Google Drive? La connessione tra i due apre molte più possibilità per te? Quali sono le idee che ti stanno colpendo? Condividili nei commenti.

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