Salva i tuoi messaggi Gmail come PDF e raggiungi la posta in arrivo Zero ora

Google offre agli utenti ben 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, ma se sei un utente frequente di Google Drive e non esegui un buon lavoro di pulizia del tuo account Gmail, potresti trovarti a corto di spazio. Una soluzione è salvare i messaggi come file PDF sul tuo computer ed eliminare il messaggio originale.

Se sei un procrastinator e hai un enorme arretrato di messaggi che devi seguire, questo metodo ti può portare alla posta in arrivo zero 4 Semplici passi per raggiungere e mantenere la Posta in arrivo Zero in Gmail 4 Semplici passi per raggiungere e mantenere la posta in arrivo Zero in Gmail Leggi Più molto più veloce. Puoi cancellare la tua casella di posta, assicurandoti di non perdere nuovi messaggi importanti, di dedicare il tuo tempo ai PDF e di eliminare quelli che non ti servono più.

Sincronizza automaticamente i messaggi sul cloud

Per salvare i messaggi di Gmail come PDF su Chrome, scarica l'estensione gratuita: Salva e-mail in PDF. Dopo aver installato l'estensione, nella tua posta in arrivo di Gmail verrà visualizzato un nuovo pulsante Salva e-mail e allegati. Clicca su questo e ti verrà richiesto di creare un account gratuito.

Quindi deciderete dove volete salvare i PDF. Puoi scegliere tra diversi servizi cloud tra cui Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon e Evernote.

Gli allegati possono essere salvati e le e-mail possono essere convertite in PDF, HTML o anche testo semplice. Puoi anche creare regole specifiche che determineranno in che modo le e-mail future verranno gestite dall'estensione, il che significa che dopo averlo configurato, puoi sederti e lasciare che faccia tutto il lavoro. I filtri possono essere creati dal mittente, dall'oggetto o dal destinatario. In alternativa, puoi scegliere di sincronizzare i messaggi con un'etichetta specifica.

Salva singoli PDF sul tuo computer

Se sei interessato a salvare singole e-mail anziché messaggi in blocco, apri il messaggio in questione e fai clic su Salvare pulsante. Apparirà una finestra di dialogo che ti permetterà di salvare il messaggio come PDF sul tuo computer. Puoi anche salvare più email in un unico PDF dalla posta in arrivo selezionando i messaggi e premendo il pulsante di download.

Per vedere quel processo in azione e vedere come appaiono le e-mail salvate, guarda il video qui sotto:

Mentre il servizio è gratuito e si ottengono backup illimitati, è possibile che la velocità del trasferimento dei dati sia limitata.

Avete suggerimenti o trucchi per raggiungere e mantenere la posta in arrivo zero? Fateci sapere nei commenti.

Scopri di più su: Google Chrome.