Usa questo trucco Budget di Google Form per controllare la tua spesa

Perché è così difficile tenere traccia delle spese? Perché la maggior parte delle persone può passare una vita prima di capire come tenere sotto controllo le proprie finanze (se mai lo fanno)? La risposta è perché le persone raramente scelgono di semplificare.

Come può semplificare l'aiuto? La verità fredda e dura è che molte persone sono in realtà abbastanza intelligenti nel proporre budget molto stravaganti e ben organizzati, ma poche persone hanno la forza di volontà e la motivazione per registrare e analizzare la spesa effettiva nel lungo periodo..

La seguente combinazione di Google Form / Foglio di calcolo / Grafico pivot ti aiuterà a registrare rapidamente le tue spese dal tuo PC o dispositivo mobile e ti consentirà anche di analizzare le tue spese in modi molto interessanti.

Creazione del modulo di tracciamento dell'acquisto

L'idea qui è di tracciare le tue spese per un po ', di identificare i modelli e vedere dove potresti sanguinare denaro Come iniziare a risparmiare e smettere di spendere con 4 semplici abitudini Come iniziare a risparmiare denaro e smettere di spendere con 4 semplici abitudini Una delle le migliori risoluzioni per il nuovo anno sulle liste di molte persone è di spendere meno e risparmiare di più. È più facile a dirsi che a farsi, ma puoi ancora contare su diverse app e strumenti per aiutare ... Leggi di più senza rendersene conto.

Per iniziare, vai su Google Drive, fai clic su Nuovo pulsante e scegliere Fogli Google.

Una volta che hai aperto il tuo nuovo foglio, potresti voler reiterarlo a qualcosa di simile “Budget familiare”, o “Monitoraggio del budget”. Qualunque cosa funzioni per te. Avanti, vai a Utensili nel menu e selezionare Crea un modulo.

Apparirà una finestra dell'editor di moduli molto semplice. In questa procedura guidata, aggiungerai gli elementi del modulo di registro che utilizzerai per digitare le spese immediatamente dopo averle sostenute. Ricorda che probabilmente compilerai questi moduli utilizzando un'app per dispositivi mobili di Google Utilizza i moduli di Google per raccogliere informazioni di contatto su un dispositivo mobile Usa i moduli di Google per raccogliere informazioni di contatto su un dispositivo mobile utilizzando Google Forms, puoi raccogliere nomi, e-mail, e altre informazioni di contatto sul tuo computer o dispositivo mobile che supporta la navigazione mobile. Tutti i dati vengono salvati su un foglio di calcolo che può essere utilizzato ... Per saperne di più, in modo da rendere le domande semplici e poche.

Prima di tutto vorrai assicurarti di registrare la data della transazione.

Quindi, naturalmente, la persona o l'azienda che stai pagando (o chiunque potrebbe pagarti, nel caso di stipendio o altre entrate Sei in una corsa per fare soldi da casa? Spot 7 Lavoro a casa Le truffe Sei in una corsa Fare soldi da casa Spot 7 Lavorare in casa Scam Ricchezza, velocità, etica: quando si tratta di soldi, si può scegliere solo due. Quando si tratta di lavorare da casa, è molto probabile che non si avrà una possibilità per sceglierne uno ... Leggi di più).

Il prossimo passo è importante se vuoi tenere traccia delle tue spese Come usare la menta per gestire il budget e le spese online Come usare la menta per gestire il budget e le spese online Leggi di più. Aggiungi una domanda a scelta multipla ed elenca ogni singola categoria a cui puoi pensare (o categorie che potrebbero già trovarsi nel tuo budget esistente.

Non preoccuparti di dimenticare qualsiasi cosa. Puoi sempre tornare alla modalità di progettazione per questo modulo e aggiungere più categorie in seguito.

Quindi, ovviamente, ti consigliamo di aggiungere un campo di testo per l'importo effettivo del dollaro speso.

Puoi anche giocare con alcune domande creative che potrebbero darti un quadro migliore di come o perché spendi denaro quando lo fai. Ad esempio, potresti creare un “scala” voce e chiedi se ti senti davvero, davvero bisogno dell'elemento che stai acquistando.

Fare questo ti costringerà a fermarti a pensare ogni volta che effettui un acquisto. “Ho davvero bisogno di questo?”

Ora che hai creato il tuo modulo live, se torni al foglio di lavoro originale, vedrai che la creazione del modulo Supercharge i tuoi moduli Google e ottieni di più da loro Supercharge i tuoi moduli Google e ottieni di più da loro The humble Google Form ha un sacco di usi. Con la disponibilità di componenti aggiuntivi, è possibile trovare più modi per sfruttare la sua utilità che mai. Leggi altro elabora automaticamente le colonne inserite per ciascuna delle voci nel modulo.

Ora che hai pronto il modulo di registrazione delle spese e il foglio di calcolo è in attesa di raccogliere dati, puoi iniziare a utilizzare il tuo nuovo sistema.

Raccolta dei dati di spesa

All'inizio di quest'anno, ho descritto come è possibile creare un modulo Google per tracciare le abitudini di fitness. La bellezza di questi sistemi di tracciamento è che funzionano così bene utilizzando un mobile Track Key Aree della tua vita in 1 minuto con Google Forms Tieni traccia delle aree chiave della tua vita in 1 minuto con Google Forms È incredibile quello che puoi imparare su di te quando ti prendi il tempo di prestare attenzione alle tue abitudini e ai tuoi comportamenti quotidiani. Utilizza i versatili moduli Google per monitorare i tuoi progressi con obiettivi importanti. Leggi di più .

Non hai nemmeno bisogno di un'app speciale, a condizione che tu abbia installato Google Drive. Puoi semplicemente aprire il tuo modulo e utilizzarlo ogni volta che effettui un acquisto.

Dopo un po ', vedrai tutte le transazioni accumularsi nel foglio di calcolo.
Tieni presente che questo sistema è una soluzione a breve-medio termine. Per impostazione predefinita hai 1000 righe nel foglio di calcolo di Google, ma potresti sempre aggiungerne molte altre, quindi il foglio durerà un po 'di tempo.

Tuttavia, il punto qui è - nel tempo - identificare le aree problematiche con le tue spese e risolverle.

La magia del tavolo pivot

Certo, siamo solo a metà. Certo, hai un sistema di registrazione delle transazioni semplice e interessante che va direttamente nel tuo account Google Drive, ma che cosa fare con tutti quei dati?

Qui è dove entra in gioco la magia di Pivot Tables. Troverai questa opzione nel foglio di calcolo, sotto Dati voce di menu, ed è possibile selezionare Tabella pivot. Innanzitutto, seleziona l'intero foglio contenente tutti i dati della transazione, prima di selezionare la tabella pivot dal menu.

La tabella pivot ti apre automaticamente un foglio nuovo di zecca quando lo selezioni, quindi non è necessario selezionare il “+” pulsante per creare manualmente un nuovo foglio.

Il foglio Tabella pivot sarà vuoto quando si apre per la prima volta. Spetta a te costruirlo, e farlo è molto semplice. Clicca su Aggiungi campo accanto a Righe. Uno alla volta, aggiungi tutti i campi dal tuo primo foglio di calcolo, ad eccezione dei valori effettivi in ​​dollari.

Per ogni campo che aggiungi, assicurati di deselezionare il Mostra i totali casella di controllo.

Finalmente, accanto a Valori, clicca su Aggiungi campo e aggiungi la colonna Quantità alla tabella pivot. Assicurati di selezionare a “Riepiloga per: SOMMA”.

A questo punto, il nuovo grafico pivot sarà una raccolta organizzata di tutti i tuoi acquisti dal foglio di calcolo originale.

Analizzando la tua spesa

Noterai che ognuna delle prime colonne ha un “+” o “-” simbolo accanto a loro. Questo è un metodo che puoi utilizzare per comprimere le sottocolonne in modo da poter analizzare la spesa in base alle prime colonne.

Ecco come funziona. Se comprimi tutto in modo da avere solo la colonna Beneficiario e gli Importi, ora puoi evidenziare solo quelle due colonne e quindi selezionare Inserire dal menu e scegliere Grafico dalla lista.
In questo caso, puoi scegliere uno dei grafici a colonna in modo da poter vedere il totale speso in ogni negozio, ristorante o conto.

Se si espande tale colonna, selezionando tutto il “+” segnala che ora hai di nuovo visualizzato la colonna della categoria, puoi semplicemente evidenziare le categorie e gli importi per un'analisi completamente diversa della tua spesa.

Inserisci un altro grafico e in questo caso puoi scegliere di dare un'occhiata alle tue spese in ciascuna categoria utilizzando un grafico a torta.

È possibile inserire questi grafici in un nuovo foglio in modo da non interferire con il foglio Tabella pivot stesso.

Ecco un'altra analisi interessante: espandi gli elementi della colonna della categoria in modo che tutto il “Ne ho davvero bisogno?” i valori sono visualizzati. Evidenzia la colonna e i valori totali spesi e inserisci un grafico come hai fatto sopra.

Tuttavia, in questo caso, nella scheda Tipi di grafico, fare clic su “Colonna aggregata D” (o qualsiasi colonna in cui si trovano le classifiche). Scegli anche una colonna / grafico a barre.

In questo caso, puoi effettivamente visualizzare la psicologia della tua spesa.

Per esempio, qui sotto puoi vedere che quando sono sul recinto se ho davvero bisogno di qualcosa, tendo a spendere un lotto più di quanto farei diversamente. Sembra che l'indecisione sia costosa per me!

Non sai mai cosa imparerai sulle tue abitudini di spesa finché non avrai il tempo di registrare le informazioni, organizzarle e poi analizzarle attentamente.

Passare attraverso questo facile esercizio potrebbe aiutarti a identificare le cose che potrebbero aver trattenuto le tue finanze per anni, non ti sei mai reso conto che lo stavi facendo. E il processo di registrazione delle tue spese in un modulo Google sul tuo telefono è così semplice, non ti dispiacerà nemmeno farlo dopo un po '.

Questo trucco può aiutarti?

Ti senti come se le tue spese fossero fuori controllo? Pensi che la registrazione e l'analisi delle tue spese utilizzando i fogli di lavoro di Google possano darti qualche informazione? Perché non provarci e facci sapere come è andata a finire per te. Parlaci nella sezione commenti qui sotto!

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