Puoi usare Trello per gestire il tuo denaro; Ecco come iniziare

Diciamocelo: creare e gestire un budget 10 Strumenti di gestione del denaro all'interno di Google Drive da utilizzare oggi 10 Strumenti di gestione del denaro all'interno di Google Drive da utilizzare oggi Il problema con il denaro è che se non lo gestisci, finisci senza . Che ne dici di alcuni utili strumenti di gestione del denaro per aiutarti a iniziare direttamente nel tuo account Google Drive? Leggi di più che funziona davvero può essere davvero difficile, ed è per questo che così tante persone non ne hanno uno. Per fortuna, c'è un modo molto semplice e semplice per gestire i tuoi budget settimanali e mensili usando Trello.

Se non hai familiarità con Trello, è un'app Web che ti consente di gestire qualsiasi cosa 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione dei progetti 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione dei progetti Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più usando gli elenchi di “carte.” Le carte possono contenere tutte le informazioni che desideri e puoi spostare facilmente le carte da una lista alla successiva con un clic e trascinando il mouse.

Quindi, come possono gli elenchi di carte aiutarti a costruire e gestire un budget migliore? Il segreto viene dall'usare questo conveniente “carta shuffle” per gestire il flusso di denaro dal reddito fino in fondo al tuo risparmio.

Avvio del budget Trello

La maggior parte dei budget standard Gestisci il budget e le spese utilizzando gli strumenti di budgeting di Google Gestisci il budget e le spese utilizzando gli strumenti di budgeting di Google Leggi di più include iniziare con le tue entrate sulla linea superiore, elencando tutte le spese e le bollette sottostanti, sottraendole e assegnando qualunque cosa tu abbia lasciato al risparmio o alla spesa discrezionale.

Ci sono molti problemi con questo approccio, il più importante è che è molto difficile da gestire quando ricevi stipendi bisettimanali e devi monitorare dove sta andando quel reddito. Trello può aiutarti, ma prima devi creare un elenco iniziale che includa tutti i tuoi pagamenti mensili fissi, ad esempio pagamenti ipotecari e servizi pubblici.

Assicurati di includere le scadenze per ciascuna di queste fatture in modo da poter vedere facilmente quali sono in scadenza presto o in un lontano futuro. Trello presenta anche un bel risalto rosso acceso nelle date scadute o che stanno arrivando presto.

Quindi, creerai un elenco per ciascuna busta paga che riceverai. Indica questi elenchi con la fonte del reddito (probabilmente il nome del tuo datore di lavoro), la data in cui riceverai l'assegno e l'importo.

Quindi passare attraverso le spese che sono scadute, o presto, e copiarle.

Quando copi il conto, avrai la possibilità di posizionare la copia in un elenco diverso. Seleziona la lista di stipendi che hai appena creato e scegli Crea una carta.

Ora hai una lista per ciascuno dei tuoi assegni per il prossimo mese. Utilizzando l'approccio di cui sopra, è possibile assegnare quale controllo andrà verso quale fattura in base alla data di scadenza di tali fatture.

Traccia le fatture a pagamento con etichette

Una delle caratteristiche più utili di Trello è la capacità di etichettare le carte. Nell'area del budget, questo è davvero utile per tracciare le fatture che hai già pagato questo mese. Quando si paga una fattura, basta fare clic sulla carta e selezionare etichette.

Nel mio caso, di solito etichetto quelli che ho pagato con il verde.

Se lo desideri, puoi contrassegnare le fatture che non puoi pagare subito e devi essere in ritardo, con qualcosa come il giallo o il rosso. In questo modo, quando riceverai il tuo prossimo stipendio, saprai a chi andrà subito dopo.

Quanto rimane dopo le bollette?

Una volta assegnate le singole fatture sotto gli elenchi delle entrate, è tempo di capire quanti di quei salari ti resteranno dopo aver pagato le bollette fisse. Sfortunatamente, Trello non ha una funzione di calcolo automatico, quindi dovrai aprire l'utilità della calcolatrice sul tuo computer e sottrarla da te. Crea una carta in fondo all'elenco mostrando la quantità rimanente.

Ora sai a cosa devi giocare per le restanti cambiali, come generi alimentari, gas, ristoranti e altre spese.

Nella parte destra delle tue liste di entrate, dovrai creare un altro elenco con tutte le tue spese mensili variabili medie. Se hai difficoltà a stimare ciò che accade ogni mese, puoi facilmente scoprirlo esportando il tuo estratto conto bancario negli ultimi 3 mesi in Excel e dedicare un po 'di tempo a classificare tutte le tue spese in categorie.

Ordina quelli per categoria e aggiungi tutto per categoria per ogni mese. Mediamente quanto spendi in genere in ciascuna categoria negli ultimi tre mesi e utilizza quel numero per gli elementi del budget nell'elenco delle spese variabili.

Ora, tra la tua lista delle spese variabili e le tue liste di reddito, ti consigliamo di creare un elenco per ogni periodo di due settimane del mese che rappresenta il tempo tra ogni busta paga. La parte superiore di questa lista dovrebbe essere una copia di “importo residuo” carta che hai calcolato solo un attimo fa. Questo è il tuo punto di partenza per assicurarti di averne abbastanza a disposizione dopo aver pagato le bollette, per pagare cose come la spesa.

Come potete vedere dall'immagine qui sopra, non mi ci è voluto molto per capire che avevo stanziato troppo per pagare le fatture fisse, e non era rimasto abbastanza per le spese della settimana. Così sono tornato alla lista di pagamento delle fatture, ho rimosso un paio di grosse fatture (dovranno essere pagate in ritardo), ricalcolato l'importo rimanente e rimesso la nuova somma nella lista bisettimanale.

Ora è chiaro che ne ho abbastanza per generi alimentari e gas, con quasi 400 dollari rimanenti. Se sai che vuoi cenare fuori durante questo periodo di due settimane, copia il file “Cenare fuori” carta sulla lista della settimana e sottrarre. Se sai che dovrai ricaricare la tua prescrizione, copia il “Medicina” carta sulla lista della settimana e sottrarre.

Organizzare il piano di risparmio

Una volta che hai preso tutti i tuoi conti e le spese variabili per le due settimane tra questa busta paga e il tuo prossimo stipendio, sai quanti soldi hai lasciato per i tuoi piani di risparmio.

Il “risparmi” l'elenco sarà l'ultimo elenco nel tuo budget Trello. Questo sarà un elenco di cose che speri di destinare ai fondi rimanenti. Può essere una vacanza, una nuova auto o un piano di risparmio previdenziale aggiuntivo (forse un Roth IRA oltre al 401k esistente). Non dimenticare di risparmiare per queste cose 5 Consigli per risparmiare denaro che devi sapere prima di acquistare un nuovo laptop 5 Consigli per risparmiare denaro da sapere prima di acquistare un nuovo laptop Tieni a mente questi cinque suggerimenti la prossima volta che acquisti un laptop e potresti risparmiare centinaia di dollari. Per saperne di più che è necessario essere pronti per, come riparazioni auto o olio per riscaldamento domestico.

A questo punto, è necessario prendere l'importo residuo una volta assegnate le spese variabili per il prossimo paio di settimane e distribuire tale importo su tutti gli elementi di risparmio nella lista dei risparmi possibile..

tu “assegnare” un importo aggiungendo un commento a quella carta con la data e l'importo che hai aggiunto. Quindi, modifica il titolo di quella carta in modo che mostri l'importo totale che hai salvato finora.

Ogni volta che assegni una parte della tua busta paga al “risparmi” lista, dovresti effettivamente andare nel tuo conto bancario e trasferire quel totale di risparmi sul tuo conto di risparmio, quindi non lo farai “accidentalmente” spendi quei soldi per altre cose che non sono nel tuo budget esistente.

Come puoi vedere, il processo di utilizzo di Trello per il budget è abbastanza semplice. È un flusso di fondi da sinistra a destra da una lista all'altra fino a quando ciò che rimane finisce nel tuo conto di risparmio - come dovrebbe essere.

La cosa bella di questo sistema è che è molto più fluido e intuitivo di un foglio di calcolo 15 Modelli di fogli di calcolo utili per gestire le tue finanze 15 Modelli di foglio di calcolo utili per gestire le tue finanze Tieni sempre traccia della tua salute finanziaria. Questi modelli gratuiti di fogli di calcolo sono solo gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Leggi di più con un grande muro di numeri. Trello ti consente di organizzare cambiali, entrate, spese variabili e di risparmiare in modi Come ridurre le spese della tua famiglia in 7 semplici passaggi Come ridurre le spese della tua famiglia in 7 semplici passaggi Sei stanco di vedere tutto il tuo reddito destinato a spese e fatture? Non sei solo. Ti mostriamo alcuni dei modi migliori per ridurre le spese domestiche. Leggi di più che ti permettono di vedere dove è tutta la tua spesa più grande. Questo ti dà l'opportunità di vedere se riesci a ridurre quelle carte che continuano a svuotare così tanto del tuo reddito ogni volta che vieni pagato. Ti mostra anche dove potresti risparmiare di più, perché ciascuno dei tuoi obiettivi di risparmio ha un chiaro equilibrio che puoi utilizzare per mostrare i progressi verso questi obiettivi.

Hai mai usato Trello, o uno strumento come questo, per gestire il tuo budget? Condividi le tue esperienze e i tuoi pro e contro sull'utilizzo di Trello per il budget, nella sezione commenti qui sotto.

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