10 modi creativi per gestire la tua vita con un calendario Trello

Lasciare compiti per “un giorno” è un modo infallibile per lasciarli incompiuti.

Le voci della lista delle cose da fare sono più facili da lavorare e spuntano la lista se le pianifichi nel tuo calendario. Ecco perché ti consigliamo di assegnare le scadenze alle tue attività e quindi di rispettare le scadenze utilizzando la funzionalità del calendario in Trello. In questo articolo ti mostreremo come fare entrambe le cose.

Daremo anche un'occhiata ad alcuni modi creativi in ​​cui è possibile utilizzare un calendario Trello per mantenere la vita quotidiana come un orologio.

Come impostare una scadenza per un'attività in Trello

Assegnare una data di scadenza per la carta di ogni attività è facile. Per prima cosa passa il mouse su una carta e fai clic sull'icona a forma di matita che appare. Questo apre il menu delle opzioni della scheda. Clicca su Cambia data di scadenza al suo interno per impostare una data e un'ora tramite il calendario che si apre.

Sai, puoi persino richiama l'opzione del calendario direttamente premendo il tasto “d” tasto quando hai selezionato una carta.

Come accedere a un calendario Trello

Ora, dopo aver assegnato le scadenze, come si ottiene una vista a volo d'uccello di tutte le scadenze in arrivo? È qui che la funzionalità del calendario di Trello ti aiuterà. Avrai bisogno di attivarlo su base board-by-board, ed ecco come farlo.

Inizia aprendo qualsiasi scheda per cui desideri attivare la funzionalità del calendario. Quindi, fare clic su Mostra menu link all'estrema destra del tabellone, vicino alla cima. Questo apre una barra laterale fly-out proprio lì. Clicca su Potenziamento nella barra laterale e poi sul Abilitare pulsante accanto a Calendario nel menu successivo.

Chiudi la barra laterale e guarda accanto Mostra menu per il Calendario collegamento. Fare clic su di esso per vedere a colpo d'occhio tutte le scadenze imminenti mese per mese. Clicca sul Settimana pulsante nella parte in alto a destra del calendario se si desidera intervenire sulle scadenze per una particolare settimana.

Ora vediamo cosa puoi fare con questa funzionalità del calendario.

1. Traccia denaro e fatture

È meglio mantenere una scheda dedicata per il budgeting e il monitoraggio del flusso di cassa. Abilita il calendario Trello su questa bacheca e pianifica i pagamenti delle bollette ricorrenti, in modo che ti ricorderai di pagarli in tempo.

Inoltre, metti da parte una data e un'ora specifiche ogni mese per fare il punto su dove viene il tuo denaro e dove sta andando, come puoi investirlo meglio, come puoi ridurre le spese, ecc. Questo è molto meno stressante che scomporre per organizzare le tue finanze quando la stagione fiscale si avvicina. Ti aiuterà anche a individuare le discrepanze, se ce ne sono.

2. Pianificare i pasti, gli allenamenti o altro

Fare cose per un capriccio può essere interessante e rut-busting, ma alcuni aspetti della tua vita, come nutrizione, fitness e gestione del denaro, ne traggono maggiori benefici se li metti su un programma rigoroso.

Con un calendario facile e promemoria tempestivi, un calendario Trello può aiutarti a coltivare la disciplina nella tua vita - il tipo di disciplina che le persone di successo giurano su 8 Rituali giornalieri che puoi creare per aumentare la tua produttivita 'Geek 8 Rituali giornalieri che puoi creare per aumentare la tua produttivita' geniale Le abitudini sono difficili da hackerare. I rituali quotidiani sono molto più facili. Continui a qualcosa (buono o cattivo) per diversi giorni di fila e si trasforma in un'abitudine. Leggi di più . Usalo per pianificare i tuoi pasti, tenere il passo con le routine di fitness e creare nuove abitudini.

ENORME shoutout to @ THEAZPrepster per avermi presentato a Trello per organizzare il mio calendario editoriale. Ottimo organizzatore visivo!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 febbraio 2016

Naturalmente, è anche possibile utilizzare un calendario Trello per pianificare attività divertenti come viaggi su strada 10 Siti Web informativi e utili per la pianificazione Fun Road Trips 10 Siti Web informativi e utili per pianificare Road Trip divertenti Leggi di più e feste o materiale correlato al lavoro come riunioni ed editoriale calendari. Questa è la bellezza di un calendario Trello: puoi usarlo per pianificare e implementare nulla.

3. Pianificare i controlli sanitari

I controlli di routine di routine vengono dimenticati o relegati a “bassa priorità” categoria quando hai altre preoccupazioni urgenti da affrontare.

Conoscete l'importanza degli esami medici, ma come al solito si legge il vostro programma “occupato”. O forse è la paura di come andrà il check-up che ti impedisce di ottenerne uno. Cosa deve fare una persona? Dico scadenza (sì, sto facendo un verbo) i controlli sanitari. Se succede qualcosa, non riprogrammare il check-up. Montare tutto il resto intorno ad esso.

4. Sii serio riguardo al tuo apprendimento

Acquisizione di una nuova abilità Queste 9 competenze nel cloud computing potrebbero darti la prossima carriera Salto Queste 9 competenze nel cloud computing potrebbero darti il ​​prossimo salto di carriera Le aziende si stanno spostando sul cloud. L'enorme divario di competenze potrebbe essere la tua occasione per seguire rapidamente la tua carriera con le qualifiche essenziali. Inizia con una qualsiasi di queste abilità critiche richieste. Leggi di più può essere scoraggiante e richiede una seria dedizione, attenzione e pratica regolare. Ecco perché è importante trattarlo come qualsiasi altro progetto guidato dalla scadenza.

Diciamo che stai imparando a programmare. Puoi imparare alcuni concetti qui, alcune tecniche lì ogni volta che trovi un po 'di tempo. Ma imparare, come leggere, è una di quelle cose a cui devi trovare il tempo, eliminando le distrazioni dalla tua vita.

Coding with Games: impara a programmare giocando a questi giochi! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 marzo 2016

Non importa se ti stai concentrando su un'unica fonte di informazioni o su un mix di fonti tra cui libri, video e tutorial interattivi. Iniziare con un approccio basato sui tempi anziché su uno casuale può darti risultati migliori.

Anche se un approccio ad hoc funziona meglio per voi, programmare una piccola parte della giornata per lavorare sull'abilità di vostra scelta manterrà il vostro slancio.

5. Sneak in alcuni “Me” Tempo

È sfortunato che dobbiamo programma tempo per noi stessi in questo mondo occupato, ma è molto meglio che avere assolutamente no “me” tempo a tutti. Sii proattivo e usa un blocco temporale Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più per il riposo e la ricreazione.

Crea spazio nel tuo calendario Trello per la solitudine. Pianificare in almeno 30 minuti al giorno per essere da soli, rilassarsi, sognare ad occhi aperti o fare qualsiasi altra cosa tu divertiti a fare.

Allo stesso modo, accantonare periodi di tempo più lunghi per sessioni settimanali e mensili di solitudine e metterli sul tuo calendario. Tratta questi tempi come sacri. Considera loro gli appuntamenti che tu avere essere presente per. Se fossero appuntamenti di lavoro, ti faresti vedere, giusto?

6. Pianificare discussioni specifiche

Diciamo che vuoi parlare con un amico di questa idea di progetto collaborativo che hai in mente. Ogni volta che lo incontri, non riesci mai a tirar fuori l'idea perché hai così tante altre cose di cui parlare. Ancora una volta, lo lasci per un altro giorno e un'altra conversazione.

Ora immagina questo: tu dici al tuo amico che hai un'idea importante da discutere con lui. Entrambi decidete su una data, un'ora e un luogo per avere quella conversazione.

In questo caso, sei due potenziali collaboratori che si incontrano per discutere un argomento chiaro. Ciò rende molto più semplice mantenere la conversazione in carreggiata. Puoi sempre tornare indietro “modalità amico” dopo aver finito di discutere di quello che sei venuto per discutere. Usare un lista di controllo nella carta che hai impostato per catturare tutti i punti che intendi discutere.

Adotta una strategia simile se sei stufo di riunioni inefficienti Fed Up Of Inefficient Meetings? Invia queste 8 regole al tuo capo stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capo Se una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa migliorare la produttività, il senso dello scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. Leggi di più .

7. Tieni traccia delle tue iscrizioni e acquisti

Ogni volta che paghi un abbonamento o acquisti un prodotto con una durata limitata, prendi nota dell'acquisto in una carta Trello. Ora nota la data in cui l'abbonamento sarà in scadenza per il rinnovo o quando il prodotto deve essere smaltito. Assegna quella data come data di scadenza per quella carta.

Riceverai un promemoria 24 ore prima della scadenza della carta - giusto in tempo per te per agire. In questo modo non dovrai più preoccuparti di sborsare contanti come tasse in ritardo, perdere un servizio perché ti sei dimenticato di pagare, o di usare accidentalmente prodotti oltre le date di utilizzo.

Va bene. L'accensione del "calendario" su Trello è GENIUS! Assegna le date di scadenza agli articoli sulla tua bacheca e visualizzali tutti in vista calendario ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 marzo 2016

8. “Mangia quella rana”

Se hai paura di fare una certa telefonata o di lavorare su un determinato compito e continuare a rimandarlo “quando avrai voglia di farlo”, ma sai che non lo farai, prova questo. Dare al compito una scadenza con un buffer decente. Quindi procrastinare tutto quello che vuoi.

Mangia quella rana?!? Stop #Procrastination & Get #Productive tramite @ Valhalom NY's William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 marzo 2016

Quando ricevi un promemoria da Trello riguardo a questo spiacevole compito, tuffati a testa in testa senza darti il ​​tempo di pensare. Sì, sarà doloroso, ma emergerai sentendoti soddisfatto perché alla fine hai ceduto e hai fatto quel compito. La scadenza è la chiave qui, perché ti permette di procrastinare, ma mantiene vivo il senso di urgenza.

9. Pianificare i controlli digitali e i backup

Se non ricordi di stringere la sicurezza e la privacy dei tuoi dispositivi digitali, lascia che Trello invii promemoria tempestivi per aiutarti.

Crea una scheda dedicata per mettere a punto la tua vita digitale. Compiti, come controllare quali app hanno accesso al tuo account Google Che cosa sa di te su di te? Scopri e gestisci la tua privacy e sicurezza Cosa sa Google di te? Scopri e gestisci la tua privacy e sicurezza Per la prima volta, il gigante della ricerca Google ti offre un modo per verificare le informazioni che ha su di te, come raccoglie tali dati e nuovi strumenti per iniziare a reclamare la tua privacy. Leggi di più, cancellando i dati sensibili che non ti servono più e cambiando regolarmente le password importanti puoi trasformarli in schede su quella scheda.

Cambia password Promemoria è il pulsante Snooze della mia casella di posta elettronica.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 gennaio 2015

Puoi anche inserire tutte queste attività in una checklist all'interno di una singola carta. Scegli una data e un'ora convenienti come termine e completa il controllo e il backup dei tuoi dati digitali quando ricevi il promemoria.

Trasforma questo in uno studio settimanale o mensile impostando una ricetta IFTTT per pianificare un'attività ricorrente, che tiene sotto controllo i tuoi dati digitali in questo caso.

10. Evitare interventi eccessivi

La vista Calendario in Trello è un modo semplice per evitare di assumere più di quanto tu possa gestire. Se riesci a vedere che hai diverse attività in fila per una particolare settimana o mese, dì di no a tutte le altre richieste che ti capitano. Se non c'è modo di evitarli, vedi se puoi inviare alcune attività non urgenti a una settimana o mese quando il tuo calendario sembra meno occupato.

Può o non può morire questa settimana a causa dell'eccesso di programmazione

- Ariana Engles (@arianaengles), 19 gennaio 2016

Anche, controlla i tuoi calendari Trello senza fallo prima di organizzare una riunione o un appuntamento, per assicurarti di non finire col dire di sì in due posti contemporaneamente.

Trello to the Rescue Once More

La visualizzazione del calendario è solo una delle fantastiche funzioni di Trello. Come potete vedere, Trello è utile per oltre la gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più . Puoi usarlo come strumento di visualizzazione per obiettivi di grandi dimensioni Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Puoi chiamarli come grandi rocce o obiettivi grandi, pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più anche tu. E se lo combini con IFTTT, puoi gestirlo qualunque cosa con Trello.

Utilizzi i calendari Trello nel tuo flusso di lavoro? Quale parte del tuo lavoro o della tua vita traccia con loro? Condividi i tuoi usi creativi di un calendario Trello nei commenti!

Crediti immagine: Calendar With Diary At Desk di Andrey_Popov via Shutterstock

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