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10+ fantastici strumenti online per la coordinazione e le riunioni di gruppo

Come gestisci un gruppo di persone che si espande geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel mondo del lavoro di tutti i giorni, quindi è probabilmente un buon momento per noi per arrotondare alcuni grandi strumenti di riunione online per l'organizzazione e la gestione di un team di persone decentralizzato.

Grazie all'accesso decente a Internet in molti paesi del mondo, oggigiorno ci sono molte più aziende che sono disposte a permettere ai lavoratori di telelavorare invece di essere fisicamente in ufficio. Molti si stanno rendendo conto che è facile e veloce assumere freelance online per fare piccoli lavori. Alcune aziende, come MakeUseOf, hanno capito che non c'è bisogno di essere una sede centrale per il business - la gente semplicemente lavora ovunque nel mondo si adatta a loro.

Pianificatori di riunioni internazionali

Google Calendar

Mentre è del tutto possibile per alcune persone utilizzare gli strumenti di Google Calendar per trovare il tempo 10 Funzionalità di Google Calendar che dovresti provare 10 Funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi di più, molti utenti hanno semplicemente troppi calendari da considerare o hanno troppe cose che non sono state inserite nel calendario. Pertanto, vale la pena guardare anche alle seguenti alternative.

Scarabocchio

Doodle è perfetto per pianificare la data in cui qualcosa potrebbe accadere. È possibile specificare solo i giorni o gli orari specifici, se lo si desidera, il tutto nel proprio fuso orario locale.

Doodle ha anche alcune funzionalità davvero avanzate, come l'esportazione di iCal e una sincronizzazione del calendario di Google. La sincronizzazione di gCal è ottima per le decisioni che richiedono molto tempo, poiché puoi aggiornare la tua disponibilità per la riunione da Google Calendar se si verifica qualcos'altro.

Incontra-O-Matic

Uno strumento simile a Doodle, sebbene meno avanzato, è Meet-O-Matic. Il vantaggio principale di questo strumento rispetto agli altri è che è davvero facile per le persone non tecniche capirlo e per le persone vagamente tecniche inserire dettagli per un'altra persona se necessario.

Pianifica una volta

Pianificare Una volta è un ottimo strumento per trovare un orario di incontro reciprocamente conveniente. Rende molto facile per tutti gli utenti scegliere le ore del giorno nel loro fuso orario locale. Quindi, è fantastico da usare se si vuole ridurre la fascia oraria, avendo già scelto una settimana per pianificare la riunione. Se ti registri, Pianifica una volta ti consente anche di sincronizzarti con Google Calendar.

Visualizzazione di fusi orari internazionali

A volte è difficile capire perché è difficile pianificare un incontro con i tuoi colleghi di lavoro. Tuttavia, ci sono un certo numero di strumenti per aiutarti a vedere i diversi fusi orari 10 modi per visualizzare i fusi orari in tutto il mondo e essere in tempo 10 modi per visualizzare i fusi orari in tutto il mondo e essere puntuale Leggi di più a colpo d'occhio Non sto sempre cercando di organizzare riunioni mentre altre persone stanno dormendo.

In particolare, controlla questi visualizzatori di fuso orario: