10 modi per sfruttare al meglio Google Gruppi

C'era una volta Google Gruppi era all'avanguardia delle interazioni sociali online. Oggi i social media sono l'élite. Con un aggiornamento all'inizio di quest'anno, Google Gruppi è uscito per creare un'identità propria. È più facile a dirsi che a farsi perché l'età di Usenet e dei forum di discussione sembra volgere al termine. Google Gruppi aveva bisogno di una revisione che lo rendesse pertinente rispetto alle sue stesse community Google+. Crea la tua community Google+ con questi ottimi consigli. Crea la tua community Google+ con questi ottimi suggerimenti Anche se c'era molta pubblicità intorno a Google+, molte persone che hanno provato ha finito per tornare ai loro soliti social network, come Facebook. Tuttavia, se pensavi che Google+ fosse morto, ... Ulteriori informazioni e integrazione a tutto tondo con altri prodotti Google.

Google Gruppi è uscito dall'intervento. Sono felice di segnalare che sembra più in forma per la nuova era con le nuove funzionalità collaborative che ha aggiunto.

Ma prima ... Che cos'è Google Gruppi?

È la prima volta che senti parlare di Google Gruppi? Google Gruppi come dice il nome, è uno spazio collaborativo per discussioni online su qualsiasi argomento. Ogni gruppo ha il suo indirizzo e-mail ei membri possono condividere le informazioni utilizzando questo singolo indirizzo e-mail anziché inviare via e-mail ciascun membro separatamente. Le discussioni sono organizzate e puoi partecipare a una conversazione su Google Gruppi o via email se fai parte della mailing list di un gruppo. È uno dei servizi più vecchi di Google e supporta anche molti newsgroup Usenet. Puoi cercarli anche tu.

Non devi effettuare l'accesso per navigare attraverso Google Gruppi pubblici. Usando la casella di ricerca o semplicemente eseguendo il drill-down di Categoria o Regione è il modo più semplice per trovare un gruppo a cui sei interessato ad aderire. Ricorda, Google Gruppi è organizzato come una directory, quindi una categoria potrebbe avere sottocategorie. I gruppi possono anche essere aperti, riservati o privati. Fai attenzione ai gruppi con avvisi sui contenuti vietati.

Con i gruppi giusti ristretti, puoi accedere e utilizzare i suggerimenti riportati di seguito per sfruttare al meglio le tue discussioni ...

Usa un soprannome personalizzato

Puoi utilizzare qualsiasi nome anziché il nome del profilo Google su ciascun gruppo Google a cui partecipi. Nella pagina del gruppo, clicca su Le mie impostazioni icona in alto a destra. Cliccando su Appartenenza e impostazioni email apre la finestra di dialogo che vedi nello screenshot qui sopra. Puoi anche scegliere di mostrare le informazioni del profilo Google ai membri del gruppo. Personalmente non lo faccio a meno che non si tratti di un gruppo privato chiuso.

Star i tuoi gruppi e discussioni preferiti. Condividili su Google+

Fai clic sul contorno della stella accanto a gruppi specifici e discussioni. Tutti i tuoi gruppi speciali verranno salvati sotto Preferiti sezione nel menu principale a sinistra. Puoi anche aggiungere i tuoi thread di discussione preferiti e accedervi rapidamente dalla sezione Speciali a sinistra. Fare clic sulla piccola icona di Google+ è un modo rapido per condividere i tuoi Mi piace e i tuoi consigli con la più ampia community di Google+.

Mantieni i tuoi gruppi preferiti organizzati in cartelle

Unirsi a gruppi di interesse e tenerne traccia può diventare disordinato. Google Gruppi ti aiuta a creare cartelle. Come mostra lo screenshot, puoi scegliere di nascondere i conteggi non letti.

Personalizza il modo in cui leggi le discussioni

Google Gruppi ti offre vari modi per personalizzare la tua esperienza di lettura. Puoi cambiare la densità di visualizzazione di tutti i fili scegliendo tra - Confortevole, Accogliente, o Compatto. I singoli thread possono essere visualizzati e organizzati facendo clic sulla piccola freccia a discesa in alto e scegliendo tra - Cronologico, Albero, e paging visualizzazioni.

Puoi anche fare clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e fare clic su Temi. Solo due scelte - Luce e Soft Grey.

Scopri i partecipanti attivi rapidamente e i loro profili

Ogni thread di discussione ha partecipanti attivi che sono dietro il flusso della conversazione. Invece di sfogliare i thread e fare un'ipotesi, puoi vedere rapidamente chi sono e di cosa parlano. Clicca sulla piccola freccia per Opzioni argomento e selezionare Panoramica. La panoramica mostra i partecipanti attivi e i link ai loro profili social, se presenti. Di solito, è il profilo Google+ a cui puoi connetterti e conoscere meglio il loro background.

Conosci più profondamente il gruppo

Chi è il proprietario del gruppo? Il gruppo ha un sito web pubblico? Chi sono i più attivi nel gruppo? Quanto sono attivi? Puoi ottenere tutte queste risposte con un clic. Dalla pagina del gruppo, fare clic su Di link che si trova in alto a destra. La pagina Informazioni fornisce tutto lo sfondo del gruppo, inclusi i feed RSS e Atom che puoi utilizzare per tenerti aggiornato con gli ultimi post. Mi piace sempre saperne di più sui membri che pubblicano frequentemente. Le loro motivazioni decidono lo stato di salute del gruppo e il modo in cui potrà potenzialmente andare avanti in futuro. Inoltre, più i membri di un gruppo, maggiore sarà l'impegno.

Creare una casella di posta in arrivo collaborativa

Ora, esploriamo alcuni modi per trarre vantaggio da Google Gruppi creandone uno tu stesso. Una delle funzionalità più migliorate del nuovo Google Gruppi è la casella di posta collaborativa. Utilizzando un indirizzo email comune, è possibile impostare una casella di posta in arrivo per tutti i messaggi di gruppo. Ad esempio, puoi creare un gruppo con tutti i membri della tua organizzazione. Puoi anche invitare membri non organizzativi a far parte di questo gruppo Google. Non hanno bisogno di avere un indirizzo Gmail (esiste questa specie?), Ma hanno bisogno di opt-in ... non puoi semplicemente aggiungerli automaticamente. Il video qui sotto ti offre una panoramica della funzione di casella di posta collaborativa.

Le caselle di posta collaborative sono ideali per la gestione di query e feedback. Il supporto tecnico oi team di assistenza clienti possono utilizzare la casella di posta collaborativa come strumento gratuito per rispondere alle domande. Come spiegato nel video sopra, i singoli argomenti possono essere assegnati ai membri del gruppo per la risoluzione. La casella di posta collaborativa necessita di una spiegazione più completa e questa pagina di supporto di Google dovrebbe aiutare a spiegarlo in modo più dettagliato.

Condividi altre risorse di Google

Poiché un gruppo Google è identificato da un indirizzo email, puoi condividere altre risorse Google come Google Calendar, Google Documenti, fogli di lavoro Google, presentazioni Google, disegni Google, ecc. Archiviati su Google Drive. Devi semplicemente utilizzare l'indirizzo email del gruppo anziché un singolo indirizzo. Per offrirti un'analogia appropriata, un gruppo Google è come un club di appartenenza. Le persone che fanno parte di questo club possono utilizzare tutte le strutture. Quando i ruoli di appartenenza cambiano, lo stesso vale per l'accesso alle strutture. Google Gruppi e Google Drive possono essere utilizzati dallo sviluppo del prodotto o dai team di progetto per condividere e comunicare sulle risorse.

Condividi una stampante comune

La stessa analogia si applica all'uso di una stampante comune. Volevo solo metterlo in un punto a parte perché stiamo parlando dei vantaggi dell'utilizzo di Google Cloud Print Come condividere la stampante con chiunque su Internet Come condividere la stampante con chiunque su Internet La funzione Homegroup di Windows 7 rende condivisibili le stampanti la tua rete locale è facile, ma cosa succede se vuoi condividere una stampante su Internet? Questo è stato tradizionalmente molto complicato, coinvolgendo driver di stampa, regole del firewall ... Leggi di più all'interno di un gruppo. Di fatto, è possibile creare un gruppo Google allo scopo esclusivo di condividere una stampante comune. Ricorda, ora puoi stampare da Android utilizzando Google Cloud Print Google Cloud Print e Alternative per la stampa Google Cloud Print On-the-Go e alternative per la stampa Google Cloud Print on-the-go consente di stampare da una posizione remota. Qui ti mostriamo anche diverse Google Cloud Print, alternative per il tuo desktop o dispositivo mobile. Leggi di più pure. Google Gruppi è accessibile anche da un dispositivo mobile.

Utilizzare come forum all'interno di un sito Web

Google ti offre uno snippet di codice iFrame che puoi utilizzare per incorporare un forum di Google Gruppi nel tuo sito web. I lettori possono leggere le discussioni e non hanno bisogno di visitare il Gruppo Google separatamente. Questo è un modo relativamente semplice per aumentare il coinvolgimento degli utenti con i visitatori del tuo sito. È possibile trovare il codice di incorporamento sotto il Gestisci - Informazioni - Informazioni generali impostazioni. Ulteriori informazioni sull'incorporazione di Google Gruppi su questa pagina di supporto.

Conclusione: i vantaggi trascurati di Google Gruppi

Ci affidiamo agli strumenti di Google per gran parte delle nostre esigenze di elaborazione quotidiana. Google Gruppi ci consente di ridimensionarli tutti in un ecosistema più collaborativo. Un gruppo Google può essere un forum, un sito web di domande e risposte, un centro di assistenza clienti, una base di conoscenze, una piattaforma condivisa per tutti gli strumenti di Google e molto altro ancora. Qualsiasi piccola e grande organizzazione può utilizzare Google Gruppi per facilitare la comunicazione. Google lo fa da solo con il suo “Forum dei prodotti Google”. I forum dei prodotti Google vengono utilizzati per fornire supporto tecnico per i prodotti Google. Qui puoi trovare alcune delle migliori risposte alle tue domande relative a Google.

Oggi esistono molte piattaforme collaborative sul Web, da Basecamp a servizi di collaborazione cloud più complessi. Google Gruppi ha le gambe più giovani ora. Ma funziona per te? Quali sono gli usi che immagini che puoi mettere? Condividi i tuoi suggerimenti, suggerimenti e opinioni su Google Gruppi e le modifiche che ha apportato.

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