12 idee produttive per un calendario Google condiviso

Google Calendar è uno strumento di produttività fenomenale, sia che tu lo usi per te stesso o per collaborare con un gruppo più ampio. Come rendere la collaborazione di Google Calendar ancora più intelligente Come rendere la collaborazione di Google Calendar ancora più intelligente Esistono molti modi per rendere Google Calendar più intelligente. Ecco otto strumenti per far funzionare meglio il tuo programma con il minimo sforzo da parte tua. Leggi di più . Potresti pensare che un'app per il calendario sia il modo migliore per darti dei promemoria di ciò che dovresti fare, ma l'app mega-utile di Google può fare molto di più!

Ciò è particolarmente vero quando si utilizza un calendario condiviso per consentire agli altri di accedere allo stesso elenco di eventi. Queste 12 idee dovrebbero darti l'ispirazione per iniziare a pensare fuori dagli schemi quando si tratta di Google Calendar.

1. Lavora verso i tuoi obiettivi

Il nuovo obiettivi la funzione di Google Calendar ti consente di scegliere un obiettivo, ad esempio allenandoti di più, leggendo ogni giorno o lavorando su un'abilità, e lo inserirà nel tuo calendario quando c'è una fascia oraria aperta. Dì a Google cosa vuoi fare e quanto regolarmente lo vuoi fare e riceverai eventi sul tuo calendario per tenerti in pista, uno dei modi migliori per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi Come creare una scheda di visione e Incontra i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Puoi chiamarli come grandi rocce o obiettivi grandi, pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più .

Mettendo questo obiettivo su un calendario condiviso, puoi lavorare su un obiettivo insieme a qualcun altro, o semplicemente ottenere una certa responsabilità Come un gruppo di Mastermind può aiutarti a raggiungere più obiettivi Come un gruppo di Mastermind può aiutarti a raggiungere più obiettivi Il termine "mente" gruppo "si sta facendo un sacco di cose nella sfera dello sviluppo personale in questi giorni, ma cosa sono esattamente, funzionano e come potresti creare il tuo gruppo? Leggi di più mostrando qualcun altro cosa stai pensando di fare. La funzione Obiettivi non ha ancora la possibilità di tenere conto dei calendari di più persone durante la pianificazione degli eventi, ma si spera che verranno aggiunti in futuro in modo da poter lavorare verso i tuoi obiettivi con un partner!

2. Co-gestione di un feed di social media

Se c'è più di una persona responsabile del feed dei social media della tua azienda, le cose possono andare rapidamente fuori mano. I tweet vengono ripetuti, i post dei blog escono in tempi bizzarri e puoi fare un gran casino su Facebook. Combinando Google Calendar con IFTTT, però, puoi fare un piano e assicurarti che tutto funzioni senza intoppi.

Questa ricetta IFTTT tweets qualsiasi evento con “ScheduleTweet” come il titolo, e usa la descrizione come il contenuto del tweet. Con tutti i canali disponibili su IFTTT, sono sicuro che puoi trovare un sistema che permetta a molte persone di controllare efficacemente il flusso dei post sui social media.

3. Pianifica uno spazio condiviso

Se lavori in un ufficio, specialmente uno piccolo che contiene più di una manciata di persone, probabilmente stai condividendo lo spazio, come una sala conferenze o un ufficio extra. E se non hai un buon sistema per tenerlo prenotato, puoi finire con i conflitti su chi può usarlo in un determinato giorno.

Google Calendar può risolvere questo problema! Basta creare un calendario condiviso per quella stanza e chiunque voglia utilizzarlo dovrà aggiungere un evento che copra il tempo in cui lo useranno. Perfetto per sale conferenze, laboratori, sale per feste, sale giochi e qualsiasi altra stanza che potresti voler prenotare.

4. Mantieni la tua famiglia in sincronia

Non importa quanto grande sia la tua famiglia, ci sono cose su cui ti piacerebbe rimanere sincronizzati. Potrebbe essere la pratica sportiva dei bambini, l'appuntamento veterinario di un animale domestico, i giorni extra-lunghi al lavoro, i progetti scolastici, i progetti di miglioramento della casa Remodel Your Home: 6 siti Web per l'apprendimento delle basi Rimodellare la tua casa: 6 siti web per l'apprendimento delle basi sopportare una casa insoddisfacente? O spendi un po 'di tempo ed energia per trasformarlo in un posto che ti fa sorridere quando cammini attraverso l'ingresso? Per saperne di più, dove sono i bambini per il fine settimana, quando l'auto deve essere nel negozio ... le possibilità sono infinite. Anche una famiglia di due persone può avere molte cose che devono essere coordinate.

Un calendario condiviso può aiutarti a risolvere questi problemi; finché tutti controllano regolarmente il calendario, vedranno tutti gli eventi imminenti che sono stati aggiunti da chiunque altro abbia accesso. Eventi, date di scadenza, piani e qualsiasi altra cosa di cui tutti debbano essere a conoscenza verranno visualizzati dove possono essere visti facilmente.

5. Gestire gli orari del team di progetto

Se sei mai stato parte di un team di progetto 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita Project Management è la professione per fare le cose. I nostri consigli ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Per saperne di più, sai quanto può essere difficile tenere traccia di ciò che fanno tutti. Un calendario condiviso può risolvere molti problemi, sia per un team di sviluppo, sia per mantenere organizzate le fasi di Scrum, un team di gestione che deve tenere traccia di molti incontri o un team editoriale che ha molti programmi di pubblicazione diversi.

Potresti anche connettere Google Calendar a Trello, uno dei nostri strumenti di gestione progetti preferiti, per mantenere tutto ancora più organizzato! (Anche se questi altri grandi usi di Trello 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione dei progetti Trello è una delizia per gli amanti delle liste.Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Guardate questi dieci esclusivi usi di Trello: anche Read More potrebbe trarre vantaggio dall'integrazione del calendario.) Mentre ci siete, perché non integrare Trello con tutto il resto 11 Integrazioni essenziali di Trello che rendono più semplice il vostro lavoro 11 Integrazioni essenziali di Trello Che rendi più semplice il tuo lavoro Trello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Leggi di più pure?

6. Mantieni aggiornati i clienti

Questo è qualcosa che vorrei che più aziende facessero: condividere un calendario di Google con informazioni utili. Potrebbero essere le date dei prodotti in vendita, i promemoria delle grandi vendite, i promemoria degli eventi e qualsiasi altra cosa legata a una data oa un intervallo di date. Finché non si trasforma in un fastidioso strumento di marketing, potrebbe essere davvero divertente!

Al momento puoi ottenere le date di rilascio dei giochi, le date di uscita dei film e altri fantastici calendari di Google. Cose fantastiche che puoi importare automaticamente a Google Calendar Cose impressionabili che puoi importare automaticamente in Google Calendar Un calendario mantiene tutti gli aspetti della tua vita concentrati in un unico luogo, permettendoti di preoccuparti di meno e di ottenere di più. Ecco alcuni modi utili per importare informazioni importanti nel tuo Google Calendar. Per saperne di più, ma per quanto posso dire, poche (se ce ne sono) aziende stanno sfruttando il collegamento con i loro fan in questo modo. Speriamo che questo post ispiri qualcuno a iniziare.

7. Organizzare i trasporti

Se fai parte di un carpool o hai un evento che richiede che molte persone si adattino a un numero minore di veicoli (come l'happy hour dopo il lavoro!), Puoi utilizzare Google Calendar per assicurarti che tutti abbiano un passaggio e che nessuno dimentica quando è il loro turno di guidare. Chiedere alle persone di iscriversi per guidare un veicolo specifico nella descrizione di un evento che ha il nome di qualcuno nel titolo.

Potresti anche utilizzare i promemoria Promemoria di Google Calendar Imposta Google Calendar come promemoria per una lista di cose da fare incredibile Imposta Google Calendar come un elenco di cose da fare incredibile Mantieni un elenco di cose da fare e un calendario separato? Introduce l'attrito perché le attività e la programmazione sono interdipendenti. Google ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più per assicurarti che le persone ricevano una notifica il giorno prima di guidare. Quindi tutto quello che devono fare è guardare l'evento del calendario per vedere chi sarà nel loro veicolo. Niente più testi dell'ultimo minuto o dimenticanza di quella persona per cui devi sempre tornare indietro!

8. Pianificazione dei pasti

Se condividi le funzioni di cucina, o anche se non lo fai, utilizza Google Calendar per ricordare i pasti programmati. Pianificare i pasti settimanali in meno di 1 ora con 5 strumenti Web Pianificare i pasti settimanali in meno di 1 ora con 5 strumenti Web. C'è un modo mangiare cibo sano che non costa molto e farlo in un modo che non richiede troppo sforzo da parte tua. Quel segreto sono i piani pasto settimanali. Per saperne di più, viaggi di spesa necessari o promemoria per iniziare la cena potrebbe essere molto utile. È possibile aggiungere collegamenti alle ricette direttamente nell'evento, in modo da poter accedere alle informazioni necessarie quando si riceve un promemoria.

Puoi anche usarlo per gli avanzi; se metti qualcosa nel frigorifero, aggiungi una breve nota a Google Calendar per ricordarti di mangiarla entro una certa data. Basta con lo spreco di cibo! Potresti usare promemoria per assicurarti che il tuo altro significativo ricordi che stanno cucinando in giorni specifici, o ricorda a te stesso di ritirare alcuni generi alimentari dell'ultimo minuto in un giorno specifico, anche.

9. Condividi le informazioni di viaggio

Una delle mie integrazioni preferite personali in Google Calendar è l'utilizzo di TripIt per visualizzare tutte le mie informazioni di viaggio, dai voli al noleggio auto. Comprende l'ora e la data pertinenti, oltre a molte informazioni utili sulla prenotazione come il numero di prenotazione, il numero frequente del viaggiatore, il numero di telefono della compagnia che hai prenotato, il costo e persino l'URL della pagina che devi modificare la tua prenotazione.

Google sta iniziando a importare automaticamente le informazioni di viaggio da Gmail, ma non ha la stessa efficacia nel procurarti tutte le informazioni rilevanti di cui potresti aver bisogno. Su un calendario condiviso, questo può aiutare a mantenere aggiornati i tuoi colleghi di lavoro, amici, coniuge, figli o chiunque altro sulle tue informazioni di viaggio.

10. Finanze

Ci sono un sacco di fantastiche app finanziarie Costruisci le migliori abitudini di spesa con queste 7 app di finanza Android Costruisci meglio le abitudini di spesa con queste 7 app di finanza per Android Alcune modifiche di stile di vita possono migliorare notevolmente la tua situazione finanziaria. Ecco alcune delle migliori app Android per aiutarti a pianificare e pianificare le tue spese. Leggi di più là fuori e la maggior parte di questi sono abbastanza buoni per i promemoria delle fatture, ma se vuoi integrare più elementi della tua vita in Google Calendar, puoi utilizzare gli eventi ricorrenti per ricordarti che sono in corso le bollette, che devi depositare nel tuo conto di risparmio o che dovresti ottenere un vantaggio sulle tasse.

Se vuoi essere cattivo con te stesso, puoi impostare un promemoria ricorrente di quanto stai pagando per un prestito per motivarti a ripagarlo oppure aggiusta una ricetta IFTTT con il tuo calendario per mostrarti quando il tuo interesse al prestito sarà in maiuscolo. È un po 'masochista, ma potrebbe aiutarti a rimanere motivato a pagare il tuo debito Come visualizzare il tuo debito e rimanere motivato mentre lo paghi Come visualizzare il tuo debito e rimanere motivato mentre lo paghi È difficile rimanere motivati ​​a continuare a pagare il tuo debito, ma visualizzarlo può rendere il processo più facile. Leggi di più !

11. Organizzare riunioni ed eventi

La pianificazione degli eventi è il modo più comune di utilizzare Google Calendar. Organizzare riunioni ed eventi è una delle cose che fa meglio; puoi inviare inviti, rispondere a loro direttamente da Gmail, utilizzare la pianificazione degli appuntamenti 5 Gestione calendario e strumenti di pianificazione per l'anno 5 Gestione calendario e strumenti di pianificazione per l'anno Mantieni aggiornato tutto ciò che è in programma. Ecco cinque strumenti gratuiti che possono essere particolarmente utili per mantenere in ordine il tuo calendario. Leggi di più e trova un momento per assicurarti che tutti possano partecipare e sfrutta tutte le altre funzioni che rendono Google Calendar così eccezionale.

Puoi anche utilizzare estensioni come ClipPod per aggiungere note e allegati agli elementi del tuo calendario, permettendoti di inviare bozze, scambiare file o di organizzare riunioni in agenda nel calendario. E con un calendario condiviso, l'intero team può collaborare per assicurarsi che tutti arrivino al posto giusto al momento giusto.

12. Ricevi aggiornamenti vocali nella tua pianificazione

The Echo, intrigante assistente personale virtuale / altoparlante wireless / dispositivo di sorveglianza domestica di Amazon 7 Creative Uses per Amazon Echo e Alexa 7 Creative utilizza per Amazon Echo e Alexa Hai visto le pubblicità con Alec Baldwin, ma non sei ancora sicuro di cosa Amazon Eco fa o se ne hai bisogno in casa tua. Stiamo per scoprirlo. Leggi altro, può accedere ai calendari Google condivisi, permettendoti di ricevere aggiornamenti vocali e promemoria sulla tua agenda; puoi persino creare nuovi eventi chiedendo gentilmente.

Qual è il vantaggio di usare Echo con Google Calendar?

È bello! Inoltre, puoi chiedere informazioni sugli orari mentre le tue mani sono occupate con qualcos'altro, risparmiandoti ... almeno un paio di secondi.

Come si usa Google Calendar?

Google Calendar è dotato di funzionalità interessanti e può aiutarti ad aumentare la tua produttività in molti modi eccezionali. Queste sono solo 12 idee per utilizzare in modo produttivo un Google Calendar condiviso, e ce ne sono molte altre là fuori.

Come usi i tuoi calendari condivisi? Qualunque eccezionale uso creativo a cui puoi pensare in questo momento? Condividi le tue migliori idee e suggerimenti nei commenti qui sotto!

Scopri di più su: Google Calendar, strumento di pianificazione, produttività.