2 strumenti per rendere la condivisione di file su Dropbox più veloce e facile

La condivisione di file è una delle attività più popolari nel mondo online. Questo è il motivo per cui ci sono così tanti metodi di invio file disponibili, dalla più semplice condivisione di file a persona tramite allegati e-mail, a metodi basati sulla folla come BitTorrent.

Uno dei giocatori nel gioco di condivisione file è Dropbox. Questo popolare servizio di backup e sincronizzazione dei file consente agli utenti di condividere facilmente i file tramite a “Cartella pubblica”. Ogni file salvato nella cartella pubblica avrà il proprio collegamento per il download. Con questa funzione, condividere i file è facile come condividere i link per il download e se vuoi rendere ancora più interessante l'esperienza di condivisione dei file, ecco due strumenti che possono aiutare gli utenti di Dropbox a condividere e ricevere file più velocemente e facilmente.

Invio di file con Dropbox Plugin (Windows) e Dropbox Droplet (Mac)

Questi due strumenti ridurranno i passaggi necessari per condividere i file utilizzando Dropbox. Invece di seguire il rituale (copiando i file nella cartella pubblica di Dropbox, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sui file per copiare l'URL), è sufficiente rilasciare i file che si desidera condividere in una delle applicazioni e i collegamenti per il download saranno disponibili in gli appunti. Queste applicazioni faranno i passaggi di routine per te in background.

Devi inserire il tuo ID Dropbox nelle applicazioni prima che possano funzionare correttamente. Ho scoperto che aggiungere l'ID è più semplice su Windows che su Mac. Troverai istruzioni dettagliate su come farlo sui siti web.

Si noti che mentre è possibile trascinare e rilasciare più file, queste applicazioni non funzioneranno con le cartelle.

Sfortunatamente, non sono riuscito a trovare uno strumento simile per gli utenti Linux per condividere un file Dropbox. Se sei a conoscenza di uno strumento del genere, per favore condividilo usando i commenti qui sotto.

Ricezione di file con JotForm per Dropbox

Anche se Dropbox rende estremamente semplice la condivisione di file, il servizio non fornisce un modo semplice per ricevere i file. Certo, puoi scambiare file con i tuoi colleghi usando le cartelle condivise. Ma ricevere file da persone al di fuori della cerchia di condivisione è impossibile.

Fortunatamente c'è JotForm per Dropbox. Questo servizio web ti consente di creare il tuo modulo di caricamento web personalizzato che può essere utilizzato da chiunque (con o senza un account Dropbox) per inviare file alla tua cartella Dropbox. Tutto ciò che devi fare è condividere l'URL del modulo web.

Questo tipo di arrangiamento sarebbe utile per coloro che devono ricevere molti file da molte persone, come un caposquadra che deve rivedere i file dei membri del proprio team, una società che accetta i portafogli dai candidati, un comitato per la competizione di design che raccoglie presentazioni di artisti ... .la lista continua.

Se desideri creare il tuo modulo di caricamento Dropbox, JotForm ti guiderà attraverso il processo con le istruzioni dettagliate. Dal momento che devi autorizzare JotForm ad accedere al tuo account Dropbox, la prima cosa che devi fare è accedere a Dropbox.

Per continuare con il processo, devi disattivare il blocco popup nel browser. Quindi devi accedere al tuo account Dropbox e dare il permesso a JotForm di accedere al tuo account.

Infine, riceverai il tuo URL del modulo e il codice 'embed'. L'URL è il collegamento per accedere al modulo di caricamento, mentre il codice 'embed' può essere utilizzato per aggiungere il modulo a qualsiasi pagina HTML. Ad esempio, puoi creare una nuova pagina nel tuo blog WordPress e inserire lì il modulo di caricamento.

Questo è l'aspetto del modulo di caricamento di base. Se qualcuno desidera inviarti un file, deve inserire il loro nome e indirizzo email, fornire una breve descrizione del file quando necessario e quindi caricare il file. JotForm creerà una nuova cartella chiamata “JotForm” all'interno della tua cartella Dropbox, e il file caricato troverà la sua strada lì.

Dopo aver completato il processo di costruzione, puoi continuare a personalizzare il modulo in “Form Builder” pagina. JotForm fornisce agli utenti strumenti per personalizzare lo stile del loro modulo, ma quell'argomento esula dai nostri scopi per oggi.

Hai provato questi strumenti? Conosci altri strumenti che migliorano l'utilizzo di Dropbox? Se è così, per favore condividi i tuoi pensieri e opinioni usando i commenti qui sotto.

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