20 Funzionalità di ricerca Evernote da utilizzare

Una cosa è usare Evernote, ma è completamente un'altra cosa maestro Evernote. Se sei nuovo di Evernote, non voglio presentarti come se fosse qualcosa di complicato - non è, in effetti, è l'esatto contrario. Ma c'è molto di Evernote 5 Funzionalità fantastiche che dimostrano Evernote è ancora un servizio Kick-Ass 5 Caratteristiche interessanti che dimostrano Evernote è ancora un servizio Kick-Ass Con tutto il trambusto che circonda Google Drive, e tutti impazziscono per Dropbox, penso un altro servizio viene seriamente trascurato - Evernote. La nostra copertura Evernote è stata piuttosto abbozzata negli ultimi tempi, e io ... Read More - più della maggior parte dei suoi utenti probabilmente non ne approfittano.

In un altro articolo che ho scritto chiamato Perché dovresti usare Evernote come il tuo Go-To per ricordare tutto Perché dovresti usare Evernote come il tuo Go-To per ricordare tutto Perché dovresti usare Evernote come il tuo Go-To per ricordare tutto Ricorda tutto. Questo è il motto di Evernote ed è quello che ti permette di fare meglio. Se non hai ancora familiarità con Evernote, sei pronto per una vera festa! Se ne hai sentito parlare, ma ... Continua a leggere , Ho sottolineato che è forte in due cose, una delle quali è cercare i tuoi appunti rapidamente e facilmente. Questa è una caratteristica che ritengo non riceve molto riconoscimento molto spesso.

Il mio obiettivo in questo articolo è quello di aiutarti a capire gli strumenti di ricerca di Evernote disponibili, in modo che tu possa trovarlo ancora più facile e divertente da usare, rispetto a quello che già è. E se non sei un utente Evernote corrente, incoraggiarti a dare un'occhiata (o altro) a questo. Si noti che questi metodi possono essere utilizzati in entrambi i desktop 5 Usi per i client Evernote Desktop [Windows e Mac] 5 Usi per i client Evernote Desktop [Windows e Mac] Un paio di anni fa, avevamo un post sulla miriade di usi per Evernote , che potrebbe essere un secondo cervello all-in-one. Con l'avvento di miglioramenti sui client desktop, ci sono stati ... Leggi di più e versioni web.

Le due tecniche di ricerca Evernote più comuni

Queste due tecniche sono probabilmente quelle che stai già usando e sono usate in due situazioni completamente opposte - quando lo sai Esattamente quello che stai cercando ... e quando hai una vaga idea di cosa stai cercando.

Scansione delle note tramite notebook o tag

Questo è probabilmente il metodo meno avanzato che esiste, ma ciò non significa che sia cattivo. Se sai esattamente dove vuoi andare e hai organizzato le tue note in modo efficace, vai semplicemente sul taccuino o tagga che la nota è suddivisa in categorie è un'ottima opzione.

Il pannello di sinistra ha un sacco di grandi funzionalità in realtà. Più specificamente ha il attributi sezione, che consiglio di esaminare, aprire tutti quei menu minimizzati e vedere cosa nascondono.

Digita un termine di ricerca nella casella di ricerca di Evernote

La casella di ricerca in Evernote è dove avviene tutta la magia. Arriveremo a quella magia tra un po ', ma prima voglio riconoscerlo come il modo più comune in cui le persone cercano qualcosa in Evernote. Funziona allo stesso modo come un motore di ricerca, quindi sai già come usarlo.

Inizia a digitare quello che stai cercando e Evernote inizierà a restringere i risultati in tempo reale. Se fai clic su un taccuino o su un tag nella barra laterale sinistra per primo, i risultati saranno limitati al solo taccuino o tag.

NOTA: Per impostazione predefinita, la ricerca filtra automaticamente le parole comuni come “un”, “e”, “il”, “questi”, così come gli altri.

Il metodo predefinito mostrerà solo le note che contengono ogni parola nella query di ricerca, ma non necessariamente nello stesso ordine in cui si trovano nella casella di ricerca.

Ricerca booleana e caratteri jolly

Ora stiamo facendo progressi. Continueremo a utilizzare la casella di ricerca, ma anziché digitare semplicemente un termine di ricerca, facciamo un po 'di pepe.

Usa il + o - Per includere o escludere determinate parole

Caso d'uso: makeuseof -microsoft + google.

Questo mostrerà tutte le note con le parole utilizzare e Google, ma no Microsoft.

Nota che questi funzionano anche con altri operatori di ricerca, come etichetta:, di cui parleremo in seguito.

Esempio: -Tag: apple filtrerà tutti i risultati che sarebbero stati taggati con Mela.

Usa * per “Leggi la tua mente” - Anche noto come Il carattere jolly

No, questo non ti interessa davvero, ma pensa a questo strumento come il tuo migliore amico ... chi può sempre finire le tue frasi. L'asterisco può essere messo alla fine di qualsiasi cosa e ti darà i risultati del termine di ricercaprima di cio. Ad esempio, se riesci a ricordare come si scrive un luogo, ma ricorda parte di esso, digita ciò che puoi ricordare e aggiungi il simbolo * alla fine - Evernote si occuperà del resto.

NOTA: Ciò è particolarmente utile nei casi in cui si sta cercando la parola base, ma si desidera includere altre varianti di esso, come le forme plurali.

Caso d'uso: kane *

Nell'esempio seguente, sto cercando note su K? Ne? Ohe Bay, ma posso solo ricordare “Kane”.

Operatori di ricerca di base e utili

Oltre alle tecniche di ricerca booleane, ci sono alcuni trucchi aggiuntivi che è possibile utilizzare e persino combinare con i metodi precedentemente menzionati.

Cerca qualsiasi parola con qualunque:

Se vuoi il tipo di ricerca meno specifico, questa è la tua soluzione. Come affermato in precedenza, per impostazione predefinita, Evernote Search filtra le parole comuni. Se lo desidera includere quelle parole, qualunque: lo farò. Questo metodo funziona meglio se la tua query di ricerca è una domanda.

Caso d'uso: any: alimentazione serpenti

Questo porterà tutti gli articoli che contengono o parole di alimentazione o di serpente, a differenza del metodo di ricerca predefinito.

Cerca una frase esatta con a ” All'inizio

Potresti già usare le citazioni per ottenere una frase esatta. Tuttavia, potresti non aver notato che hai solo bisogno uno Quotazione [“] all'inizio della tua fase.

Caso d'uso: ” nutrire i serpenti

In questo caso, sto cercando qualsiasi nota che abbia le parole nutrire i serpenti in questo esatto ordine, quindi aggiungo un [“] prima delle parole.

Trova contenuti all'interno di un taccuino specifico con taccuino:

Potresti usare la prima opzione menzionata in questo articolo per scansionare un quaderno, ma se lo hai Un sacco di quaderni, la ricerca fisica attraverso di essi potrebbe non essere il modo migliore per farlo velocemente trova quello che stai cercando. Invece, vai alla tua casella di ricerca (come abbiamo fatto) e digita quaderno: [nome del notebook].

Caso d'uso: notebook: curriculum

In questo esempio voglio accedere rapidamente a un notebook sotto il Professionale stack, chiamato Curriculum vitae. È importante non inserire uno spazio tra i due punti [:] e il nome del blocco note, altrimenti non si effettuerà la ricerca nel blocco note desiderato, ma invece per qualsiasi nota con quel termine, che in questo caso dovrebbe riprendere..

Se vuoi cercare un taccuino contenente due o più parole nel nome, dovrai aggiungere un preventivo [“] tra i due punti [:] e il nome del blocco note, ma come prima non sarà necessario aggiungerne uno alla fine, anche se non influirà sui risultati se lo si fa.

Esempio: taccuino:”biglietti da visita

Cerca all'interno del titolo di una nota con intitle:

Se conosci una serie specifica di parole nel titolo di una nota che stai cercando, questo è un ottimo metodo da utilizzare.

Caso d'uso: intitle: quote

Cerca all'interno di un tag specifico con etichetta:

Probabilmente sai che i tag sono un modo eccellente per organizzare e classificare le tue note. Ma sai perché? No, non è solo per aggiungere un ulteriore passaggio al processo di creazione della nota. È per quando è necessario trova loro. Ma hai guardato il Tag da notebook menu nella barra laterale sinistra?

Scansionare attraverso questo per trovare un tag non migliorerebbe sicuramente l'efficienza temporale e potresti cominciare a chiedermi come usare i tag in Evernote sia utile. Bene, non ti meravigliare di più perché usi i tag in Evernote è utile, ma devi usarli correttamente e questo dipende da come li cerchi.

Caso d'uso: tag: andare in bicicletta

Come gli esempi precedenti, se hai un tag che contiene più parole, dovrai aggiungere un preventivo [“] tra i due punti [:] e il nome del tag.

Ad esempio, nonostante l'invio di articoli sul mio Kindle Touch, mi piace anche salvarli in Evernote. Quindi li ritocco con il Web Clipper e li taggano con leggerlo più tardi.

Esempio: etichetta:”leggerlo più tardi

Trova una nota basata su una certa data con creato: [datetime] O aggiornamento: [datetime]

Se si conosce la data in cui una nota è stata creata o aggiornata in seguito o dopo, si tratta di uno strumento di ricerca piacevole. Per trovare una nota basata su o dopo una data, devi formattarla come AAAAMMGG.

Caso d'uso: creato: 20130113

Questo troverà tutte le note create il 13 gennaio 2013.

Puoi anche cercare in relatività al giorno corrente.

Caso d'uso: creato: day-1 = ierie creato: week-1 = una settimana fa.

I numeri possono essere qualsiasi cosa e puoi anche usarli mese e anno anche in questi casi.

Per trovare le note in base a quando sono stati aggiornati, utilizzare il aggiornamento: operatore di ricerca, che funziona allo stesso modo.

Trova contenuto di un tipo specifico di supporto (ad esempio audio, immagine) con risorsa:

Se stai cercando, per esempio, un'immagine, puoi specificare e restringere i risultati rapidamente, a meno che tu non abbia Un sacco di immagini, nel qual caso la combinazione di altri operatori di ricerca velocizzerebbe il processo di ricerca.

Caso d'uso: risorsa: image / png

Questo mostrerà le note solo con immagini nel formato di file di .PNG - se vuoi tutti immagini, aggiungi un asterisco [*], a.k.a. jolly, alla fine.

Esempio: risorsa: image / *

Trova le note contenenti gli elenchi delle cose da fare con fare:

Usa Evernote per le tue liste di cose da fare? Bene, allora la tua vita è migliorata. Evernote purtroppo non è fantastico per fare elenchi, ma c'è un ottimo operatore di ricerca che puoi usare per trovare tutte le tue liste di cose da fare.

Caso d'uso: todo: true = note con a verificato casella di controllo. todo: false = note con un non verificato casella di controllo. fare:* = tutte le note con caselle di controllo.

Inoltre, nel caso ti stia chiedendo, i risultati per todo: true e todo: false non mostra rigorosamente solo le note con tutti controllato o controllato. Ci deve essere solo uno di questi o per mostrarsi. A mio parere, mi piacerebbe che non fosse così, quindi personalmente raccomando di usare l'asterisco [*] - è più veloce e semplice.

NOTA:Per Evernote per rilevare le note che contengono gli elenchi di cose da fare, tu dovere utilizzare le caselle di controllo - i punti elenco non verranno rilevati.

Trova le note che contengono crittografia con crittografia:

La crittografia di dati sensibili o privati ​​nelle tue note Evernote è una funzionalità eccellente. In realtà, è un tipo dimenticato da molti, me incluso. Se stai cercando una nota specifica che conosci ha dati crittografati, c'è un modo molto veloce per trovarlo.

Caso d'uso: crittografia:

Si noti che questo operatore di ricerca non ha bisogno di valori aggiuntivi. Se hai molte note con crittografia parziale, considera l'utilizzo di operatori di ricerca aggiuntivi come taccuino: o intitle: per restringere la tua ricerca.

Cerca note contenenti informazioni di riconoscimento con recoType:

Prima lasciami spiegare cosa “informazioni sul riconoscimento” è. Si tratta di informazioni acquisite tramite Evernote nelle forme di scrittura a mano, immagini, parole, ecc. Che possono essere rilevate attraverso il testo. Ad esempio, la tecnologia OCR in Evernote consente di cercare il testo nelle immagini. Evernote può anche fare la voce al testo, così come la scrittura a mano sul testo.

Caso d'uso: recoType: picture, recoType: handwritten, recoType: speech, recoType: printed, recoType: unknown

NOTA: secondo una discussione sui forum di Evernote, questo operatore di ricerca è probabilmente inutile a partire da ora a causa di cambiamenti nel funzionamento di Evernote. Io, personalmente, non ho tutte le conoscenze per spiegare perché o come se. Perché non l'ho lasciato fuori completamente allora? Ci ho pensato, ma nel caso in cui si rivelasse utile in futuro, l'ho lasciato come riferimento.

Trova note create presso o intorno a co-ordinate con latitudine:, longitudine:, & altitudine:

Bene, quindi siamo onesti qui - questo è piuttosto nerd, ma comunque interessante. Se usi Evernote sul tuo dispositivo mobile o su un Mac molto spesso, la posizione in cui viene creata una nota probabilmente verrà aggiunta alla nota. È davvero carino, specialmente se usi Evernote per viaggiare.

Caso d'uso: latitudine: -97

Di nuovo, questo probabilmente non è il migliore operatore di ricerca da utilizzare, a meno che tu non conosca le tue coordinate quando viaggi. E questo è davvero utile solo quando tu fare viaggio perché altrimenti praticamente tutte le tue note avranno le stesse coordinate.

Qual è un modo migliore per trovare qualcosa in base a dove è stata creata una nota? Spiegherò nel Combina tecniche di ricerca sezione.

Salva le tue ricerche

Passando dagli operatori di ricerca attuali, questo è un altro strumento fornito da Evernote. Se ti ritrovi a cercare sempre la stessa cosa, perché no? salvare esso?

Per fare ciò, espandere le opzioni di ricerca facendo clic su freccia a destra della casella di ricerca. Dopo aver digitato la ricerca desiderata, fare clic su lente d'ingrandimento con un segno più su di esso. Assegna un nome alla ricerca nel primo campo (questo è solo per il tuo uso, quindi chiamalo come ritieni sia facile da riconoscere). Se la tua ricerca è per qualche motivo errata, puoi verificarla nel campo in basso nella finestra. Fare riferimento all'immagine qui sotto.

Ordina i tuoi risultati

Se desideri migliorare ancora di più la tua esperienza di ricerca, la scelta di come i risultati vengono ordinati e visualizzati può fare una grande differenza.

Potresti aver notato nella maggior parte degli screenshot in questo articolo che ci sono due menu a discesa a sinistra della casella di ricerca. Se non li hai mai usati, vai sul tuo Evernote e dai uno sguardo veloce. Il primo menu include molte scelte per come vuoi ordinarli. Inoltre, prendere atto dell'ultima opzione sul menu, Ordine di ordinamento inverso. Questo è uno che potrebbe facilmente essere trascurato, ma è un ottimo strumento.

Passando al secondo menu, questo include tre diverse visualizzazioni per la visualizzazione delle note: Elenco, Frammento, e Thumbnail. Io personalmente preferisco Frammento in quanto fornisce un buon equilibrio tra il Elenco vista (ideale per schermi più piccoli) e il Thumbnail view (ottimo per appunti con immagini su schermi più grandi).

Combina tecniche di ricerca

Questo è piuttosto semplice ed è stato anche toccato in tutto l'articolo, ma volevo esprimere il tuo punto di vista può combinare operatori di ricerca per migliorare e limitare i risultati. L'utilizzo delle tecniche booleane in combinazione con gli operatori di ricerca è un altro modo per migliorare i risultati.

Ricerca simultanea - Visualizza note Evernote che corrispondono alla query nei motori di ricerca

Anche se utilizzi già Evernote Web Clipper nel tuo browser, potresti non aver notato questa funzione poiché è deselezionata per impostazione predefinita. Puoi abilitarlo andando alle opzioni del Web Clipper. In Firefox e Chrome, questa opzione è in fondo alla pagina.

Utilizzare I tasti di scelta rapida di ricerca

Un altro consiglio molto semplice, ma può migliorare notevolmente il tuo tempo se accedi spesso alla casella di ricerca. Per accedere all'utilizzo di Evernote Search Win + Shift + F in Windows e Ctrl + Cmd + F su Mac.

Per cercare tra le note il testo che puoi usare Ctrl + F in Windows e Cmd + F su Mac.

Nota Preparativi per migliorare la tua esperienza di ricerca Evernote

Evernote riconosce che non ti predispone in modo specifico per usarlo e sono orgogliosi di consentire ai propri utenti di creare il proprio sistema e personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Ci sono, tuttavia, alcune cose che puoi fare per migliorare i benefici di Evernote e rendere più semplice la ricerca delle tue note.

• Note del titolo con precisione.
• Annota le note, ma non eccessivamente.
  • cioè tag di parole che sono già nella nota stessa.
• Quando si usa il Web Clipper, aggiungere una descrizione.
• Usa i taccuini: non ne puoi avere troppi.
• “perno” elementi comunemente accessibili nella barra degli strumenti tramite trascinamento della selezione.
  • Questo può essere un tag, una ricerca salvata, un blocco note, qualsiasi cosa.
• Usalo. Usalo molto. E lo uso solo.

La maggior parte di questi sono auto esplicativi, tuttavia, di seguito è riportata un'immagine di ciò che intendo “appuntare gli oggetti”.

Inoltre, l'ultimo della lista, Usalo. Usalo molto. E lo uso solo., significa che Evernote è utile solo a te Se lo fai parte della tua vita di tutti i giorni. Se stai saltando avanti e indietro tra Evernote e qualche altro servizio simile, non ti ricorderai dove hai memorizzato qualcosa e diventa più una seccatura. Quindi dedicatevi a un servizio, in questo caso Evernote, e create il vostro sistema al suo interno.

Ora tocca a te condividere - ho lasciato qualcosa? In tal caso, condividi come cerchi in Evernote. Inoltre, siamo sempre alla ricerca di modi unici Ottieni creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai pensato di ottenere creatività con Evernote: 10 Usi unici che non hai mai pensato Evernote è uno degli ultimi strumenti di produttività e con una vasta gamma di app multipiattaforma, non c'è limite al modo in cui è possibile utilizzare il servizio. Siamo grandi fan di Evernote qui ... Leggi di più che voi ragazzi avete integrato Evernote nella vostra vita, quindi per favore condividete i commenti.

Crediti immagine: Evernote Logo tramite Evernote, illustrazione con lente d'ingrandimento nera tramite Shutterstock

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