3 semplici modi per fermare il sovraccarico delle email dal colpire la tua casella di posta

L'e-mail ha una buona reputazione come killer per la produttività. Gestire bene l'e-mail può aiutarti a mantenere pulita la tua casella di posta, ma non sarebbe bello se ne avessi di meno all'inizio?

Metodi che ti aiutano a organizzare le tue e-mail 6 modi per recuperare la tua casella di posta elettronica 6 modi per recuperare la tua casella di posta elettronica C'è qualcos'altro che è utile, prevalente e frustrante come una casella di posta elettronica? È in circolazione da sempre e continuiamo ad usarlo, e finché continueremo a utilizzarlo, le persone come me ... Read More sono spesso progettate per funzionare sulle e-mail che sono già arrivate nella tua casella di posta. Per ridurre al minimo il tempo speso per passare alla posta elettronica, è necessario interromperlo all'origine, cioè prima che arrivi al tuo account. I seguenti semplici hack possono aiutare a garantire che ci siano meno messaggi in arrivo da affrontare.

Sposta le tue conversazioni altrove

Le conversazioni con amici e colleghi occupano una parte sostanziale della tua casella di posta e del tempo. Argomenti e thread di posta elettronica possono perdere il controllo a velocità sorprendente. È una buona idea spostare le tue conversazioni su una piattaforma che rende le chat e le collaborazioni con le persone intuitive e semplici da tenere traccia di.

Per le comunicazioni relative al lavoro o alla squadra, configura una piattaforma centrale utilizzando servizi come Asana, Basecamp, Huddle, ecc. Ciò riduce drasticamente il numero di e-mail che appaiono nella tua casella di posta e consente una configurazione più gestibile. Dopo aver preso la strada Slack Slack rende la comunicazione di gruppo più veloce e più facile Slack rende comunicazione di gruppo Più veloce e più facile e-mail di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Leggi di più qui su MakeUseOf, le nostre caselle di posta si comportano molto meglio.

Per comunicare con gli amici, passa a un social network comune ovunque tu sia. La funzionalità di messaggistica privata fornita da reti come Facebook, Twitter e App.net riduce ulteriormente l'afflusso di email. Con tali piattaforme, la scansione e la ricerca di messaggi specifici è anche più facile che litigare con la tua casella di posta.

Se le persone nella tua rete preferiscono l'email rispetto ad altre forme di comunicazione, chiedi loro di dare un colpo al tuo nuovo metodo. È probabile che vedranno i vantaggi del passaggio. Se non lo fanno, puoi fare un'eccezione per alcune di queste persone e limitarti alle e-mail.

Prova le chiamate audio / video

A volte, una discussione che copre l'email di una settimana può essere completata in modo efficiente con una chat di 15-30 minuti tramite una chiamata Skype o una normale telefonata. Con una tale comunicazione diretta, non c'è attesa di risposte, nessuna (o poca) ambiguità nella comunicazione o la successiva necessità di chiarimenti. Mentre le chat audio o video potrebbero non essere sempre possibili o andare nel modo migliore come previsto, possono rivelarsi dei salvataggi in molte occasioni, specialmente per le comunicazioni dipendenti dal tempo.

Annulla l'iscrizione

Hai ascoltato questo consiglio molte volte prima, ma si ripete perché il tuo cervello potrebbe essere programmato per cancellare semplicemente la posta grigia. Mail grigia: la nuova e-mail fastidio per colpire la tua posta in arrivo posta grigia: la nuova e-mail fastidio per colpire la posta in arrivo è stata la rovina dell'email per molto tempo, ma mentirei se dicessi che la mia casella di posta era piena di spam al giorno d'oggi - non lo è. I filtri e le reti anti-spam in tutto il mondo lo tagliano ... Leggi di più invece di cancellarti dall'iscrizione. Le newsletter e gli aggiornamenti dei servizi per i quali ti sei registrato sono i maggiori responsabili della diffusione della tua casella di posta.

Hai davvero bisogno di sapere di ogni prodotto e ogni offerta disponibile sul Web? Quando vuoi comprare qualcosa, cerca sul Web solo per gli sconti. Questo aiuta davvero a ridurre le spese online 3 semplici modi per ridurre le spese online 3 semplici modi per ridurre le spese online La tua vita digitale sta prosciugando le tue risorse finanziarie in diversi modi. Fortunatamente, puoi fermarti oggi senza ricorrere a drastici cambiamenti per ridurre le spese. Questi semplici consigli aiutano. Leggi di più visto che sei meno tentato di acquistare cose solo perché ha uno sconto. Anche gli aggiornamenti dai social network sono un fastidio. Puoi rinunciare a loro senza pensarci due volte, poiché riceverai comunque notifiche importanti quando accedi al tuo account.

Sii spietato e disiscriviti da tutte queste notifiche. Utilizza un servizio specializzato per annullare l'iscrizione alla rinfusa. Swizzle: Annulla l'iscrizione alle mailing list e riduci lo spamming in arrivo. Swizzle: annulla l'iscrizione alle mailing list e riduci lo spam in entrata Leggi di più. Chiedi di essere avvisato solo se sono coinvolti alcuni elementi di sicurezza, ad esempio un accesso da un nuovo dispositivo o una transazione finanziaria. Iscriviti agli aggiornamenti via email di alcuni blog e siti Web selezionati. Per il resto, usa gli abbonamenti RSS e un lettore di feed. Ciò ti consente di leggere i tuoi contenuti preferiti nel tuo tempo libero e di dare alla tua casella di posta il necessario spazio per respirare.

Bonus Suggerimento: Declutter Daily

Anche se organizzi la tua casella di posta e il flusso della posta in arrivo, può riempirsi rapidamente se le email si accumulano senza elaborarle di volta in volta. Un buon modo per assicurarti che la tua casella di posta continui a rimanere pulita è quella di affrontare i messaggi in arrivo su base giornaliera, preferibilmente alla fine della giornata. Per ogni messaggio di posta elettronica in arrivo, eliminalo se non è importante, esegui la stella se richiede un'azione e archivialo se è abbastanza importante da essere salvato per un utilizzo futuro.

Riprenditi il ​​tuo tempo

Poiché la posta elettronica costituisce una parte importante della comunicazione legata al lavoro in questi giorni, è difficile vederla come una distrazione e si sente assolutamente necessaria in ogni momento. L'email è senza dubbio importante, ma non tanto quanto potresti essere incline a credere. È un subdolo assassino del tempo - qualcosa che puoi rimediare alle idee qui riportate.

Hai qualche consiglio che ridurrà ulteriormente il flusso di email a un rivolo?

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email.