3 delle migliori app gratuite per la produttività di Pomodoro

Il metodo di produttività GTD (Getting Things Done) di David Allen può essere travolgente e, data la sua complessità, non potrei usarlo con alcuna coerenza. Per tutti i suoi attributi positivi, mi sono ritrovato a perdersi in tutti i piccoli dettagli, e non ho davvero ottenuto molto da fare.

Se sei come me, la Tecnica del Pomodoro potrebbe interessarti di più. È ingannevolmente semplice, al punto da farti chiedere se funzionerà, ma per le persone con una scarsa capacità di attenzione, può essere l'antidoto perfetto.

Il primo passo prima di usare la tecnica del Pomodoro è rendersene conto. Mentre la tecnica è semplice, leggere il libro di Francesco Cirillo, fornito come download gratuito sul sito, è un ottimo modo per capire come funziona e scoprire i modi in cui è possibile utilizzarlo a pieno potenziale.

Per utilizzare la tecnica, è necessario iniziare la giornata creando un piano. Fai un elenco dei compiti che dovrai affrontare. Un modello di lista delle cose da fare estremamente semplice, disponibile per il download con il PDF dell'intero libro o come singolo foglio.

La base del concetto di Cirillo è che tutte le attività dovrebbero essere eseguite in incrementi di 25 minuti, seguiti da una interruzione da 3 a 5 minuti. Ogni periodo di tempo di 25 minuti è chiamato a Pomodoro. Dopo 4 Pomodori, puoi fare una pausa da 15 a 30 minuti.

Quando pianifichi la tua giornata, devi stimare quanti Pomodori impiegheranno ogni compito, anche se questo è qualcosa che potresti non essere in grado di fare fino a quando non riesci ad afferrare la tecnica e capire esattamente come usi il tuo tempo.

Per trovare il metodo che funziona meglio per te, ci sono diverse app gratuite che puoi utilizzare per aumentare la tua produttività. Mentre puoi ordinare il libro e il kit dal loro negozio online ci sono molte app gratuite online e offline che sono altrettanto utili.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

L'app Adobe Air Pomodairo riprende tutti gli elementi essenziali della tecnica Pomodoro e li avvolge in un unico piccolo pacchetto ordinato, ed è la scelta migliore per chi desidera l'intera esperienza Pomodoro.

È possibile utilizzare l'app per creare un elenco di attività, aggiungendo una breve descrizione e il numero stimato di Pomodori necessari per l'attività.

Una volta avviata l'attività, inizia il tuo timer. Se sei interrotto, premi il pulsante di interruzione, dopodiché dovrai reimpostare il timer per altri 25 minuti per lavorare sull'attività da svolgere..

Una volta che i 25 minuti sono scaduti, l'allarme della app si spegnerà (con un buzz poco attraente) dopo di che inizierà a sincronizzare automaticamente la pausa, ma invece di un conto alla rovescia di 5 minuti, conterà quanto tempo fai una pausa, con il cicalino che si spegne a 5 minuti.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'attività, è possibile contrassegnarlo come completato / annullato, modificarlo o rimuoverlo dall'elenco.

Pomodairo non è solo un'ottima app da usare per tenerti in pista, ma mantiene anche un registro ricercabile del tuo lavoro e delle statistiche, rendendo facile analizzare i tuoi schemi di lavoro e l'uso del tempo.

Tomato Timer (Web)

Se preferisci non scaricare un'app, Tomato Timer è utile webapp per tenere traccia del tuo tempo. A differenza di Pomodairo, l'app non tiene conto dell'elenco delle attività o del registro, quindi se si desidera mantenere un elenco di attività o un registro del proprio lavoro sarà necessario utilizzare un'app separata. Sarebbe sufficiente qualcosa di semplice come una combinazione di Google Task e un foglio Excel.

Per quanto riguarda il timer online, è possibile avviare, arrestare e resettare il timer per Pomodoro, interruzioni brevi e lunghe e nelle impostazioni è possibile modificare le lunghezze di ciascun periodo di tempo.

Tomato Timer è compatibile con Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ e i browser mobili di iPhone e Android. Gli utenti di Chrome hanno il vantaggio aggiunto di notifiche desktop e un allarme.

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster è disponibile come versione desktop, sia come download gratuito di Adobe Air o come download gratuito di Windows, sia come versione gratuita basata sul Web. Sia la versione desktop che quella web non hanno campane e fischietti. Un timer conta il tuo Pomodoro di 25 minuti.

Un piccolo allarme suonerà e la pausa di 5 minuti inizierà automaticamente.

Le impostazioni nella versione web includono l'attivazione e la disattivazione del suono della sveglia, nonché l'attivazione e disattivazione di un ticchettio dell'orologio.

Le impostazioni nella versione desktop sono identiche, con l'eccezione della possibilità di mantenere la finestra Focus Booster su altre app e di rimbalzare l'icona del dock quando il periodo di tempo è finito.

Se tenere traccia del tuo lavoro o visualizzare l'uso del tempo è importante per te, Focus Booster non è l'app adatta a te. Se invece vuoi semplicemente utilizzare il metodo a tempo di lavorare senza l'aspetto analitico della Tecnica Pomodoro, sarà sufficiente.

Hai usato la tecnica del Pomodoro? Preferisci la tecnica GTD? Qualunque sia il tuo motto di produttività, scarica la Guida alla produttività intelligente di MakeUseOf per ulteriori suggerimenti.

Inoltre, facci sapere la tua app Pomodro preferita.

Scopri di più su: Gestione delle attività, Gestione del tempo, Software timer, Elenco delle cose da fare.