3 Consigli per la gestione dei contatti online Anche gli introversi dovrebbero tentare

“Lontano dagli occhi, lontano dal cuore.” Descrive le tue connessioni sociali? Ammetto che è vero per me. Viviamo in un momento in cui le informazioni fluiscono così velocemente, un momento in cui le nostre vite quotidiane sono più impegnate che mai, che può essere difficile tenere traccia dei nostri contatti e mantenere le nostre relazioni. E, sfortunatamente, ne soffriamo.

La socializzazione richiede sforzo, non c'è modo di aggirarlo. Tuttavia, questi suggerimenti forniranno modi per ricordare e mantenere le linee di comunicazione con amici, familiari e colleghi. Non lasciare che una cattiva gestione dei contatti porti a relazioni interrotte.

Usa gli strumenti e i sistemi giusti

La prima cosa da fare è assicurarsi di essere equipaggiati correttamente. C'è stato un tempo in cui potevi memorizzare tutti i dettagli dei tuoi contatti proprio nella tua testa, ma quei giorni sono finiti. Persino i giorni della rubrica nera sono finiti. In questi giorni, siamo più connessi che mai, quindi abbiamo bisogno di qualcosa con più potenza e flessibilità da abbinare.

Se non sei ancora collegato a un social network, sei in ritardo. Piace o no, social networking sta diventando il nucleo della società e presto - se non lo è già - il metodo preferito per rimanere in contatto. Per le relazioni personali, usa quelli che usano la maggior parte dei tuoi amici e familiari, se Facebook La Guida completa alla privacy di Facebook La Guida completa alla privacy di Facebook La privacy su Facebook è una bestia complessa. Molte impostazioni importanti sono nascoste alla vista. Ecco una panoramica completa di tutte le impostazioni sulla privacy di Facebook che è necessario conoscere. Per saperne di più, Instagram Nuovo per Instagram? I migliori consigli per i principianti Nuovo per Instagram? I migliori consigli per i principianti Quando inizi su Instagram, ci sono alcuni consigli e trucchi da tenere a mente per assicurarti di essere in prima linea. L'app popolare è parte del sito di condivisione di foto e parte ... Leggi di più, o Twitter La guida completa di Twitter La guida completa di Twitter Questa guida affronta ogni funzionalità di Twitter, mance e inganni che puoi pensare. Impara a lavorare sull'interfaccia, su come twittare dal tuo desktop, come pure sui simpatici robot di Twitter e sulle persone più divertenti da seguire. Leggi di più . Per affari, ti consigliamo di guardare LinkedIn.

Gestire tutte queste informazioni di contatto è un problema, ed è per questo che dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento come Plaxo, che è un rubrica universale per l'età sociale. Con esso, è possibile memorizzare i contatti da più social network e aggiornerà automaticamente le informazioni dei tuoi contatti man mano che cambia. È la cosa più vicina a un Rolodex digitale.

Calendari online, il più popolare è Google Calendar Get Organized Questo semestre con Google Calendar Organizzati Questo semestre con Google Calendar Leggi di più, sono spesso trascurati come uno strumento utile in contesti non aziendali. Con esso puoi impostare orari e appuntamenti, importare automaticamente eventi Cose impressionabili che puoi importare automaticamente a Google Calendar Cose impressionabili che puoi importare automaticamente in Google Calendar Un calendario mantiene tutti gli aspetti della tua vita concentrati in un unico posto, permettendoti di preoccuparti di meno e realizzare di più. Ecco alcuni modi utili per importare informazioni importanti nel tuo Google Calendar. Per saperne di più, sincronizza con Windows Live Come sincronizzare Windows Live e Google Calendar Come sincronizzare Windows Live e Google Calendar Entrambi i calendari di Google e Windows Live possono essere sincronizzati con l'altro servizio di calendario, permettendoti di vedere i tuoi calendari in un unico posto. Questo può essere utile per una sincronizzazione senza sforzo, ad esempio, se tu ... Leggi di più, sincronizzarsi con iOS Google Calendar non si sincronizzerà con iOS? Prova queste correzioni Google Calendar non si sincronizzerà con iOS? Prova queste soluzioni Dopo aver trascorso settimane a cercare una soluzione sul motivo per cui Google Calendar ha rifiutato di sincronizzare determinati calendari con iOS, risulta che ci sono un paio di correzioni per quello che è un problema piuttosto comune. Ulteriori informazioni e altro ancora. Usalo per pianificare e gestire i tuoi meetup social.

Qualunque strumento ti aiuti a rintracciare i tuoi contatti ea rimanere in contatto, usalo. Ricorda solo che gli strumenti sono solo una variabile nella rete delle dinamiche sociali. Ci sono problemi più profondi che si prestano a ricadute sociali, come la componente emotiva (o la sua mancanza).

Coltiva la connessione emotiva

Pensa al tuo metodo di comunicazione preferito. È una telefonata o un messaggio di testo? Preferiresti sparare messaggi istantanei o incontrarti e chattare di persona? Preferisci l'email o il VoIP? Forse bacheche online Come parliamo online: una storia di forum online, dai giorni dei Cavernicoli al presente Come parliamo online: una storia di forum online, dai giorni dei Cavernicoli al presente Facciamo un passo indietro e pensiamo alle meraviglie del moderno tecnologia per un secondo. Il web ha reso possibile partecipare a comunicazioni quasi istantanee su scala globale. Unisciti a me come io ... Per saperne di più? Per la maggior parte di noi, le nostre comunicazioni sono visualizzate sullo schermo più spesso che faccia a faccia o persino da voce a voce.

Che ci crediate o no, questo è un problema. Stiamo perdendo un certo livello di vicinanza e intimità nelle nostre relazioni a causa della nostra preferenza per il testo. Aggiunge distanza. Potrebbe andare bene in un contesto lavorativo, ma può rivelarsi piuttosto dannoso tra amici e famiglia. Questo deterioramento nella connessione emotiva può influenzare il “lontano dagli occhi, lontano dal cuore” cadere.

Ma è irragionevole smettere di e-mail, messaggi di testo e chat istantanea, quindi cosa possiamo fare invece?

Usa le foto per i contatti. Questo è ugualmente applicabile per i contatti personali e di lavoro. Può essere semplice come legare i tuoi contatti con le loro immagini del profilo dei social network Come e perché scegli il tuo profilo di social network Immagine? [Tu ci dici] Come e perché scegli la tua foto profilo social network? [Tu ci dici] L'immagine del profilo che mostri al mondo online, solitamente tramite i siti di social network, può dire molto su di te. Le persone possono e faranno dei giudizi istantanei basati sull'immagine che hai scelto ... Leggi di più, ma per ottenere il massimo effetto, prova ad impostare ogni contatto con una foto del loro viso. Fallo sul tuo telefono, sul tuo calendario, sulla tua email, su tutto. Sareste sorpresi di quanto possa avere un impatto.

Scopri i tuoi contatti. Non è esattamente necessario per le persone che già conosci, ma per conoscenti e contatti professionali, questo aiuta davvero. Quanto più sai di qualcuno, tanto più “vero” sembrano, e questo aiuta a costruire quella connessione emotiva.

Come fare? Leggi i loro profili pubblici se puoi. Se appropriato, fai conversazioni con loro tramite e-mail, telefonate o anche riunioni fisiche. Come bonus, impareranno di più su di te nel processo e sarai di più “vero” anche a loro.

Essere coinvolti nei tuoi social network. È una cosa a “Seguire” i tuoi contatti E 'un altro da seguire con loro leggendo i loro feed, i loro muri, i loro flussi, ecc. È un sacco di lavoro? Sì, ma ripaga. Non solo ne impari di più durante il processo, ma ti offre l'opportunità di conversare.

Mantenere le note. All'inizio potrebbe sembrare strano, ma ci sono alcuni vantaggi reali da raccogliere prendendo appunti. Quante volte hai sfogliato i tuoi contatti solo per chiedermi, “Chi è questo?” Chiedergli di reintrodursi può essere imbarazzante per te e insultare loro, il che potrebbe anche portare ad una relazione aspra. Evita questi momenti con note superficiali. Ogni strumento di gestione dei contatti ha un campo per le note.

Cancella i vecchi contatti. Alcuni rapporti durano per sempre, ma molti non lo fanno. Ecco come va la vita a volte. Ogni tanto cancella i tuoi vecchi contatti in modo da poter concentrare la tua energia sui contatti correnti. Meglio avere alcune connessioni forti di una pletora di quelli deboli.

Raggiungi e segui

Gestire i tuoi contatti online è tanto mentale quanto azione. Fai volere costruire solide relazioni online? In definitiva, se rispondi in modo negativo, nessun consiglio ti aiuterà. Per quelli di voi che non hanno la mentalità e vogliono svilupparla, cosa si può fare?

Allontanati. Ogni interazione online deve essere avviata da qualcuno. Se non sei mai l'iniziatore, le tue relazioni ne risentiranno. Idealmente, la divisione sarebbe 50-50 tra l'inizio di conversazioni con gli altri e altri l'avvio di conversazioni con voi. Praticamente, tuttavia, prova ad iniziare più spesso.

Azione supplementare. Le relazioni consistono in a serie di interazioni. Uno non è abbastanza Segui le conversazioni passate e continua a raggiungere. Ogni volta che lo fai, la relazione si evolverà ulteriormente. Detto questo, tieni a mente il contesto. Le interazioni commerciali dovrebbero essere meno frequenti delle interazioni personali per la maggior parte.

Non aver paura. La paura potrebbe impedirti di rimanere in contatto con gli altri. Che tu stia pensando di inviare un messaggio di testo, un messaggio privato o un'email, sii audace. Questo è più facile a dirsi che a farsi, ovviamente, ma comunque importante.

Imposta promemoria. Se le tue relazioni online raramente si trovano in prima linea nella tua mente, prendi in considerazione l'impostazione di alcuni promemoria regolari per recuperare e seguire i tuoi contatti. Anche un breve messaggio qua e là può fare miracoli. Dopo un po ', quando si trasforma in un'abitudine, i promemoria potrebbero non essere più necessari.

Hai bisogno di attuare tutti di questi suggerimenti per mantenere sane connessioni sociali? No, non necessariamente. Tuttavia, se hai difficoltà a gestire tutti i tuoi contatti online, spero che questi suggerimenti ti aiutino.

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