3 modi per liberare spazio di archiviazione nel tuo account Gmail

Google Mail offre attualmente 7.679 MB di spazio di archiviazione gratuito. Per l'utente medio, è sufficiente spazio per durare una vita. Ma cosa succede se si esaurisce lo spazio di archiviazione, tuttavia? Come è possibile trovare ed eliminare e-mail obsolete in blocco o rintracciare allegati di grandi dimensioni per riconquistare preziosi MB? Questo articolo evidenzia tre modi per fare rapidamente spazio a più messaggi.

Le basi

Prima di iniziare, lasciami passare alcune nozioni di base. Raccomando di impostare la dimensione massima della pagina per mostrare 100 conversazioni per pagina, il che faciliterà la scansione delle e-mail. Per fare ciò, fai clic sull'icona della ruota in alto a destra di GMail e seleziona Impostazioni di posta dal menu a discesa. Nel Generale scheda, selezionare 100 dall'elenco a discesa in Mostra x conversazioni per pagina. Al termine, scorrere fino alla fine della pagina e fare clic su Salva I Cambiamenti pulsante.

Quando una cartella o un risultato di ricerca contiene più di 100 email, Gmail ti consente di selezionarle tutte, anche se non puoi vederne più di 100. Per prima cosa, fai clic sul Selezionare spuntare in alto a sinistra per selezionare tutte le e-mail mostrate nella pagina corrente. Quindi nota il poco di testo direttamente sopra queste 100 e-mail. Dirà qualcosa del genere “Tutte le 100 conversazioni in questa pagina sono selezionate. Seleziona tutte le conversazioni xxx (...)” Fai clic sulla seconda parte di quel testo e tutte le e-mail saranno selezionate, non importa quante ce ne siano. Ora puoi eliminarli tutti, contrassegnarli come letti o non letti, etichettarli ecc.

1. Svuota cestino e cancella spam

I messaggi che sono stati etichettati come spam o cestino per più di 30 giorni vengono eliminati automaticamente. Tuttavia, quando hai urgente bisogno di spazio, assicurati di eliminare prima queste email. Entrambe le etichette forniscono un piccolo collegamento sopra l'elenco di e-mail che consente di eliminare immediatamente tutti i messaggi.

Tieni presente che a volte le email legittime sono contrassegnate come spam. Pertanto, scrivo sempre le e-mail prima di cancellarle per sempre. In questa situazione, il primo suggerimento dalla sezione di base sopra può essere utile, ovvero mostrare fino a 100 messaggi per pagina.

2. Trova messaggi con allegati

Il modo migliore per liberare spazio è quello di individuare le e-mail con allegati di grandi dimensioni. Per fare ciò, basta digitare l'operatore has: attachment nel campo di ricerca. Facendo clic sulla piccola freccia nel campo di ricerca si apriranno ulteriori opzioni di filtro.

È possibile mettere a punto i risultati ricercando solo determinati tipi di file. O aggiungi il rispettivo tipo di file all'operatore sopra, ad es. ha: allegato jpg o usare un altro operatore, che funziona altrettanto bene: nomefile: .jpg

Mentre puoi cercare tutte le email con allegati, non c'è modo di ordinare le email in base alle dimensioni in Gmail. Se non hai voglia di una soluzione alternativa IMAP, in cui utilizzi un client desktop per ordinare le e-mail in base alle dimensioni, ti consiglio di utilizzare lo strumento online Trova Big Mail.

Trova Big Mail esegue la scansione del tuo account Gmail e delle email delle etichette in base a quattro categorie: superiore (email più grandi), email superiori a 1 MB, email superiori a 5 MB e email superiori a 10 MB. È possibile eseguire la scansione delle rispettive etichette nel proprio account GMail, scaricare allegati, ovvero eseguirne il backup localmente ed eliminare le rispettive e-mail. Infine, assicurati di svuotare il cestino (punto 1), per eliminare le email per sempre. Purtroppo, rimuovere solo l'allegato da una e-mail non è possibile.

Di seguito viene mostrato un risultato esemplare di una scansione Trova Big Mail. Le etichette verranno visualizzate nella barra laterale del client Webmail di Google Mail.

Un resoconto più approfondito di questo punto può essere trovato qui: Come trovare rapidamente messaggi con allegati in Gmail Come trovare rapidamente messaggi con allegati in Gmail Come trovare rapidamente messaggi con allegati in Gmail Gmail e gli allegati sono legati l'un l'altro. Questi suggerimenti ti aiuteranno a trovare, gestire ed eliminare gli allegati di grandi dimensioni prima che si trasformino in un problema. Leggi di più

3. Trova e cancella email in blocco

Gmail è il mio archivio email online e personalmente, non voglio eliminare la maggior parte delle e-mail con allegati. Tuttavia, ci sono molte e-mail senza allegati che non voglio assolutamente conservare per sempre, come newsletter, notifiche, pubblicità e altre cose che sono finite nel mio archivio ad un certo punto. Quindi, come liberarsi di questi sprechi di spazio prima?

Per questa attività, il primo passaggio per creare un filtro da una e-mail specifica e / o utilizzando la ricerca avanzata è molto utile. Trova un esempio di un'email che desideri rimuovere dal tuo archivio, quindi fai clic sulla piccola freccia sul lato destro accanto all'intestazione dell'e-mail e seleziona Filtra messaggi come questo.

Apparirà la ricerca avanzata con un filtro suggerito o in questo caso il termine di ricerca. Assicurati che questo copra solo le email che vuoi veramente cancellare e aggiustare se necessario. Quando sei soddisfatto del risultato, usa il suggerimento per selezionare tutte le conversazioni che corrispondono ai criteri di ricerca (vedi le basi sopra) per cancellare manualmente tutti questi messaggi.

Con l'esempio sopra ho eliminato oltre 1.800 e-mail e liberato l'1% di spazio aggiuntivo.

Si noti che se si crea effettivamente un filtro con la ricerca, è possibile eliminare tutte le e-mail precedenti, ma si elimineranno anche tutte le e-mail future corrispondenti alle parole chiave, fino a quando il rispettivo filtro non viene eliminato. In genere, è consigliabile disattivare gli abbonamenti e-mail anziché creare un filtro per inviarli automaticamente al cestino. Nella maggior parte dei paesi, le rispettive opzioni di annullamento dell'iscrizione sono richieste dalla legge e in genere si trovano nella piccola stampa nella parte inferiore dell'email. Il filtraggio nel cestino dovrebbe essere l'ultima risorsa nel caso in cui l'annullamento dell'iscrizione non sia possibile.

Per ulteriori suggerimenti e trucchi per eseguire il backup di allegati, e-mail e utilizzare lo spazio di archiviazione di Gmail, dai un'occhiata a questi articoli per aiutarti a ripulire il tuo account webmail GMail:

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Hai mai esaurito lo spazio di archiviazione di Gmail e come hai affrontato il problema? Quali consigli e strumenti consiglieresti per liberare più spazio?

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