5 strumenti di gestione calendario e pianificazione per l'anno

In questo giorno di computer, smartphone e app moderni, i calendari digitali sono diventati incredibilmente user-friendly. Puoi sincronizzare un calendario su qualsiasi sistema operativo Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Google Calendar è probabilmente il modo più semplice, intuitivo e più versatile per organizzare la tua giornata. L'unico problema che gli utenti incontrano comunemente è la sincronizzazione con i loro dispositivi. Per saperne di più, scarica gratuitamente un'app di calendario Le 8 migliori app per calendario gratuite per Android Le 8 migliori app per calendario gratuite per Android Desideri vedere quale delle migliori app di calendario gratuite per Android è adatta a te? Confrontiamo diverse app per calendari per trovare il meglio. Leggi di più sul tuo smartphone e persino imposta calendari comuni Come rendere la collaborazione di Google Calendar ancora più intelligente Come rendere la collaborazione di Google Calendar ancora più intelligente Esistono molti modi per rendere Google Calendar più intelligente. Ecco otto strumenti per far funzionare meglio il tuo programma con il minimo sforzo da parte tua. Leggi di più con familiari, amici o colleghi.

Ma questo non vuol dire che i calendari digitali non abbiano i loro lati negativi.

Un calendario sul tuo computer può essere altrettanto difficile di un calendario cartaceo (alcuni di noi preferiscono pianificare le pianificazioni su carta Perché i pianificatori di carta sono importanti nell'era delle app per smartphone per smartphone Perché i pianificatori di carta sono importanti nell'era delle app per smartphone Calendario Gli smartphone sono fantastici ma forse i pianificatori sono una cosa che non dovrebbero essere rimpiazzati.Per saperne di più) per rimanere dritti o organizzati, specialmente se hai un programma particolarmente impegnato.

Fortunatamente, ci sono un sacco di applicazioni e siti Web che ti possono aiutare a tenere tutto sotto controllo nei tuoi programmi. Ecco cinque strumenti che possono essere particolarmente utili per mantenere in ordine il tuo calendario e sono tutti gratuiti!

Cozi - Un calendario perfetto per ogni famiglia

Questa applicazione orientata alla famiglia ha una delle interfacce di calendario più facili da usare sul web ed è anche una delle più utili per una famiglia. Da una semplice interfaccia verticale, che ricorda i vecchi pianificatori familiari, puoi pianificare i pasti Pianificare i pasti settimanali in meno di 1 ora con 5 strumenti Web Pianificare i pasti settimanali in meno di 1 ora con 5 strumenti Web C'è un modo per mangiare cibi sani che non costano molto e lo fanno in un modo che non richiede troppo sforzo da parte tua. Quel segreto sono i piani pasto settimanali. Leggi altro, tieni traccia degli eventi scolastici o dei calendari locali e mantieni appuntamenti settimanali o mensili con codice colore.

Cozi è pensato per essere un'app famiglia condivisa, una sorta di sostituzione digitale del calendario o della lista delle cose da fare attaccata alla parte anteriore del frigorifero. Oltre al suo calendario comunale, Cozi ha una lista della spesa, una lista di controllo, un pianificatore di pasti e un diario di famiglia.

La lista delle cose da fare è probabilmente una delle funzionalità più utili, specialmente per quelli di voi che hanno bisogno di aiuto nella gestione di questi tipi di elenchi. 7 Suggerimenti per una migliore gestione dell'elenco delle attività 7 Suggerimenti per una gestione migliore dell'elenco delle attività lista causa incubi? Forse stai cercando di fare troppo in una volta. Ci vuole un elenco di attività compilato in modo sensato per un flusso di lavoro efficiente. Possiamo aiutare. Leggi di più .

Uno dei principali vantaggi di Cozi, per una famiglia o un gruppo, è che può importare calendari da altrove e integrarli nel calendario di Cozi. Ciò include il tuo Google Calendar, naturalmente, ma anche vari altri calendari online come quelli utilizzati da scuole e centri eventi. Cozi include anche istruzioni dettagliate su come importare il calendario sul tuo.

La maggior parte delle funzionalità più desiderabili del calendario sono disponibili nella versione gratuita. Un aggiornamento Cozi Gold sblocca funzionalità avanzate come promemoria multipli, tracker di compleanno e una modalità shopping. Cozi è anche disponibile in forma mobile, il che significa che puoi gestire il tuo calendario di famiglia e tutte le altre funzionalità dal tuo telefono o tablet. È disponibile per i telefoni iOS, Android e Windows.

Assistant.to - Pianifica facilmente le riunioni

Questo componente aggiuntivo di Google Chrome fa un solo lavoro, ma lo fa in modo molto efficiente. È un'estensione che funziona all'interno del tuo Google Calendar e ti consente di pianificare riunioni con intervalli di tempo all'interno delle tue e-mail e integrarle perfettamente nel tuo calendario.

Quando apri una bozza di email, premi il tasto “UN” pulsante nella parte inferiore della tua e-mail. Questo farà apparire un programma dal quale è possibile selezionare fino a tre blocchi di tempo. Al termine, queste fasce orarie, insieme al nome e alla posizione della riunione, verranno automaticamente inserite nel corpo dell'email.

Quando la persona a cui hai inviato l'email accetta una di queste volte, la riunione viene automaticamente inserita nel tuo Google Calendar (e anche nella loro, se hanno anche Assistant.to) e riceverai un'email di conferma.

Se mantieni il tuo programma principalmente in Google Calendar, Assistant.to può essere di grande aiuto per mantenere tutto in ordine. Inoltre ti risparmia la fatica di ricordare di inserire riunioni nel tuo programma.

Assitant.to funziona molto simile a quello di Google Calendar slot per appuntamenti. Imposta appuntamenti sul tuo calendario che le persone possono prenotare. Gli spazi per appuntamenti funzionano solo con gli account Google Calendar di Lavoro o Scuola.

YouCanBook.Me - Consenti ad altri di pianificare il tuo tempo

Molte di queste app sono fatte essenzialmente per uso privato, o almeno quelle per le aziende sono fatte con lavoro d'ufficio o burocrazia in mente. Supponiamo però che tu sia un imprenditore che prende i clienti su appuntamento e vuoi che le persone siano in grado di prenotare parti del tuo tempo in modo tale che sia conveniente per entrambi. YouCanBook.Me è probabilmente lo strumento più semplice a disposizione, ed è incredibilmente facile da configurare e utilizzare!

Puoi creare un YCB tramite account iCloud, Google o Facebook. Configurare il tuo account è facile come inserire un nome, un titolo dell'azienda e un settore (ne ho scelto uno solo per le risatine). Successivamente, puoi selezionare un URL personalizzato in base al nome della tua società, al tuo nome o al tuo settore.

Dopo aver eseguito l'installazione, il calendario delle prenotazioni è completamente personalizzabile in base alle esigenze. È possibile selezionare gli orari disponibili, il tipo di e-mail di conferma e di sollecito da inviare e il tipo di informazioni che il cliente deve fornire per prenotare.

Ci sono alcuni tipi più profondi di personalizzazione disponibili per gli utenti che ottengono account premium, ma il pacchetto base è ancora piuttosto impressionante per una persona o una piccola impresa.

La tua pagina di prenotazione può anche essere incorporata nella tua pagina web oppure puoi incorporare un pulsante che si collega alla tua pagina YCB. In ogni caso, è incredibilmente conveniente per il proprietario dell'azienda e rende le cose molto facili per la tua clientela.

Doodle - Pianificazione semplificata

Doodle è probabilmente l'opzione più esteticamente spoglia e spogliata disponibile in questo elenco. Le sue caratteristiche e funzioni sono limitate, ma è utile per creare un programma con cui i vostri clienti e / o colleghi possono interagire.

Doodle può essere utilizzato senza un account, anche se solo la funzione più basilare di creare un sondaggio è davvero disponibile o fattibile senza un account. Crea un account per utilizzare le altre funzionalità.

Doodle ti consente di creare sondaggi illimitati. La funzione di selezione del calendario all'interno delle impostazioni del sondaggio può renderlo un valido strumento per aiutare a pianificare gli eventi. Puoi selezionare le quote da inserire in un sondaggio, consentendo alle persone che possono vedere il sondaggio di votare in orari appropriati per una riunione o qualsiasi altra cosa.

C'è anche una funzione chiamata Incontrami, che fornisce un URL Doodle che semplifica la pianificazione. Più o meno allo stesso modo di YouCanBook.Me, fornisce un calendario per i tuoi visitatori e può segnare le volte che vorrebbero incontrarti in una richiesta. Puoi collegare i tuoi calendari di Google, iCloud e Outlook in modo che tutti possano vedere quando sei disponibile.

Pur non essendo personalizzabile e conveniente come YCB, Doodle è comunque uno strumento utile e di facile integrazione, soprattutto per coloro che utilizzano Google Calendar. Doodle è gratuito per un utente. Le funzionalità Premium e Business offrono opzioni avanzate come la crittografia sicura e sono prive di pubblicità.

Hai bisogno di ricordarti di tenere i tuoi appuntamenti? Google Reminders è ora disponibile per tenerti in programma Promemoria Imposta Google Calendar come promemoria per una lista di cose da fare incredibile Fai di Google Calendar una lista di cose da fare incredibile Mantenete un elenco di cose da fare e un calendario separato? Introduce l'attrito perché le attività e la programmazione sono interdipendenti. Google ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più e ti aiuta a completare i tuoi compiti.

Calendly - Scheduling senza attrito

Se guardi YouCanBook.Me e Doodle sopra e ritieni che siano inadeguati per le tue esigenze di pianificazione, allora Calendly potrebbe essere la soluzione che stai cercando. È un matrimonio felice tra i due, e offre un po 'più di privacy di entrambi.

La persona che pianifica con te non può vedere quali blocchi di tempo sono già stati presi o perché. Invece, selezionano da blocchi disponibili, gli intervalli di tempo tra i quali è possibile personalizzare. Devono fornire almeno il loro nome e indirizzo, e puoi specificare come essere contattato e quanto a lungo può durare la riunione.

Nella pagina delle impostazioni, puoi specificare il tipo di eventi per i quali puoi essere invitato, dal nome alla durata, ai giorni e orari specifici disponibili. Se utilizzi Google Calendar, puoi anche specificare nelle impostazioni quali calendari Calendar deve verificare la presenza di conflitti. Dalla dashboard di Calendly, puoi vedere chi ha richiesto una riunione e quando.

Calendly ti consente di pianificare riunioni che si adattano al tuo programma giornaliero lavorando con il tuo Google Calendar e senza interferire con gli eventi che crei sullo stesso calendario.

Vuoi sincronizzare il tuo calendario tra il tuo sistema Linux e il tuo dispositivo Android Come sincronizzare i calendari tra Linux e Android Come sincronizzare i calendari tra Linux e Android È già possibile controllare da remoto Linux da Android, e non c'è motivo per cui non dovresti sincronizzare i calendari. Tutto quello che devi fare è configurare un server di calendario, che è più facile di quanto possa sembrare ... Per saperne di più? Anche questo è possibile!

Come mantieni il tuo programma organizzato?

I calendari non vengono più da soli. Esistono applicazioni di pianificazione e strumenti di terze parti di Google Calendar che rendono la pianificazione del tempo indolore Evita lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti di Google Calendar intelligenti Evita lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti intelligenti di Google Calendar Il segreto per ridurre lo stress utilizzando un il calendario è semplice: ritaglia le cose che non ti servono, prendi tempo per le cose che ami e mantieni tutto organizzato. Utilizza questi dieci suggerimenti. Leggi di più . Provali anche mentre rivedi le tue priorità e i tuoi obiettivi.

Utilizzi app o strumenti web speciali per mantenere in ordine il tuo calendario? Facci sapere di quelli che potremmo aver perso nella sezione commenti qui sotto!

Crediti immagine: Calendario cartaceo di Sarunyu_foto via Shutterstock

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