5 caratteristiche interessanti che dimostrano Evernote è ancora un servizio Kick-Ass

Con tutto il trambusto che circonda Google Drive, e tutti impazziscono per Dropbox, penso che un altro servizio venga seriamente trascurato - Evernote. La nostra copertura Evernote è stata piuttosto abbozzata negli ultimi tempi, e penso che sia un peccato perché, a mio parere, Evernote è uno dei migliori servizi disponibili su Internet. Merita di essere apprezzato di più.

Quindi, per far ripartire la nostra copertura (e come accumulo su un manuale Evernote che sto per iniziare a scrivere per MakeUseOf Guides), ecco alcuni consigli pratici che ho raccolto negli ultimi 6 mesi o giù di lì, come sono diventato sempre più dipendente dal servizio. Soprattutto grazie al suo software desktop e al web clipper che ti permette di creare il tuo scrapbook privato di link, immagini e file, tutti ricercabili e taggable. Normalmente non pago i servizi premium, ma ho aperto il mio portafoglio e aggiornato il mio account Evernote (che è un grosso problema per uno Scotsman stretto come me). Le falene che si nascondevano nel mio portafoglio erano spaventate di vedere la luce del giorno.

Invia per email tutto al tuo indirizzo email Evernote

Quando iniziamo a possedere più dispositivi, ad esempio la gestione di un elenco ordinato di articoli che si desidera leggere o il mantenimento di un insieme organizzato di segnalibri o foto che si desidera conservare, diventa un po 'più impegnativo. Certo, potresti usare Instapaper per il tuo elenco di articoli (che faccio anche io. Sono anche un grande fan di Instapaper) e puoi usare i servizi di sincronizzazione dei segnalibri come Xmarks per i segnalibri, ma in questi giorni sto trovando che sia altrettanto facile per inviare tutto direttamente all'account Evernote, taggato e categorizzato nel proprio notebook. Non sono mai stato un grande fan di Xmarks, specialmente quando la sincronizzazione del browser comporta l'installazione di plug-in. Come Erez, preferisco i bookmarklet ai plug-in Stop all'installazione dei componenti aggiuntivi del browser - Per un browser più veloce, Leaner utilizza invece i segnalibri invece di installare i componenti aggiuntivi del browser - Per un browser più veloce e più semplice utilizzare i segnalibri Invece di leggere di più .

Se possiedi uno smartphone o un tablet, molte app ti offrono la possibilità di inviare i loro file e foto direttamente alla tua email. Ma invece di inviarlo alla tua normale email, devi invece inviarlo direttamente alla tua email Evernote. Anche le newsletter via email vengono inviate al tuo account Evernote. Quando qualcuno ti invia per e-mail le foto, le inoltra automaticamente a Evernote.

Quando invii un'email al tuo account Evernote, la riga dell'oggetto è dove specifichi il titolo della nota, il taccuino a cui deve andare la nota, così come i tag che vuoi applicare (in quest'ordine). Basta mettere il nome del taccuino davanti a un @ (così @utilizzare per qualsiasi cosa debba andare nel notebook MakeUseOf, per esempio) e tutti i tag devono avere l'hashtag prima di esso (quindi #utilizzare ). Nota che il notebook deve già esistere nel tuo account Evernote. Evernote non lo creerà automaticamente quando arriva l'e-mail.

Troverai il tuo indirizzo email Evernote nelle impostazioni dell'account, sotto uso. Se inizi a ricevere spam con esso, puoi fare clic su a “reset” pulsante nel tuo account e otterrai immediatamente un nuovo indirizzo email. Ovviamente, per ridurre al minimo la quantità di potenziale spam che potresti ottenere, non trasmettere il tuo indirizzo email Evernote in lungo e in largo. Tenerlo per te il più possibile.

Ricerca simultanea - Migliora la tua ricerca su Google

Quando stai cercando un link elusivo su Google, quello che hai visto per l'ultima volta diversi mesi prima, potresti non essere a conoscenza del fatto che il link è effettivamente nascosto nel tuo account Evernote, perché lo hai messo lì per sicurezza. Con Ricerca simultanea, durante la ricerca di Google per qualcosa, verrà anche cercato il tuo account Evernote, con i risultati mostrati in alto.

Per abilitare questa funzione, è necessario che Evernote Web Clipper sia installato per Firefox o Chrome (uno dei pochissimi plug-in del browser che sono disposto a tollerare). Quindi vai nelle preferenze dell'estensione e attiva “ricerca simultanea“. Probabilmente sarà quindi necessario un riavvio del browser.

Lascia che Evernote ti guidi verso una vita senza carta

Il fatto è che oggigiorno abbiamo troppa carta e non ce n'è davvero bisogno. Se solo le aziende adottassero esclusivamente file e-mail e PDF e riducessero drasticamente la corrispondenza cartacea con i clienti, staremmo tutti meglio - dal punto di vista ambientale, finanziario e dal punto di vista della produttività. Un classico esempio è la mia banca che mi addebita 3 euro al mese per stampare e pubblicare i miei estratti conto, anche se le stesse dichiarazioni sono disponibili online come file PDF.

Finché le aziende non impareranno finalmente, puoi usare Evernote per avere tutta la tua importante corrispondenza stampata archiviata, indicizzata e ricercabile, per abbattere la montagna di carta che minaccia di crollare su di te. Se si dispone di uno smartphone, utilizzare un'app di scansione (gli utenti di iPhone possono utilizzare l'eccellente TurboScan, recentemente profilato da Tim TurboScan - Oppure perché il tuo prossimo scanner costa $ 1,99 [iPhone] TurboScan - O perché il tuo prossimo scanner costa $ 1,99 [iPhone ] Avevo uno scanner una volta: occupava un'enorme quantità di spazio per la mia infanzia nel 1998, collegato tramite porta parallela e il rapporto qualità-velocità era a dir poco scadente, era il ... Read More) prendere un un'immagine del documento e quindi inviarlo direttamente a Evernote via e-mail.

Ma la parte migliore è che Evernote ha funzionalità di scansione OCR che significa questo ogni parola sul documento scansionato viene identificata e resa ricercabile. Quindi, quando trovi quel documento fiscale importante in futuro, inserisci le parole chiave pertinenti nel motore di ricerca di Evernote e le lettere pop.

È inoltre possibile utilizzare il principio di scansione per scansionare biglietti da visita e ricevute importanti. Quindi distruggi gli originali. Ancora una volta, la tecnologia OCR entra in gioco qui e indicizza ogni parola su queste scansioni per una successiva ricerca facile.

Crea collegamenti alle note per un facile accesso in seguito

Oltre al motore di ricerca e alle funzionalità OCR, c'è un altro modo semplice per assicurarsi che le note importanti possano essere facilmente trovate in seguito. In effetti ci sono due modi per farlo. Il primo è trascinare la nota con il mouse fino alla barra del software desktop in questo modo:

Il secondo è creare un “sommario” in una nuova nota. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla nota a cui si desidera collegare e scegliere “copia il link della nota“. Quindi vai a una nuova nota e fai CTRL-V (oppure fai clic con il tasto destro del mouse e “incolla”). Apparirà quindi il collegamento ipertestuale alla nota.

Ecco un piccolo sommario MakeUseOf che ho realizzato con alcune note editoriali di cui ho bisogno per il mio lavoro ogni giorno, che sono archiviate nel mio account Evernote.

La cosa fantastica dei collegamenti alle note è che non sono limitati a Evernote. Incollarli in note adesive e Microsoft Word, ad esempio, e quando si fa clic, verrà visualizzata la nota nel proprio account Evernote. I link alle note sono perfetti per i progetti in cui è necessario utilizzare molti materiali di ricerca e hai bisogno di un modo per organizzarli. Basta trascinarlo tutto in Evernote e quindi creare un sommario cliccabile.

Indicizza i tuoi pensieri più intimi con note audio

Odio sentire la mia voce come un messaggio registrato, ma anche così, a poco a poco sto iniziando ad apprezzare l'idea di lasciare le note audio. Spesso quando sono in giro, le idee colpiscono ma non ho carta e penna. Quindi l'app per smartphone Evernote (iOS | Android) è eccezionale perché posso utilizzare la funzione audio per registrare una nota con il mio telefono e verrà inviata direttamente al mio account Evernote per l'indicizzazione. Dal momento che sto parlando in un telefono, posso anche farlo sembrare una telefonata e le persone non mi guardano in modo strano perché sto parlando a me stesso.

Quando il messaggio audio arriva nel tuo account Evernote, c'è un piccolo lettore audio integrato che ti consente di ascoltare il tuo messaggio senza doverlo prima scaricare sul tuo computer. È un giocatore di base (fermarsi e ripartire) ma fa il lavoro.

Quindi queste sono 5 caratteristiche fuori dalla mia testa che penso facciano emergere Evernote dal resto del pacchetto. Ovviamente ce ne sono molte altre ma le conserverò per il manuale Evernote che inizierò a scrivere in qualsiasi momento (programma permettendo!). Facci sapere nei commenti se usi Evernote e, in tal caso, quali caratteristiche ti piacciono (o se odi, se ce ne sono).

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