5 Collaborazioni Google Drive giornaliere che non riguardano i documenti

Se sei un team o un progetto in cui devi collaborare con altre persone, Google Drive è il primo posto in cui la maggior parte delle persone si rivolge. E anche se Google Docs è spesso lo strumento di scelta, Google Drive offre molto di più.

Certo, potresti iniziare un nuovo documento Google e condividerlo con i membri del tuo team. Abbiamo spesso condiviso come farlo e le numerose funzionalità di Google Documenti offrono 5 nuove funzioni di Google Documenti che potrebbero esserti perse 5 nuove funzionalità di Google Documenti che potresti avere perso Ulteriori informazioni .

In realtà, dovresti scegliere lo strumento di Google Drive che utilizzi in base all'attività da svolgere e, per alcune attività, le risorse in Google Drive 5 Componenti aggiuntivi di Google Drive devi utilizzare 5 componenti aggiuntivi di Google Drive che devi utilizzare Google Documenti e Google Spreadsheet sono entrambi incredibili servizi gratuiti, ma quando includi alcuni dei componenti aggiuntivi elencati qui, può dare nuova vita a questi strumenti. Ulteriori informazioni offrono opzioni più efficaci rispetto alla collaborazione su Documenti.

Progettare insieme le piante dei piani

Se hai mai vissuto con qualcuno - un compagno di stanza Come trovare un grande compagno di stanza Come trovare un grande compagno di stanza Avere un compagno di stanza è un ottimo modo per risparmiare denaro, non solo sull'affitto, ma anche su altre fatture. Oltre ad aiutare le tue finanze, condividere la tua casa con una persona amichevole e premurosa ha ... Leggi di più o un partner - quindi sai che a volte organizzare mobili a piacimento di tutti può richiedere un po 'di lavoro (e talvolta uno o due argomenti). Per fortuna, se usi Google Drive Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle mai Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle mai Spostati su Evernote: ecco come puoi utilizzare Google Drive per conservare e fai crescere le tue idee Con gli strumenti di Google a portata di mano, mettili tutti a proprio agio per coltivare le tue idee. Leggi di più, quindi hai accesso a un ottimo strumento di collaborazione chiamato Floorplanner.

Con Floorplanner Crea una planimetria della casa con FloorPlanner Crea una planimetria della casa con FloorPlanner Leggi di più, puoi accedere praticamente a qualsiasi oggetto che potresti aver bisogno di posizionare intorno a una stanza - elettronica, piante, letti, mobili da cucina - e la lista continua ad espandersi.

Puoi cambiare la vista in modalità 3D e girarla per avere un'idea di come apparirà il layout della stanza da una prospettiva del mondo reale.

Quando hai trovato la tua prima bozza di layout, condividila con un amico accedendo alla visualizzazione dashboard e sotto Azioni, cliccando su Copia all'utente.

Questo ti dà la possibilità di inviare per email il design del pavimento al tuo compagno di stanza, e lasciarli giocare con esso per un po 'prima di inviarlo a te per la revisione.

Prendendo un tale approccio per pianificare il layout di una stanza del dormitorio, camera da letto o un'intera casa, ha il potenziale di evitare alcuni argomenti massicci. Seriamente, penso che forse la pianificazione del piano è una delle ragioni principali per divorziare in questi giorni ... Quello, e lasciare il water.

Crea quel video come una squadra

Nel mondo professionale, ci sono molte ragioni per cui potresti dover collaborare a un video con un team. Potrebbe essere quello di produrre un video di allenamento 5 App di screencasting gratuite per la creazione di tutorial video 5 App di screencasting gratuite per la creazione di tutorial video Ulteriori informazioni per il personale, per acquisire un processo di produzione per ingegneri o per produrre un video promozionale per la tua azienda.

Nella maggior parte dei casi, è necessario un modo per lavorare sul video con gli altri, quindi avere uno strumento che semplifica tale processo può renderti molto più produttivo. WeVideo su Google Drive è la soluzione.

Come l'app FloorPlanner, puoi creare la tua prima bozza del video importando i tuoi clip audio e video catturati Ashampoo Snap 7 Recensione: Screenshot facile e cattura video Ashampoo Snap 7 Recensione: Screenshot facile e acquisizione video Alla ricerca di un'acquisizione desktop facile e completa soluzione? Snap 7 offre opzioni di screenshot avanzate, tra cui multi-shot e acquisizione video. Ma vale 20 dollari? Leggi la nostra recensione e testala tu stesso con il ... Leggi di più, uniscili, incorpora alcuni dei video stock ed effetti inclusi con WeVideo.

Una volta perfezionato il lavoro in una prima bozza che ritieni sia pronta per condividere con il tuo team, noterai che non esiste un modo semplice per farlo dall'interno dell'app WeVideo stessa.

Da non preoccuparsi. Una volta salvata la bozza e torni su Google Drive, puoi selezionare il video e quindi fare clic sul pulsante Condividi.

Basta aggiungere gli indirizzi email dei tuoi compagni di squadra, consentire la modifica e avranno accesso allo stesso video e potranno apportare le proprie modifiche ad esso.

A parte essere nella stessa stanza con il tuo team, questo è uno dei modi più efficaci per collaborare al montaggio video.

Fai un piano aziendale Killer

Quindi, stai lavorando a un'idea di business killer con i tuoi due migliori amici. Vuoi rimbalzare idee e pianificare il layout della tua attività. Per questo tipo di collaborazione, non guardare oltre mindmapping 4 Grandi strumenti di Mindmapping basati sul Web per migliorare la tua creatività 4 Grandi strumenti di mindmapping basati sul Web per migliorare la tua creatività Le mappe mentali sono una risorsa meravigliosa per il brainstorming, la pianificazione e la gestione delle idee in un modo che aumenta la tua produttività e migliora la tua creatività. Ma cosa succede se si desidera creare una mappa mentale senza penna o carta? Leggi di più . Quando si tratta di mindmapping, non guardare oltre MindMup.

Questo è un altro strumento disponibile direttamente all'interno di Google Drive. L'utilizzo di un formato visivo di questo tipo è un metodo perfetto per condurre la pianificazione aziendale 3 Strumenti gratuiti per pianificare e visualizzare la tua attività Start-Up 3 Strumenti gratuiti per pianificare e visualizzare il tuo business Start-Up Ulteriori informazioni. I tuoi partner commerciali possono aggiungere note, modificare piccole sezioni o spostare interi pezzi della mappa.

Quando hai creato una mappa mentale a prima bozza, hai un paio di opzioni per condividerla con i tuoi partner commerciali. Un metodo di condivisione da destra a MindMup consiste nell'utilizzare il Condividere opzione di menu e quindi selezionare Pubblica su Condividi o Incorpora.

L'unico inconveniente di questo è che l'account gratuito non ti consentirà di pubblicare mappe mentali. Inoltre, questa funzione ha lo scopo di pubblicare mappe mentali al pubblico. Se stai sviluppando un piano aziendale, renderlo pubblico è un problema.

L'opzione migliore è fare clic su Salvare pulsante, quindi selezionare il Google Drive opzione.

Dopo aver aggiunto la tua mappa MindMup al tuo account Google Drive, puoi condividerla e collaborare con gli altri allo stesso modo con la precedente versione di WeVideo. Condividi quel file con i tuoi partner commerciali su Google Drive e sei a posto.

Gestione del progetto per i team

Se c'è qualcosa a cui un project manager deve essere bravo, sta lavorando con i team. Stai sempre sollecitando un membro del team sullo stato del loro lavoro, o ricorda a qualcun altro quando sono in ritardo.

Questo processo è più semplice quando l'intero team ha accesso al piano del progetto e può vedere le date rilevanti. Uno dei migliori strumenti per questo, disponibile in Google Drive, è Gantter.

Gantter è uno strumento di gestione dei progetti online Gantter - The Ultimate Free Strumento di gestione dei progetti creativi Gantter - L'ultimo strumento di gestione dei progetti creativi gratuito Ulteriori informazioni che puoi utilizzare direttamente sul sito web, se lo desideri. Le sue caratteristiche sono impressionanti considerando che lo strumento è gratuito. È possibile generare facilmente un piano di progetto in pochissimo tempo, con strumenti disponibili per formattare e manipolare le attività come preferisci.

Noterai da dentro Gantter che l'opzione Condividi è disattivata, quindi non puoi condividere il piano direttamente dallo strumento stesso. Di nuovo, poiché questo è disponibile da Google Drive, hai la possibilità di salvare il tuo piano di progetto su Google Drive dallo stesso menu.

Dopo averlo fatto, tutto ciò che devi fare è evidenziare il file in Google Drive e fare clic sul pulsante Condividi come con gli altri strumenti in questo articolo. Assicurati di consentire “modificare” autorizzazioni quando si aggiungono gli indirizzi email a cui condividere.

Una volta condivisi, i membri del tuo team avranno una copia di questo piano di progetto nel proprio account Google Drive. È il modo perfetto per assicurarsi che l'intero team sia aggiornato e aggiornato con l'ultima versione del piano di progetto.

Un altro strumento popolare come questo è Smartsheet Project Management, disponibile anche all'interno di Google Drive. Tuttavia, questo è uno strumento a pagamento.

Raccogli informazioni sui gruppi con i moduli

Uno dei migliori strumenti di Google Drive per lavorare con i gruppi è senza dubbio Google Forms 5 Ragioni stupefacenti per utilizzare Google Form 5 Ragioni stupefacenti per utilizzare Google Form Se hai mai provato a fare un sondaggio online, probabilmente hai provato un pochi strumenti qua e là. Sicuramente hai apprezzato alcune caratteristiche di un prodotto e di qualcun altro, pur essendo frustrato a ... Per saperne di più .

Google Forms ti consente di progettare un modulo di iscrizione in pochi minuti e con questo modulo puoi raccogliere opinioni, informazioni e dati da grandi gruppi di persone. Lo usiamo spesso su MakeUseOf per raccogliere feedback sul personale, collaborare in editoriale e talvolta anche per ottenere feedback dai lettori.

Un esempio di utilizzo di gruppo di Google Forms sarà se fai parte di un club del libro e desideri raccogliere feedback da tutti gli altri Utilizza Google Forms per raccogliere informazioni di contatto su un dispositivo mobile Usa Google Forms per raccogliere informazioni di contatto su Un dispositivo mobile che utilizza Google Forms, puoi raccogliere nomi, email e altre informazioni di contatto sul tuo computer o dispositivo mobile che supporta la navigazione mobile. Tutti i dati vengono salvati su un foglio di calcolo che può essere utilizzato ... Leggi di più sulla squadra su un particolare libro che stai leggendo tutti. Google Forms ti consente anche di modellare il tuo modulo in modi davvero fantastici.

Per creare un modulo di questo tipo, basta creare qualsiasi foglio Google, vai al Utensili menu e selezionare Crea un modulo.

Una volta creato il modulo, il foglio è già pronto per iniziare a raccogliere input. Non è richiesto alcun lavoro aggiuntivo da parte tua. È tutto integrato e automatizzato. Tutto ciò che devi fare è condividere il modulo come faresti con qualsiasi altro file in Google Drive.

Con Google Forms puoi persino incorporare il modulo in una pagina Web per facilitare l'accesso.

Tieni presente che se prevedi di accettare suggerimenti da un pubblico generico utilizzando una pagina web, devi assicurarti di aver condiviso il modulo con il pubblico e non solo con un numero limitato di persone.

Collaborazione con Google Drive

Senza dubbio, Google Drive è un ambiente ideale per collaborare con le persone. Le app sopra sono alcuni degli strumenti più popolari e potenti che le persone utilizzano in questi giorni per lavorare su progetti di team, ma quasi tutto ciò che crei in Google Drive - documenti, fogli di lavoro, disegni e altro - può essere condiviso con un team di persone in tempo reale.

Questa è la bellezza di un mondo in cui tanto lavoro viene svolto nel cloud. La collaborazione con gli altri è più facile e più semplice che mai.

Collabori con altri utenti utilizzando Google Drive? Quali sono i tuoi strumenti preferiti e come li hai usati? Condividi le tue idee e suggerimenti nella sezione commenti qui sotto.

Crediti immagine: Team di persone di carta tramite Shutterstock

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