5 Gmail ti infastidisce davvero (e come correggerli)

Gmail è uno dei provider di posta elettronica più popolari I 6 più popolari provider di posta elettronica diversi da Gmail e Yahoo I 6 più popolari provider di posta elettronica diversi da Gmail e Yahoo Ogni provider di posta elettronica qui elencato offre diversi vantaggi, ma ognuno di questi servizi di posta elettronica è anche molto popolare con i suoi utenti. Leggi di più nel mondo. Insieme a Outlook e Yahoo, fa parte di un triumvirato di servizi che controllano oltre il 90% del mercato email del pianeta.

Tuttavia, per un'app con oltre un miliardo di utenti mensili attivi, può essere sorprendentemente fastidioso. Ci sono molti piccoli difetti che devi superare. Occasionalmente, possono essere abbastanza brutti da ostacolare la tua produttività.

In questo articolo, stiamo andando a guardare cinque dei peggiori fastidi di Gmail. Alcuni di questi possono essere risolti usando soluzioni alternative e app di terze parti, alcune delle quali con le quali devi semplicemente convivere.

1. Ordinamento delle email

Immaginiamo la scena. Sei appena tornato a casa da una vacanza prolungata e sei sopraffatto da nuovi messaggi nella tua casella di posta. Piuttosto che ordinare i messaggi per data, non sarebbe bello se ci fosse un modo per ordinare rapidamente l'elenco per mittente, dimensione o soggetto?

Sì, le conversazioni con thread sono di aiuto, ma non sono l'ideale. La linea di fondo è che Gmail non ha un modo per ordinare i messaggi con un solo clic.

I metodi alternativi

Esistono diverse soluzioni alternative, a seconda di quale metrica si desidera ordinare.

Ordina per mittente: Se si desidera trovare e-mail da qualcuno, digitare da: [nome del mittente] nella casella di ricerca di Gmail.

Per una soluzione più complessa, è possibile utilizzare uno script. Ordinerà qualsiasi e-mail sulla pagina corrente dal mittente.

Se stai utilizzando Chrome, vai alla posta in arrivo di Gmail, premi F12 attivare Strumenti di sviluppo, quindi incolla il seguente codice nella casella. Sugli altri browser, incollalo direttamente nella casella dell'indirizzo mentre guardi la tua posta in arrivo di Gmail.

!function () function e (e) var t, a, n, r, l = e.getElementsByTagName ("td"); for (n = 0; ne? -1: e> t? 1: 0 function a (a) var n = Array.prototype.slice.call (a.getElementsByTagName ("tr"), 0); if (n.length) per (var r = n [0] .parentNode, l = [], g = 0; g

Nota: Questo codice ordina solo la pagina corrente della tua casella di posta. Imposta la dimensione massima della pagina su 100 (Ingranaggio> Impostazioni> Dimensione massima pagina) per ottenere i risultati migliori.

Ordina per dimensione: Per trovare le email sopra una certa dimensione, inserisci Dimensione: [dimensione in byte] nella casella di ricerca. Per cercare in megabyte, aggiungi un M al numero Per esempio, Dimensioni: 10M restituirebbe qualsiasi e-mail superiore a 10 MB.

Ordina per tipo di file: Se vuoi trovare rapidamente determinati tipi di file, puoi ancora una volta tornare alla casella di ricerca di Gmail. Basta digitare filetype: [estensione del file]. Ad esempio, inserisci filetype: PDF per trovare allegati PDF.

2. Cancellare le email

Come si eliminano le e-mail dalla posta in arrivo di Gmail? Non preoccuparti; non è una domanda trabocchetto. È necessario evidenziare la piccola casella di controllo accanto all'email in questione, quindi fare clic su cestino icona. Puoi anche trascinare i messaggi nel tuo Bidone cartella.

Ma aspetta, cosa vedo sulla mia tastiera? Sì, è un Elimina chiave!

Perché non posso semplicemente evidenziare una e-mail e premerla? Funziona su Outlook e Yahoo. Per quelli di noi che usano molte scorciatoie da tastiera per ottimizzare il nostro flusso di lavoro I migliori modi per imparare tutte le scorciatoie da tastiera che ti serviranno i migliori modi per imparare tutte le scorciatoie da tastiera che ti serviranno mai Ci sono molte scorciatoie da tastiera che non stai usando . Ti offriamo tutte le risorse giuste per insegnarti tutto ciò che devi sapere sulle scorciatoie da tastiera. Memorizza scorciatoie da tastiera per una produttività istantanea. Per saperne di più, è un enorme fastidio.

Purtroppo, non esiste una soluzione alternativa basata su Gmail qui. La tua unica opzione è utilizzare un client di posta elettronica di terze parti I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo Hai bisogno di un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ecco i migliori client di posta elettronica desktop che puoi usare gratuitamente. Leggi altro che supporta la funzionalità.

3. Firme e-mail

Sì, Gmail supporta le firme e-mail Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Per le firme e-mail belle tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto intento e il messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre gli strumenti per portare le tue firme su Gmail senza alcun problema. Leggi di più . Allora, qual'è il problema? Bene, supporta solo una firma.

Per molti utenti, potrebbe non essere mai un problema. Ma se hai più indirizzi e-mail collegati a Gmail Come inoltrare automaticamente i messaggi a più indirizzi in Gmail Come inoltrare automaticamente i messaggi a più indirizzi in Gmail Gmail semplifica il passaggio automatico dei messaggi agli altri, ma con alcuni filtri , puoi inviare quelle email a più persone contemporaneamente. Per saperne di più nella posta in arrivo, solo la possibilità di utilizzare una firma è altamente restrittiva. Trascorrerai molto tempo a copiare e incollare la firma giusta da un'altra parte: sei tenuto a commettere un errore ogni tanto.

Ahimè, se questo problema ti ha infastidito, non preoccuparti. Abbiamo delle risposte.

I metodi alternativi

Hai due soluzioni alternative tra cui scegliere. Provali entrambi e vedi quale si adatta meglio alle tue esigenze.

Risposte predefinite: Molti utenti si rivolgono a Canned Responses. È un Labs caratteristica. Puoi accenderlo andando a Attrezzatura> Impostazioni> Labs e facendo clic sul Abilitare pulsante accanto al nome della funzione. Assicurati di colpire Salva I Cambiamenti prima di tornare alla tua casella di posta.

Come suggerisce il nome, Canned Responses ti consente di salvare risposte automatiche preformattate. È possibile utilizzare queste risposte per creare più firme. Per creare una voce, selezionare Comporre quindi fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della finestra di posta elettronica.

Apparirà un nuovo menu. Vai a Risposte predefinite> Nuova risposta predefinita per creare la firma.

Modelli di Gorgia: Gorgias Templates utilizza un principio sostanzialmente simile, ma dovrai installarlo dal Google Web Store. Una volta installato e funzionante, fai clic sull'icona del componente aggiuntivo nella finestra di composizione della posta elettronica per configurare le tue firme.

4. Firme nascoste

Ok, quindi hai utilizzato correttamente Canned Responses o Gorgias Templates e ora hai una serie brillante di modelli di firma, pronti per il mondo a vedere.

Tranne, non possono. Google ha deciso di nasconderli dietro tre piccoli punti nella parte inferiore della tua finestra di posta elettronica. Presumibilmente, la società pensa che aiuti la leggibilità.

Puoi certamente fare quella discussione, ma è anche noioso se vuoi vederli.

La soluzione alternativa

Quello che molte persone non capiscono è che non hai nemmeno bisogno di una soluzione alternativa per questo. Un'impostazione semplice può eliminare immediatamente il fastidio.

Per risolvere il problema, vai a Attrezzatura> Impostazioni> Generale e scorrere verso il basso fino alla sezione della firma. Sotto la finestra in cui puoi inserire la tua firma, seleziona la casella di controllo accanto a ionsert questa firma prima di citare il testo nelle risposte e rimuovere il “-” linea che lo precede.

5. Il design

In questi giorni, il layout e il design di Gmail sono il maggior fastidio di molte persone per il servizio. Aprire la tua casella di posta sembra di essere trasportato indietro nel 2008. Sembra incredibilmente fuori luogo con il resto del web.

Ricorda, stiamo parlando di un prodotto Google qui. È la stessa società che ci ha portato Material Design, una sfilza di app per Android ben pensate, ed è stata impegnata a rinnovare molte delle sue app web. Anche il tanto diffamato Google News è stato recentemente sottoposto a una revisione.