5 componenti aggiuntivi di Google Drive che devi utilizzare

Molto tempo fa, gli entusiasti della produttività sono stati relegati all'utilizzo di software desktop per la scrittura di documenti o l'organizzazione con fogli di calcolo. Grazie all'avanzamento di Internet e del cloud computing, ora ci sono prodotti meravigliosi come Google Drive per migliorare la produttività giornaliera.

Cosa rende così grandi i servizi come Google Drive? Principalmente è solo il numero di scopi che i prodotti trovati possono avere. Puoi sviluppare alcuni strumenti di gestione del denaro davvero straordinari 10 Strumenti di gestione del denaro all'interno di Google Drive da utilizzare oggi 10 Strumenti di gestione del denaro all'interno di Google Drive da utilizzare oggi Il problema con il denaro è che se non lo gestisci, finisci senza . Che ne dici di alcuni utili strumenti di gestione del denaro per aiutarti a iniziare direttamente nel tuo account Google Drive? Leggi di più, raccogli le tue ricerche e idee Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle mai Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle mai Spostati su Evernote: ecco come puoi utilizzare Google Drive per mantenere e fai crescere le tue idee. Con gli strumenti di Google a portata di mano, mettili tutti a proprio agio per coltivare le tue idee. Leggi di più e anche automatizza con altri servizi come Gmail 7 Diversi usi di integrazione di Google Drive con Gmail 7 Diversi usi di integrazione di Google Drive Con Gmail Gmail e Google Drive potenziano molte delle nostre esigenze di produttività. Vediamo alcuni modi di buon senso e alcuni abili abili che ci permettono di portare insieme questi due servizi. Leggi di più .

La chiave qui è mettere a frutto cose come Google Spreadsheet e Google Documenti, e il modo migliore per farlo è quello di migliorare quei servizi con alcuni dei migliori componenti aggiuntivi disponibili per gli studenti di Google Docs: 5 ti aiuterà a scrivere un articolo Add-on di Google Documenti per gli studenti: questi 5 ti aiuteranno a scrivere un articolo L'elaborazione di testi per gli studenti è stata a lungo il dominio di Microsoft Word, ma la recente versione di componenti aggiuntivi sta rendendo Google Docs un accattivante opzione gratuita. Leggi di più .

Google Docs e Google Spreadsheet sono entrambi incredibili servizi gratuiti così come sono, ma quando includi alcuni dei componenti aggiuntivi elencati di seguito, può davvero dare nuova vita a quegli strumenti. Per ottenere uno di questi, tutto quello che devi fare è andare su Google Spreadsheet o Documenti, fare clic su “Componenti aggiuntivi” menu, quindi scegliere “Ottieni componenti aggiuntivi”.

AbleBits Suite

AbleBits è un'azienda che offre effettivamente componenti aggiuntivi professionali a pagamento per Microsoft Excel. Offrono funzionalità di risparmio di tempo come fogli di unione basati solo su dati corrispondenti, unendo facilmente più cartelle di lavoro in una sola e molto altro.

Fortunatamente per gli utenti di Google Drive, Ablebits offre un intero elenco di componenti aggiuntivi molto utili per le app di Google Drive. Sei di loro, per essere precisi.

Si può avere un uso per alcuni di quelli più specializzati come dividere i nomi delle persone in diverse colonne (Split Names), o generare casualmente password in qualsiasi range (Random Generator), ma uno dei componenti aggiuntivi più utili disponibili è sicuramente l'Advanced Trova e sostituisci strumento.

Ablebits Find and Replace consente di eseguire ricerche e sostituzioni di tipo avanzato nel foglio di calcolo. Permette di cercare non solo valori, ma anche cercare all'interno di note o formule in un foglio. Puoi anche selezionare nomi di fogli specifici oppure puoi cercare solo il foglio attivo o tutti i fogli della cartella di lavoro.

Un altro utile componente aggiuntivo di Ablebits è lo strumento Merge Values, che ti consente di manipolare in modo veramente creativo i dati all'interno di colonne diverse e di posizionare i risultati finali in qualsiasi colonna di risultati che indichi.

In Excel o in qualsiasi altro foglio di calcolo, questo tipo di manipolazione può richiedere alcune formule di stringa avanzate, ma con questo componente aggiuntivo, anche gli utenti meno avanzati possono iniziare facilmente a mescolare e combinare dati da colonne diverse con il minimo sforzo.

C'è anche il componente aggiuntivo Ablebits Remove Duplicates, che ti permette di trovare valori duplicati o univoci all'interno del foglio attivo, o ti permette di fare un confronto tra due fogli per eventuali duplicati.

Se scegli di trovare i duplicati, il componente aggiuntivo ti guida attraverso una procedura guidata per selezionare l'intervallo e i dati da cercare.

Quindi, ti consente di definire esattamente quale tipo di dati stai cercando di identificare. Questo potrebbe essere tutti i duplicati all'interno di un foglio, o potrebbe essere trovare i valori all'interno del foglio in realtà non corrisponde ad altri valori, o sono unici.

Ovviamente, trovare i duplicati è l'uso più comune, ma ci sono volte in cui hai un foglio pieno di valori identici e potresti cercare un errore di battitura o un valore univoco all'interno delle colonne dei dati corrispondenti.

Se sei più interessato a verificare se ci sono differenze tra due fogli - ad esempio, se hai fatto una copia di un foglio e sei preoccupato che qualcuno abbia apportato alcune modifiche ad esso - puoi usare questa funzione per trovare nuovi valori o cambiamenti tra questi due fogli usando il “Valori unici” opzione.

Come puoi immaginare, essere in grado di identificare rapidamente le differenze tra due fogli o trovare valori duplicati e univoci all'interno di un foglio specifico, sono davvero le caratteristiche che dovrebbe avere un buon foglio di calcolo. Ablebits porta questa funzionalità a Google Spreadsheet Come importare dati da altri fogli di calcolo Google Come importare dati da altri fogli di calcolo di Google La maggior parte degli utenti utilizza solo una piccola parte del potenziale di Google Spreadsheet. Sai come ottenere informazioni da un foglio di calcolo di Google in un altro? Ecco una funzione cellulare per fare il lavoro. Leggi di più .

Mappatura dei fogli

Un altro componente aggiuntivo di Google Drive preferito è sicuramente Mapping Sheets. Con questo componente aggiuntivo, puoi fare un uso migliore dei dati geografici che potresti avere nel tuo foglio di lavoro. Se hai sempre desiderato un modo semplice per tracciare rapidamente le posizioni dai tuoi dati su una mappa di Google 7 modi per creare una mappa di Google utilizzando i dati del foglio di calcolo di Google 7 modi per creare una mappa di Google utilizzando i dati del foglio di calcolo di Google Se mantieni molti dati Fogli di lavoro Google, probabilmente hai preso in considerazione la possibilità di tracciarli in una mappa di Google. Beh, puoi, ma farlo non è così ovvio come potresti aspettarti. Per saperne di più, è questo.

Usarlo è ridicolmente facile. Assicurati di avere un elenco di indirizzi e altri dati correlati nel tuo foglio e poi attiva questo componente aggiuntivo. Verrà visualizzato un modulo in cui viene indicato quali colonne del foglio utilizzare per creare la mappa.

Dopo averlo inviato, il componente aggiuntivo crea la mappa direttamente nel foglio in modo da avere una visualizzazione utile di tutti quei dati.

EasyBib Bibliography Creator

Che tu sia uno studente, un giornalista o solo uno scrittore freelance, ti consigliamo di utilizzare il componente aggiuntivo Easybib Bibliography Creator per Google Docs. Il nome non è un termine improprio. Questo componente aggiuntivo rende la creazione di una bibliografia CiteThisForMe: Generazione rapida di bibliografia basata sullo stile di riferimento di Harvard CiteThisForMe: Generazione rapida di bibliografia basata sullo stile di riferimento di Harvard Ulteriori informazioni sono molto semplici.

Include un motore di ricerca integrato per libri, riviste o siti Web.

Una volta trovato ciò che stai cercando nei risultati, fai clic sul pulsante Seleziona e poi su “Aggiungi bibliografia a Doc” pulsante.

Questo inserisce la tua citazione utilizzando gli stili MLA, APA e Chicago corretti, se necessario. Se hai faticato per ottenere la formattazione della bibliografia eseguita correttamente, o hai solo difficoltà con la formattazione, allora questo è il componente aggiuntivo per te.

Flussi di lavoro

Lavori in una squadra in cui tutti si trovano in remoto o in una società in cui ci sono uffici in tutto il mondo? Una frequente necessità in molti progetti è l'approvazione dei documenti. Questo è solitamente semplice come un capo che assegna a qualcuno di scrivere una guida, una specifica o qualche altro documento importante, e poi consegnarlo in una certa data per la revisione e l'approvazione. In Google Drive è disponibile un componente aggiuntivo di facile utilizzo per Google Documenti denominato Flussi di lavoro che semplifica notevolmente la procedura di approvazione dei documenti.

Si chiama Workflow, perché essenzialmente consente di eseguire il documento attraverso un flusso di lavoro di destinatari, ognuno dei quali avrà un turno per modificare la bozza e approvare il documento. Una volta completata ciascuna fase del flusso di lavoro dell'approvazione, il destinatario della fase successiva riceve un'email, invitandoli a entrare, esaminare e approvare.

Il processo di approvazione può essere semplice come scrivere in alcune note (se lo si desidera), quindi fare clic su “Approvare” o “Rifiutare” pulsante.

Una volta approvato, l'originatore riceve la notifica che l'approvazione ha avuto luogo.

Nel documento Google stesso, Flusso di lavoro visualizza lo stato di approvazione. Se ci sono più persone che hanno bisogno di approvarlo, ti mostrerà quante di queste persone hanno approvato il documento finora.

Ai vecchi tempi, i documenti dovevano essere fisicamente girati attorno all'edificio degli uffici (o attraverso la posta) in modo che le persone potessero accedere alla versione finale. Ora con Google Docs e il componente aggiuntivo del flusso di lavoro, è tutto digitalizzato e può avvenire in un batter d'occhio.

Messenger - Group Messaging per documenti

Parlando di collaborazione remota, l'ultimo componente aggiuntivo qui illustrato ti aiuta anche a rimanere in contatto con i membri del team di tutto il mondo. Il componente aggiuntivo Messenger è uno strumento di messaggistica istantanea 5 Servizi di messaggistica istantanea online per chattare con gli amici 5 Servizi di messaggistica istantanea online per chattare con gli amici Se eri un fan di AOL Instant Messenger, non preoccuparti. Ci sono ancora alcuni servizi utili disponibili. Eccone cinque da controllare. Leggi altro che viene integrato direttamente in Google Documenti. Puoi usarlo come un modo davvero semplice per avere una conversazione dal vivo, in tempo reale con qualcuno mentre stai modificando un documento.

Il vantaggio di questo è ovvio se hai mai provato a modificare un documento con qualcuno quando non hai a disposizione una qualche chat istantanea. Finisci per sovrascrivere il lavoro a vicenda accidentalmente, o entrambi digitando la stessa cosa allo stesso tempo. La scrittura collaborativa può essere un'attività molto produttiva, ma senza una funzione di messaggistica immediata può essere difficile. La maggior parte delle persone ricorre all'uso di Google Hangouts Come effettuare chiamate e utilizzare Google Hangouts come un professionista Come effettuare chiamate e utilizzare Google Hangouts come un professionista Desideri sapere come utilizzare Google Hangouts? Rispondiamo ad alcune delle domande più comuni per iniziare. Per saperne di più o Skype Come effettuare chiamate Skype tramite il browser Come effettuare chiamate Skype tramite il browser Se odiate aprire app, probabilmente avete capito che Skype è una di quelle cose che in genere si dimentica di aprire. Bene, puoi ottenere Skype nel tuo browser. Leggi di più per questa funzione. Tuttavia, se si installa il componente aggiuntivo di Messenger, non è necessario eseguire un'applicazione di terze parti. L'intera conversazione può svolgersi nel tuo browser, all'interno di Google Drive.

Quindi, cosa ne pensi: alcuni di questi componenti aggiuntivi di Google Drive ti sembrano particolarmente utili? Usi qualcun altro che pensi che altre persone potrebbero trovare utile? Condividi i tuoi pensieri e approfondimenti nella sezione commenti qui sotto!

Scopri di più su: Google Documenti, Google Drive, Foglio di calcolo.