5 suggerimenti per la gestione del tempo che possono farti diventare un leader nella vita e nel lavoro

Sei un capo?

Se la tua risposta è no, allora non ci stai pensando nel modo giusto. Se lo realizzi o no, tu siamo un capo. Anche se questo significa essere un leader della propria vita e dargli una direzione con scelte equilibrate.

Potresti essere un leader ora. L'utilizzo degli strumenti e dei suggerimenti di seguito ti aiuterà a diventare ancora migliore.

Ci sono cinque aree del tuo lavoro e della tua vita che devi gestire bene se vuoi diventare un leader 3 modi in cui puoi contribuire e diventare un leader senza un titolo 3 modi in cui puoi contribuire e diventare un leader senza un titolo sei un leader, anche se non te ne rendi conto. Quali sono le qualità di un leader e come puoi applicarle quando tutti nel tuo gruppo sono separati da migliaia di miglia? Leggi di più in qualsiasi campo. Il primo non fa mai cadere la palla. Ottenendo sempre ciò che ti viene richiesto o gli obiettivi che hai deciso di realizzare. Questo è il primo segno di un leader.

Il secondo è rispondere alle e-mail 6 modi per convincere le persone a rispondere alle e-mail 6 modi per convincere le persone a rispondere alle e-mail Ci sono un insieme di regole diverse quando si tratta di e-mail che incoraggeranno o scoraggeranno una persona a rispondere " "bottone e rispondi. Scopri le regole del successo della posta elettronica. Leggi di più . La prima indicazione di scarsa leadership è l'incapacità di mantenere una Posta in arrivo attiva. In questo articolo troverai una tecnica per non dimenticare mai di rispondere a un'altra email. Altre aree includono il mantenimento dell'equilibrio della vita, la concentrazione sul compito da svolgere e il mantenimento di una visione a lungo termine. Tutte queste cose insieme assicureranno che sei un leader in tutto ciò che fai.

1. Non far cadere la palla: usa sempre una lista di cose da fare

Non pensare mai che non sei abbastanza occupato per una lista di cose da fare. Man mano che realizzi più dei tuoi obiettivi, aumenteranno le responsabilità che ti saranno poste ai tuoi piedi. Se pensi di ricordare tutto ciò che devi fare, dimenticalo.

Nel corso degli anni, ho utilizzato un certo numero di strumenti di gestione del tempo, e alla fine ho ridotto il mio preferito ai Gqueues. Prendi Google Task Management e pianifica a un livello completamente nuovo con GQueues Porta Google Task Management e pianificazione a un livello completamente nuovo con GQueues Google Tasks Lavorare se vuoi andare oltre la gestione del tempo di oggi nella pianificazione visionaria di domani. È qui che GQueues si avvicina al piatto. Per saperne di più e ToDoist Quanto è più produttivo ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare quanto è più produttivo ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare Ho continuato a usare ToDoist gratuitamente per un po '. Ma continuava a venire contro cose che volevo fare e non potevo fare. Promemoria via email. Aggiunta di note all'attività. Cose che aggiungerebbero davvero molto ... Per saperne di più. Dopo aver faticato a fare app off-the-shelf come queste funzionano per la mia situazione unica, ho deciso di lasciarle tutte e personalizzare la mia soluzione usando Google Spreadsheet.

Se le app di gestione del tempo predefinite come Gqueues, ToDoist, o anche il famosissimo Remember The Milk funziona per te, utilizzali con tutti i mezzi. Tuttavia, usali religiosamente, non solo occasionalmente. Usali per gestire la tua vita - per pianificare ogni singola attività di progetto su cui stai lavorando. Questa dovrebbe essere la lista che apri per prima cosa al mattino e l'ultima cosa che chiudi prima di andare a letto.

Se si desidera personalizzare la propria soluzione, si potrebbe adottare l'approccio che ho fatto: assegnare a ogni ruolo o progetto il proprio codice colore su fogli separati. Utilizzare questi altri fogli per elencare tutte le attività associate a quel ruolo o progetto, quindi utilizzare un main “Programma” foglio per pianificare esattamente ciò che si sta andando a lavorare ogni giorno. L'uso dei codici colore ti mostra se stai dedicando lo stesso tempo a tutte le tue responsabilità.

2. Non dimenticare mai: usa etichette email

È mai successo a te: stai volando attraverso la tua casella di posta, e ti imbatti in una richiesta che qualcuno ti ha inviato per svolgere un compito veloce. Pensi a te stesso, “Oh, è così semplice e veloce, non devo scriverlo perché me lo ricorderò.” Un mese dopo, ricevi una mail dalla stessa persona che ti chiede perché ti sei dimenticato.

Non farlo. Crea l'impressione di essere spregiativo e poco professionale. Anziché, “file” via le e-mail che richiedono un'azione da parte tua con un'etichetta speciale. In Gmail, ne uso uno chiamato “Bisogno di fare”.

Se non hai ancora questa etichetta, fai clic sull'icona delle etichette piccole sopra l'e-mail e fai clic “Creare nuovo” per creare quell'etichetta Una volta creato, devi solo selezionare la casella accanto a quella etichetta.

Poi, più tardi, quando hai il tempo di investire per portare a termine tali attività, puoi tornare alla tua email, fare clic sull'etichetta nella barra di navigazione sinistra e hai questi elementi a portata di mano.

La cosa bella delle etichette è che quando hai finito, puoi semplicemente deselezionare quella casella di controllo e sbarazzarti dell'etichetta. Non è necessario eliminare l'e-mail stessa se non si desidera. Il tuo obiettivo diventa fondamentalmente quello di mantenere l'elenco degli elementi nel tuo “Bisogno di fare” cartella delle etichette in basso a zero. Le persone saranno stupite di quanto si ricordi di rispondere alle e-mail.

3. Equilibra la tua vita: usa un calendario con codice colore

Quindi, hai la tua app di gestione del tempo che usi per tenere traccia dei progetti di lavoro e delle attività. Va tutto bene, ma tutta la tua vita non è lavoro. Almeno, non dovrebbe essere se si vuole lavorare duramente come nel lungo periodo.

Il segreto di una vita equilibrata è lo stesso del segreto rivelato sopra per un carico di lavoro bilanciato - codifica a colori. In effetti, dovresti avere un programma completamente diverso che usi per tutta la vita, a parte quello che usi per lavoro. Nel mio caso, io uso Google Calendar.

La cosa bella dell'utilizzo di Google Calendar, ovviamente, è che puoi facilmente accedervi tramite l'app mobile di Google Calendar.

Ci sono due cose da tenere a mente per quanto riguarda la differenza tra a “calendario di vita” e a “calendario di lavoro”. Primo, nel tuo “vita” calendario, assegnerai fondamentalmente delle sezioni del tuo giorno a compiti di lavoro generici. Una volta arrivato a quel momento, aprirai il tuo calendario di lavoro per le attività specifiche su cui concentrarti in quel momento.

La seconda cosa è che, proprio come nel tuo calendario di lavoro, i colori del tuo calendario di vita dovrebbero essere bilanciati. Se un qualsiasi colore - tempo di famiglia, forma fisica o lavoro - sopraffa tutto il resto, allora è un segno che non hai stabilito un buon equilibrio nella tua vita, e hai bisogno di rielaborare il tuo programma.

4. Mantieni la concentrazione: utilizza il tuo metodo preferito per rimanere efficiente

Lavorare in una scatola isolata senza dover lavorare direttamente con gli altri è un modo molto semplice per rimanere concentrati. Sfortunatamente, non è il modo per diventare un leader nel tuo campo. È necessario mantenere una buona comunicazione con i colleghi di lavoro, altre persone nel proprio settore di competenza e altri che potrebbero essere rilevanti o importanti per ciò che si fa.

Le comunicazioni possono anche prendere il sopravvento e diventare una distrazione. Puoi finire un'intera giornata lavorativa e non hai realizzato nulla, perché hai passato l'intera giornata a inviare email o chattare su IM.

Ci sono molti approcci per rimanere concentrati anche quando devi comunicare con molte persone, molte delle quali sono trattate qui al MUO. Scegli il tuo gusto e usalo religiosamente.

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Il passo uno dei principali in termini di efficienza è quello di fare il tuo programma, il secondo passo è assicurarsi che ci sia equilibrio in quel programma, e il terzo passo - e più importante - è quello di fare ciò che è in programma senza distrazioni. Le risorse di cui sopra possono davvero aiutare.

5. Automatizza - Usa la teoria di Kaizen per ridurre il tuo lavoro

Kaizen è una filosofia aziendale in Giappone, che in pratica significa che cercare miglioramenti continui nelle pratiche di lavoro porterà a un enorme miglioramento generale nel tempo.

L'idea è di fare il punto su ogni attività che fai durante il giorno e cercare sempre di pensare se questi compiti ripetuti possono essere automatizzati parzialmente o completamente. Puoi fare cose come l'automazione con Dropbox Come creare collegamenti diretti al contenuto Dropbox e automatizzare il processo Come creare collegamenti diretti al contenuto Dropbox e automatizzare il processo Uno degli usi migliori di Dropbox è la condivisione di file. Con il tuo account Dropbox, puoi utilizzare la tua cartella pubblica per condividere file con altri. In questo articolo vi mostrerò il rapido e ... Leggi di più, o automatizzando con gli script VBA Utilizzo di VBA per automatizzare le sessioni di Internet Explorer da un foglio di calcolo Excel con VBA per automatizzare le sessioni di Internet Explorer da un foglio di calcolo Excel La sua integrazione con Windows consente il controllo di Internet Explorer in una serie di modi sorprendenti utilizzando lo script VBA (Visual Basic for Applications) da qualsiasi applicazione che lo supporta, come Word, Outlook o Excel. Ulteriori informazioni, ma uno dei modi più semplici per gestire attività ripetitive è automatizzare con le ricette IFTTT 7 Ricette IFTTT da impostare per una facile collaborazione con altri 7 Ricette IFTTT da impostare per una facile collaborazione con altri Quando si collabora con altri, IFTTT offre ancora più opportunità per automatizzare e semplificare il processo di lavoro con gli altri. Ecco 7 ricette utili per il progetto che gestisci con qualcun altro. Leggi di più .

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Per la maggior parte, la parte più spaventosa di assumere qualsiasi ruolo di leadership è davvero comprendere come rendere il tempo necessario per guidare. Mi vengono in mente immagini di scalatori corporativi affamati e assetati di potere. Non deve essere così, e tu non deve essere quel tipo di leader. Datti più tempo che includa equilibrio, struttura e una routine più disciplinata - e non solo diventerai un leader, ma diventerai una persona migliore.

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