5 strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori

Tutti stanno ancora cercando di risolvere il problema dell'email. Continuiamo a scrivere su una migliore etichetta di email su una buona nota: 4 tipi di email che potresti scrivere per iniziare la tua giornata con una buona nota: 4 tipi di email che potresti scrivere per iniziare la giornata leggendo citazioni di ispirazione, visualizzando una giornata di successo, e ripetere una serie di affermazioni sono alcuni dei modi per iniziare una giornata in modo ottimistico. Hai considerato che spedire un'email può funzionare altrettanto bene? Leggi di più e prova a cancellare le nostre caselle di posta pulita 3 Semplici modi per interrompere il sovraccarico delle email dal colpire la tua casella di posta 3 Semplici modi per fermare il sovraccarico delle email dal colpire la posta in arrivo L'email ha una reputazione abbastanza elevata di killer della produttività. Gestire bene l'e-mail può aiutarti a mantenere pulita la tua casella di posta, ma non sarebbe bello se ne avessi di meno all'inizio? Leggi di più . Qualche sviluppatore è stanco di provare a sviluppare la prossima grande app per la posta elettronica. Gmail e Yahoo stanno comprando chiunque sia in vista che a metà riesce.

Ma non parliamo troppo dell'abitudine più semplice di tutti: l'arte di scrivere e-mail migliori.

La sala delle e-mail di infamia è disseminata di carcasse di carriere distrutte e di facce arrossate a causa di un'e-mail di finto passé. Ma aspetta. Questo piccolo post non riguarda le cattive notizie. Si tratta di piccoli e accurati strumenti che possono portarti avanti nel reparto di scrittura e-mail. Qui ci sono cinque fantastici (e nuovi) strumenti di scrittura e-mail che abbiamo raccolto dagli angoli più remoti del web.

MailMentor

Scott Hanselman ha detto questo “le email sono dove le battiture vanno a morire”. Vero. Sii breve e cristallino. Fai finta che tu stia cercando di raggiungere Mark Zuckerberg e lui non ha molto tempo.

MailMentor è uno strumento gratuito di base che può capire rapidamente se la tua email è facile da leggere. Incolla la tua email nella casella di testo e lo strumento a pagina singola va a lavorare. Controlla il tempo necessario per leggere, il livello di lettura (vai per 5^esimo a 6^esimo Grado o un po 'più alto) e alcune altre modifiche consigliate. Dopo alcuni di questi tipi di copia e incolla, imparerai a semplificare le tue e-mail.

Prova questo divertente strumento di Scott per scoprire in che modo le sequenze di tasti che hai lasciato in mano. Copia e incolla la firma dell'email per far conoscere ai tuoi amici prolifici le tue intenzioni.

Markdown qui

Scrivere in Markdown combina la formattazione dell'eleganza con la velocità. Ma Gmail lo ha ignorato finora. Se sei un programmatore o uno sviluppatore, scrivi in ​​Markdown Learning Markdown: scrivi per il Web, apprendimento più veloce Markdown: scrivi per il Web, Faster Markdown è il modo migliore per scrivere in testo semplice, ma creare comunque documenti complessi. A differenza di HTML o LaTex, ad esempio, Markdown è semplice da imparare. Leggi di più dovrebbe venire facilmente a voi. In caso contrario, è facile da imparare.

Markdown Ecco un'estensione cross-browser gratuita che ti aiuta a scrivere e-mail nel linguaggio di marcatura più semplice del web. Apri la casella email di composizione e digita il testo Markdown. Fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto nell'e-mail e seleziona “Markdown Toggle” opzione dal menu contestuale risultante. Il testo Markdown viene convertito in testo normale con la formattazione specificata nella sintassi Markdown.

Markdown Qui è disponibile per i browser Web Chrome, Firefox, Safari e Opera e le applicazioni di posta elettronica Thunderbird e Postbox.

Gorgia

Il modo poco elegante di utilizzare i modelli è di salvarli come bozze e risposte predefinite. Quindi, perché non aumentare la produttività con i modelli creati con un'estensione gratuita di Chrome? Funziona per Gmail, Outlook.com e Yahoo. Funzioni di squadra più avanzate sono dotate di un account a pagamento. Inoltre, risparmia tempo e-mail con le scorciatoie da tastiera per le risposte banali.

I modelli ci salvano dal fastidio di digitare le stesse cose fino al punto di nausea. Prenditi il ​​tuo tempo per impostare i messaggi del modello: una lettera di accompagnamento per un lavoro, un tono di vendita a un cliente o una semplice lettera di conferma. Riduci le tue e-mail usando email accuratamente elaborate e non sparando dal tuo fianco prima del caffè del mattino.

Grammarly

Un errore di battitura può essere un rompicapo. Anche se stai correndo l'orologio, prenditi il ​​tempo di leggere la tua e-mail prima di colpire l'invio. O fidati di uno strumento per il controllo ortografico e grammaticale.

L'estensione Grammarly Chrome è notevolmente migliorata dal suo precedente avatar. Lo strumento contestuale controlla 250 regole grammaticali avanzate e accompagna gli errori con i suggerimenti corretti. La ruota che gira all'angolo di una casella di testo è leggermente irritante. E vorrei che gli sviluppatori avessero un'opzione per disabilitare il correttore quando vogliamo. A parte queste due stranezze, Grammarly è un buon fail-safe da avere circa - secondo ai tuoi occhi.

TL; DR Email

Un'app gratuita per iOS che potrebbe essere la tua introduzione al “Movimento troppo lungo, non letto”. Funziona con Gmail. Scrivi prima il messaggio TL; DR (fino a 30 parole.) Se è ancora necessario, aggiungi tutto il testo che desideri. Quando sei il destinatario, l'app estrae le prime parole di ogni email e le trasforma in un messaggio simile a un feed di social media. Se necessario, è possibile immergersi nell'e-mail completa. Risparmia tempo per tutti.

Forse presto, seguiremo questo con strumenti accurati per ridurre il tempo speso per la posta elettronica. Nel frattempo, non dimenticare queste eccellenti estensioni di Chrome per la produttività di Gmail 11 estensioni di Chrome che supereranno la tua esperienza su Gmail 11 estensioni di Chrome che supereranno la tua esperienza su Gmail Google fa il browser Chrome e Google fa Gmail. Naturalmente, hai alcune ottime estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza su Gmail. Leggi di più . Ora, esci da quella casella di posta per un secondo. Parlaci dei tuoi disastri e-mail e delle lezioni apprese.

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email.