5 strumenti per scrivere e-mail migliori a cui le persone leggeranno e risponderanno

Sia esso personale o professionale, l'e-mail è il mezzo di comunicazione più importante e spesso usato oggi. E dato che dura per sempre, dovresti fare uno sforzo per comporli con cura.

Scrivere non è comunque una tazza di tè per tutti. Ma non è necessario essere grandi scrittori per inviare una buona email. Tutto ciò di cui hai bisogno sono alcuni siti ed estensioni per garantire messaggi di qualità.

1. DraftMap (Chrome, Web): suggerimenti per il miglioramento in tempo reale

Puoi trovare alcuni fantastici strumenti basati su browser per scrivere meglio 13 Strumenti basati su browser per scrittori 13 Strumenti basati su browser per scrittori Sia che tu abbia bisogno di aiuto con l'organizzazione o una lavagna pulita su cui scrivere le tue parole, questi strumenti si riveleranno utili a tutti di voi che scrivete regolarmente. Da non perdere! Leggi di più, come Hemingway o Grammarly. DraftMap è nella stessa vena, ma controlla anche il tuo stile e la ripetizione delle parole. Inoltre, l'estensione Chrome aggiunge l'esperienza soddisfacente e intuitiva dei suggerimenti in tempo reale.

DraftMap utilizza colori diversi per evidenziare diversi suggerimenti di stile. Indicherà parole ripetitive, voce passiva, avverbi e cliché e ti consiglierà anche sulla leggibilità e lo stile dell'e-mail. I principi sono gli stessi delle regole di scrittura di Ernest Hemingway. E l'estensione fa tutto questo direttamente all'interno della finestra di composizione di Gmail.

Non preoccuparti, DraftMap non cambia le tue parole. Nel caso in cui hai ancora evidenziato i colori e invia l'e-mail, il destinatario non vedrà quei colori. È solo per te.

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2. Email Formatter Text (Chrome): fai in modo che Gmail abbia un bell'aspetto

Gmail supporta Markdown, che è uno dei modi intelligenti per scrivere messaggi più belli 5 Strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori 5 Strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail migliori Ognuno sta ancora cercando di risolvere il problema dell'email. Quindi, parliamo anche dell'abitudine più semplice di tutti: l'arte di scrivere e-mail migliori. Con l'aiuto di alcuni strumenti interessanti. Leggi di più . Ma il lato negativo di questo è che quando si copia-incolla cose dai siti, mantiene tutta la formattazione della pagina originale. Se hai mai ricevuto un'e-mail con caratteri e dimensioni strani, sai come può essere un turn-off.

Email Text Formatter rimuove tutti questi font, colori e dimensioni. Tutto ciò che hai incollato verrà trasformato nel testo predefinito di Gmail, ma manterrà intatte le maiuscole e i collegamenti. È un modo più semplice per formattare i tuoi messaggi.

Come al solito, questa estensione di Chrome funziona anche con altri browser basati su Chromium come Opera. Ecco come installare le estensioni di Chrome in Opera Come installare le estensioni di Google Chrome in Opera Browser Come installare le estensioni di Google Chrome in Opera Browser Opera ti sta chiedendo di passare ad esso. C'è un piccolo problema: le estensioni. Che cosa succede se è possibile installare estensioni di Chrome in Opera? È facile, quindi ecco una guida rapida. Leggi di più .

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3. Email Oops Blocker (Chrome): Evita un Common Faux Pas

Il “BCC” caratteristica è una competenza tecnica di base che tutti dovrebbero avere 6 Abilità tecniche di base che chiunque dovrebbe avere (anche se non sei un geek) 6 Abilità tecniche di base che chiunque dovrebbe avere (anche se non sei un geek) Se ti consideri un geek, e avere un buon controllo sul tuo computer e altri dispositivi, questo post potrebbe non essere adatto a te. Se, tuttavia, stai ancora trovando la tua strada nel mondo dei computer, o ... Continua a leggere. Permette ai mittenti di mantenere le persone nel ciclo, senza invitare il loro input espresso. Ma se non lo ottieni, allora hai bisogno di una lezione di galateo, insieme a questa estensione.

Se sei BCC, ciò significa in genere che non devi intraprendere alcuna azione. Ma guarda, è un'abitudine difficile da rompere. La prossima volta che sei BCC-a su un'email e prova a “Rispondi a tutti” o “Inoltrare” E-mail Oops Blocker entrerà in azione.

Ti ricorderà che è una cattiva forma prendere una di quelle azioni su una di queste e-mail e farti rivedere se hai davvero bisogno di farlo. A volte, basta una piccola spinta per evitare un passo falso.

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4. Brief (Chrome): Word Counter per obbligarti a essere breve

Uno dei peccati capitali dell'emailing 5 Peccati di posta elettronica che potresti commettere ... e come riscattarti 5 peccati di posta elettronica che potresti commettere ... e come riscattarti Email è qui per restare ma ci sono alcuni peccatori che stanno peggiorando la situazione il resto di noi. Anche se sei un peccatore, non sei condannato a un'eternità di sofferenza. Per saperne di più è necessario inviare messaggi troppo lunghi per qualsiasi destinatario. Nessuno ha il tempo o l'inclinazione per leggere saggi nella loro casella di posta, figuriamoci sul loro telefono (che è dove la maggior parte delle persone controlla le email).

L'estensione di Chrome Brief per Gmail ti obbliga a scegliere saggiamente le tue parole. Proprio come Twitter ti costringe a scrivere sotto 140 caratteri, Brief impone una restrizione di 125 parole. Se superi 125 parole, non ti consente di inviare l'email. Un ticker in basso mostra quante parole hai scritto o passato.

E sì, sappiamo tutti che a volte una e-mail ha bisogno di più di 125 parole. Brief non è un pignolo della regola. È possibile ignorare la restrizione facendo triplo clic sul “Inviare” pulsante.

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5. Minimize.Email (Web): in modo anonimo chiedere ad altri di ridurre i messaggi

Abbiamo tutti un collega o un amico che invia troppe email. Dire loro di fermarlo sarebbe un po 'maleducato e scortese. Ma se dovessi farlo in modo anonimo 5 motivi per utilizzare i servizi di posta elettronica anonime per ottenere il tuo messaggio in 5 motivi per l'utilizzo di servizi di posta elettronica anonimi per ottenere il tuo messaggio Attraverso e-mail anonime ti permettono di inviare e-mail senza rivelare il tuo ID o impronte digitali rilevabili come il tuo IP. Un laico non può iniziare a prendere facilmente la rotta anonima digitale; Deve dipendere dall'ospite ... Per saperne di più, puoi risparmiare leggermente i loro sentimenti.

Minimize.Email gestisce il lavoro sporco per te. Vai al sito e aggiungi gli indirizzi email di chiunque desideri ridurre i messaggi. Invierà automaticamente la persona per informarli delle loro trasgressioni, ma in modo amichevole.

Sì, non si tratta di scrivere e-mail migliori da soli, ma una riduzione nella tua casella di posta è comunque un cambiamento positivo. Inoltre, almeno in futuro, non esploderai nel volto del tuo collega sui loro messaggi incessanti.

Non usi Gmail?

La maggior parte degli strumenti in questo articolo si rivolge a Gmail perché quasi tutti quelli che conosciamo lo utilizzano per le loro esigenze di posta elettronica. Ma siamo sempre curiosi di sapere dai valori anomali.

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Crediti immagine: Christos Georghiou / Shutterstock

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