5 fantastiche app di contabilità basate sul cloud per le tue piccole imprese

Sia che tu abbia creato la tua attività online o lavori nel reparto finanziario di un'altra PMI, sarai a conoscenza del fatto che la contabilità basata sul cloud è decollata negli ultimi 18 mesi.

Sebbene la gestione delle finanze di una piccola o media impresa (PMI) fosse gravida di difficoltà, la migrazione delle imprese su applicazioni basate sul cloud ha contribuito a ridurre gli errori fiscali, a prevenire i controlli ea consentire una maggiore collaborazione tra un'impresa e i suoi commercialisti consulenti finanziari.

In un settore tradizionalmente dominato da costosi programmi desktop affamati di risorse, ora ci sono un numero sempre crescente di app leggere e potenti basate su cloud. Se hai avviato la tua attività online, queste app di contabilità dovrebbero far parte della tua azienda.

Xero

Con 250.000 clienti paganti in 100 paesi e avendo recentemente vinto un premio "Top Choice" da PC World, Xero è rapidamente diventato uno dei nuovi leader del settore del software di contabilità. I pacchetti contabili sono disponibili tra $ 9 e $ 180 al mese, anche se il pacchetto più popolare negli Stati Uniti è il 'Premium 10' per $ 70 al mese.

Il software è multiutente, ricco di funzionalità e facile da usare. La dashboard centrale fornisce informazioni in tempo reale sui saldi bancari, sulle vendite recenti e sulle fatture imminenti e da lì gli utenti possono gestire l'inventario, creare ordini di acquisto, gestire richieste di rimborso, condurre pagamenti, pagare le bollette, creare numerosi report finanziari e gestire i propri contatti.

Xero fornisce anche un'eccellente app per dispositivi mobili su Android e iPhone, e offre un servizio di assistenza via email 24 ore su 24 e un centro di assistenza online dettagliato.

Onda

Di recente abbiamo recensito Wave in dettaglio. Dopo il lancio, nel 2009, l'azienda ora tiene traccia di 314.000 account e 44 milioni di transazioni, per un valore totale di $ 134 miliardi. L'app è gratuita, ma utilizza gli annunci dei suoi beneficiari per supportarsi.

Destinato a piccole imprese con nove dipendenti o meno, il pluripremiato software ha ora assicurato $ 20 milioni di investimenti e sviluppato un eccellente supporto per fatturazione, contabilità, paghe e pagamenti. Insolitamente per un'applicazione di contabilità gratuita, Wave segue doppia entrata protocollo di contabilità, il che significa che sia il piano dei conti che le voci del diario possono essere modificati.

L'ultima caratteristica che distingue Wave dai suoi concorrenti è la sua capacità di connettersi con le istituzioni finanziarie e scaricare le transazioni recenti direttamente nei suoi bilanci. Anche molte app a pagamento non ti permetteranno di farlo, e la sua inclusione è un risparmio in tempo reale e un indubbio vincitore del cliente.

Freshbooks

Se sei un professionista finanziario probabilmente hai sentito parlare di Freshbooks. Il software basato su cloud è operativo dal 2003 e in quel momento è cresciuto fino a servire 5 milioni di utenti in 120 paesi. Con una versione online e app gratuite per Android e iPhone, il software consente di monitorare, modificare e aggiornare le finanze aziendali da qualsiasi parte del mondo.

Destinato alle piccole e medie imprese, Freshbooks ha il semplice scopo di aiutare le aziende a organizzarsi e farsi pagare. Con i pagamenti online, il tracciamento delle spese, l'assistenza fiscale, le fatture personalizzate, i promemoria dei pagamenti e i rapporti P & L, l'app può essere utilizzata in modo semplicistico o approfondito come richiede l'azienda.

La procedura guidata guidata facilita l'utilizzo e la comprensione rapida delle persone esperte non tecnologiche e il supporto live costante è necessario per parlare con un tecnico. Puoi usufruire di una prova gratuita di 30 giorni, in cui, dopo che il pacchetto base aziendale avrà un costo di $ 19,95 al mese.

completamente

Fondata da due ex dipendenti del gigante di contabilità desktop InTuit, la piccola start-up è stata acquistata da GoDaddy nel 2012. L'app vanta ora 200.000 piccole imprese che utilizzano il software e fornisce contabilità per tutti i clienti di piccole imprese di GoDaddy.

L'outright dovrebbe essere di particolare interesse per gli utenti statunitensi grazie alla sua capacità intrinseca di ordinare automaticamente le vendite e le spese in categorie di tasse IRS.

Oltre alle caratteristiche tipiche come la produzione di report e la gestione degli account, il software offre anche l'importazione notturna dei dati finanziari da banche e carte di credito, il che significa che ogni mattina ti sveglierai con una panoramica completa, organizzata e aggiornata del tuo le finanze dell'azienda.

FreeAgent

Pensato principalmente per i freelance, FreeAgent desidera clienti che non hanno esperienza di contabilità.

Il vantaggio per i freelance e gli appaltatori arriva nella sua organizzazione delle spese e dei redditi per progetto - consentendo agli utenti di stabilire un budget per ogni area e quindi mostrare la loro redditività. FreeAgent utilizza anche una funzione di tracciamento del tempo, che lo rende perfetto per i lavoratori remoti per controllare e gestire i loro timesheet all'interno di ciascun progetto, mentre il software mantiene una panoramica del progetto nella sua interezza.

L'app offre una prova di 30 giorni e successivamente è di $ 20 al mese.

Conclusione

Come abbiamo detto, l'elenco delle app di contabilità è lungo. Per ulteriori idee prova FreeDebks (abbiamo preso una breve occhiata a FreeDebks: Free Account gratuito a doppia voce Software FreeDebks: software di contabilità Double-Entry gratuito Ulteriori informazioni), TAS (la nostra recensione TAS - Software di contabilità finanziaria TAS facile da usare - Gratuito Facile da usare Software di contabilità finanziaria Ulteriori informazioni) e Talibro (la nostra breve descrizione Talibro: software di contabilità online per piccole e medie imprese Talibro: software di contabilità online per piccole e medie imprese Ulteriori informazioni).

I proprietari delle aziende parlano dei vantaggi degli strumenti di contabilità basati sul web nel video qui sopra. Non c'è “migliore” o “vincitore” nel mondo della contabilità basata sul cloud. Ogni azienda avrà il suo preferito e ogni commercialista avrà la sua scelta. In definitiva, quello che scegli si riduce a quanto tempo sei disposto a spendere per lavorare con l'app, quali informazioni hai bisogno dall'app e quante transazioni devi processare. Alcune PMI scopriranno che l'app gratuita farà tutto il necessario e altri potrebbero ritenere necessario pagare un abbonamento per accedere a quelle funzioni extra indispensabili.

Il consiglio più sensato è quello di parlare con un contabile affidabile che ha già un'offerta basata su cloud, discutere le vostre esigenze e preferenze e vedere quello che credono sia il percorso migliore da seguire. Se sei tu, dacci i tuoi consigli.

Crediti immagine: 401 (K) 2012 Via Flickr

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