6 modi per recuperare la tua casella di posta elettronica

C'è qualcos'altro che sia utile, prevalente e frustrante come una casella di posta elettronica? È in circolazione da sempre e continuiamo ad usarlo, e finché continueremo ad usarlo, le persone come me continueranno a scriverne. Probabilmente pensi che sarebbe più facile domare un leone piuttosto che domare la tua casella di posta, ma ci sono strumenti che ti faranno pensare due volte.

Ci sono funzioni integrate per alcuni servizi di posta elettronica che faranno la maggior parte del pesante lavoro organizzativo per te. Alcuni esperti di email hanno messo a punto tecniche per aiutarti a gestire una casella di posta ingombra e recuperare l'organizzazione della posta in arrivo. E poi ci sono opzioni di gamification che rendono divertente gestire le e-mail non lette. Usa uno di questi o usali tutti - in entrambi i casi, riprendi il controllo della tua casella di posta oggi!

La tecnica di Yesterbox

Hai una sensazione di rosicchiamento nel tuo intestino ogni volta che sbirci nella tua casella di posta? “Tapis roulant infinito” è un termine che può essere applicabile - quelle e-mail continuano a volare dentro. Anche quando lo si azzera fino a zero, si riempie semplicemente di nuovo nel giro di poche ore (o, Dio non voglia, minuti). Tony Hsieh, CEO di Zappos.com, ha sviluppato una tecnica per affrontare questo problema esatto.

Lui lo chiama il “Yesterbox Technique” e il concetto alla base è semplice: quando apri la tua email, la tua lista di cose da fare oggi sono tutte le tue e-mail da ieri. Questo pone un limite limitato al numero di email che devi gestire. Mentre leggi, rispondi ed elimini quelle email, il numero di e-mail rimanenti si dirige costantemente verso lo zero, fornendo un senso di progresso e raggiungimento.

C'è un po 'più di quello, ovviamente, e puoi leggere l'intera suddivisione della tecnica su yesterbox.com.

Il gioco di posta elettronica Il gioco di posta elettronica: divertiti e guadagna punti svuotando la tua casella di posta per davvero! Il gioco di posta elettronica: divertiti e guadagna punti svuotando la tua casella di posta per davvero! Leggi di più

Le e-mail non sarebbero così male se non fosse per il volume puro che abbiamo a che fare con. Quando vedi un milione di email che devono essere risolte, è facile congelare nella paura o nella pigrizia. Perché non trasformare l'intero processo in un gioco, allora? Ecco cosa si chiedevano i creatori del gioco di posta elettronica.

Lo scopo del gioco di posta elettronica è quello di cancellare la tua casella di posta il più velocemente possibile. Non vogliamo semplicemente selezionare tutto ed eliminare tutte le e-mail contemporaneamente, il che sarebbe sorprendentemente buono, quindi Email Game ti presenta una sola e-mail alla volta. Puoi rispondere, archiviarlo o boomerang (riportalo alla tua casella di posta dopo un determinato periodo di tempo). Fare tutte queste cose ti fa guadagnare punti.

Alla fine, vedrai il tuo punteggio finale e quanto tempo hai risparmiato durante l'utilizzo del gioco e-mail. I punti in realtà non significano nulla, ma il gioco stesso è un modo fantastico per trasformare un compito altrimenti banale in qualcosa di piacevole. Leggi la recensione di Justin del gioco di posta elettronica Il gioco di posta elettronica: divertiti e guadagna punti svuotando la tua casella di posta per davvero! Il gioco di posta elettronica: divertiti e guadagna punti svuotando la tua casella di posta per davvero! Leggi di più .

Posta prioritaria di Gmail Posta prioritaria di Gmail risolve il problema Bacn La Posta prioritaria di Gmail risolve il problema Bacn Ulteriori informazioni

Sapevi che Gmail ordinerà e organizzerà automaticamente la tua casella di posta in base alla priorità? È una funzionalità che viene giustamente chiamata Posta prioritaria Posta prioritaria di Gmail Risolve Problema Bacn La Posta prioritaria di Gmail risolve il problema Bacn Ulteriori informazioni ed è il perfetto mix di semplice e utile. Fondamentalmente, divide la tua casella di posta in tre sezioni per impostazione predefinita: email prioritarie, email speciali e il resto. Puoi aggiungere più sezioni se lo desideri e puoi selezionare quali etichette filtrano automaticamente in quali sezioni.

Non dovrai più ripetere le notifiche di Facebook e gli aggiornamenti non importanti della newsletter: si troveranno nella parte inferiore della tua casella di posta finché non sarai pronto per visualizzarli. Tutte le cose importanti si siederanno in cima, pronto per affrontarlo al più presto.

Filtri Gmail 5 Filtri Gmail per aiutare a stabilire la priorità e organizzare la Posta in arrivo 5 Filtri Gmail per aiutare a stabilire la priorità e organizzare la tua casella di posta Quali filtri dovrebbero avere ognuno nel proprio arsenale in modo che la loro casella di posta sia ordinata come la mia? Sono qui per aiutarti a iniziare a configurare i tuoi primi cinque filtri, o ... Per saperne di più

I filtri sono un altro ottimo modo per mantenere organizzata la tua posta in arrivo. Puoi considerarli come criteri per le email in arrivo: se l'email corrisponde a uno qualsiasi dei tuoi filtri, verrà ordinata in base alle azioni per quel filtro. Ad esempio, puoi impostare un filtro che tenga tutte le email “[email protected]” e lo etichetta come a “Lavoro” e-mail.

La creazione di filtri è semplice ma flessibile. Ci sono alcuni usi davvero creativi per i filtri e la tua creatività è l'unico limite su come vuoi usarli. Scopri gli utili filtri Gmail di Craig per l'organizzazione della tua posta in arrivo 5 Filtri Gmail per aiutare a stabilire la priorità e organizzare la tua casella di posta 5 Filtri Gmail per aiutare a dare priorità e organizzare la tua casella di posta Quali filtri dovrebbero avere ognuno nel proprio arsenale in modo che la loro casella di posta sia ordinata come la mia ? Sono qui per aiutarti a iniziare a configurare i tuoi primi cinque filtri, o ... Per saperne di più .

Email Risposte predefinite di Gmail Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più

Ti senti mai come se stessi inviando costantemente le stesse e-mail, le stesse risposte, gli stessi messaggi giorno dopo giorno? Ciò di cui hai bisogno sono le risposte in scatola. “Cosa sono quelli?” tu chiedi. Bene, immagina di avere uno scaffale di lattine e ognuna può contenere un certo tipo di risposta via email. Quando ne hai bisogno, apri il barattolo, ne estrai uno e lo invii. O in altre parole, risposte via email modello.

Puoi risparmiare molto tempo con questi. Mi piace, MOLTO tempo. Scopri la panoramica di Tina sulle risposte predefinite di Gmail Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più per uno sguardo approfondito su ciò che puoi realizzare con questa fantastica funzionalità.

Account e-mail principale Combina i tuoi account e-mail in una singola casella di posta: ecco come combinare i tuoi account e-mail in una singola casella di posta: ecco come stai controllando più caselle di posta giornaliera? Smetti di perdere tempo! Combina i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta. Ti mostriamo come utilizzare Gmail, Outlook e Yahoo. Leggi di più

Gestire un singolo account e-mail è già abbastanza difficile. Che cosa succede se è necessario tenere traccia di Due account email? O più? Non solo devi fare un sacco di entrate e uscite (a meno che non usi qualcosa come un client di posta elettronica desktop I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo È necessario un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ecco i migliori client di posta elettronica desktop che è possibile utilizzare gratuitamente. Per saperne di più), è solo una seccatura doversi scambiare dalla posta in arrivo alla posta in arrivo. Se ciascuna casella di posta è abbastanza grande, ti ritroverai in una confusione costante e disordinata.

Fortunatamente, Nancy ha scritto una guida sul consolidamento delle e-mail in un unico account Combina i tuoi account e-mail in una singola casella di posta: ecco come combinare i tuoi account e-mail in una singola casella di posta: ecco come stai controllando più caselle di posta giornaliera? Smetti di perdere tempo! Combina i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta. Ti mostriamo come utilizzare Gmail, Outlook e Yahoo. Leggi di più . Tratta la procedura dettagliata per Gmail, Yahoo, Outlook (in precedenza Hotmail) e l'inoltro di posta generale. Per quelli di voi con più account di posta elettronica, questa soluzione potrebbe rivoluzionare la vostra posta elettronica.

Conclusione

Non c'è motivo per cui tu debba guardare nella tua casella di posta e essere pieno di quel senso di destino incombente. L'email non dovrebbe essere frustrante o spaventosa. Usando i suggerimenti e gli strumenti di cui sopra, è possibile capovolgerlo e iniziare a vivere una nuova vita che è priva di paura inbox. Non lasciare che le email ti controllino: prendine il controllo!

Hai altri suggerimenti e strumenti per reclamare la tua casella di posta? Per favore, condividili con noi nei commenti!

Crediti immagine: Lettera e-mail Via Shutterstock, Posta in arrivo Via Shutterstock

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email.