6 modi per tenere traccia delle spese mensili (e rispettare il budget)

C'è molto da considerare quando decidi di scegliere un responsabile delle spese. Vuoi monitorare manualmente le tue spese o vuoi collegare il tuo conto bancario a un account online? Preferisci mantenere le informazioni completamente offline? Stai cercando un'app che raccolga tutti i dati e li trasformi in grafici visivi? Non importa quali siano le tue esigenze, c'è un sistema là fuori per te.

1. Tieni traccia dei pagamenti ricorrenti: Clarity Money

Clarity Money adotta un approccio molto semplice per tenere traccia delle spese.

Quando connetti il ​​tuo conto bancario per la prima volta all'app, la tua dashboard sarà immediatamente piena di informazioni utili. È possibile visualizzare un elenco delle transazioni e visualizzare le tendenze di spesa nel mese e nella settimana correnti e precedenti, suddivisi per categoria.

Una delle migliori caratteristiche di Clarity Money è la possibilità di vedere quanto hai speso quest'anno in servizi di abbonamento specifici, ristoranti e altro ancora. (Questo sembra essere informato dai servizi o negozi / ristoranti su cui si spende frequentemente):

Quando ti iscrivi per la prima volta a Clarity Money, dovrai dedicare del tempo a riclassificare le tue spese e contrassegnare le spese ricorrenti in quanto tali. Ciò ti consentirà di ottenere molto di più dall'app.

E mentre usi Clarity Money, l'app identificherà gli abbonamenti e i pagamenti ricorrenti che potresti voler annullare.

Scaricare: Clarity Money per Android (gratuito) | iOS (gratuito)

2. Calendario dei pagamenti ricorrenti: Dollar Bird

Dollar Bird si differenzia dagli altri servizi qui elencati facendo affidamento su un'interfaccia calendario online per tracciare le tue spese. È anche una delle opzioni in cui devi inserire manualmente le tue transazioni. Quando aggiungi transazioni, puoi classificarle e aggiungere pagamenti ricorrenti.

Inizierai inserendo il saldo, quindi potrai aggiungere delle spese, accompagnate da un'etichetta. Dollar Bird utilizzerà questa etichetta per categorizzare automaticamente le spese, ma dovresti esaminare le categorie per assicurarti che l'app le abbia corrette. Puoi anche creare categorie personalizzate.

Dollar Bird è piuttosto barebone. Ma la vista del calendario è utile per acquisire un senso di comprensione dell'equilibrio in qualsiasi momento. Oltre alla visualizzazione del calendario, puoi anche vedere le tendenze di spesa in un determinato periodo di tempo.

Altre app altrettanto semplici includono Fudget (che elenca le transazioni anziché presentarle su un calendario),

3. Tieni traccia dei tuoi acquisti online: Paypal, Amazon

Se la maggior parte dei tuoi acquisti online avviene su Amazon, puoi facilmente scoprire quanto stai spendendo sul sito dello shopping. Come vedere esattamente ciò che hai speso su Amazon l'anno scorso (o in qualsiasi momento) Come vedere esattamente ciò che hai speso su Amazon L'anno scorso (o tutti i tempi) Quanto pensi di aver speso in Amazon l'anno scorso? Ecco come scoprirlo. Ma attenzione, la risposta potrebbe scioccarti! Leggi di più per un dato periodo. Vai alla pagina Rapporti cronologia ordini Amazon e inserisci i dettagli per l'intervallo di date a cui sei interessato.

Per il tipo di rapporto, selezionare Elementi se desideri dettagli specifici su ciascun articolo che hai acquistato. Se sei interessato solo a una panoramica, puoi selezionare Ordini e spedizioni per vedere i dati suddivisi per ordini. (Ciò significa che non vedrai quali elementi specifici sono stati inclusi in ciascun ordine).

Una volta che il foglio di calcolo Excel è pronto, puoi scaricarlo sul tuo computer. Troverai molte informazioni inutili che puoi eliminare. Tieni semplicemente la data dell'ordine, il titolo, la categoria e il totale dell'articolo. (Il totale include tasse e altri addebiti in modo da avere un'idea precisa di quanto hai speso in un dato momento.)

Puoi scorrere verso il basso fino alla fine del foglio di calcolo e sotto il totale dell'articolo, usa Excel Somma automatica funzione per calcolare rapidamente quanto hai speso su Amazon in quel periodo di tempo.

Mantenere la categoria elencata ti permetterà anche di filtrare il tuo foglio di lavoro e vedere quanto spendi in una determinata categoria di articoli. Nella scheda Dati fai clic sul pulsante Filtro per attivare la funzionalità. (Potrebbe essere necessario correggere o aggiungere prima alcune categorie).

Se tendi a effettuare la maggior parte dei tuoi pagamenti online utilizzando Paypal, puoi tenere traccia delle tue spese e degli abbonamenti online andando alla scheda Attività e facendo clic su dichiarazioni. Selezionare Dichiarazioni personalizzate, e sotto Tipo di transazione, selezionare Transazioni completate e inserisci il periodo di tempo che ti interessa, e Paypal genererà un file CSV delle tue spese.

Dove altro fai il tuo shopping online? Pensa a dove spendi la maggior parte dei tuoi soldi online e vedi se offrono un modo per monitorare la cronologia degli ordini.

4. Conservalo in banca: conto bancario online

La maggior parte delle principali banche offre strumenti di budgeting online, quindi se ti senti a disagio nell'idea di connettere i tuoi conti bancari a una terza parte, probabilmente hai accesso agli strumenti di tracciamento delle spese dalla tua banca.

La mia banca mi consente di visualizzare le spese dal mio conto corrente, dal conto di risparmio e dalla carta di credito. Posso scegliere quali account visualizzare nella mia panoramica come un grafico a torta suddiviso per categoria. E, naturalmente, posso vedere le mie spese elencate come singole transazioni.

Molti strumenti di banking online classificheranno automaticamente le spese, ma non è sempre preciso al 100 percento, ma rivederle e correggerle dovrebbe risolvere le miscategorizzazioni future.

Se hai più account su diverse banche, è probabile che tu possa aggiungere tutti gli account allo strumento di banking online che offre le migliori caratteristiche e usarlo come strumento centrale per tenere traccia delle tue spese.

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5. Tracciamento offline: foglio di calcolo

Se sei completamente contrario all'idea di utilizzare strumenti online per le tue spese, puoi utilizzare un foglio di calcolo. Excel ha un modello per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Per saperne di più, il monitoraggio delle spese e il budget non fanno eccezione.

In alternativa, puoi anche cercare i modelli di foglio Google in 4 modi per trovare i migliori modelli di fogli Google in 4 modi per trovare i migliori modelli di fogli Google Cerchi i modelli di fogli Google? Utilizza questi suggerimenti per trovare i modelli di Google Sheets corretti e utilizzarli per il tuo lavoro. Leggi altro e salva il file sul tuo computer. Google Templates include un tracker di budget mensile e annuale con spazio sufficiente per tracciare le tue spese in modo abbastanza dettagliato.

I fogli di calcolo sono precompilati con formule che prenderanno le informazioni giornaliere inserite:

E crea una panoramica per darti una migliore comprensione delle tue spese:

Smartsheet ha anche una varietà di modelli di budget per fogli di lavoro che puoi aprire in Fogli Google. Se si desidera registrare le spese, è possibile modificare il modello di bilancio del budget spese o se si desidera includere un pianificatore di budget nel foglio di lavoro, è possibile optare per il modello di budget semplice.

Per un budget e un tracker delle spese completamente personalizzati, puoi creare un tracker delle spese da zero utilizzando Excel Crea un budget personale su Excel in 4 semplici passaggi Crea un budget personale su Excel in 4 semplici passaggi Hai così tanto debito che ci vorrà decenni da pagare? È il momento di fare un bilancio e applicare alcuni trucchi di Excel per aiutarti a pagare il debito prima. Leggi di più .

6. Traccia e budget: Mint o YNAB

Esistono molte app di pianificazione del budget, ma due, in particolare, sono costantemente raccomandate: Mint e YNAB. Queste popolari app per il budgeting si collegano direttamente al tuo conto bancario, rintracciando automaticamente le tue abitudini di spesa.

Anche se non è gratuito, YNAB è uno strumento di budgeting molto popolare che ti aiuta a creare un budget YNAB rende facile fare un budget e attenersi ad esso. YNAB rende facile fare un budget e attenersi ad esso Il tuo conto corrente ti ricorda di una nazione dell'Europa meridionale carica di debiti? Hai bisogno di un budget. Sappiamo che è difficile tenere traccia delle spese. YNAB può aiutare. Leggi di più e ti mostra come risparmiare denaro. Rispetto a Mint, YNAB è descritto come un sistema di budget La battaglia del budget online: Mint vs. Hai bisogno di un budget (YNAB) La battaglia del budget online: Mint vs. Hai bisogno di un budget (YNAB) Quando si tratta di budgeting online e tracciamento delle spese ci sono molte soluzioni, ma due dei nomi più importanti del settore sono Mint e You Need a Budget (YNAB). Leggi di più anziché solo un'app di bilancio.

Differiscono in alcuni modi molto specifici:

• La menta è gratis, mentre YNAB lo è $ 6.99 / mese dopo una prova gratuita di 34 giorni.
• Quando connetti i tuoi conti bancari per la prima volta, le transazioni passate non saranno incluse in YNAB, mentre Mint effettuerà le transazioni negli ultimi 90 giorni. Ciò significa che non sarai in grado di tuffarti direttamente nel tracker di spesa di YNAB.
• Mint offre anche una funzionalità di ricerca che è utile quando si guarda indietro sulle proprie spese.

Entrambe le piattaforme semplificano la revisione delle abitudini di spesa.

Con Mint, puoi vedere un elenco delle tue spese sotto Le transazioni scheda e vedere una visione generale delle abitudini di spesa sotto il tendenze linguetta.

YNAB di Rapporti di spesa mostra anche come spendi per ogni categoria, i tuoi trend di spesa e altro ancora:

Se la tua preoccupazione principale è il tracciamento delle spese, Mint è probabilmente in grado di soddisfare al meglio i tuoi scopi. Se hai davvero bisogno di un robusto strumento di budget con un dashboard completo, YNAB potrebbe essere più veloce.

YNAB e Mint sono senza dubbio popolari. Ma vale la pena considerare anche altri strumenti di budgeting online come Personal Capital e Mvelopes con tracciabilità delle spese.

Se cerchi ancora più opzioni, non mancano le app orientate al facile monitoraggio delle spese. 15 Strumenti fantastici per il monitoraggio e il budgeting delle spese facili 15 strumenti fantastici per il monitoraggio e il bilancio delle spese semplici Il monitoraggio delle spese e del budget sono due aspetti cruciali dell'essere finanziari salutare. Con queste 15 app è facile fare entrambe le cose. Leggi di più . Puoi anche pensare fuori dagli schemi. Trello che non è pensato per tenere traccia delle spese, ma può servire al tuo scopo se odi gestire le finanze 6 Strumenti facili per le persone che odiano la gestione delle finanze 6 Strumenti facili per le persone che odiano le finanze di gestione Odio gestire le tue finanze? Scrivere un budget ti riempie di terrore? Dai un'occhiata a questi semplici strumenti che rendono il processo molto più semplice e divertente. Leggi di più .

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