7 Funzionalità essenziali di Gmail Lab per aumentare l'efficienza dell'e-mail

Alcune cose pazzesche sperimentali.

È così che Gmail descrive Gmail Labs. È un terreno di prova per funzionalità sperimentali che non sono ancora pronte per il primo tempo. Un sacco di popolari funzionalità di Gmail come Annulla Invia iniziato come funzionalità di Gmail Labs. È un ottimo modo per rimanere all'avanguardia di tutte le nuove interessanti funzionalità di Gmail.

Un tempo considerevole della giornata è dedicato alla gestione delle e-mail. Quindi, capiresti la necessità di svuotare l'ingombro dell'email e rimanere altamente produttivo. Ogni secondo salvato qui e là può aiutarti a risparmiare un sacco di tempo.

Fortunatamente, Gmail Labs è la patria di alcune funzioni sperimentali davvero eccezionali che possono rendere più agevole il tuo lavoro e ridurre l'ansia della posta elettronica 6 Semplici trucchi per ridurre lo stress delle email 6 semplici trucchi per ridurre lo stress delle email La gestione della posta elettronica è la parte migliore della mia giornata. Nessuno ha mai detto. Hai bisogno di tutti i consigli che puoi ottenere per gestire la tua casella di posta elettronica? Siamo in grado di aiutarti! Leggi di più .

Una nota su Gmail Labs prima di iniziare

Gmail Labs non è dissimile da un laboratorio del mondo reale in cui le cose si rompono, ma vengono anche create. A causa di questa natura, non si sa quando una funzionalità smette di funzionare, cambia funzionalità o viene addirittura eliminata. Inoltre, tieni presente che queste funzioni funzionano solo con l'interfaccia web di Gmail. Non è possibile utilizzarli con altri client di posta elettronica desktop I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo È necessario un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ecco i migliori client di posta elettronica desktop che puoi usare gratuitamente. Ulteriori informazioni che supportano Gmail.

Se una funzionalità di laboratorio si interrompe e si riscontrano problemi durante il caricamento della Posta in arrivo, utilizzare questo indirizzo alternativo per accedere alla Posta in arrivo:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Ora che conosci la porta di fuga, ecco come accedere a Gmail Labs.

Come accedere e abilitare le funzionalità di Gmail Labs

Per accedere a Gmail Labs, apri Gmail in un browser di tua scelta Quale browser è il migliore? Edge vs. Chrome vs Opera vs Firefox Quale browser è il migliore? Edge vs Chrome vs Opera vs Firefox Il browser che stai utilizzando in questo momento potrebbe non essere il migliore per te. L'arena del browser cambia così frequentemente che le tue conclusioni dei confronti fatte l'anno scorso potrebbero essere completamente sbagliate quest'anno. Leggi di più . Clicca sul Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Quindi, fare clic su impostazioni dal menu.

Vai a Labs scheda. Qui, dovresti vedere tutte le funzionalità di Gmail Lab disponibili.

Per abilitare una funzione di Gmail Lab, fai clic su Abilitare pulsante corrispondente alla funzione di Gmail Lab che desideri provare. Infine, fai clic su Salva I Cambiamenti.

La funzione dovrebbe ora essere abilitata correttamente. È possibile disabilitare la funzione in modo simile facendo clic su disattivare pulsante.

Funzionalità di Gmail Labs per aumentare la produttività delle e-mail

Diamo una breve occhiata ad alcune delle migliori funzionalità di Gmail Labs che puoi abilitare adesso e capisco come possono aiutarti a rimanere produttivi con le tue abitudini di email. 10 suggerimenti per aiutarvi a inviare le e-mail in modo più efficiente 10 suggerimenti per aiutarvi a ricevere le e-mail in modo più efficiente Il miglior consiglio che ho sentito sulla produttività di e-mail ed e-mail è: non rispondere alle e-mail come prima cosa al mattino. È un po 'paradossale, ma è vero che email e produttività sono ai ferri corti ... Per saperne di più

1. Posta in arrivo multipla

Posta in arrivo multipla ti consente di raggruppare le tue e-mail utilizzando criteri specifici. Quindi organizza queste email raggruppate in diversi riquadri, dandoti il “sentire” di più caselle di posta. Puoi avere più riquadri in modo che le e-mail dei tuoi colleghi siano raggruppate in un riquadro, mentre le e-mail degli amici sono raggruppate in un altro.

Dopo aver attivato Posta in arrivo multipla, fai clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su impostazioni. Qui, passa al nuovo Posta in arrivo multipla scheda. È possibile filtrare le e-mail in ogni riquadro utilizzando una query di ricerca specifica.

Ad esempio, puoi filtrare i tuoi messaggi da un particolare contatto specificando a “da: xyz” query di ricerca. Puoi consultare tutte le domande che puoi impostare visitando la pagina di supporto di Gmail. Inoltre, ecco alcuni operatori di ricerca avanzati di Gmail 5 Operatori di ricerca avanzati di Gmail che dovresti conoscere 5 Operatori di ricerca avanzati di Gmail che dovresti sapere Gmail è un client di webmail ingegnoso con molte funzioni fantastiche. Essendo un servizio di Google, uno dei suoi punti di forza è ovviamente la ricerca. E questo è esattamente il modo in cui Google ha rivoluzionato la posta elettronica. In Gmail non hai davvero ... Leggi altro che puoi utilizzare per aggiungere un vantaggio alla tua produttività.

2. Tasti di scelta rapida personalizzati

Gmail è dotato di un proprio insieme predefinito di scorciatoie da tastiera 5 Scorciatoie da tasti Maiusc che dovrebbero conoscere tutti gli utenti di Gmail 5 Scorciatoie da tastiera di Shift che ogni utente Gmail dovrebbe avere un'interfaccia che aumenta la produttività, ma è possibile potenziarla ulteriormente con questi scorciatoie da tastiera semplici ma essenziali. Ulteriori informazioni per aiutarti a navigare rapidamente in Gmail. Ma cosa succede se la combinazione di tasti esistente è in conflitto con un'altra tastiera mancante di una chiave? Come rimappare e correggere il layout della tastiera Manca una chiave? Come rimappare e aggiustare il layout della tastiera Se ti manca un tasto sulla tastiera o vuoi semplicemente migliorare la tua produttività, la rimappatura può essere estremamente utile. Ti mostreremo come. Altre app che stai utilizzando? Per fortuna, questa funzione di Gmail Labs ti consente di ignorare le chiavi predefinite e ti consente di impostare le tue scorciatoie da tastiera personalizzate.

Dopo aver abilitato le scorciatoie da tastiera personalizzate, fai clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su impostazioni. Qui, passa al nuovo Custom Tasti rapidi linguetta.

Qui puoi assegnare chiavi specifiche a qualsiasi azione di Gmail come comporre una nuova email, archiviare, eliminare email, ecc. Può aiutarti a migliorare drasticamente il flusso di lavoro della tua email.

3. Avanzamento automatico

Per impostazione predefinita, dopo aver archiviato, disattivato o eliminato una singola email, Gmail torna all'elenco completo di conversazioni via email. Se stai pulendo a primavera la tua casella di posta, questo comportamento aggiunge alcuni clic in più ogni volta che devi agire su una singola email.

Questa funzione di Gmail Lab ti consente di modificare questo comportamento per visualizzare automaticamente la conversazione successiva nuova o precedente dopo aver archiviato, disattivato o eliminato un'email. Se stai elaborando molte email, questo può aiutarti a risparmiare alcuni clic e tempo.

Una volta attivato Auto-Advance, fai clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su impostazioni. Clicca sul Generale scheda. Trova Auto-anticipo e impostare il comportamento previsto.

4. Risposte predefinite

Hai mai avuto bisogno di digitare lo stesso testo in una e-mail più e più volte? Ad esempio, se ricevi molte email che chiedono informazioni sulla tua disponibilità per una riunione, può essere fastidioso rispondere ogni volta con il tuo programma di lavoro. Risposte in scatola per il salvataggio!

Ti consente di salvare modelli di email specifici che invii spesso. La prossima volta, puoi semplicemente inserire queste risposte predefinite salvate invece di dover digitare la stessa e-mail ancora e ancora.

Dopo averlo abilitato dal menu Labs, puoi inviare i tuoi messaggi comuni usando un pulsante accanto al modulo di composizione. Abbiamo una guida passo-passo sull'utilizzo di risposte predefinite in Gmail Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più .

5. Etichette intelligenti

Le etichette intelligenti possono aiutarti a ridurre il sovraccarico delle email. Contrassegna automaticamente tutte le e-mail in entrata in acquisti, finanziamenti, social, viaggi, forum, ecc. Puoi quindi ordinare e visualizzare tutte le e-mail dalla categoria richiesta, senza richiedere alcuno sforzo manuale da parte tua.

Se si desidera nascondere una determinata Smart Label, fare clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su impostazioni. Passare al etichette scheda. Qui puoi scegliere di nascondere o mostrare una particolare Smart Label.

6. Google Calendar

Molte persone giurano su Google Calendar di organizzare le loro riunioni e persino pianificare un intero anno per rimanere organizzato Come pianificare un anno intero su Google Calendar Come pianificare un anno intero su Google Calendar Un anno è un sacco di tempo per raggiungere i tuoi obiettivi . Google Calendar può essere lo strumento di pianificazione principale per un intero anno. Questi suggerimenti sulla gestione del tempo ti mostrano come. Leggi di più . Se utilizzi Gmail per pianificare le tue riunioni, potresti convenire che il passaggio da Gmail a Google Calendar è lontano dalla cosa più comoda. Utilizzando questa funzione di Gmail Lab, puoi ottenere un widget di Google Calendar direttamente nella tua posta in arrivo di Gmail. Da qui, puoi visualizzare i tuoi prossimi eventi, posizione e dettagli. Puoi anche aggiungere rapidamente nuovi eventi, senza mai dover lasciare Gmail.

Dopo averlo abilitato dal menu Labs, fai clic su tre punti orizzontali in basso a sinistra nella tua casella di posta. Google Calendar dovrebbe ora apparire nella tua casella di posta Gmail.

7. Pannello di anteprima

La funzione del riquadro di anteprima ti consente di leggere singole email proprio accanto al tuo elenco di conversazioni. Se il tuo spazio di lavoro è benedetto con un monitor widescreen Best Best Monitor per tutti i budget nel 2017 Il miglior monitor Ultrawide per tutti i budget nel 2017 Un display esterno, o monitor, può riempire un sacco di contenuti in un unico schermo. Un display ultrawide trasforma un computer desktop o portatile in un mostro multitasking. Leggi di più, puoi utilizzare lo spazio extra per visualizzare più e-mail contemporaneamente. Ti aiuta anche a leggere le tue e-mail più velocemente.

Una volta abilitato dal menu Labs, cerca il attiva / disattiva la modalità riquadro diviso icona accanto all'icona dell'ingranaggio. Qui puoi scegliere di dividere entrambi i riquadri verticalmente o orizzontalmente. Per tornare alla modalità normale, fare clic su No Split.

Qual è la tua caratteristica preferita di Gmail Labs?

L'integrazione di queste funzionalità di Gmail Lab nel tuo flusso di lavoro può farti risparmiare molto tempo. Tuttavia, la ricerca della produttività della posta elettronica non finisce qui. Ti consigliamo di dare un'occhiata ad altri miglioramenti apportati a Gmail 10 Gesti di Gmail sottostanti da aggiungere al tuo flusso di lavoro Oggi 10 Gmail sottoutilizzati per migliorare il flusso di lavoro Gmail è stato utilizzato da così tanto tempo ormai. Ma alcune funzionalità di Gmail ci sorprendono ancora. Diamo un'occhiata a dieci funzionalità che possono accelerare la gestione della posta elettronica e il flusso di lavoro. Leggi di più che dovresti aggiungere al tuo flusso di lavoro e provare anche queste estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza su Gmail. 11 estensioni Chrome che supereranno la tua esperienza su Gmail 11 estensioni di Chrome che supereranno la tua esperienza su Gmail Google fa il browser Chrome e Google fa Gmail. Naturalmente, hai alcune ottime estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza su Gmail. Leggi di più

Qual è la tua funzione Gmail Labs preferita di cui non puoi fare a meno? Come ti aiuta a rimanere più produttivo? Ci piacerebbe sentirlo nei commenti qui sotto.

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