7 modi per pianificare in anticipo e prepararsi per la prossima conferenza aziendale

Immagina orde di persone tutte nel tuo settore, cercando di collaborare con te in affari e affari reciprocamente vantaggiosi. Sono le cose da cui provengono enormi opportunità e, se giochi bene le tue carte, la tua prossima conferenza di lavoro potrebbe davvero portare la tua prossima grande opportunità di business.

Potresti essere costretto ad andare a una conferenza di lavoro per lavoro, ma devi tenere a mente quante opportunità offre una tale conferenza. Incontrerai persone appassionate all'argomento come te. Sono persone alle quali puoi spesso affidarti per consigli gratuiti o consigli su qualcosa su cui stai lavorando. Sono spesso persone che cercano il tipo di prodotti o servizi che offri. Sono anche di solito le persone che prendono anche decisioni di assunzione quando cercano qualcuno di nuovo da assumere per la loro azienda.

Quindi, se ti piace avere un sacco di opzioni disponibili nel caso in cui si presentasse un'opportunità di cambiamento di carriera, avere questi contatti commerciali all'interno del settore non può far male!

Di seguito sono 7 modi per ottimizzare il viaggio e ottenere il massimo da quella conferenza di lavoro.

# 1. Stampa biglietti da visita e materiali

La prima cosa da considerare, dato che potrebbe richiedere una settimana o due per riunirla, è il materiale promozionale di cui avrai bisogno quando incontrerai persone alla conferenza. Questi potrebbero essere biglietti da visita, thumb drive con presentazioni promozionali e materiali della tua azienda, penne con il marchio, magliette - sul serio, tutto ciò che pensi di avere l'opportunità di regalare e promuovere te stesso o la tua azienda. Prendi tutto pronto settimane prima della conferenza.

# 2. Rendi il tuo viaggio senza stress

Un'altra cosa da cui iniziare quando si ordina il materiale aziendale è prenotare il viaggio. Fallo in anticipo in modo che non ti debba preoccupare mentre ti concentri sulle questioni commerciali più importanti del tuo viaggio.

Acquisto di biglietti aerei? Prendi il consiglio di Joel e cronometrica il tuo biglietto aereo acquisti 5 regole per trovare voli low cost per voli low cost 5 regole per trovare biglietti aerei low cost per chi dice che non puoi volare a basso costo? A volte si tratta di scegliere o meno i collegamenti giusti, cercare i termini giusti o scegliere gli orari giusti per effettuare ricerche sul Web. Leggi di più perfettamente per risparmiare denaro. Utilizza un servizio come Google Flights, un cercatore di voli economici per Google Voli: Cerca e trova biglietti aerei economici utilizzando Google Voli Google: cerca e trova biglietti aerei economici utilizzando Google Leggi di più che Hammad ha esaminato in precedenza, per ridurre i costi dei voli.

Dovresti anche effettuare le prenotazioni alberghiere in anticipo. Un buon approccio sta usando i motori di ricerca degli hotel 10 I migliori motori di ricerca hotel per ottenere le migliori offerte quando viaggi 10 migliori motori di ricerca hotel per ottenere le migliori offerte quando viaggi Sei un last minute booker o uno che pianifica viaggi con mesi di anticipo ? Se sei un viaggiatore d'affari, è probabile che tu sia il primo. Se non lo sei, allora sei ... Leggi di più per trovare offerte davvero buone vicino alla conferenza.

E se commetti l'errore di aspettare fino all'ultimo minuto, non esagerare. Ti abbiamo coperto con alcuni siti di prenotazione dell'ultimo minuto 6 utili siti di prenotazione dell'ultimo minuto per il tuo prossimo viaggio 6 utili siti di prenotazione dell'ultimo minuto per il tuo prossimo viaggio Leggi di più che possono aiutarti ad ottenere alcune offerte di hotel davvero buone.

# 3. Ricerca persone che partecipano

Ora che hai i tuoi materiali e i piani di viaggio organizzati, smetti di preoccuparti del viaggio stesso. È tempo di concentrarsi sulla conferenza e sulle persone che parteciperanno. In genere, l'organizzazione che organizza la conferenza pubblicherà biografie complete di persone che stanno facendo presentazioni o gestiscono uno stand in una conferenza. Approfitta di questi bios per identificare le persone chiave del settore da cui potresti imparare di più o altrimenti ottenere una maggiore penetrazione nel settore stabilendo un rapporto commerciale con loro.

Oltre ai presentatori, ci sarà probabilmente un sacco di gente del settore che parteciperà all'evento, e molti di loro ne parleranno sui social network, ne faranno dei blog e qualsiasi altra cosa possano fare per far sapere alle persone che sono coinvolti e attivi in ​​eventi come questo. A proposito, dovresti farlo anche tu ... ma ci arriveremo tra un minuto.

Cerca Google per i blog in cui le persone stanno parlando di partecipare alla prossima conferenza. Cerca su Twitter 5 Trucchi di ricerca su Twitter ottimali per monitorare ciò che le persone dicono di te 5 Trucchi di ricerca su Twitter ottimali per monitorare ciò che le persone dicono di te Se possiedi un sito web o stai solo cercando di guadagnare soldi online come libero professionista, è sempre bene sapere cosa le persone dicono di te su Internet. Le persone potrebbero citare ... Leggi di più e sfogliare Facebook 7 Facebook Cerca Suggerimenti per trovare ciò che stai cercando 7 Facebook Suggerimenti di ricerca per trovare ciò che stai cercando C'è un sacco di informazioni su Facebook, ma trovare ciò che è necessario sapere può essere difficile Ecco i migliori consigli di ricerca di Facebook che devi utilizzare. Leggi di più per i post pubblici sulla conferenza. Una volta trovate le persone che partecipano, andare avanti e contattarli. Fai sapere loro che ci sarai e chiedi loro quali eventi alla conferenza sono più entusiasti.

Probabilmente non solo imparerai alcuni segreti all'interno dei migliori eventi della conferenza stessa, ma potresti anche stabilire un gruppo di persone con cui puoi divertirti mentre sei lì - il che renderà davvero l'esperienza molto migliore, e probabilmente farai degli ottimi amici nel processo.

# 4. Sedi e programma dell'agenda di ricerca

La maggior parte degli organizzatori di conferenze pubblicherà in anticipo un programma della conferenza su un sito Web o una brochure prima dell'evento. Ottieni quell'agenda il più avanti possibile e puoi usarla per organizzare l'intero itinerario intorno agli eventi della conferenza.

Una conferenza può essere un momento frenetico con non solo eventi di conferenze da programmare, ma probabilmente sarete invitati a cena con le persone che incontrate ogni giorno. Probabilmente ci saranno sessioni speciali a cui puoi iscriverti durante la conferenza, e probabilmente ti piacerebbe esplorare l'area - specialmente se stai visitando una nuova città per partecipare alla conferenza.

Pianificare in anticipo è la chiave. Costruire un intero calendario per l'evento con tutti i blocchi di tempo compilati ti darà una migliore idea di quali blocchi di tempo hai a disposizione per pianificare in altre cose che vuoi fare. E se hai l'agenda degli eventi a portata di mano, è meno probabile che ti dimentichi di una sessione importante e perdi.

# 5. Ottieni il tuo personaggio online in ordine

Una volta che sei alle conferenze e inizi a fare tutto il meet and greet, distribuendo biglietti da visita e tutto ciò, le persone inizieranno a controllarti in base alle informazioni sul materiale promozionale. Questo potrebbe includere il tuo feed Twitter, il tuo blog o la tua azienda. In preparazione di quella raffica di visitatori che controllano chi sei e cosa fai, assicurati di aver inviato molti aggiornamenti sociali sull'evento e cosa hai intenzione di fare lì.

Dovrai anche aggiornare il tuo blog con alcuni post puntuali, preferibilmente mostrando la tua esperienza nel settore e qualcosa di significativo che hai realizzato di recente. Questo potrebbe essere un progetto recente che hai completato o un premio o un premio che hai vinto.

L'obiettivo qui è che le persone riconoscano che sei un esperto in ciò che fai e che farai per una preziosa aggiunta alla loro lista di contatti. L'idea qui è di costruire il tuo punto di contatto in tutto il settore: più contatti hai, più business ti porta a crescere e più opportunità ti si apriranno in futuro.

# 6. Ricorda di ottimizzare le opportunità di apprendimento gratuito

Post scriptum - Potresti voler andare nella tua stanza il venerdì durante “giorno di apprendimento”, ma seriamente, quante opportunità hai per ottenere la formazione gratuita in questi giorni? Certo, ci sono molte opportunità per prendere corsi gratuiti online Mordere il bug imprenditoriale prendendo 7 corsi online gratuiti su come avviare un morso di business Il bug imprenditoriale prendendo 7 corsi online gratuiti su come avviare un'impresa In qualsiasi lavoro del 21 ° secolo, il lavoro è duro e le ore sono lunghe. Per fortuna, c'è un mantra segreto rivelato al più coraggioso - se non sei in un lavoro perfetto; creane uno ... Leggi altro, ma sto parlando di una classe guidata da istruttori, in classe? In molte di queste conferenze aziendali, gli sponsor e i venditori coinvolti forniscono spesso lezioni gratuite di un giorno o di un giorno parziale che coprono alcuni prodotti o servizi offerti alle persone nel proprio settore.

Certo, alcuni di essi possono essere intesi come un passo promozionale delle vendite per il loro prodotto, ma il più delle volte la classe stessa potrebbe essere piuttosto interessante e potrebbe introdurti a prodotti, tecniche o idee per realizzare cose nel tuo lavoro che probabilmente non ci avrei pensato. Quindi, invece di saltare su quelle classi in modo da poter andare fuori e divertirsi in città, fare la cosa intelligente e aggirarsi. Potresti imparare una cosa o due.

# 7. Gli eventi sociali non sono tutti divertimento e giochi

È molto facile cadere in una routine in una conferenza in cui trascorri tutto il tuo tempo a frequentare le sessioni, a visitare gli stand e a mangiare fuori ogni sera da solo. Non commettere l'errore di perdere l'opportunità di entrare in contatto con le persone ogni volta che ne hai l'occasione. Chatta con le persone. Colpisci le conversazioni. Chiedi loro di andare da qualche parte a cena per parlare di più. Chiedi a più persone.

Seriamente, la maggior parte delle persone trascorre la maggior parte del loro orario di lavoro dietro una scrivania ... beh ... lavorando. Quante opportunità hai a parlare con altre persone di altre società che fanno lo stesso tipo di lavoro che fai? Quante volte hai l'opportunità di ricevere consigli e consigli o di offrire suggerimenti utili ad altre persone nel tuo campo?

E quando la conferenza è finita, non finisce qui. Follow-up con e-mail a quelle persone che hai incontrato. Dì loro quanto è stato bello incontrarsi e dare loro l'opportunità di contattarti e rimanere in contatto. Ecco come si formano relazioni professionali durature e reciprocamente vantaggiose.

Questi sono solo alcuni suggerimenti per sfruttare al massimo la tua prossima conferenza di lavoro. Pianifica in anticipo, prepara i tuoi materiali e sfrutta appieno la possibilità di entrare in contatto con le persone nel tuo settore e potresti essere molto sorpreso di quali opportunità ti vengono incontro.

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