9 Funzionalità di Gmail fantastiche che probabilmente non utilizzi

Tutti amano Gmail, giusto? È uno dei migliori servizi di posta elettronica, è completamente gratuito e funziona come un sogno. Ma rimarrai sorpreso di quanto poco siano le numerose funzionalità di Gmail che stai effettivamente utilizzando.

Il buon vecchio Gmail ha recentemente ricevuto alcune nuove interessanti funzionalità Novità di Good Old Gmail? 5 Funzionalità che dovresti controllare Novità di Good Old Gmail? 5 Funzionalità da tenere in conto Potresti aver perso alcune nuove funzionalità che Gmail ha gradualmente aggiunto nell'ultimo anno. Diamo un'occhiata a ciò che merita la nostra attenzione. Leggi di più, ma questa è solo la punta dell'iceberg. Molte cose interessanti in Gmail esistono da molto tempo senza che nessuno si preoccupi di usarle. Cambiamolo oggi.

Email di gruppo mute per fermare le distrazioni

Siamo stati tutti lì. Una email a livello di gruppo si spegne e tutti continuano a colpire “Rispondi a tutti”, causando un ping costante nella tua casella di posta. È necessario affrontare le distrazioni tecnologiche basate sulle notifiche Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione Quasi ovunque Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione Quasi ovunque In questi giorni, siamo continuamente barrati con aggiornamenti via e-mail, avvisi di sistema e testi fastidiosi da vicini ipotetici chiamati Brad riguardo a come ha fatto arrestare di nuovo il suo cincillà da compagnia. Ma per qualche ragione, ... Leggi di più, e Gmail ha qualche aiuto.

Quando si desidera leggere queste e-mail in un secondo momento, ma non essere disturbato dal continuo avanti e indietro, è possibile disattivare l'audio di un thread di posta elettronica. Basta aprire il messaggio, fare clic su “Di Più” pulsante nella barra in alto, e scegliere “muto“. E 'così semplice.

Ora riceverai tutti gli aggiornamenti dei messaggi in questa conversazione, ma non ci sono notifiche per questo. Ah, pace della mente.

Fare clic con il tasto destro su Email per archiviare, eliminare o contrassegnare come letti

La tua casella di posta può diventare travolgente molto rapidamente. Ogni guru della produttività consiglia di smistare le tue email Ecco la soluzione di smistamento email più decisiva che ti servirà qui Ecco la soluzione di smistamento email più decisiva che ti occorrerà mai Una soluzione di ordinamento semplice ti assicurerà di essere sempre in cima ai tuoi messaggi di posta elettronica. Sono necessarie solo quattro etichette o cartelle per gestire la posta in arrivo e ridurre lo stress della posta elettronica. Leggi di più per gestirli e raggiungere la leggendaria casella di posta zero. Quando si ordina rapidamente, è necessario essere in grado di eliminare, archiviare o contrassegnare un messaggio non letto come letto.

Dovrai abilitare il “Segna come letto” pulsante in Gmail Labs. Abilitalo cliccando ingranaggio > impostazioni > Labs > Segna come pulsante di lettura > Abilitare > Salva I Cambiamenti.

In Gmail, è noioso selezionare costantemente un'email e quindi spostare il mouse sui pulsanti in alto per queste azioni. Ma non hai bisogno di farlo. L'umile clic con il tasto destro ha queste tre azioni pronte. Inizia ad abituarti a questo, potrai ordinare le tue e-mail due volte più velocemente di prima!

Gmail ha un riquadro di anteprima!

Sarei più ricco di Zuckerberg se avessi un soldo per ogni volta che qualcuno dicesse, “Mi piace come Outlook mostra l'elenco e-mail e apre l'e-mail cliccata in un riquadro. Non mi piace passare avanti e indietro.” Sì, il pannello di lettura facilita l'esplosione delle e-mail in Microsoft Outlook Come far saltare le e-mail in Microsoft Outlook Come far saltare le e-mail in Microsoft Outlook Non lasciare che le tue email monopolizzino la tua giornata, usa questi suggerimenti di Outlook per riprenderti controllo della tua casella di posta. Leggi di più, ma è anche in Gmail!

Attivalo tramite Gmail Lab facendo clic ingranaggio > impostazioni > Labs > Riquadro di anteprima > Abilitare > Salva I Cambiamenti.

Nella tua casella di posta in arrivo principale, troverai un'icona a quattro righe accanto all'ing. Impostazioni nell'angolo in alto a destra. Fai clic sulla freccia del menu a discesa e scegli tra “No Split” (nessuna anteprima), “Split verticale” (elenco e-mail a sinistra, anteprima a destra) o “Split orizzontale” (Elenco email sopra, anteprima in basso).

Bookmark e-mail e ricerche con collegamenti rapidi

Non capirò mai perché Quick Links non è più popolare. Saikat ne ha già parlato nelle 10 funzionalità di Gmail più sottoutilizzate. Risparmia tempo con 10 funzioni Google sottoutilizzate Risparmia tempo con 10 funzioni Google sottoutilizzate Gli strumenti e i servizi di Google fanno tutto per noi. Ma ci sono molte funzionalità che sono sottoutilizzate. Risparmia qualche secondo e ottieni di più con gli strumenti di Google che utilizzi ogni giorno. Leggi di più, ma ne parla ancora.

Attivalo tramite Gmail Lab facendo clic ingranaggio > impostazioni > Labs > Link veloci > Abilitare > Salva I Cambiamenti. È una semplice estensione di Gmail Labs che si trova nella barra laterale. Che cosa fa?

Bene, per esempio, puoi salvare qualsiasi email con questo. Quando hai una email aperta, basta fare clic sul “Aggiungi collegamento rapido” pulsante, dargli un nome univoco e salvarlo. La prossima volta che fai clic su quel link, verrai reindirizzato a quell'email.

Allo stesso modo, se hai cercato una determinata query, puoi aggiungere questa pagina ai risultati della ricerca tramite lo stesso processo.

Tieni presente che non è possibile aggiungere collegamenti rapidi se si dispone del riquadro di anteprima, quindi disattivare il riquadro quando è necessario aggiungere un collegamento rapido.

Trucco URL per cambiare account utente

Se hai più di un account Gmail, puoi accedere a più account utente 4 modi per gestire simultaneamente più account Gmail 4 modi per gestire simultaneamente più account Gmail Molti di noi hanno più account Gmail per separare l'email privata da lavoro e progetti. Tuttavia, la vita è raramente lineare e spesso ci troviamo a dover andare avanti e indietro tra diversi account. Come fai ... Leggi di più ora. Ogni volta che vuoi cambiare, fai clic sul tuo avatar nell'angolo in alto a destra e scegli l'altro account. È semplice, ma se ami le scorciatoie da tastiera di Gmail Le scorciatoie da tastiera Gmail più utili Tutti dovrebbero conoscere le scorciatoie da tastiera Gmail più utili che tutti dovrebbero sapere Il modo più semplice per aumentare la produttività di Gmail è iniziare a utilizzare le scorciatoie da tastiera per le attività più comuni. Per saperne di più, poi c'è un trucco per la tastiera.

Vai all'URL e cambia tra “0”, “1”, “2” per passare all'account desiderato. Quindi per esempio:

Account 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

Account 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox

Account 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

Veloce e facile, giusto?

Abilita indicatori di livello personale

Puoi trovare il vero indirizzo email di chiunque con Gmail Come trovare il vero indirizzo email di qualcuno con Gmail Come trovare il vero indirizzo email di qualcuno con Gmail Hai bisogno di mandare email a qualcuno ma non hanno il loro indirizzo? Ecco alcuni buonsenso per trovare soluzioni che ti aiutino a capire i veri indirizzi email della maggior parte delle persone. Leggi di più, ma questo ti lascia anche aperto a ricevere e-mail non richieste. Gli indicatori di livello personali sono un ottimo modo per trovare e-mail che meritano la tua attenzione. Puoi abilitarlo ingranaggio > impostazioni > Generale > Mostra indicatori di livello personale.

Con questo, una doppia freccia (>>) indica le e-mail inviate solo a te, e una singola freccia (>) indica le e-mail inviate al tuo indirizzo e-mail e non una mailing list. Un bel modo per differenziare, giusto?

Esci da remoto per rimanere al sicuro

Sei sicuro di esserti ricordato di uscire da Gmail dal tuo computer dell'ufficio oggi? Potrebbe il tuo amico accedere ancora a Gmail quando hai preso in prestito il suo laptop? Il modo più semplice per stare al sicuro è disconnettersi da altre sessioni da remoto, dopotutto, dove lo si sta usando, è importante?

Scorri fino alla fine della tua casella di posta e troverai Attività ultimo account: x minuti fa. Clic Dettagli sotto di essa.

Una finestra pop-up ti mostrerà tutti gli altri computer e luoghi con cui hai effettuato l'accesso a Gmail. Con un clic, puoi uscire da tutti. La prossima volta che qualcuno vorrà usare la tua email, verrà richiesta una password all'utente.

Verifica le email da Big Services

Sei spesso avvisato di PayPal e di altri truffatori che mirano alla tua casella di posta Come gli Scammer scelgono come target il tuo conto PayPal e come non cadere mai Come gli scammer scelgono come target il tuo conto PayPal e come mai fallire PayPal è uno degli account più importanti che hai online . Non fraintendermi, non sono un grande fan di PayPal, ma quando si tratta di soldi, non si vuole giocare. Mentre ... Leggi altro, ma usi anche questi servizi regolarmente. Quindi come fai a sapere che una email è autentica? Un altro classico di Labs, i mittenti verificati ti assicureranno che stai ricevendo email dai servizi appropriati e non da truffatori.

Attivalo tramite Gmail Lab facendo clic ingranaggio > impostazioni > Labs > Icona di autenticazione per i mittenti verificati > Abilitare > Salva I Cambiamenti.

Ora, ogni volta che ricevi un'email da un servizio appropriato, vedrai una piccola icona della chiave per indicare che è autentica. In questo modo, sei protetto; se non vedi quell'icona, gioca sul sicuro e non scaricare nulla da quell'e-mail o rispondi con informazioni importanti o sicure.

Cambia ciò che vedi nella barra laterale

Vuoi vedere “Posta in arrivo” e “Importante”, ma non voglio vedere “chat” o “Posta inviata” nella barra laterale sinistra di Gmail? Sì, è abbastanza fattibile!

Vai a impostazioni > etichette e vedrai un elenco di etichette di sistema. Clic “mostrare” o “nascondere” su qualsiasi opzione dipende da cosa vuoi vedere e cosa vuoi nascondere! È semplice e riduce il disordine nella barra laterale.

Puoi farlo anche con categorie, cerchie e etichette generali di Gmail!

Quanti ne usi?

Quindi, questa è la nostra lista di nove fantastiche funzioni di Gmail di cui la maggior parte delle persone non sa nulla. Quanti di questi usi regolarmente?

E sì, aiutaci a riempire il numero 10 in questa lista con una funzione non usata che non è stata annotata qui, ma una che ti giuri!

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Gmail.