Un trucco intelligente per ottenere risposte più veloci alle tue e-mail

Ti capita spesso di aspettare per sempre per ricevere risposte a email importanti? Forse stai truccando i dettagli di un nuovo progetto con un cliente o discutendo una combinazione di colori per la tua nuova casa con il tuo altro significativo. Ad ogni modo, non sei solo.

Ciò che è importante è che tali e-mail implichino una qualche forma di pianificazione e di decisione, e spesso mettiamo l'onere di entrambi sul destinatario dell'e-mail - inviando email con frasi vaghe e aperte come “Fatemi sapere cosa ne pensate”.

Ora immagina di essere sul lato ricevente di un'email che finisce in questo modo. Molto probabilmente lo relegherai alla categoria di cose che farai “affrontare più tardi” perché non hai il tempo o l'energia per riflettere, decidere cosa deve essere fatto Indeciso? Fai le scelte giuste con queste applicazioni indecise? Fai le scelte giuste con queste app Hai sentito parlare del paradosso della scelta? Se sei come me e soffri di paralisi dell'analisi, queste app cambieranno la tua vita. Leggi di più e invia una risposta coerente. Bene, questo è quello che fanno anche gli altri.

Ho appena trovato una mail dal 25 novembre che ho dimenticato di rispondere a ... è troppo tardi per rispondere ora???

- Estelle Maskame (@EstelleMaskame) l'11 gennaio 2016

Quindi, come aumenti la probabilità di ricevere risposte per le tue e-mail? È semplice. È facile per il destinatario rispondere suggerendo una linea di azione logica. Chiamalo Piano A. Esegui il backup con un'alternativa valida, Plan B.

Il destinatario può rispondere con un “Il piano A suona bene” (o piano B, a seconda del caso), o anche suggerire un piano C. Quando ha la prospettiva di spingere almeno una decisione fuori strada Come essere più decisivo e ottenere più fatto Come essere più decisivo e ottenere Fatto più decisionale è stressante. È anche un'abilità che ti consente di migliorare con la pratica. Dovresti trovare più facile prendere le giuste decisioni con alcuni dei suggerimenti delineati qui. Leggi di più con tanta facilità, molto probabilmente sarà impaziente di farcela e ti invierà una rapida risposta. E avrai una email in meno da seguire!

Che cosa fai per garantire che le persone rispondano alle tue e-mail più rapidamente? Condividi il tuo miglior consiglio di posta elettronica con noi e i nostri lettori nei commenti!

Credito immagine: premere il tasto REPLY premendo Lim Yong Hian tramite Shutterstock

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email.