Aggiungi programmazione, monitoraggio e promemoria a Gmail con questo fantastico componente aggiuntivo

Ammettiamolo, Gmail è praticamente perfetto. Non è una coincidenza che ora sia uno dei provider di posta elettronica più popolari, almeno per coloro che preferiscono un'interfaccia Web. Esistono, tuttavia, alcune funzionalità cruciali che mancano ancora a Gmail. Prima di tutto, la pianificazione della posta elettronica. Quante volte hai deciso di aspettare con un'e-mail importante fino a tardi, solo per dimenticare tutto al momento giusto?

I promemoria sono un'altra importante caratteristica che non puoi trovare su Gmail. I promemoria via email ti consentono di ricevere notifiche programmate quando un'e-mail è in attesa da troppo tempo o quando non hai ricevuto una risposta entro un determinato periodo di tempo. La mancanza di promemoria significa che le e-mail siedono lì dimenticate, senza che nessuno le ricordi. Famosi componenti aggiuntivi come Boomerang Come pianificare e-mail e ritardi Risposte in Gmail con Boomerang (400 inviti) Come pianificare e-mail e ritardo Risposte in Gmail con Boomerang (400 inviti) Ulteriori informazioni possono aggiungere queste funzionalità a Gmail, ma ho ne ho appena scoperto uno nuovo che, oltre alla programmazione e ai promemoria, può anche traccia le tue e-mail Si chiama RightInbox.

Che cosa è RightInbox?

RightInbox è fondamentalmente un componente aggiuntivo del browser per Firefox, Chrome e Safari, che aggiunge tutte queste utili funzionalità alla tua casella di posta Gmail. Il piano gratuito di RightInbox ti consente di pianificare, tracciare, tracciare e ricevere promemoria per 10 e-mail al mese. Se non hai bisogno di queste funzionalità spesso, il piano gratuito sarebbe molto utile.

Se hai bisogno di qualcosa di un po 'più ingombrante, RightInbox è ancora molto conveniente. Tutti i piani di RightInbox funzionano con Google Apps e puoi scegliere di pagare $ 4,99 al mese o $ 39 l'anno per un utilizzo illimitato. Rispetto a Boomerang, che ti consente di sborsare $ 14,99 / mese se utilizzi Google Apps, è un buon affare, soprattutto se tutto quello che stai cercando sono le funzionalità di pianificazione, monitoraggio e promemoria di base.

Allora, cosa stai aspettando? Vai avanti e installa RightInbox, o continua a leggere per saperne di più.

Pianificazione delle email

Una volta che hai finito di installare RightInbox e gli hai concesso l'accesso al tuo account Google, troverai diversi nuovi pulsanti aggiunti all'interfaccia di Gmail. Il primo su cui ci concentreremo è il “Invia dopo” pulsante.

Troverete il “Invia dopo” proprio accanto al “Spedisci ora” (precedentemente giusto “Inviare”). Quando si desidera pianificare un'e-mail, fare clic su questo pulsante e scegliere quando si desidera che l'e-mail si spenga. L'e-mail si troverà nella cartella delle bozze fino a quel momento, e potrai continuare a modificarla mentre è in attesa. Basta fare clic “Salvare” quando hai finito la modifica e l'email rimarrà programmata. RightInbox aggiunge comodamente l'ora pianificata dell'email alla riga dell'oggetto.

Se cambi idea, puoi scegliere di inviare l'e-mail in questo momento o eliminarlo del tutto.

Ottenere promemoria

Se non stai ancora utilizzando i promemoria per le email, preparati ad essere rapito. Personalmente, ho la brutta abitudine di lasciare le email che ho bisogno di prendermi cura di leggere, che ovviamente porta in una pila enorme di loro nella mia casella di posta. Alla fine, mi ci abituo a stare lì e dimentico che sono lì per un motivo. Suona familiare? Questo è dove i ricordi possono salvare la giornata.

RightInbox ti consente di impostare i promemoria per le e-mail in uscita, nel caso in cui desideri assicurarti di aver ricevuto una risposta e anche per qualsiasi e-mail che si trova nella tua casella di posta. Non è possibile impostare promemoria per un'e-mail archiviata, anche se si trova in una cartella di etichette che si utilizza regolarmente, deve essere nella posta in arrivo. Nelle e-mail in uscita, troverai il “Ricordami” pulsante proprio sopra l'e-mail.

Prima di impostare il promemoria, puoi scegliere esattamente come e quando desideri ricevere un promemoria (ad esempio, solo se nessuno risponde, restituirlo alla Posta in arrivo e contrassegnarlo come non letto). Puoi quindi impostare l'ora del promemoria e tutto è pronto.

Se hai bisogno di impostare un promemoria per un'e-mail nella posta in arrivo, seleziona la casella accanto ad essa. Ciò causerà il “Ricordami” pulsante per apparire in cima alla tua casella di posta.

Tracciare le email

La possibilità di tenere traccia delle email è un'ottima funzionalità di RightInbox, ma ci sono diverse cose da notare prima di usarlo. Innanzitutto, il tracciamento di RightInbox è più per uso personale. Ciò significa che non riceverai statistiche e rapporti elaborati, come faresti con un sistema di newsletter. RightInbox ti invia semplicemente un'e-mail quando viene aperta la tua e-mail inviata o quando fai clic sui link nella tua e-mail.

Per tenere traccia di un messaggio di posta elettronica prima di inviarlo, fare clic su “Traccia” pulsante, che diventa verde. Ora riceverai una notifica quando viene aperta la tua e-mail, che avrà un aspetto simile a questo:

Se hai incluso un link, riceverai anche un'email quando il destinatario lo fa clic:

Ma come fa RightInbox a fare questo? Il monitoraggio delle e-mail e dei clic è un'attività piuttosto semplice e RightInbox non è diverso. Per vedere se è stata aperta una email, RightInbox inserisce una GIF trasparente 1 × 1 nelle tue e-mail. Quando invii queste email tracciate a nuovi destinatari, gli verrà chiesto da Gmail se desiderano visualizzare le immagini, anche se non ci saranno immagini visibili. Se non visualizzano le immagini per qualche motivo, l'e-mail non verrà tracciata.

Per quanto riguarda i collegamenti, RightInbox li indirizza attraverso i propri server per rintracciarli, il che è legittimo, ma potrebbe sembrare in qualche modo pericoloso per i tuoi amici esperti di tecnologia. Come puoi vedere in questa immagine, ho inviato un link innocente a MakeUseOf, ma quando ci passi sopra, appare un indirizzo abbastanza diverso.

Questo non è assolutamente dannoso, è solo un metodo di tracciamento dei clic, ma potresti voler avvisare i tuoi amici in modo che non pensino che stai inviando loro truffe di phishing.

Bottom Line - RightInbox funziona?

Sì, RightInbox fa ciò che promette e lo fa in modo piuttosto brillante. Si integra perfettamente con Gmail: non ti sentirai nemmeno lì, a meno che tu non lo usi, e la pianificazione, il monitoraggio e l'impostazione dei promemoria funzionino ogni volta senza intoppi. Sto mantenendo la giusta installazione di RightInbox, e potrei anche ottenere l'account a pagamento se mi agganci troppo alle sue funzionalità.

Cosa ne pensi di RightInbox? Sai di servizi simili dovrei provare? Aggiungi i tuoi commenti qui sotto.

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Gmail.