Automatizza i rapporti informativi di Google Analytics con i rapporti personalizzati

Mi è sempre piaciuto lavorare con Google Analytics, soprattutto per la facilità con cui si usa l'app e per quante informazioni è possibile estrarre se si sa dove cercare. Mi piace anche il fatto che un certo numero di applicazioni di terze parti possano collegarsi al tuo account Analytics, come Trakkboard Monitor Diversi account Google Analytics con TrakkBoard Monitor Diversi account Google Analytics con TrakkBoard Leggi di più, un'app desktop che ho recensito qualche tempo fa.

Una cosa che ho sempre desiderato lavorare meglio con Analytics è una funzionalità di reporting automatizzata che fornisce le informazioni che voglio e nel formato che è facile per chiunque abbia bisogno di vedere i dati, per capire cosa significa.

Ho messo insieme il miglior metodo disponibile che conoscevo alcuni anni fa, utilizzando il reporting personalizzato di Google Analytics, combinato con quello che almeno considero un uso creativo del filtro Gmail per inoltrare automaticamente i report a chiunque abbia bisogno di vederli. Questo ha funzionato bene, ma è un po 'goffo e ho trovato difficile accarezzare le metriche e le dimensioni per ottenere ciò che volevo da Analytics.

Modifiche ai rapporti personalizzati di Google

Recentemente, Google ha apportato alcune modifiche ai rapporti personalizzati di Google Analytics che hanno reso molto più semplice l'utilizzo. Inoltre, mi piace molto come sia cambiato anche il metodo per impostare le e-mail automatiche. L'intero processo è molto più snello e più facile da capire.

Per iniziare, fare clic su “Segnalazione personalizzata” scheda quando ci si trova nella schermata principale di Analytics.

Ora puoi creare tutti i tipi di rapporti specializzati per visualizzare le informazioni che desideri. Più tardi ti mostrerò quanto è facile impostare le singole pianificazioni email per ogni rapporto. Nel mio caso, voglio offrire al mio capo un riscontro mensile di alcune statistiche sul traffico, nonché una suddivisione dei segmenti più performanti all'interno del sito web. Ad esempio, Directory MUO o MUO Answers (che tutti sanno sta facendo molto bene!)

Clicca su Aggiungi nuovo rapporto, e poi nella schermata successiva configurerai il tuo rapporto su questo unico modulo. È davvero così facile. Digitare il titolo del report, in questo caso è il totale mensile del traffico, quindi iniziare a definire le proprie metriche.

Le metriche sono i nomi dei campi che saranno nel rapporto di output. Ad esempio, voglio vedere le visualizzazioni di pagina totali per l'intero mese, quindi sceglierò “Pagine” come una metrica.

Come puoi vedere qui, ho anche aggiunto Visualizzazioni di pagina uniche, visite, e Durata media della visita. Esiste un lungo elenco di metriche per le quali è possibile ottenere dati in questi rapporti, basta provare a esplorare per vedere quali sono disponibili.

Una volta salvato il rapporto, vedrai i dati “vista” modalità in cui puoi effettivamente visualizzare l'output delle condizioni che hai impostato. In questo caso è relativamente semplice, i totali giornalieri sono elencati in formato tabella e come grafico grafico.

Ho fatto un errore però - vedi? Ho messo la dimensione come “Quotidiano“, così ho ricevuto i totali giornalieri. La dimensione è essenzialmente ciò che appare nella colonna di sinistra di ogni riga: è come si desidera suddividere o organizzare i dati. Cambiandolo a “Mese dell'anno” risolto il mio problema in modo da poter visualizzare i dati per il mese.

È anche possibile aggiungere ulteriori schede a un singolo report, a condizione che non si stia utilizzando un filtro (mostrerò i filtri di seguito). Questa è un'altra nuova funzionalità nei rapporti personalizzati e semplifica molto il consolidamento di dati o rapporti simili in un'unica posizione. Basta fare clic su “aggiungi la scheda del rapporto” e verrà visualizzata una nuova scheda di report, con un nuovo modulo di immissione dei report.

Pertanto, in questo caso aggiungo nuovi report per dati mensili, come il traffico mensile utilizzando la ricerca MUO o i totali mensili per i referral. Come si fa a rinviare i referral? Non è troppo difficile, ma si riduce a scomporre i dati sotto forma di dati aggiuntivi, piuttosto che una data.

Come puoi vedere qui sotto, sto mantenendo le metriche più o meno le stesse, ma facendo la dimensione “fonte” sotto il “Referenti” categoria. Questo abbattere il traffico categorizzato dalla fonte di riferimento di quel traffico.

Come puoi vedere, questo è un modo carino e pulito per vedere quali persone meravigliose ti inviano il tuo traffico ogni mese. Stampa il rapporto e assicurati di inviare per email a ciascuno di questi referenti i tuoi più sinceri ringraziamenti per aver inviato i loro visitatori a te.

L'ultima cosa che voglio coprire è ottenere report che sono un po 'più specifici per le sezioni del tuo sito. Ad esempio, supponiamo di avere una categoria di pagine all'interno di una sottodirectory, ad esempio la directory MUO. L'URL per tutte quelle pagine ha / Dir / dentro.

Poiché ciò richiede un filtro, crea un nuovo report dalla pagina principale Report personalizzati (non una nuova scheda nel report precedente), scegli le stesse metriche e per le dimensioni scegli Pagina. Puoi anche utilizzare la pagina di destinazione, la pagina di destinazione o qualsiasi altra cosa tu stia cercando di guardare. In questo caso voglio sapere tutto il traffico che va a quel particolare gruppo di pagine.

A metà del modulo, vedrai a “filtri” area che è facoltativa. Nel mio esempio, includerò le pagine del mio rapporto con la frase “/ Dir /” in esso, usando “regex” dall'elenco a discesa. Ora, il mio rapporto mostrerà solo il traffico di pagine corrispondenti al pattern URL, come mostrato di seguito.

Dolce, giusto? Questo ti consente davvero di creare rapporti specifici sul traffico globale attraverso le diverse aree del tuo sito. Vedi il numero totale di visualizzazioni di pagina sotto “Pagine” sopra il tuo Pagina elenca, quindi la tabella in basso scompone tutto in base alle singole pagine, in modo da sapere qual è il più popolare.

Ora che hai impostato tutti i tuoi rapporti, vuoi spedirli al grande capo. Bene, non è più necessario utilizzare il trucco creativo di filtraggio di Google che ho utilizzato quando ho trattato quest'ultimo. Ora puoi fare clic su “E-mail” nella parte superiore della pagina del rapporto che hai creato. Nel modulo email, puoi definire a chi verrà inviato il rapporto, la riga dell'oggetto, quale formato verrà inviato (il PDF è fantastico) e la frequenza.

Dopo aver provato la funzione di posta elettronica, mi sono reso conto che fa esattamente ciò che stavo cercando di realizzare nel mio ultimo articolo, solo meglio e più facile perché è impostato nello stesso luogo in cui hai configurato i tuoi rapporti. È flessibile e molto conveniente.

Hai provato la nuova funzionalità di creazione di rapporti personalizzati in Google Analytics? Qual è la tua opinione: ti piacciono i cambiamenti o li trovi più confusi? Condividi i tuoi pensieri e opinioni nella sezione commenti qui sotto.

Immagine di credito: mani maschili sulla tastiera tramite Shutterstock

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