Diventa un leader più organizzato e produttivo con Wrike

Assumere nuovi ruoli e responsabilità è molto spesso una parte della vita. Quando si invecchia, ci saranno situazioni in cui è necessario gestire progetti, persone e obiettivi generali di un'organizzazione o forse anche un'azienda. La vita può diventare piuttosto folle, a meno che tu non impari velocemente come organizzarti e diventi serio nell'impostare una visione a lungo termine, e poi mettere insieme i piani per arrivarci rapidamente.

Che tu stia dirigendo un singolo progetto al lavoro o gestisca una piccola azienda, entrambi i ruoli richiedono un'organizzazione e una pianificazione estreme. Questo non è sempre possibile solo con uno schedulatore o pianificatore tradizionale e può anche diventare piuttosto caotico tentare di utilizzare un foglio di calcolo di Excel 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il monitoraggio 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il monitoraggio I modelli di gestione dei progetti possono aiutarti a replicare progetti di successo. Ecco i modelli Microsoft Excel essenziali per te. Ulteriori informazioni o anche Google Calendar. Questi strumenti sono ottimi per la pianificazione di un elenco di attività di piccole dimensioni, ma una volta che si iniziano a gestire progetti più grandi e più grandi, semplicemente non lo taglia.

Inserisci Wrike, una soluzione innovativa di gestione dei progetti online che trasforma i progetti in gruppi di attività suddivise in categorie in modo da compensare una pianificazione intensa. Lo fa fornendo aree per compiti che sono in ritardo o parte del tuo arretrato. In altre parole, non cerca di infastidirti per completare le attività: semplicemente gestisce le attività che sono scivolate attraverso le fessure, così quando hai un po 'di tempo in più, sai esattamente dove cercare di recuperare.

Usare Wrike per prendere il controllo dei progetti

In realtà abbiamo brevemente menzionato Wrike qui al MUO un paio di volte. Aibek ha menzionato Wrike qualche tempo fa e Kaly lo ha anche elencato come un ottimo strumento per gestire i gruppi 10+ Grandi strumenti online per la coordinazione e gli incontri di gruppo 10+ Grandi strumenti online per la coordinazione e gli incontri di gruppo Come gestisci una squadra di persone che sono distribuite geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel posto di lavoro quotidiano, ... Per saperne di più. In realtà è un ottimo strumento, ma tieni presente che sono disponibili sia una versione gratuita che una versione a pagamento e la versione a pagamento è quella che dovrai avere se ci sono più di 5 utenti che utilizzano il sistema.

Ciò che è particolarmente potente in entrambe le versioni di Wrike è la pulizia di un programma caotico. Inizia a sinistra con i progetti, che aggiungi sotto “Le mie cartelle” la zona. A destra è dove tutte le tue attività sono organizzate per data di scadenza, o se hai passato la data di scadenza.

Creare una nuova attività in qualsiasi progetto è semplice come fare clic sul pulsante più grande nella parte superiore della dashboard. È possibile impostare il “progetto” definendo in quale progetto si desidera inserire un'attività. In Wrike, le cartelle sono essenzialmente le aree del progetto.

L'altra cosa bella di Wrike è che a differenza di molte liste di cose da fare Get Stuff Fatto con questi 4 strumenti Elenco cose da fare [Linux] Ottieni cose fatte con questi 4 strumenti Elenco cose da fare [Linux] Molti di noi conducono vite estremamente occupate che ci si aspetta di tenere traccia di tutte le volte. Che si tratti di lavori stressanti, lavori scolastici o numerosi eventi sociali, è fondamentale ricordare cosa ... Per saperne di più, Wrike non ti fa solo fissare una data di scadenza. Ti consente di definire quando deve iniziare l'attività dell'attività e quando deve essere completato.

Sembra una piccola cosa, ma questo è in realtà un metodo molto importante per pianificare meglio il tuo tempo. Se sai che tempo hai bisogno per un progetto specifico, non commetterai l'errore di pianificare tutti i tipi di altri lavori durante lo stesso periodo di tempo.

Assegnazione e organizzazione dei compiti

Successivamente, è possibile assegnare l'attività a qualcuno del proprio team. Nel mio caso sto usando Wrike per organizzare il mio compito, quindi lo assegnerò a me stesso.

Quando inizi a spostare il tuo lavoro in cartelle, vedrai quanto è sorprendente questo strumento. Invece di un caos caotico di attività, hai tutte le attività simili organizzate ordinatamente non solo in ogni singola cartella, ma anche ordinate in riquadri sulla dashboard in base alla data e allo stato di scadenza.

Aggiunta e modifica di attività in visualizzazione cartelle

L'aggiunta di compiti nella vista cartelle è facile come fare clic su “Nuovo compito” sotto il tuo elenco di attività. Utilizza le caselle di controllo rapide sulla destra per impostare lo stato o assegnarlo a qualcuno.

È inoltre possibile fare clic sull'attività all'interno della vista cartella e modificarne qualsiasi cosa nel campo di modifica a destra. Tutto in Wrike sembra fluire da sinistra a destra, rendendolo intuitivo e molto più facile da apprendere rispetto alla maggior parte delle altre app di project management.

Altre opzioni di attività in modalità di modifica sono su come rendere qualsiasi attività ricorrente, richiedere un aggiornamento di stato dalla persona a cui è assegnata l'attività (questo gli invierà un promemoria via email), oppure fare clic sul “Seguire” link per seguire tutte le attività associate a quell'attività.

Invitare gli utenti o coinvolgere i collaboratori

Puoi anche invitare gli utenti se vuoi, ma nella versione gratuita puoi invitare solo un massimo di cinque. La buona notizia è che puoi avere illimitato “collaboratori”. Si tratta di persone al di fuori di Wrike che possono semplicemente vedere le attività, discuterle con te e contrassegnarle come completate.

Ciò significa che è possibile utilizzare la funzione di collaborazione per assegnare compiti alle persone senza la necessità di registrarsi come utenti all'interno del proprio account Wrike. In questo modo puoi identificare quali attività necessitano al di fuori del lavoro - forse hai bisogno di un appaltatore per lavorare sulla tua pagina web, o hai bisogno di uno scrittore per scrivere una newsletter per te. Queste attività possono essere delegate ad altre persone e possono completare quelle attività senza nemmeno dover diventare utenti Wrike.

Le caratteristiche di Wrike lo rendono abbastanza potente da aiutarti a organizzare più di una dozzina o più di progetti, ed è abbastanza semplice in modo che la curva di apprendimento non sia affatto eccessiva. Se decidi di iscriverti a Premium, si tratta di $ 49 / mese e otterrai cose come diagrammi di Gantt, rapporti, tracciamento del tempo e alcune altre utili funzionalità che potrebbero rivelarsi utili se hai progetti più grandi da gestire e qualche soldo extra da spendere.

Pensi che Wrike abbia ciò di cui hai bisogno per rimettere ordine nella tua vita? Sei un manager o un capo progetto che ha bisogno di qualcosa del genere per semplificarti la vita? Condividi i tuoi pensieri e feedback e offri i tuoi suggerimenti per gli strumenti che desideri utilizzare, nella sezione commenti qui sotto.

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