Collabora a progetti con piccoli team utilizzando il monitoraggio di progetti Wedoist

Fin da quando ho letto Tina menziono brevemente ToDoist sul suo articolo di gestione del tempo, e ovviamente la recensione di Daniel Todoist - Semplice ma potente app di gestione delle attività Todoist - Semplice ma potente app di gestione delle attività Leggi di più di questa app web, sono ossessionato dall'usarlo. Mi piace quanto sia semplice e facile da usare, ma in che misura è possibile impostare livelli di attività - organizzando completamente progetti in pochi minuti.

La semplicità è sempre ciò che cerco, soprattutto quando quella semplicità non toglie l'efficacia o le caratteristiche dello strumento. Puoi fare molto di più quando non stai perdendo tempo a pensare troppo alla fase di pianificazione. Questo è esattamente ciò che ToDoist ti aiuta a fare.

Quindi, quando ho saputo che i creatori di ToDoist avevano creato un altro strumento simile allo scopo di aiutare i team a realizzare grandi cose, sapevo che dovevo dare un'occhiata, e sono contento di averlo fatto.

L'app Web si chiama WeDoist e consente ai piccoli team di gestire gratuitamente fino a tre progetti. Ti aiuterà a collaborare con il tuo gruppo nell'elaborazione delle attività associate a un progetto e nell'assegnare tali compiti ai membri del team. È uno dei modi più facili e veloci che abbia mai visto per gestire piccoli gruppi: qualcosa che sarebbe davvero utile se hai un incarico di gruppo al college o un progetto al lavoro che coinvolge due o tre persone.

Usando WeDoist per gestire i tuoi progetti

Se vuoi gestire più di tre progetti o vuoi far parte di una squadra più numerosa, dovrai pagare un canone mensile. Altrimenti, preparati a iniziare a gestire il tuo piccolo team gratuitamente.

Quando ti iscrivi per la prima volta, avrai l'opportunità di nominare il tuo primo progetto. Non dimenticare di impostare il fuso orario corretto in modo che i timestamp visualizzati dagli altri membri quando si modificano le attività abbiano senso.

Ogni volta che fai clic su “Crea un nuovo progetto” e nominare un altro progetto, verrà visualizzato nell'elenco a discesa sotto “I tuoi progetti”. È possibile passare rapidamente alla sezione di gestione del progetto per quel progetto utilizzando questo elenco a discesa e facendo clic sul nome. Come puoi vedere qui, ho creato tre progetti relativi al miglioramento del mio blog e all'assegnazione di progetti di articoli ai miei scrittori. I due scrittori faranno parte del mio team di WeDoist.

Su ogni pagina del progetto, è possibile aggiungere aggiornamenti di stato, se si desidera condividere alcune notizie o commenti con gli altri compagni di squadra. Quando lavori con un team, questo è un ottimo modo per comunicare, poiché con le email non puoi mai essere sicuro che il tuo team abbia trascurato il tuo messaggio o meno. Inoltre, quando metti la tua comunicazione direttamente in WeDoist, è legata direttamente al progetto e chiunque può tornare più tardi per controllare ciò che hai scritto o ottenere tutte le informazioni che hai pubblicato.

Quando sei nella pagina dei progetti, fai clic su “Persone” scorri verso destra per vedere un elenco dei membri del tuo team e le statistiche relative a come hanno usato WeDoist. Questo mostrerà quante attività hanno completato, così come i loro aggiornamenti di stato e commenti nel progetto.

Quando si creano singole attività all'interno del progetto, è possibile allegare rapidamente un membro del team all'attività. Vedrai tutti i membri assegnati proprio sotto la descrizione dell'attività.

Non dimenticare di aggiungere una data di scadenza nella casella data nell'angolo in basso a destra. Non è necessario aggiungere una data di scadenza, ma in genere se un'attività non ha una data di scadenza, riceverà la priorità più bassa e sarà vittima della procrastinazione. Dagli una data di scadenza ragionevole. Se hai problemi a pianificare il tuo progetto e a venire con date di scadenza delle attività che hanno senso, quindi usa uno strumento come Gantter per deporlo tutto prima di iniziare ad assegnare compiti con WeDoist.

A destra del riepilogo delle attività, puoi anche fare clic sulla casella dei commenti per includere un testo completo che descriva esattamente che cosa comporta quell'attività. Questo pulsante farà cadere una grande casella di testo per quell'attività, quindi c'è molto spazio per includere tutti i dettagli di cui potresti aver bisogno.

Ogni volta che si desidera assegnare qualcuno a una nuova attività, se si fa clic su “assegnare le persone” collegamento, è possibile selezionare il proprio account utente dall'elenco a discesa. Se vuoi che tutti siano responsabili di quel compito, puoi semplicemente includere “Tutti”.

Nella pagina principale del progetto, vedrai un newsfeed di tutte le attività del progetto, comprese le attività completate, gli aggiornamenti e altro. È il progetto il luogo più veloce per ottenere una panoramica di 10 secondi su come stanno andando le cose con il progetto, perché vedrai quanto è (o non è) compiuto a colpo d'occhio.

È inoltre possibile allegare file a un progetto o un'attività. In realtà il caricamento dei file su WeDoist non è supportato nell'account gratuito, ma è consentito collegarsi a file tramite URL o aggiungere file archiviati in Google Drive. Quelle scorciatoie verranno visualizzate nel tuo progetto o nella pagina delle attività.

Quando aggiungi file, ad esempio un documento del tuo account Google Documenti, puoi fare clic sui nomi dei membri del team che desideri ricevere per l'aggiornamento del file.

Poiché il tuo account gratuito consente solo tre progetti alla volta, quando hai finito con un progetto, puoi disabilitarlo andando alla pagina di panoramica del progetto e facendo clic su “Progetto di archiviazione”.

Un'altra piccola caratteristica bonus su WeDoist è quella nascosta nell'angolo in basso a destra dello schermo, vedrai una minuscola bolla che si legge, “Chat di progetto”. Se fai clic su questo, si aprirà una finestra di chat di grandi dimensioni.

Questa, amici miei, è una piccola finestra di chat della squadra che puoi usare ogni volta che i membri del tuo team sono registrati su WeDoist. Ciò significa che è possibile incontrarsi tutti in un determinato momento per discutere i progressi del progetto o risolvere eventuali problemi relativi a qualsiasi attività.

Nel complesso, WeDoist è come ToDoist su steroidi - un'app web collaborativa di progetto che ti consente di gestire il tuo piccolo team, senza costringerti a sprecare un sacco di tempo con complicati strumenti di gestione del progetto che non ti servono. Con WeDoist, il tuo team avrà il tempo di portare a termine il progetto.

Dai a WeDoist una prova con il tuo piccolo team e facci sapere cosa ne pensi. Fa tutto ciò che ti serve? C'è qualcosa che vorresti aggiungere agli sviluppatori di WeDoist? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

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