Dividi e conquista la tua email con la potenza degli alias di Gmail

Quando si tratta di organizzazione di e-mail, la reazione immediata è spesso legata a cartelle, tag, filtri, segni di priorità e cose di questo tipo. Non che nessuno di questi sia cattivo - in effetti, la maggior parte di queste caratteristiche è semplicemente fantastica. Tuttavia, in Gmail esiste un'altra funzionalità che può aiutarti a organizzare automaticamente la posta in arrivo, ovvero l'alias.

In qualsiasi campo che richieda un'organizzazione, i metodi possono essere suddivisi in due tipi: reazionario e proattivo. Un metodo reazionario sarebbe qualcosa che l'utente fa dopo aver ricevuto la posta, se si muove tra cartelle, eliminando, rinominando, taggando o altro. Un metodo proattivo organizza la posta per te, come in un filtro che cancella automaticamente lo spam.

L'alias di Gmail è una misura proattiva che funziona in tandem con i filtri per mantenere la tua casella di posta nella maniera più organizzata possibile. Continua a leggere per scoprire come puoi configurarlo e come ti avvantaggerà.

Che cos'è un alias Gmail?

Primo, cosa è un alias? È una versione modificata del tuo vero indirizzo email che Gmail utilizza come parametro nei filtri. Se suona confuso, non ti preoccupare. Ecco un esempio.

Supponiamo che il tuo indirizzo email sia [email protected]. Quando ti iscrivi a un sito Web, forum, newsletter o qualsiasi altra cosa, probabilmente digiteresti quella tua email e avresti finito. Ma ecco dove arriva l'alias.

In Gmail, puoi aggiungere un segno più ('+') dopo il tuo identificatore email e qualsiasi stringa di caratteri e Gmail lo riconoscerà come tuo. Ad esempio, se qualcuno ha inviato una e-mail a [email protected], arriverebbe ancora nella tua casella di posta. [email protected] funzionerebbe anche come email.

Tutto dopo il segno più è l'alias. Ma a che serve questo? Come trarrai vantaggio dall'usare gli alias? Lasciatemi spiegare.

Come utilizzare un alias di Gmail

Alcuni anni fa, ero un membro estremamente attivo in una certa comunità online. A quel tempo, le persone mi mandavano messaggi privati ​​ed e-mail ogni giorno e il software del forum mi inviava le notifiche via e-mail. Queste notifiche erano utili, quindi non potevo semplicemente disabilitarle, ma allo stesso tempo stavano intasando la mia casella di posta.

Ecco come ho usato un alias di Gmail per liberarmi da quella confusione.

Ho cambiato il mio indirizzo email su quel forum [email protected]. Facendo questo è stato così che queste notifiche sono state inviate al mio indirizzo alias. In Gmail, ho quindi impostato un filtro per spostare automaticamente tutti i messaggi di posta elettronica inviati a questo alias in una determinata cartella. Ha funzionato come un fascino.

Puoi usare gli alias praticamente in qualsiasi circostanza. Chiedi ai tuoi colleghi di inviare e-mail a +lavoro mentre i tuoi amici e familiari inviano +personale. Se stai registrando un servizio che potrebbe potenzialmente inviare spam, puoi utilizzare +spam.

Un bonus a tutto questo è che se un particolare alias viene compromesso da spambots, puoi semplicemente filtrarlo tutto e iniziare a usare un nuovo alias invece di dover creare un nuovo account e-mail. Molto maneggevole.

Impostazione di un alias Gmail

Innanzitutto, vai alle impostazioni del tuo account Gmail (facendo clic sul menu a discesa dell'ingranaggio e selezionando impostazioni). Quando ti vengono presentate tutte le diverse opzioni, vai al filtri linguetta.

In fondo, clicca su Crea un nuovo filtro. Ti verrà presentata una finestra popup che ti chiede i design dei filtri pertinenti. Dal momento che le persone invieranno le loro e-mail a il tuo nuovo alias di Gmail, ti consigliamo di impostare i parametri del filtro sul tuo alias (ad es., [email protected]) nel A: campo. Clic Crea filtro con questa ricerca per confermare.

La pagina successiva è un elenco di potenziali azioni che Gmail eseguirà quando rileva un'email in arrivo assegnata al nuovo alias. Per taggarlo sotto una cartella specifica, abilitare la casella di controllo per Applica l'etichetta: e selezionare l'etichetta che si desidera per esso. Clic Crea filtro finire.

Tutto fatto! Ora che il tuo filtro è impostato, tutte le e-mail che vengono inviate al tuo alias verranno automaticamente assegnate all'etichetta che hai specificato. Fallo con più alias e sarai organizzato in pochissimo tempo - ricorda di utilizzare i tuoi alias quando compili moduli email! Inoltre, se stai cercando funzionalità ancora più avanzate in Gmail, non dimenticare di consultare la nostra utile guida di Gmail per utenti esperti.

Credito immagine: Raccoglitore di email Via Shutterstock, Guy frustrato Via Shutterstock

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