Non lasciare che l'e-mail ti abbassi! Usa questi 4 plugin del browser per aumentare la produttività di Gmail

Gmail è fantastico. Davvero fantastico. È così bello, che la maggior parte delle persone che lo utilizzano optano per l'interfaccia Web per l'uso quotidiano delle e-mail, senza ricorrere a un client di terze parti. Gmail e i servizi che seguirono i suoi passi, cambiarono il modo in cui pensiamo alla posta elettronica, cambiano il modo in cui gestiamo le e-mail e persino cambiano il ruolo che la posta elettronica assume nelle nostre vite quotidiane. L'e-mail è ora così accessibile, la maggior parte di noi la usa per lavoro, che genera un flusso costante di cose da fare, sempre in streaming nella tua casella di posta. E questo è senza contare le distrazioni.

Quante volte ti sei seduto davanti al computer, pronto per il lavoro o qualcos'altro, solo per scoprire di essere sviato dalle e-mail ogni 10 minuti? Quante volte ti ritrovi ad annegare in e-mail non lette che continuano ad accumularsi? Gmail offre diversi strumenti che possono aiutarti a risolvere questi problemi, ad esempio marcatori di importanza ed etichette, ma molte volte non bastano.

Ci sono tonnellate di strumenti Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Gmail è un fantastico client di posta elettronica. In effetti, andrò fino a dire che è il migliore. Detto questo, può davvero migliorare? Con queste estensioni di Chrome, può. E ... Leggi altro là fuori che può aiutarti con la produttività di Gmail e ti abbiamo mostrato alcuni eccellenti in passato. Se stai ancora cercando Mr. right-add-on per il tuo Utilizzo di Gmail, dovresti riuscire a trovarlo di seguito, in questo nuovo elenco di plug-in per i browser Gmail, che volontà aumentare la tua produttività.

Sticky.io

Qual è l'unica cosa che usi ancora di più di Gmail? Proprio così - Google Chat. Sticky.io è un brillante plugin che sfrutta l'affascinante potenza di Google Chat e lo trasforma in uno strumento di produttività. Dopo aver effettuato l'accesso con il tuo account Google e aggiunto [email protected] ai tuoi contatti di Google Chat, puoi iniziare a scrivere note e promemoria, link a segnalibri e pianificare attività, direttamente in Google Chat. Sticky.io è dotato di un'interfaccia Web in cui è possibile accedere a tutte le note, filtrarle, ricercarle, contrassegnare le attività come eseguite e altro. In questo modo puoi leggere le e-mail e annotare appunti e attività senza mai uscire da Gmail. Tieni presente che se stai utilizzando Google Apps, Sticky.io richiede un ulteriore passaggio per poter funzionare.

Taskforce

Se vuoi la tua lista delle attività dentro Gmail, o non usare la chat di Google come una lista di cose da fare, Taskforce è un altro ottimo modo per trasformare le tue e-mail in attività. Dopo aver installato il plugin, scoprirai che ora puoi trasformare qualsiasi e-mail in Gmail in un'attività. Cliccando sul “Converti in nuova attività” pulsante, aggiungerai un'attività alla tua lista di cose da fare, che automaticamente porterà la riga dell'oggetto della mail come suo nome, e aggiungerà anche il mittente come collaboratore (puoi facilmente rimuoverlo). Il widget Taskforce si trova sempre nella schermata di Gmail, dove puoi contrassegnare le attività come completate, esplorare le attività, aggiungere e rimuovere collaboratori, condividere attività, ecc. Puoi anche sincronizzare Taskforce con Gmail Tasks e Google Calendar.

Posta in arrivo

A volte, hai il problema opposto. Stai provando a lavorare su qualcosa di importante, e quella fastidiosa casella di posta continua a chiamarti. Stai facendo del tuo meglio per ignorare il numero che è chiaramente visibile nella scheda del browser, ma semplicemente non puoi. Se solo tu potessi chiudere interamente Gmail! Beh, puoi farlo, ovviamente, ma per coloro che non riescono a padroneggiare la volontà di andare così lontano, c'è Inbox Pause. Questo è un semplice plugin per browser che aggiunge un “Pausa” pulsante nella tua casella di posta. Quando fai clic su di esso, la tua casella di posta verrà temporaneamente messa in pausa e tutte le e-mail verranno dirottate su un'etichetta speciale. Se lo desideri, puoi anche impostare un risponditore automatico. Quando si interrompe la pausa, tutte le e-mail ricevute nel frattempo appariranno fedelmente nel posto giusto. In realtà non c'è nulla che ti impedisca di sbirciare nell'etichetta speciale, quindi c'è ancora un po 'di energia coinvolta nella tua parte, ma almeno non sono proprio lì nella tua casella di posta!

CloudMagic

Gmail a parte, qual è l'unica cosa che Google fa meglio? Ricerca. Mentre le funzionalità di ricerca di Gmail sono una delle sue funzionalità avanzate, CloudMagic fa un ulteriore passo avanti e ti consente di cercare tra i tuoi messaggi e contatti Gmail, i tuoi file Google Documenti / Drive e i tuoi eventi di Google Calendar in un colpo solo. Basta installare il plug-in, creare un account e scegliere quali parti della vita online si desidera cercare con CloudMagic. Oltre a Gmail e altri, è possibile utilizzare CloudMagic per cercare su Twitter, Facebook, Dropbox, Evernote e molti altri servizi. Quando si tratta della produttività di Gmail, CloudMagic è una manna dal cielo, che ti consente di trovare immediatamente qualsiasi cosa tu stia cercando in ogni parte della tua esistenza su Google.

Aspetta, c'è di più!

Cerchi di più? Plugin come RightInbox, Attachments.me, Boomerang e Rapportive sono tutti molto utili da sapere. Puoi leggere di questi componenti aggiuntivi e di altri nella lista di plugin di Aaron per trasformare Gmail in una bestia di produttività Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita] Gmail è un fantastico client di posta elettronica. In effetti, andrò fino a dire che è il migliore. Detto questo, può davvero migliorare? Con queste estensioni di Chrome, può. E ... Per saperne di più .

E, naturalmente, se conosci più plug-in per Gmail che usi quotidianamente, parlaci di loro nei commenti. Chissà, potremmo piacergli così tanto, li condivideremo con il mondo!

Credito immagine: immagine con segni di spunta tramite Shutterstock

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Gmail.