Doo carica automaticamente i tuoi file nel cloud, quindi li taggano e li gestiscono

Se il tuo sistema di archiviazione dei documenti del computer è più nel cloud che sul tuo computer, sarai interessato a Doo, attualmente un'applicazione Mac che sincronizza i documenti sul tuo computer con il cloud, dove possono essere condivisi con altri computer supportati e app mobili.

Gli sviluppatori dicono che Doo, che è in versione beta, sarà presto disponibile per Windows 8 e versioni successive per Windows Phone, iPad / iPhone e Android.

Come funziona

Se pensi che Doo sia simile a Dropbox e iCloud di Apple, hai ragione. Ti consente di sincronizzare e archiviare tutti i documenti sul tuo account cloud e recuperarli su altri dispositivi. Tuttavia, Doo può, se lo consenti, fare qualche passo avanti copiando automaticamente i tuoi documenti sul tuo computer nella libreria dati Doo e quindi taggandoli e gestendoli.

Nella sua attuale fase di sviluppo, Doo non tocca o sposta i tuoi documenti, ma li copia nel database di Doo (simile a come i tuoi file iTunes e iPhoto vengono importati in un database) che risiede nella cartella Documenti per impostazione predefinita, e quindi Doo in realtà tenta di creare un indice intelligente (simile a OS X Smart Finder Semplici modi per organizzare i tuoi file in Mac Semplici modi per organizzare i tuoi file in Mac Leggi altre cartelle) aggiungendo tag ed etichette alle copie dei tuoi documenti. Se i tuoi documenti attualmente contengono tag, vengono conservati.

Dopo aver scaricato e installato Doo e registrato il tuo account, Doo ti chiederà quali file (ad esempio, PDF, fogli di lavoro, immagini, documenti di testo, presentazioni) desideri importare. Tuttavia, il problema è che l'account gratuito con Doo consente solo 2.000 file e fino a un gigabyte di spazio di archiviazione. Quindi, se hai un sacco di file immagine e PDF sul tuo Mac, probabilmente non vuoi che vengano copiati.

Doo può anche importare documenti da Dropbox, Google Documenti e account di posta designato. Ma ancora una volta, si tratta di un problema di spazio, quindi potresti non voler controllare questi elementi a meno che non intendi effettuare l'upgrade all'account premium.

La maggior parte dei miei documenti sono ora nel mio account Dropbox, ma i 600+ file ancora sul mio computer impiegano solo pochi minuti perché Doo copi nel suo database. Doo copia e aggiunge continuamente tutti i tuoi nuovi file, a patto che l'app sia aperta.

Gestione dei file

Doo è anche un client di gestione file che cerca di presentare i tuoi file in base al modo in cui iTunes organizza e presenta i tuoi MP3. Proprio come non vai a caccia nel database di iTunes per trovare file musicali, gli sviluppatori di Doo pensano che non dovresti cercare i tuoi documenti in Finder.

Ma qui è dove diventa complicato. Il client di gestione file Doo mi sembra un po 'troppo grande e ingombrante. Funziona quasi come il Mac Finder, ma Doo tenta di gestire automaticamente i tuoi file in base a etichette, aziende, persone, tipi, luoghi e tipi di file.

Basa il suo sistema di tagging sul contenuto dei tuoi file. In molti casi può essere accurato, mentre in alcuni casi potrebbe essere fonte di confusione. Se vuoi semplicemente visualizzare i documenti per tipo di file, ad esempio nell'ultimo mese, probabilmente troverai quello che stai cercando. Ma se stai cercando un file specifico senza alcuna idea sulla data o sul tipo, probabilmente dovrai fare una ricerca, a meno che Doo non faccia un buon lavoro di etichettare i tuoi documenti.

Io, tuttavia, spendo raramente molto tempo alla ricerca di vecchi documenti. La maggior parte dei miei giorni sono trascorsi a ritirare documenti che fanno parte dei progetti in corso su cui sto lavorando. Se lavori in gran parte con i file tramite i progetti, puoi creare cartelle di progetto nella finestra principale di Doo e trascinare i file nella cartella designata del progetto.

Sarebbe ancora più utile se fosse possibile trascinare un'etichetta e singoli elementi o categorie di tagging nella barra laterale della finestra principale in modo che i documenti possano essere recuperati rapidamente senza dover effettuare una ricerca ogni volta.

Puoi anche trascinare manualmente i file sull'icona di Doo nella barra dei menu e fornire l'etichetta personalizzata che desideri per loro.

In molti modi, Doo vuole che gli utenti non siano infastiditi da un sistema di archiviazione dettagliato di cartelle e sottocartelle sul proprio computer. Indipendentemente da dove vengono salvati i tuoi documenti, Doo li copierà e li organizzerà per te. È un po 'come quello che Apple ha promesso con il suo sistema Smart Folder e Spotlight nelle prime versioni di OS X.

Will Doo si alza e diventa utile e popolare come Dropbox? Solo il tempo lo dirà. Per ora, l'app è in beta e l'interfaccia utente potrebbe utilizzare un po 'più di lavoro. Per uno, la finestra principale non dovrebbe occupare così tanto spazio; e due, ci dovrebbe essere un modo per impostare le regole di archiviazione in Doo, una specie di Smart Folders, dove si può dire come ordinare determinati file.

A parte queste critiche, l'idea di Doo è allettante, perché praticamente la maggior parte degli utenti di computer probabilmente impiegano troppo (o non abbastanza) tempo a gestire manualmente i file, e ci dovrebbero essere modi più semplici per farlo.

Quindi cosa ne pensi di Doo? Cosa trovi come punti di forza e di debolezza a questo punto?