Effettua con facilità una revisione completa della tua casella di posta in arrivo di Hotmail e mantienila

Hai visto o usato Hotmail ultimamente? Nonostante il suo ruvido passato È tempo di lasciare che Hotmail ritorni nel nostro cuore? [Opinione] È ora di lasciare che Hotmail ritorni nel nostro cuore? [Opinione] Hotmail ha avuto un brutto colpo grave nel corso degli anni, ed è ora quasi universalmente evitato dai professionisti della tecnologia e dai blogger. La lamentela principale è sempre stata che il servizio è spam-crivellato, ma è ... Per saperne di più, è piuttosto bello e sicuramente dà a Gmail una corsa per il suo ... beh, stavo per dire “i soldi” ma entrambi sono gratuiti. Il che, a mio parere, è abbastanza impressionante, data la quantità di cose che si possono fare con esso. Il “nuovo” Hotmail ha diverse funzionalità molto utili ora che ti permettono di mantenere la tua casella di posta elettronica pulita, organizzata e priva di spam e “graymail“.

Le funzionalità vanno oltre la casella di posta, tuttavia. Ci sono anche funzioni che ti permettono di contrassegnare alcune e-mail come “importante” quindi non ti dimentichi di loro. Ma ce ne sono molti altri che fanno di Hotmail una scelta eccellente per un moderno client di posta elettronica.

Capire Graymail

Se non hai mai sentito parlare di graymail, non sei solo. Era un termine di cui non avevo sentito parlare, prima di immergermi nelle profondità di Hotmail. Tuttavia, lo abbiamo tutti. Quindi, cos'è? È tutta la posta che a volte vuoi, ma è sempre di intralcio. Sono le tue notifiche sui social media, le tue offerte giornaliere dai siti di shopping e tutte quelle newsletter che pensavi fossero interessanti all'epoca, ma non le apri mai e (a volte) mi sento in colpa perché pensi che ti manchi qualcosa grande! Sì. Non sei l'unico a farlo.

Quindi qual è la differenza tra spam e graymail? Lo spam è email non richieste mentre a graymail è stato dato il permesso di essere ricevuto da te. Lo spam proviene da fonti fraudolente o fuorvianti, ma il graymail viene inviato da fonti attendibili con informazioni legittime che forniscono un'opzione per la disattivazione quando lo si desidera. Infine, il contenuto dello spam non ha alcun valore ed è spesso dannoso. Considerando che il contenuto in graymail può essere interessante e pertinente per te, tuttavia potrebbe non essere sempre il caso se i tuoi gusti cambiano. Ciò nonostante, graymail ha una sorta di valore, in cui lo spam non ne ha.

In passato, le nostre caselle di posta venivano utilizzate per invadere lo spam. Non c'era quasi un modo per controllarlo. Ma ora, vero lo spam non è il problema. Infatti, Hotmail sostiene che la quantità di spam nella posta in arrivo dell'utente medio è inferiore al 3%. Quindi se lo spam reale non è un problema, perché la posta in arrivo è così disordinata? Graymail. Ecco perchè. Ti iscrivi alla newsletter dopo la newsletter e alla fine sei sopraffatto da troppe informazioni che inizi a ignorare email potenzialmente preziose. Questo non è permanente. Hotmail ti fornisce gli strumenti per invertire facilmente questo processo in pochi minuti (se non di meno).

Automatizza la tua casella di posta

Pianifica pulizia

Esistono tre opzioni per la pianificazione di una pulizia:

1. Tieni solo l'ultimo messaggio da questo mittente.
2. Elimina tutti i messaggi più vecchi di 3, 10, 30 o 60 giorni.
3. Sposta tutti i messaggi più vecchi di 3, 10, 30 o 60 giorni in [cartella designata].

Questo è accessibile dal menu a discesa “Spazzare” sulla barra degli strumenti principale sopra la tua casella di posta.

Annulla l'iscrizione

Questa funzione è in realtà all'interno della stessa email. Se preferisci smettere completamente di ricevere una particolare newsletter, puoi fare clic “Annulla l'iscrizione” e Hotmail ti impedirà automaticamente di ricevere e-mail future da quel mittente bloccando l'e-mail prima che arrivi nella tua casella di posta.

Dopo aver fatto clic su annulla iscrizione, hai anche la possibilità di rimuovere tutte le e-mail precedenti.

categorie

Le categorie sono un ottimo modo per organizzare le tue e-mail. Una volta che hai le categorie designate, puoi iniziare ad aggiungere e dividere i mittenti a quelli diversi.

Puoi creare una nuova categoria nel menu a discesa o facendo clic sul link “Nuova categoria” sotto “Link veloci” nel pannello sul lato sinistro.

È inoltre possibile aggiungere e-mail a una nuova categoria facendo clic sulla sezione della categoria su un'e-mail specifica. Puoi anche aggiungerlo a una nuova categoria se quella preferita non è elencata.

Spazzare

Sweep offre diverse opzioni. Abbiamo già esplorato il Pianifica pulizia opzione sotto sweep. Le altre opzioni includono ...

Mittenti specifici in una cartella designata ...

Cancellare e-mail e bloccare quelli futuri da mittenti specifici ...

E segnando un'intera cartella come “leggere” e cancellando tutte le email da una cartella specifica.

Trova le email più velocemente:

Azioni istantanee personalizzabili

Le azioni istantanee sono grandi, ma le azioni istantanee sono personalizzabili veramente grande. Per accedervi e crearne uno personalizzato, fare clic su “Opzioni” nell'angolo in alto a destra sotto il tuo nome e poi clicca “Più opzioni.” C'è una pletora di opzioni in questa pagina e ti incoraggio a conoscerle. Troverete il “Azioni istantanee” opzione nella parte inferiore del “Personalizzazione di Hotmail” elenco. Vedrai un “Aggiungi azioni” menu `A tendina.

Queste sono opzioni che useresti spesso direttamente nel messaggio di posta elettronica nella tua casella di posta. Scegli quelli che desideri facendo clic su Azione istantanea e personalizzalo a tuo piacimento. Puoi spostare le azioni usando il “Andare avanti” e “Abbassati” opzioni accanto al “Aggiungi azioni” menu. Si noti che è possibile visualizzare solo cinque azioni istantanee contemporaneamente.

bandiere

Flags è un tipo di azione istantanea che consente di contrassegnare e-mail specifiche come priorità su tutte le altre. Non importa quanti anni ha un'e-mail, se contrassegnata, apparirà nella parte superiore della tua casella di posta. Questo ovviamente non è qualcosa che vuoi abusare. Altrimenti ti ritroverai con un sacco di email con le quali non hai fatto niente. Detto questo, la segnalazione consente di separare facilmente le e-mail importanti dal resto.

Filtri con un clic

I filtri con un clic consentono di visualizzare solo tipi specifici di e-mail. Ad esempio, hai la possibilità di visualizzare solo e-mail da contatti, newsletter, aggiornamenti sociali, ecc.

Caratteristiche aggiuntive:

alias

Gli alias multipli sono molto utili in quanto consentono di disporre di più indirizzi e-mail all'interno di Hotmail senza dover controllare più caselle di posta o importare la posta, ma lo fa per te. Per fare questo, passa il mouse sopra “Posta in arrivo” e vedrai a “Ingranaggio.” Una volta cliccato, vedrai tre opzioni, tutte importanti da prendere in considerazione. Selezionare “Crea un alias di Hotmail.” Ti verrà quindi richiesto di inserire nuovamente la password.

Una volta che lo fai, sarai in grado di scegliere un nuovo indirizzo email da importare automaticamente nella tua casella di posta in arrivo di Hotmail. Questo indirizzo email può essere @ hotmail.com o @ live.com - la preferenza è vostra.

Allora, qual è il vantaggio di questo? Bene, questo ti dà la possibilità di creare un altro indirizzo email sia esso temporaneo o qualcosa che intendi usare accanto al tuo indirizzo principale. Ora, una funzione simile come questa esiste in Gmail, tuttavia, è solo con l'aggiunta di a “+” all'indirizzo originale Hotmail, d'altra parte, ti consente di creare un indirizzo completamente nuovo senza il processo di creazione di un account completamente nuovo, e quindi di importarlo nel tuo account Hotmail esistente.

Email multiple, una sola casella di posta

Questa è una grande opzione da considerare se si desidera utilizzare (o già utilizzare) Hotmail come client di posta principale. Per aggiungere più email da importare nella tua casella di posta in arrivo di Hotmail esistente, passa il mouse sopra “Posta in arrivo” di nuovo e selezionare la prima opzione sulla lista, “Ricevi email da un altro account.” Verrà visualizzata la pagina degli account di posta elettronica di invio / ricezione. Clicca sul link intitolato “Aggiungi un account email.” Aggiungi il tuo account e-mail e inserisci i dettagli del tuo account.

Ora, alcuni utenti come quelli che utilizzano Yahoo, non potranno farlo attraverso questa pagina. Ma c'è speranza! Hotmail fornisce un servizio chiamato TrueSwitch che consente di importare facilmente tutti i tuoi messaggi e contatti esistenti, indipendentemente dal servizio da cui provieni. Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi lì e dovresti essere sulla buona strada per un nuovo client di posta elettronica.

Gestione delle cartelle

Le cartelle sono un'ottima risorsa per cancellare la tua casella di posta. Differiscono dalle categorie in quanto memorizzano effettivamente le email in esse, rispetto alle categorie utilizzate solo per ordinare la posta. Entrambi sono essenziali, ma hanno scopi diversi. Puoi creare nuove cartelle cliccando “Nuova cartella.” È quindi possibile utilizzare la funzione Sweep per aggiungere automaticamente e-mail a cartelle in una quantità di massa o addirittura ignorare del tutto la posta in arrivo al momento dell'arrivo.

Prevenire lo spam futuro

Anche se lo spam non è una grande parte della maggior parte delle caselle di posta. Alcune persone hanno più di altri. Esistono due tipi di spam: spam da mittenti sconosciuti e spam dall'account compromesso di un contatto. Quest'ultimo è pericoloso non solo per te, ma anche per il contatto. Cerco di fare la mia parte per notificarli personalmente e vi incoraggio a fare lo stesso.

Ma c'è qualcos'altro che puoi fare anche tu. Hotmail ti consente di segnalare il loro account come compromesso. Per fare ciò, apri l'email (solo selezionandola non funzionerà) dall'account che desideri segnalare per essere stato violato. Quindi fare clic sul menu “Contrassegna come” e scegliere “Il mio amico è stato violato!”

Se si sta tentando di ripristinare da un account compromesso, Hotmail fornisce alcune informazioni che dovrebbero aiutare, nonché un modo per recuperare il proprio account.

Per rimuovere lo spam da altri mittenti puoi usare l'opzione Sweep. Seleziona tutto lo spam e poi clicca Sweep> “Blocca da.”

Assicurati di ricontrollare che tutte le email che hai selezionato siano veri e propri messaggi spam prima di bloccarle. Ciò garantisce che non ci sia uno che si desidera conservare per poterlo inviare alla cartella Junk accidentalmente.

Conclusione

Come puoi vedere, Hotmail ha fatto molta strada. Non è un client di posta elettronica da prendere alla leggera. In effetti, molte delle caratteristiche che ha sono completamente uniche e secondo la mia opinione sincera, per chiunque crei un nuovo account e-mail, Hotmail dovrebbe essere altamente considerato con questi miglioramenti dati.

Ora che hai gli strumenti per cambiare la tua esperienza di email in Hotmail, vedi cambiare le tue abitudini di email? Stai usando Hotmail e stai già implementando alcune di queste funzionalità? Altrimenti, stai pensando di passare oltre?

Scopri di più su: Suggerimenti per e-mail, Hotmail.