Tutto ciò che devi sapere sulla stampa delle email

Credimi. Ho visto colleghi che si iscrivono alle bollette telefoniche online e diventano verdi, solo per stamparli su carta da ufficio e inchiostro. Paradossale ma solo un segno dei tempi bizzarri in cui viviamo. Davvero non difendo la stampa delle e-mail per il semplice motivo di risparmiare carta e proteggere gli alberi. Quindi, l'e-mail in bit e byte è molto più permanente di qualsiasi cosa stampata. Questo è il momento migliore per andare senza carta Il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta Oggi il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta oggi Senza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso ora. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Sicuramente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura, nonostante i progressi ... Per saperne di più .

Ma sì, ci sono situazioni in cui devi stampare le e-mail. Ad esempio, potrebbe essere necessario inviarlo come documento fisico. Si potrebbe desiderare di avere una ricevuta fisica come backup. Per alcuni, le email sono più efficaci dal punto di vista emotivo.

Quindi, nella remota possibilità che ti neghi un'esistenza senza carta e vuoi stampare le email, fallo bene. Ecco un piccolo aiuto su tutto ciò che devi sapere sulla stampa delle e-mail.

Quando dovremmo stampare e-mail ... e quando non dovremmo

Torniamo alla discussione per un breve incantesimo e guardiamo di nuovo i due lati di esso. Uno dei motivi per cui personalmente non mi piace stampare e-mail perché toglie l'e-mail dal contesto. È molto meglio mantenere un'e-mail organizzata con tag e flag per il richiamo immediato piuttosto che archiviare una copia stampata. Lascia che ti reindirizzi per un po 'al Pensa prima di stampare sito web della campagna che afferma che oltre il 50% delle pagine stampate non viene mai visto. La statistica può o può essere accurata, ma il sentimento è azzeccato.

Ma a volte, devi solo stampare una mail. Potrebbe essere un biglietto aereo, una prenotazione alberghiera, una ricevuta che devi presentare per le tasse, un coupon di sconto o un'e-mail che vuoi conservare quando sei offline. Quindi, paga davvero in verde per essere consapevole dei modi migliori per stampare e-mail riducendo al minimo l'impatto ambientale.

Il consiglio di stampa più semplice da seguire sempre

Guarda questo screenshot dove sto cercando di stampare un email usando il pulsante Stampa del browser:

Ora, dai un'occhiata a questa schermata, dove ho usato il controllo di stampa dell'app dell'e-mail che si trova sopra l'e-mail:

È chiaro che l'utilizzo della funzione di stampa dell'app dell'e-mail offre un formato più adatto alla stampante rispetto al pulsante madre situato sul browser. Il pulsante di stampa del browser includerà anche elementi come lo sfondo della pagina indesiderato.

Questo semplice metodo sembra intuitivo, ma non è sempre così come alcuni di noi usano la funzione di stampa del browser e ottengono tutti gli elementi della pagina indesiderati nella stampa. Ciò che è vero per Gmail nello screenshot qui sopra è vero per tutti i client Web. Utilizzare il controllo di stampa del client di posta elettronica per ottenere e-mail migliori per la stampante. Ma ancora non si sbarazza degli annunci. Così…

Non si tratta solo di premere il pulsante Stampa

Sappiamo tutti come farlo, non noi. Se non sai come stampare i messaggi di posta elettronica in Outlook e Gmail, segui i collegamenti alle rispettive pagine di aiuto e dovrai farlo. Questi due sono i due client di posta più popolari (desktop e online) là fuori. Per altri client di posta elettronica, puoi facilmente Google e scoprire i loro rispettivi metodi. È facile facile.

Ciò che non è così ovvio è che ci sono più suggerimenti su come stampare le e-mail efficacemente. Diamo un'occhiata ad alcuni.

Rimuovi elementi della pagina Web indesiderati come gli annunci prima della stampa

È un evento comune con prenotazioni online e biglietti elettronici. Sono pieni di pubblicità. Il semplice suggerimento sopra rimuove alcuni di essi ma non tutti. Per allontanarli dal contenuto principale è necessario l'aiuto di alcuni componenti aggiuntivi del browser. Generalmente chiamate estensioni "Printer Friendly", ce ne sono alcune in giro sul Chrome Web Store e nella Galleria dei componenti aggiuntivi di Firefox.

Purtroppo, le estensioni di Chrome come Print What You Like e Print Friendly funzioneranno su pagine web, ma non su Gmail. Google non vorrebbe che tu rimuovessi gli annunci nel proprio client e browser di posta elettronica, lo farebbe!

Ma Firefox non soffre dello stesso handicap. Quindi passiamo a un componente aggiuntivo simile chiamato ...

Stampa Modifica (Firefox): Questo è un componente aggiuntivo di Firefox in primo piano che consente di modificare la pagina Web in una modalità di anteprima di stampa prima di stamparla. È possibile formattare, nascondere o eliminare qualsiasi elemento della pagina. Leggi la nostra recensione Rimuovi gli elementi della pagina non necessari prima di stampare con la modifica di stampa [Firefox] Rimuovi gli elementi della pagina non necessari prima di stampare con Print Edit [Firefox] Una delle cose più fastidiose della stampa delle pagine web è la roba che le accompagna: pubblicità, barre laterali, banner e anche pagine vuote. In questo articolo, ti mostrerò un utile ... Leggi di più qui.

Come stampare le e-mail in blocco su Gmail

Questa è una domanda che ci è stata posta spesso, e i nostri lettori hanno risposto con una manciata di suggerimenti.

Apri ogni Gmail nella sua scheda

Tenere premuto MAIUSC quando si fa clic sulle e-mail. Spostati all'interno di ciascuna scheda utilizzando CTRL + TAB e aggiungili alla coda della stampante facendo clic su Stampa. Questo è un po 'laborioso ma probabilmente il modo più semplice per stampare alcune e-mail. Però, non lo difenderei per più di una manciata.

Utilizzare un client di posta elettronica desktop

Puoi utilizzare un client di posta elettronica come Microsoft Outlook per accedere ai tuoi messaggi Gmail tramite IMAP. Outlook 2010 consente di selezionare più e-mail e stamparle in blocco.

1. Selezionare le email che si desidera stampare. Vai a File - Stampa. In alternativa, usa CTRL + P.

2. Scegli la tua stampante, e sotto Impostazioni, seleziona Stile memo. È possibile stampare in anteprima le e-mail sulla destra prima di fare clic su Stampare.

3. Puoi anche scegliere le pagine selezionate da stampare invece dell'intera email. È possibile aprire Opzioni di stampa e impostare il lavoro di stampa. Con una selezione in Opzioni di stampa, è possibile stampare anche gli allegati.

4. Outlook include anche a Stampa veloce opzione sotto il menu contestuale del tasto destro e la barra degli strumenti Accesso rapido in alto. Quick Print ignora la finestra di dialogo Stampa e stampa direttamente sulla stampante predefinita.

Usa il Mozilla Thunderbird gratuito

Puoi anche utilizzare un client desktop gratuito come Thunderbird per gestire i tuoi lavori di stampa di massa. Vorrei raccomandare un componente aggiuntivo di Thunderbird come PrintingTools per migliorare il layout di stampa delle e-mail. Tre caratteristiche chiave (tra molte) del componente aggiuntivo sono -

1. Può nascondere le immagini nel messaggio.

2. Può stampare solo la parte selezionata di un messaggio.

3. Può utilizzare una famiglia di caratteri e una dimensione di carattere nella stampa di messaggi e anche applicare uno stile (colore e dimensioni) al testo quotato.

Un suggerimento Evernote

Puoi inviare più email come note a Evernote. Evernote ti fornisce un indirizzo email personale. Vai al Informazioni sull'account area di Evernote per Windows e Mac, impostazioni su Evernote Web e il Sync scheda su Evernote per iPhone e iPad per vedere il tuo indirizzo email elencato.

1. Inviare l'e-mail a un blocco note prefisso a @ prima del nome del notebook nella riga dell'oggetto. Puoi anche includere un tag nella riga dell'oggetto seguendo il taccuino (vedi screenshot).

2. Evernote ti consente di selezionare le note che sono discontinue premendo CTRL e facendo clic con il tasto sinistro del mouse per selezionarle. O contiguo utilizzando invece il tasto MAIUSC.

3. Dopo aver selezionato le note multiple, puoi fare clic sul pulsante o fare clic con il pulsante destro del mouse e unirle in un'unica nota combinata.

4. È possibile stampare la nota dal menu di scelta rapida, premere CTRL + P, o andare per Impostazione della pagina prima di stamparli dal menu File.

Hai sentito parlare di Google Cloud Print?

Google Cloud Print ti consente di accedere ovunque e ovunque alle tue stampanti collegandole al cloud tramite i server di Google. La parte migliore è che qualsiasi tipo di applicazione, su qualsiasi dispositivo connesso al Web, può utilizzare Google Cloud Print. Ciò include i tuoi dispositivi mobili. Google consiglia una stampante pronta per il cloud, ma puoi collegare qualsiasi vecchia stampante al computer e connetterti al cloud con Google Chrome (accedi a Google Cloud Print).

Quando si tratta di stampare e-mail con l'aiuto di Google Cloud Print, Steve ti guida attraverso i passaggi e ti mostra - Come stampare dal tuo telefono con Gmail per dispositivi mobili e Google Cloud Print Come stampare dal tuo telefono con Gmail per cellulari e Google Cloud Print Come stampare dal tuo telefono con Gmail per cellulari e Google Cloud Print Ulteriori informazioni .

Bene, è tutto. Anche se questo articolo riguarda la stampa di e-mail, spero ardentemente che lo farete sempre meno. Ma anche se lo fai, alcuni dei metodi di cui sopra dovrebbero aiutarti a salvare alcuni alberi dai blocchi di triturazione e mantenere i costi di stampa il più bassi possibile. Come mantenere i costi di stampa quanto più bassi possibile Mantenere i costi di stampa il più bassi possibile questa e-mail e documenti a stampa diretta sono primordiali! Non solo costa denaro, ma spreca anche risorse, spazio di archiviazione e tempo. In effetti, la metà di tutte le pagine stampate non viene mai utilizzata! ... Per saperne di più. Conoscere eventuali passaggi che sono unici per la stampa di e-mail in modo più efficiente? Ci piacerebbe sentirli.

Crediti immagine: cartucce stampanti laser usate, protezione ambientale (Shutterstock)

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