Trova i migliori strumenti di produttività ispirati a questi 3 siti web

Mentre molte persone giurano sulla versatilità di Evernote, molti altri pensano che sia un incubo gonfiato di un'app. Né il campo è sbagliato, perché quando si tratta di strumenti di produttività, “una taglia non va bene per tutti.”

Un'app che razionalizzi la giornata di qualcuno può dare una svolta alla tua. Ciò rende fondamentale la scelta degli strumenti I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più nel tuo arsenale digitale con un po 'di cura e attenzione.

Vale la pena utilizzare lo strumento giusto per il lavoro. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess), 25 settembre 2015

Invece di provare a testare ogni singola app là fuori, trova una selezione di pochi che servono al tuo scopo e scegli quello giusto da quella selezione. E da “lo strumento giusto” intendiamo solo uno che è efficace. È uno che funziona per tu.

Punzoni di strumenti efficaci

È probabile che qualsiasi strumento di produttività che si sceglie di adottare sia efficace se ha i seguenti tratti come requisito minimo indispensabile.

Si sentono intuitivi

Quando passi a una nuova app, certo, avrai bisogno di un paio di giorni per organizzarti e sentirti a tuo agio con il nuovo flusso di lavoro. Ma la navigazione attraverso l'app non dovrebbe continuare a sembrare una serie di svolte sbagliate.

Spostare i miei dati su Trello mi è sembrato un lavoro molto lungo, ma l'app stessa era facile da usare. E lo sforzo è stato ripagato, perché Trello mi ha dato una visione a volo d'uccello super conveniente di tutte le mie idee e progetti.

Se un'app si sente opprimente, ha una curva di apprendimento troppo grande, o sembra solo eccessiva, è meglio cercare alternative. Quando stavo cercando uno strumento di fatturazione, ne ho provati alcuni tra cui Freshbooks, Zoho Invoices e CurdBee (ora Hiveage). Ma per me, nessuno di loro si è dimostrato intuitivo e indolore come Invoiceable Meet Invoiceable: una soluzione di fatturazione gratuita per le piccole imprese che si incontrano invidiabili: una soluzione di fatturazione gratuita per le piccole imprese Non è più economico che gratuito. Ci sono alcuni eccellenti strumenti di fatturazione gratuiti là fuori che la vostra piccola impresa può beneficiare. Invoiceable è uno di loro. Leggi di più .

Semplificano il tuo flusso di lavoro

Un'app può essere ricca di grandi funzionalità o venire altamente raccomandata da tutti nel mondo della tecnologia. Ma è inutile se non fa l'unica cosa primaria che è destinata a fare - semplifica il tuo flusso di lavoro o almeno più gestibile. Tienilo a mente quando vai a sbirciare la prossima app brillante.

Non esitare a provare un'app meno nota 9 App Android meno conosciute che cambieranno la tua vita 9 App Android meno conosciute che cambieranno la tua vita Promettiamo che almeno alcune di queste app saranno nuove per te e che loro " Tutto sarà estremamente utile. Provali per te stesso. Leggi di più solo perché non tutti ne parlano. A volte, le app popolari non meritano l'esagerazione che li circonda. Le loro controparti low-key possono rivelarsi molto migliori.

Naturalmente, nella ricerca degli strumenti giusti, dovrai scendere a compromessi su alcune funzioni. Annota in anticipo le cose che consideri gli interlocutori. Ciò renderà più semplice restringere la tua ricerca.

Se dovessi cercare un'applicazione di scrittura gratuita / freemium per Mac ora, considererei la mancanza di Markdown come supporto per un breaker. Ciò elimina opzioni come FocusWriter. Anche app come iA Writer e Byword sono fuori causa a causa del prezzo. Questo processo di filtraggio spinge le app come MacDown e Writed in cima alla mia lista, lasciandomi una manciata di scelte praticabili.

Rendono facile esportare / recuperare i dati

I tuoi dati sono il tuo dati. Una buona app lo onora. Se l'app scompare o si desidera passare a un'altra, la migrazione dei dati dovrebbe essere senza stress.

Scegli le app che ti consentono un accesso semplice e incondizionato ai tuoi dati. Ad esempio, l'app per prendere appunti Simplenote lo fa bene. Ti dà la possibilità di raggruppare le note (in formato testo) in un file zip e scaricare l'archivio in un paio di clic.

Sfortunatamente, nessuna app è una soluzione infallibile. Conserva i backup esterni dei tuoi dati se non vuoi finire con un incubo di perdita di dati. Un racconto cauto: quando Google decide di mantenere i tuoi dati personali e non può farci un racconto cauto: quando Google decide di tenere duro Ai tuoi dati personali e non lasciarti andare. Ci fidiamo di Google con i nostri dati personali ogni giorno: cosa succede quando non ci lasceranno prendere quando ne abbiamo bisogno? Ecco una storia di cautela di un'esperienza di Google Takeout. Leggi di più sulle tue mani.

Sono convenienti

Se hai intenzione di spendere qualsiasi somma di denaro su un'app, non lesinare sulla ricerca. Chiediti quale impatto avrà sul tuo flusso di lavoro. Vedi se c'è un'alternativa open source o una con una versione di prova.

Si è tentati di acquistare app interessanti per un capriccio quando costano solo pochi dollari. Ma a lungo termine avrai speso un sacco di soldi per le app solo per scartarle subito dopo. Questo è un errore di denaro che puoi evitare impostando un budget tecnico. Stop a perdite di denaro: come impostare un budget tecnico personale. Fermare denaro: come impostare un budget tecnico personale La tecnologia può derubarvi. Non lasciare che la tecnologia ti metta in debito, o peggio, per le strade. Continua a leggere per suggerimenti su come elaborare e massimizzare il tuo budget tecnico personale. Leggi di più . Alla fine, però, sei il miglior giudice su quali app si dimostreranno convenienti per te.

Per me, spendere soldi seri su un'app di espansione del testo o su un software di dettatura vocale ha senso. Eliminando lo stesso importo per un'app di fatturazione che utilizzerò per inviare una manciata di fatture ricorrenti ogni mese non.

3 siti Web per aiutarti a trovare gli strumenti giusti

Il meglio del miglior software Windows Il miglior software Windows Windows sta nuotando in un mare di applicazioni gratuite. Di quali puoi fidarti e quali sono i migliori? Se non sei sicuro o hai bisogno di risolvere un compito specifico, consulta questo elenco. Leggi di più articoli e siti web come Product Hunt sono fonti utili per trovare buoni strumenti. Ma vedere ciò che le altre persone stanno facendo uso può anche essere un ottimo modo per scoprire nuove interessanti app e capire come possono adattarsi al tuo flusso di lavoro.

È qui che entrano i seguenti siti Web. Sottolineano le impostazioni di lavoro di persone di diverse professioni e background. Gli scorci sui flussi di lavoro di altre persone possono darti l'ispirazione e le informazioni per ottimizzare la tua.

Il set up

Il programma di installazione presenta le impostazioni di lavoro di varie persone, profilando gli strumenti di produttività che utilizzano.

Le interviste abbracciano una straordinaria varietà di carriere e stili di vita. Puoi vedere quali persone diverse nel tuo campo o persone con processi mentali simili come i tuoi stanno usando per portare a termine il loro lavoro. Ti imbatterai persino in titoli e descrizioni di lavori dal suono fresco.

Vai alla sezione Community per vedere un elenco di siti web di interviste ispirati a The Setup. Troverai siti per vignettisti, speaker TED, scrittori, personale della biblioteca, utenti Linux e altro ancora. Puoi anche prendere in prestito gratuitamente il codice di installazione per pubblicare il tuo sito web di interviste. Troverai il codice su GitHub sotto il nome usesthis.

Vuoi vedere una persona specifica sul sito? Contatta Daniel Miessler, il responsabile di The Setup, per condividere il tuo suggerimento.

The Sweet Setup

Questo è per gli utenti Mac, iPhone e iPad. Sweet Setup mostra le raccolte delle migliori app OS X e iOS per vari scopi. Copre anche suggerimenti rapidi e offerte su app e dispositivi. Il sito nasce da un'idea dello scrittore Shawn Blanc.

Il segmento dell'intervista di The Sweet Setup ti offre uno sguardo dettagliato su come diverse persone usano i loro gadget Apple. Una nuova intervista viene pubblicata ogni lunedì. Gli intervistati comprendono persone così diverse come imprenditori, insegnanti e medici.

Il colloquio di installazione di questa settimana era con @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 settembre 2015

L'installazione di Linux (su My Linux Rig)

Steven Ovadia di My Linux Rig pubblica interviste a vari noti netizen, con il loro setup Linux. Condivide anche i suoi pensieri su varie cose digitali. Il progetto è iniziato come una documentazione degli sforzi di Ovadia per imparare Xubuntu.

L'intervista su Linux Setup segue un formato standard di domande e risposte. Le domande si concentrano sullo sfondo dell'intervistato, sul profilo del lavoro, sulle sue ragioni per l'utilizzo di Linux, sulla scelta della distribuzione, ecc. Troverete alla fine un paio di schermate del desktop in primo piano.

Il CEO di Red Hat, Jim Whitehurst: "Uso Thunderbird più di qualsiasi altra applicazione". http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 settembre 2015

Tempo di GTD

Un buon strumento può fare molto per condividere il tuo carico di lavoro. Ma la ricerca degli strumenti giusti può renderti ossessionato e unproduttivo reale veloce. Ci auguriamo che tu ricordi che gli strumenti di produttività possono solo portarti a termine. Non possono sostituire te o il tuo contributo.

Ti consigliamo di selezionare 3-4 opzioni adatte, provare ciascuna di esse per un po ', scegliere il tuo preferito e andare avanti con il tuo lavoro. Inoltre, se hai già trovato strumenti di produttività che stanno funzionando bene per te, resta con loro!

Tutto quello che so è che se non sei soddisfatto degli strumenti che hai allora dovresti trovare gli strumenti che ti rendono felice mentre lavori.

~ Matthew Lang, Dando bozza un'altra possibilità

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