Google Forms può fare qualsiasi cosa con questi fantastici componenti aggiuntivi

Questo strumento può aiutarti a raccogliere informazioni su qualsiasi cosa. Se usi Google Forms, lo sai già.

Ma potresti non aver capito che puoi portare i tuoi moduli al livello successivo. Supercarica i tuoi moduli Google e ottieni di più da loro. Supercarica i tuoi moduli Google e ne ottieni di più Gli umili moduli Google hanno un sacco di usi. Con la disponibilità di componenti aggiuntivi, è possibile trovare più modi per sfruttare la sua utilità che mai. Leggi di più con i componenti aggiuntivi giusti.

Risparmia tempo, riduci gli errori e rendi i tuoi moduli più dinamici con questi straordinari componenti aggiuntivi di Google Form.

1. CheckItOut

Crea una lista migliore con il check in e il check out.

CheckItOut è un fantastico componente aggiuntivo se hai bisogno di un modulo per il check-in e il check-out degli articoli. Potresti usarlo per attrezzature di lavoro come laptop e proiettori. Oppure potresti usarlo per materiale didattico come libri di testo e DVD specifici per soggetto.

Il modulo mostra chiaramente gli articoli disponibili per il check-out e gli aggiornamenti automaticamente quando vengono scelti gli articoli. E quando è il momento di restituire un articolo, puoi chiedere ai partecipanti di utilizzare il modulo per ricontrollarlo.

Una volta installato il componente aggiuntivo, la configurazione è semplice. Crea o apri il modulo, fai clic su Componenti aggiuntivi pulsante e selezionare Controlla. Nella finestra pop-up, scegli Aggiungi / modifica set di domande per creare la tua domanda.

Quando la barra laterale si apre, dagli a Imposta nome, scegli un tipo di domanda, quindi compila il testo vuoto per gli elementi archiviati e ritirati. Clicca il Inserisci pulsante e le domande verranno compilate nel modulo. Quindi, aggiungi la tua lista di articoli alla domanda Check Out.

2. Choice Eliminator 2

Elimina le opzioni da un tipo di domanda a scelta multipla, a discesa o quadrata.

Per rimuovere le risposte alle domande dopo che sono state scelte, dai un'occhiata a Choice Eliminator 2. Questo add-on è utile per i moduli in cui è accettabile una quantità limitata di risposte. Ad esempio, è possibile utilizzarlo per i tempi di pianificazione delle conferenze genitori-insegnanti o delle revisioni annuali dei dipendenti.

È possibile impostare il numero di volte in cui è possibile selezionare le risposte prima che vengano rimosse dal modulo. Utilizzando l'esempio di revisione annuale, potresti avere i dipendenti a scegliere a che ora sono disponibili per soddisfare. Una volta che qualcuno sceglie un'ora, viene rimosso dal modulo in modo che nessun altro dipendente possa selezionare la stessa ora.

Una volta installato il componente aggiuntivo, crea o apri il modulo. Clicca il Componenti aggiuntivi pulsante e selezionare Choice Eliminator 2. Nella finestra pop-up, scegli Configurazione per creare la tua domanda.

Quando si apre la barra laterale, scegliere una scheda dati per le risposte e contrassegnare il Elimina le scelte casella di controllo per domande aggiuntive. Per impostazione predefinita, il limite sarà una risposta per articolo; tuttavia, è possibile modificarlo facendo clic su Ingranaggio icona. Quindi, regola i limiti in base alle esigenze, riorganizza le risposte e aggiungi testo quando non sono disponibili opzioni per il partecipante.

3. Campi dinamici

Aggiorna campi modulo con dati dinamici.

Se lavori con fogli di lavoro di dati che desideri utilizzare in Google Forms, Dynamic Fields è l'add-on per te. Puoi popolare le risposte alle domande con i dati di Fogli Google, Drive, Contatti o Gruppi.

Se si utilizzano moduli per ordini di prodotti o in cui i dipendenti devono scegliere il proprio nome da un elenco, questo è un ottimo strumento di mappatura dei dati. Una volta scelta l'origine dati, basta selezionare il foglio e la colonna specifici dal foglio di lavoro per la domanda.

Basta installare il componente aggiuntivo e quindi creare o aprire il modulo. Clicca il Componenti aggiuntivi pulsante e selezionare Campi dinamici. Nella finestra pop-up, scegli Crea mappatura iniziare. Quindi completare ciascun campo per popolare i dati e fare clic Salvare quando finisci.

Dopo aver creato il mapping, è necessario aggiornare il modulo. Apri nuovamente il componente aggiuntivo dal pulsante e, questa volta, seleziona Mappatura degli aggiornamenti. Una volta completato, verrà visualizzato un messaggio di conferma dell'aggiornamento insieme alle modifiche al modulo.

4. formRanger

Compila automaticamente una lista a scelta multipla.

formRanger funziona in modo simile ai campi dinamici, consentendo di compilare le risposte del modulo da un foglio di calcolo (attualmente solo Fogli Google). Ma ci sono un paio di differenze che potresti preferire con questo componente aggiuntivo.

In primo luogo, modulo Ranger mostrerà tutte le domande relative ai moduli applicabili all'interno della barra laterale. Piuttosto che sceglierne uno alla volta e aprire l'add-on, puoi occuparti di tutte le domande contemporaneamente. Successivamente, questo strumento consente di abilitare il re-popolamento automatico delle domande dopo l'invio del modulo o ogni ora.

Infine, quando si selezionano i dati, formRanger fornisce una semplice anteprima. Questa è una caratteristica utile per ridurre il rischio di scegliere il foglio o la colonna errati.

Una volta installato l'add-on, il resto è facile. Crea o apri il modulo, fai clic su Componenti aggiuntivi pulsante e selezionare FormRanger. Nella finestra pop-up, scegli Inizio iniziare. Quindi completare ciascun campo per popolare i dati selezionando la fonte, il foglio e la colonna nella finestra a comparsa. Clic Il prossimo, dai un nome all'elenco dei valori e premi il Salva e compila il pulsante Domanda. Questo è tutto!

5. FormLimiter

Arresta il modulo dall'accettare le risposte dopo un numero specifico.

Non devi mai ricordare di chiudere un modulo con FormLimiter. Questo comodo componente aggiuntivo consente di interrompere l'invio dei moduli in base a una data o numero o alle risposte ricevute. Potresti usare questo se stai raccogliendo dati per offrire una promozione come “la prima X da rispondere riceve un coupon.” O usalo se hai bisogno delle informazioni per rispettare una scadenza per un distributore di prodotti.

Installa il componente aggiuntivo e crea o apri il modulo. Quindi, fare clic su Componenti aggiuntivi pulsante e selezionare FormLimiter. Nella finestra pop-up, scegli Imposta limite per iniziare.

È quindi possibile scegliere di chiudere il modulo in una data e un'ora specifiche o dopo un determinato numero di risposte. È inoltre possibile regolare i messaggi visualizzati per entrambe le opzioni nel modulo. E per maggiore praticità, puoi abilitare una notifica via email a te stesso quando gli invii sono chiusi.

6. QR Code Maker

Genera un codice QR per il tuo modulo.

Un altro strumento molto utile per i tuoi moduli Google è QR Code Maker. Puoi usarlo per offrire maggiore flessibilità ai tuoi partecipanti. Basta aggiungere il codice al modulo o condividerlo e gli altri possono accedere al modulo dal proprio dispositivo mobile con una semplice scansione.

Una volta installato il componente aggiuntivo, la configurazione è semplice. Crea o apri il modulo, fai clic su Componenti aggiuntivi pulsante e selezionare QR Code Maker. Nella prossima finestra, scegli Ottieni il codice QR del mio modulo. Il tuo codice QR verrà quindi visualizzato in una finestra a comparsa insieme all'URL del modulo.

È quindi possibile fare clic sul pulsante per aggiungere il codice al modulo. Oppure, se prevedi di distribuire il tuo codice e non lo vuoi sul modulo, copia l'URL e premi Fatto per chiudere la finestra. Si noti che se lo si aggiunge al modulo, potrebbe essere necessario un po 'di tempo per la visualizzazione del codice. Puoi anche fare clic sul pulsante di aggiornamento del browser su quella pagina per spostarlo più velocemente.

Altri componenti aggiuntivi utili di Google Form

Sebbene tutti i componenti aggiuntivi di moduli di cui sopra possano essere utilizzati per migliorare i moduli aziendali Come utilizzare i moduli di Google per la tua azienda Come utilizzare i moduli di Google per la tua attività Un modulo è un modo semplice per automatizzare un'attività ripetitiva. Qui ti mostriamo come puoi utilizzare Google Form per le normali attività lavorative o di lavoro. Leggi di più e semplifica la creazione, non dimenticare il backend. Questi altri strumenti possono fornire i dettagli di cui hai bisogno dopo o dopo l'invio di moduli:

1. Riepilogo avanzato: questo componente aggiuntivo offre grafici colorati e utili dei dati raccolti dal modulo. Per rapidi sguardi o presentazioni aziendali, questo è uno strumento formidabile.
2. Data Director: questo componente aggiuntivo consente di compilare i dati raccolti dal modulo in un foglio di calcolo, ideale per l'analisi.
3. Notifiche e-mail - Questo componente aggiuntivo fornisce un modo semplice per ricevere e-mail o notifiche mobili quando il modulo viene inviato. (Email mostrata sotto.)

Prendi la merce

Se sei pronto per utilizzare uno o più di questi fantastici componenti aggiuntivi, vai su Google Forms ed esegui l'accesso. Seleziona un modulo esistente o creane uno nuovo. Quindi, fare clic su Di Più (icona a tre punti) opzione dal menu in alto e selezionare Componenti aggiuntivi.

Puoi sfogliare i componenti aggiuntivi per categoria, ma se sai quale vuoi, inserisci il nome nella casella di ricerca. Per aggiungerlo al tuo account Google Forms, fai clic sul blu Gratuito pulsante e quindi conferma il tuo account Google. Chiudi la finestra del negozio e il componente aggiuntivo apparirà nel tuo Componenti aggiuntivi elenco.

Crea moduli Google più dinamici

Se esiste un componente aggiuntivo specifico o più che ritieni possa risultare vantaggioso per i tuoi moduli Google, fai un tentativo. Ciascuno può farti risparmiare tempo, ridurre il rischio di errori e portare a termine il lavoro dal tuo modulo Come utilizzare Google Forms per creare un flusso di lavoro interattivo Come utilizzare Google Forms per creare un flusso di lavoro interattivo Google Forms è l'interfaccia del flusso di lavoro dell'ufficio che non hai So che hai bisogno. Utilizza Google Forms per raccogliere informazioni e nel passaggio successivo aggiungi dettagli o attiva un processo. Leggi di più . E con strumenti che eliminano le risposte, impostano i limiti di tempo e utilizzano un processo di check-in e check-out, puoi renderli più dinamici.

Tieni presente che puoi utilizzare i moduli di Google solo per scopi commerciali. Questo fantastico articolo può mostrarti come utilizzarlo come modulo Google per la ricerca genealogica. Conoscere questi trucchi Google renderà la tua ricerca genealogica facile da conoscere Questi trucchi Google renderanno la tua ricerca sulla genealogia facile Google sa già tutto di te, quindi è il momento di usare la ricerca motore per saperne di più sul tuo albero genealogico. Ecco alcuni fantastici suggerimenti su Google per fare ricerche genealogiche gratuitamente. Leggi altro e un altro può aiutarti con il budget Utilizza questo trucco Budget di Google Form per controllare la spesa Usa questo trucco Budget Google Form per controllare la spesa Ti mostriamo una guida passo-passo su come una semplice combinazione di strumenti di Google può aiutarti a tracciare la tua spesa con un fantastico livello di dettaglio. Leggi di più .

Quale di questi componenti aggiuntivi hai intenzione di provare? Facci sapere quando lo fai e come funziona lasciando un commento qui sotto.

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