Inserisci le email dal tuo vecchio account utilizzando la funzione di importazione di Gmail

Stai pensando di passare a Gmail, ma hai paura di perdere tutte le tue vecchie e-mail e contatti? Non essere. Gmail può facilmente afferrare le tue vecchie e-mail, specialmente se stavi già utilizzando un client basato sul web. E anche se non stavi afferrando quelle e-mail è perfettamente possibile.

Forse hai desiderato passare a Gmail da molto tempo, ma sei titubante perché non vuoi lasciare indietro i tuoi vecchi messaggi. Questo ha senso: la parte più difficile del passaggio da un account di posta elettronica a un altro è la migrazione della vecchia email e convincere tutti i tuoi amici a utilizzare il nuovo indirizzo.

A meno che, naturalmente, tu stia passando a Gmail: esso può acquisire automaticamente tutti i tuoi vecchi messaggi e-mail e contatti. Puoi persino continuare a ricevere posta dal tuo vecchio indirizzo email, purché esista.

Se stai usando un indirizzo email fornito dal tuo ISP dovresti passare a Gmail ora. Se mantieni il tuo vecchio indirizzo non sarai in grado di portare la tua email con te quando cambi provider, e l'interfaccia che stai usando per la posta elettronica è quasi certamente tormentata e terribile.

L'importazione da un vecchio indirizzo email non è una nuova funzione di Gmail, ma è uno di quelli che passano a Gmail non ne sa nulla. Ecco come funziona.

Importazione da un vecchio account di posta elettronica

Come ho detto: puoi, se hai archiviato la tua email online, importare facilmente tutte le tue e-mail e (forse) i tuoi contatti sul tuo nuovo account Gmail. Il processo non è incredibilmente complicato, ma andiamo oltre comunque.

Apri l'account Gmail in cui desideri importare la tua email. Vedrai una marcia in alto a destra; fare clic su di esso, quindi fare clic su impostazioni:

Questo aprirà le impostazioni di Gmail, abbastanza logicamente. Clicca il “Account e importazione” scheda in alto, quindi cercare l'opzione di importazione. Sembra questo:

Quando fai clic su di esso inizierà il processo di importazione. Ti verrà chiesto il tuo indirizzo email:

Gmail quindi individuerà le informazioni di cui ha bisogno per continuare. Potrebbe essere solo la tua password, se usi Hotmail o Yahoo, ma potrebbe richiedere più informazioni tecniche, come ad esempio le porte che Gmail deve controllare per raccogliere la tua posta. Non posso sperare di delineare queste informazioni per tutti qui,

30 giorni e 30 notti

Il processo di cui sopra dovrebbe afferrare tutta la tua vecchia e-mail e anche prendere qualsiasi nuova e-mail inviata al tuo vecchio indirizzo. Lo farà solo per 30 giorni - questo dovrebbe essere il tempo sufficiente per informare i tuoi contatti del tuo nuovo indirizzo email e andare avanti con la tua vita.

Tuttavia, se desideri continuare a ricevere email dal vecchio account, è possibile anche farlo. Tornate al “Account e importazione” pagina. Qui troverai un'opzione per controllare la posta da altri account POP3:

Come puoi vedere, ho già impostato un indirizzo. Clicca il “Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà” e puoi seguire un processo simile come sopra, inserendo le tue informazioni POP3. Da ora in poi la tua e-mail verrà tirata giù; puoi usare Gmail “ricaricare” in qualsiasi momento per forzare Gmail a controllare tutti gli account e-mail POP.

Puoi persino, se vuoi, inviare email dal tuo vecchio indirizzo email da Gmail. Tale processo si trova sulla stessa pagina e richiede la conoscenza delle impostazioni e-mail per l'invio o l'immissione di un codice da inviare all'utente.

Nota che se stai cambiando il tuo indirizzo e-mail da quello fornito da un ex provider Internet il tuo vecchio indirizzo e-mail probabilmente smetterà presto di esistere - il processo sopra riportato non cambierà questo e il tuo vecchio indirizzo email alla fine smetterà di funzionare. Mi dispiace per quello; incolpare il tuo vecchio provider Internet.

Client desktop: un po 'più difficile

Se la tua email attualmente risiede in un client basato su desktop, come Outlook di Microsoft per Mac Mail, potresti non ricevere tutta la tua email utilizzando la procedura sopra descritta. C'è un motivo semplice per questo: l'email non è memorizzata sul tuo server di posta ma sul tuo desktop. Ci scusiamo, ma c'è una soluzione se vuoi che i tuoi vecchi messaggi e contatti passino a Gmail.

Innanzitutto devi abilitare IMAP in Gmail, cosa che puoi fare su “Inoltro e POP / IMAP” pagina nelle impostazioni. Sembra questo:

Ora devi configurare il servizio IMAP di Gmail nel tuo client desktop. Questa pagina include istruzioni per la maggior parte dei principali client di posta elettronica.

Una volta che IMAP è stato impostato nel tuo client desktop, puoi trascinare e-mail dalla vecchia posta in arrivo al tuo nuovo account Gmail. È lento e potrebbe essere necessario lasciare il computer in esecuzione per un lungo periodo, ma funzionerà. Essere pazientare.

Se sei un cliente di Google Apps ci sono una varietà di strumenti per semplificare questo processo. Gli utenti Gmail gratuiti devono attenersi alle istruzioni sopra riportate.

Per i tuoi contatti dovrai importare da un CSV utilizzando queste istruzioni. È un processo imperfetto ma funziona principalmente.

Conclusione

Ho fatto questo processo per famiglia, amici e clienti allo stesso modo e funziona bene. Come ha funzionato per te? Fatemi sapere nei commenti qui sotto

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Gmail.