Come sconfiggere la dipendenza dall'e-mail tracciando le abitudini della posta in arrivo

Tu: Fammi controllare la mia email un'ultima volta.

Quella fastidiosa voce interiore: Ancora?

L'e-mail sta dirottando le tue giornate, ed è subdolo. Ma chi dice che non puoi riprendere il controllo del tuo tempo? Tutto quello che devi fare è capire quanto tempo dedichi alle email in questo momento e poi trovare i modi per farla breve.

Grazie a app come Mailstrom, la tanto desiderata inbox zero Buried In Emails? Riduci la tua posta in arrivo fino a zero con Mailstrom Sepolto nelle email? Riduci a zero la tua posta in arrivo Massima con Mailstrom Abbiamo offerto una serie di soluzioni negli anni per gestire il tuo account Gmail e ripulire una casella di posta ingombra. Niente è più conveniente di una soluzione online centrale come Mailstrom. Leggi di più non è più difficile da raggiungere. L'ho raggiunto molto tempo fa. Questo non mi ha impedito di fissare la mia casella di posta vuota tutto il giorno, aspettando con impazienza la mia prossima email, pronta a fare lo zapping subito e a tenere pulita la mia casella di posta. Sembra ritenere anale, ma quel tipo di ossessione della posta elettronica è abbastanza comune per molti di noi. Per quanto possiamo provare a negarlo, la dipendenza è la parola che si adatta a ciò che abbiamo.

Come altre dipendenze, anche questo può essere affrontato, Se capisci cosa lo innesca e fai qualcosa per contrastarlo.

Tempo risparmiato = Tempo guadagnato

Sai quando qualcosa va male per te. Ma fino a quantificare gli effetti negativi, sarà difficile passare a abitudini migliori.

Nel caso dell'e-mail, se lo si controlla tra le attività, inizia a sembrare un non compito. Il tempo che passi in questo modo non è più di pochi minuti periodicamente, che è ciò che rende facile ignorare il suo effetto cumulativo. L'email sembra essere un male necessario in questi tempi, ma ciò non significa che devi lasciar correre la tua vita o che non riesci a trovare un modo per ottenere il meglio da esso.

A meno che non metti il ​​tempo perso in prospettiva, la tua routine di controllo delle email continuerà a sentirsi innocua nello schema di cose più ampio. Non ci sono app per la registrazione dell'ora e-mail? Pensavo che non avresti mai chiesto. Certo che ci sono.

Esistono varie app progettate per aiutarti a tenere traccia del tempo che dedichi alle singole attività online. Usali per tenere sotto controllo le tue abitudini e-mail e vedere i risultati in numeri difficili. Ti diranno dove stai andando bene e dove stai facendo casino.

Ecco alcune app che ti possono aiutare a capire in che modo la tua giornata è frastornata da quando sei impegnato in una conversazione con la tua casella di posta.

crisply

Se troppe e-mail avanti e indietro stanno mangiando nell'orario di lavoro del tuo team, uno strumento di tracciamento del tempo automatico come Crisply può essere proprio ciò di cui ha bisogno la tua squadra. Tieni traccia del tempo esatto in cui i membri del tuo team sono costretti a passare attraverso la loro posta in arrivo e utilizza tali dati per capire un flusso di lavoro migliore che non implichi una grande quantità di email. Ancora meglio, passa a un servizio di collaborazione in team. Slack rende le comunicazioni di gruppo più rapide e più facili. Rende le comunicazioni di gruppo più rapide e più facili. Le email di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Leggi di più come Slack, come a MakeUseOf.

Crisply è gratuito per uso personale. I gusti Team ed Enterprise hanno un prezzo.

Timer Pomodoro

Se sei un fan della tecnica Pomodoro, puoi fare in modo che tenga traccia delle tue abitudini e-mail sincronizzando ciascuna delle tue sessioni di controllo delle e-mail e sommando le loro durate. Ci sono molte eccellenti app di Pomodoro che galleggiano sul Web. Consigliamo Tomato.es, un timer Pomodoro basato su browser Pomodoro Web App Tomato.es è la gestione del tempo semplificata Pomodoro Web App Tomato.es è la gestione del tempo semplificata? Andare a lavoro, ora. Tomato.es è un timer Pomodoro gratuito che puoi utilizzare direttamente nel tuo browser - ed è probabilmente la migliore app che abbia mai usato. La tecnica Pomodoro è semplice: ... Leggi di più che semplifica la gestione del tempo. Non richiede la registrazione, ma se lo colleghi al tuo account Twitter, ottieni statistiche dettagliate sulle tue sessioni di Pomodoro. Analizza quelle statistiche per vedere quanto tempo dedichi alla lettura e alla risposta alle e-mail.

Toggl

Finestre. Mac. Linux. Android. iOS. Puoi installare la popolare app di monitoraggio del tempo Toggl su tutte queste piattaforme o accedervi dalla sua interfaccia online. Registrati per iniziare a misurare il tuo utilizzo della posta elettronica.

RescueTime

RescueTime (la nostra recensione tiene traccia di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTime tieni traccia di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTime Se passi una notevole quantità di tempo lavorando al tuo computer senza Corporate Big Brother per monitorare ciò che stai facendo, potresti ritrovarti a trascorrere un po 'più tempo di quello che dovresti ... Read More) è un altro straordinario strumento multipiattaforma per il monitoraggio del tempo. Ti dà accesso a rapporti dettagliati sulle abitudini del tuo computer. Leggili per capire se sei produttivo come pensi di essere. Come si presenta l'utilizzo della tua email? Non è minimale come vorresti che fosse? Stabilisci un obiettivo per ridurlo e lavorare sulle tue abitudini email usando i semplici suggerimenti presentati nella prossima sezione.

Ora che cosa?

Una volta compreso il tempo che trascorri sulla posta elettronica ogni giorno e in che misura supera quanto ritieni necessario, puoi adottare misure efficaci per passare a un flusso di lavoro di email più intelligente. Ecco alcuni passaggi per aiutarti a iniziare.

Chiudi quella casella di posta in 5, 4, 3 ...

Se tieni aperta la tua casella di posta tutto il giorno, non puoi resistere saltando tra le attività. Applica il concetto di chunking 8 Attività Geeky che puoi combinare insieme per aumentare la tua produttività 8 Attività Geeky che puoi combinare insieme per aumentare la tua produttività Multi-tasking è un killer di attenzione. "Chunking", è un diverso tipo di multi-tasking. Non è nuovo ed è esistito per molto tempo sotto il termine geek di elaborazione in batch. Leggi di più sulle tue attività relative alle email e affrontale in momenti specifici. Solo una volta al giorno è bello se riesci a farcela, due volte è ragionevole, tre volte potrebbe essere un po 'troppo. Risolvi un limite di tempo nelle sessioni di controllo della posta in arrivo in base alla quantità media di email che devi gestire quotidianamente. Prima di immergerti nella casella di posta in arrivo, imposta una sveglia per ricordarti quando il tuo tempo è scaduto e obbedisci senza eccezioni.

Stai lontano dalla tua casella di posta per un paio d'ore dopo il tuo risveglio e un altro paio prima di andare a letto. Salva le tue attività e-mail per periodi come quello del pomeriggio post-pranzo. 8 modi per battere il pomeriggio crollando produttivamente quando lavori da solo 8 modi per battere le dimissioni pomeridiane in modo produttivo quando lavori da solo buone abitudini alimentari e di sonno. Le abitudini di lavoro pianificate aiutano ancora di più nell'inevitabile. Ecco otto semplici soluzioni quando la produttività procede, gli occhi si velano e tu soffochi lo sbadiglio. Per saperne di più, quando hai messo un pezzo del tuo lavoro per il giorno alle tue spalle e quando non ti senti abbastanza attento a concentrarti sul lavoro reale.

Abilita le notifiche sul desktop? No grazie.

Le notifiche dal vivo interrompono il flusso, costringono le pause non pianificate e ti rendono riluttante a tornare al lavoro. Dai la colpa alla tua curiosità di apprendere ciò che la tua casella di posta ha in serbo per te. Dì di no a quelle notifiche istantanee. Invece di permettere a te stesso di essere alla mercé della tua casella di posta, tu decidere quando si desidera ricevere le informazioni in suo possesso.

Torna al desktop

Gli esperti di marketing via email stanno perfezionando le loro strategie per ottimizzare le loro e-mail per i gadget mobili, perché il numero di persone che scambiano desktop per dispositivi mobili per leggere e-mail aumenta di giorno in giorno.

Se fai parte di quella statistica e stai cercando di sconfiggere la dipendenza da email, disinstalla l'app di posta dal tuo dispositivo smart e torna al desktop per controllare la posta. Questo può introdurre un livello di sforzo inesistente quando hai a che fare con un gadget come il tuo smartphone e questo potrebbe avere un effetto positivo sulle tue abitudini di email. Sembra che abbia funzionato bene per Jake Knapp, che ha iniziato un esperimento iPhone senza distrazioni un anno fa.

Programma il tuo cervello

Nel suo libro Come fallire in quasi tutto e ancora vincere in grande, Il creatore di Dilbert Scott Adams chiama la mente umana un robot umido che si può programmare. Potresti voler programmare il tuo per mantenere il controllo della posta al minimo. Fallo scambiando la tua dipendenza da email con un'altra, anche se avrà un effetto positivo sulla tua vita. Sto parlando di HabitRPG. Scopri come HabitRPG migliora la tua dipendenza Addictive HabitRPG migliora il tuo modo di vivere Abitudinariamente coinvolgente HabitRPG migliora la tua dipendenza Realmente avvincente Cambia le tue abitudini in meglio legandole a sfide in un gioco di ruolo. Sali di livello per fare cose che sai dovresti e perdere punti ferita per indulgere in abitudini che conosci ... Leggi altro, e usalo per gamify le tue abitudini e-mail e guidali in una direzione sana.

Pronto a tagliare il cavo?

Con il suo approccio accessibile a tutti, l'e-mail ha svolto un ruolo importante nell'eliminazione delle barriere geografiche, ma si è anche trasformata in una distrazione fiorente che ti tiene lontano da cose più importanti della tua vita. La buona notizia è che se riesci a tagliare il cavo della posta elettronica, recuperi più tempo dalla tua giornata e puoi persino trovare il tempo per i progetti personali. Che giornata impegnativa: 10 modi per trovare il tempo per i tuoi progetti personali. Che giornata impegnativa: 10 modi savvy per trovare il tempo per i tuoi progetti personali Hai una passione che ti pulsa di nascosto nella testa? Cosa ti trattiene? Forse, l'orologio si esaurisce dopo una giornata di lavoro estenuante e un'ora di pendolarismo. Rubiamo il tempo Leggi di più .

Come monitora le tue abitudini di posta in arrivo? Stanno cambiando per il meglio?

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