Come creare collegamenti diretti al contenuto Dropbox e automatizzare il processo

La maggior parte di noi sa quanto sia popolare e utile Dropbox per la condivisione dei file essendo veloce e accessibile da qualsiasi computer. Abbiamo già descritto 4 modi unici e fantastici per utilizzare Dropbox 4 modi unici e freddi per utilizzare Dropbox 4 modi unici e freddi per utilizzare Dropbox Ulteriori informazioni e, se sei nuovo al servizio, dovresti scaricare la Guida non ufficiale gratuita di Matt a Dropbox The Unofficial Guide To Dropbox The Unofficial Guide To Dropbox C'è molto altro a Dropbox di quanto si possa pensare: è possibile utilizzarlo per la condivisione di file, il backup dei dati, la sincronizzazione di file tra computer e persino il controllo remoto del computer. Leggi di più . Come utente abituale di Dropbox, sono sempre alla ricerca di modi per utilizzare Dropbox nel mio flusso di lavoro quotidiano.

Uno dei migliori usi di Dropbox è la condivisione di file. Con il tuo account Dropbox, puoi utilizzare la tua cartella pubblica per condividere file con altri. In questo articolo ti mostrerò i passaggi rapidi e semplici per condividere singoli file nella tua cartella pubblica e come condividere una cartella di file (una cartella zip) tramite un link diretto all'URL. In questo modo, i destinatari non devono andare sul sito Web Dropbox per scaricare la cartella zip dei file. Infine, per gli utenti Mac, ti mostrerò come automatizzare Dropbox usando Automator.

Crea un collegamento pubblico

Presumo che tu abbia già installato Dropbox sul tuo computer. In caso contrario, fai clic qui per scaricare Dropbox sul tuo computer. Ci sono anche informazioni nella guida di Matt.

Condivisione di singoli file

Se hai configurato Dropbox sul tuo computer, puoi fare clic con il pulsante destro o Ctrl su un singolo file nella cartella pubblica Dropbox, selezionare Dropbox e quindi selezionare “Copia collegamento pubblico” dal menu a discesa per creare un collegamento (vedere lo screenshot seguente). È possibile inviare il collegamento a un destinatario per scopi di download. È abbastanza facile.

Attenzione, Dropbox non ti consentirà di inviare un collegamento diretto a una normale cartella di file nella tua cartella pubblica (vedi screenshot qui sotto).

In questo caso, Dropbox ti offre la possibilità di “Condividi questa cartella“, ma questo è solo se la cartella NON è nella cartella pubblica. Se si seleziona il “Condividi questa cartella” opzione nella tua cartella pubblica, riceverai il seguente messaggio dopo aver aggiunto un indirizzo email:

Quindi il prossimo passo mostra come rimediare a questo.

Crea un file zip

Se comprimi un set di file o una cartella di file, che crea un file Zip, puoi aggiungere il file Zip alla tua cartella Dropbox Public. Tutti i computer possono scaricare e aprire un normale file Zip. Il file Zip si decomprime e si apre come una normale cartella con il contenuto in esso.

Per gli utenti Mac e Windows, puoi creare rapidamente un file Zip facendo clic destro o Control-clic su un set di file o una cartella di file e scegliendo “Comprimere… ” Questo processo creerà un file zip sul desktop.

Dopo aver spostato il file Zip creato nella cartella pubblica Dropbox, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic su di esso, e ti darà la possibilità di creare un collegamento pubblico a tale file Zip (vedi screenshot sopra). Quando qualcuno fa clic su quel collegamento, il file Zip dovrebbe scaricarsi automaticamente. Funziona solo per i file Zip che inserisci nella cartella pubblica del tuo account Dropbox.

Automatizza il processo con Automator

Gli utenti Mac possono automatizzare questo processo usando Automator, un'applicazione gratuita che viene installata in Mac OS X. Questa automazione comprimerà un insieme di file selezionati o file di cartelle, creerà un file Zip e lo invierà automaticamente alla cartella pubblica Dropbox. Suppongo che tu abbia qualche background Come creare il tuo menu personale Opzioni su Mac Come creare il tuo menu personale Opzioni su Mac Ulteriori informazioni su Automator. In caso contrario, le istruzioni dovrebbero essere abbastanza facili da seguire.

• Apri Automator, nella cartella Applicazioni.

• Selezionare Servizio flusso di lavoro e clic Scegliere, come mostrato sopra.
• Cambia l'impostazione nel menu a discesa, come nella schermata qui sotto.

• Ora fai quanto segue: seleziona Biblioteca in Automator e fai una ricerca per “Crea archivio”.



• Trascina il flusso di lavoro Crea archivio nel riquadro Flusso di lavoro. Cambiare il Dove alla tua cartella pubblica Dropbox. Dai un'occhiata “Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro” scatola.

• Salva il flusso di lavoro, con qualcosa SaveAsZipFile.

Ora, quando si desidera comprimere un set di file o una cartella di file, selezionarli ed eseguire il flusso di lavoro di Automator dal menu Servizi, selezionando Finder> SaveAsZipFile.

Fammi sapere come funziona questo tutorial per te. Inoltre, se hai altri modi per automatizzare Dropbox o altri suggerimenti e how-to, condividili con noi.

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