Come rendere la collaborazione di Google Calendar ancora più intelligente

Recentemente, ho scritto sul concetto di tagliare il cavo con Google Come cancellare i tuoi dati da Google e tentare di recuperare parte della tua privacy Come cancellare i tuoi dati da Google e tentare di riottenere alcuni dei tuoi dati personali Cancellando tutte le tracce di te dal il web non è facile, ma dopo aver letto Dragnet Nation di Julia Angwin potresti semplicemente provare. È ora di smettere volontariamente di gettare via la tua privacy. Leggi altro, e perché vorresti. Ma ci sono quelli che sono fermamente legati a servizi come Google Calendar Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaforma Google Calendar è senza dubbio il modo più semplice, più intuitivo e più versatile per organizzare la giornata. L'unico problema che gli utenti incontrano comunemente è la sincronizzazione con i loro dispositivi. Leggi di più, e chi non vuole lasciar perdere. Va perfettamente bene, e ognuno a modo suo. Ognuno ha esigenze e requisiti diversi.

Ma se utilizzerai Google Calendar, ci sono molti modi per renderlo più intelligente. Per farlo funzionare meglio per te, con il minimo sforzo da parte tua.

Ecco 8 app che renderanno la tua vita con Google Calendar molto più semplice. Ognuno si sincronizza con Google Calendar, quindi i tuoi dati rimangono aggiornati in ogni luogo in ogni momento.

tempestivo

Se sei un libero professionista Come trovare i tuoi primi clienti come Freelancer Wordpress Come trovare i tuoi primi clienti come libero professionista di WordPress Lo sviluppo freelance è solo un programmatore follemente caldo, giusto? Destra? Sbagliato. Per saperne di più come me, tenere traccia delle ore fatturabili è fondamentale. Ma se gestisci più progetti contemporaneamente o se gestisci una squadra impegnata, può essere molto facile perdere la panoramica delle cose. Ecco dove un'app di monitoraggio del tempo 4 Eccellente strumenti di tracciamento del tempo libero [Android] 4 eccellenti strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo [Android] Non importa chi tu sia, il tempo è un bene molto importante. Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo - 86.400 secondi al giorno - e tocca a noi come passiamo quel tempo ... Read More è utile.

Ma i servizi di tracciamento del tempo sono normalmente molto costosi, motivo per cui Timely si distingue dagli altri. Offrono un'opzione gratuita, così come piani a prezzi accessibili, e il loro servizio è in realtà molto buono. È possibile calcolare il tempo necessario per completare un'attività per un client e quindi calcolare al volo quanto sarà il conto. Pianifica tutte le tue ore future e sai esattamente chi ha fatto cosa quando e quanto ti ha portato in entrate.

L'opzione gratuita è per un utente e 3 progetti. Qualunque cosa in più richiede un piano a pagamento a partire da $ 14 un mese.

ClipPod

La cosa bella di ClipPod è che è totalmente gratuito (e chi non ama gratis?). Che cosa fa? Molte cose in realtà.

In primo luogo, ti consente di aggiungere commenti alle voci del tuo calendario. Quindi, quando fai clic su un evento, sul lato destro della pagina, viene visualizzata una sezione dei commenti. Cliccando su Visualizza Pod di seguito mostra la cronologia dei commenti tra te e chiunque altro tu abbia dato accesso all'evento. Puoi anche chattare dal vivo all'interno del Calendario (e mostrare file e schermate), creare agende per le riunioni Creare agende per meeting usando le aspettative per le riunioni [iPad] Crea agende per riunioni usando le aspettative delle riunioni [iPad] Anche se nessuno di noi è ansioso di partecipare alle riunioni, ci sono fortunatamente una serie di utili applicazioni online e mobili, come ad esempio AgreeDo, che facilitano il compito di pianificare le riunioni. Tutti gli incontri di successo iniziano ... Leggi altro, assegna lavoro ai colleghi e altro ancora.

Sono seriamente impressionato da questo. Questo è molto utile e ho detto che è gratuito al 100%?

CharlieApp

Quante volte hai incontrato qualcuno e a) hai dimenticato il loro nome, b) dimenticato dove li hai incontrati prima, o c) sia un AND b? Scommetto che se il tuo lavoro comporta l'incontro con molte persone, allora non sarai sfuggito alla maledizione di “La memoria selettiva”. Le conseguenze per dimenticare il nome di qualcuno o dove le hai viste per l'ultima volta possono portare l'altra persona a non essere infastidita nel minimo, a un lieve fastidio, oa essere offesa e rinunciando a un affare redditizio perché si sentivano snobbate.

CharlieApp mira a prevenire alcuni di questi imbarazzanti problemi sociali aiutandoti nel dipartimento informazioni. Ovviamente non può aiutare negli incontri spontanei non pianificati (a meno che non si sviluppi un'abilità per predire il futuro). Ma se hai programmato eventi nel tuo Google Calendar, Charlie preparerà un elenco dettagliato per te, per chi è chi. Combinerà Internet e farà la ricerca per te sulla persona e sull'azienda.

La persona ha appena vinto il Nobel per la pace e non lo sapevi? Ora Charlie analizzerà le notizie, la vedrà e ti avviserà 6 Avvisi personali che dovresti impostare oggi 6 Avvisi personali che dovresti impostare oggi Riceviamo uno sciame di notifiche che, a essere onesti, sono spesso inutili. Ci sono tuttavia alcune notifiche utili, facili da configurare e che ci aiutano a tenere d'occhio ciò che conta davvero. Leggi di più per parlarne,

Gcal2Excel

Stai cercando un modo accurato e semplice per mantenere un sistema di cronometraggio? In tal caso, come suggerisce il nome, Gcal2Excel è un servizio in cui inserisci tutti i tuoi dettagli di lavoro in Google Calendar, quindi tali informazioni vengono automaticamente trasferite su un foglio di calcolo Excel XLSX (o CSV) per te.

Semplifica la creazione di rapporti di lavoro, fatture, il tuo orario di lavoro complessivo in un determinato intervallo di tempo e altro ancora. Prima di generare i report, il sito offre anche molti filtri in cui è possibile specificare esattamente ciò che è necessario sul calendario e ciò che può essere escluso.

Ancora meglio, tali informazioni possono quindi essere trasferite su Google Drive o Dropbox. Il servizio è completamente gratuito, quindi provatelo.

AddThisEvent

AddThisEvent è un widget che puoi inserire sul tuo sito Web per incoraggiare le persone a salvare i tuoi eventi in qualsiasi servizio di calendario che usano. Google è ovviamente uno di questi, ma tutti gli altri sono inclusi Yahoo e Outlook.

Quando il widget viene inserito nel tuo sito con i dettagli dell'evento pre-compilati, la persona deve solo fare clic sul suo servizio di calendario preferito. Saranno portati a una nuova schermata di eventi, dove vedranno tutti i dettagli già nei posti giusti. Quindi devono solo salvare tutto, e voilà, tutto fatto.

AddThisEvent is gratuito per uso non commerciale. L'uso commerciale è $ 4,80 al mese, se pagato annualmente. Ma anche se lo userai per mezzi non commerciali, potresti comunque prendere in considerazione la possibilità di seguire l'itinerario a pagamento. Ottieni molte più funzionalità per i tuoi soldi, inclusi l'accesso all'API, le pagine di destinazione personalizzate, tutti i marchi rimossi, gli strumenti di gestione degli eventi e altro ancora.

Cronofy

Ci sono molti servizi di calendario là fuori, e può diventare un po 'confuso se ne stai usando uno, mentre i tuoi colleghi, familiari e amici usano tutti quelli diversi. Cronofy mira a legarli tutti insieme, in modo che non importi chi sta usando cosa.

La loro API consente agli sviluppatori di integrare le proprie app e servizi con Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 e altri. È possibile ricevere un'e-mail giornaliera con un programma da tutti i calendari, aggiungere tag alle note dell'evento e altri calendari verranno aggiornati. Crea rapidamente eventi condivisi su tutti i calendari con una email. Tutte le voci del calendario sono sincronizzate tra i calendari.

Cronofy è gratuito per uso personale e ha due livelli diversi per gli utenti Developer e Enterprise.

X.ai

Questo è uno che mi piace molto, ma attualmente gli sviluppatori stanno facendo entrare le persone lentamente, attraverso una lista d'attesa. Vale la pena aspettare però, come “Amy” (o “Andrea” se preferisci) diventa il tuo assistente per prendere il controllo del tuo programma. Amy e Andrew sono ovviamente bot AI automatizzati, ma come dovrebbero sapere i tuoi clienti? All'improvviso sei più occupato e importante, perché hai bisogno di un assistente personale EasilyDo o Google Now: qual è il miglior assistente personale? Facilmente o Google Now: qual è il miglior assistente personale? EasilyDo è un assistente personale virtuale per iOS e Android che può essere paragonato a Google Now. Infatti, come scopriremo a breve, è molto meglio. Leggi di più per gestire la tua vita lavorativa. Falla finchè non ce la fai.

Tu semplicemente CC Amy o Andrew nelle tue discussioni via email, e loro subentrano nella programmazione degli appuntamenti. La caratteristica degna di nota è che possono interagire con i tuoi clienti e negoziare tempi e luoghi per te. Poi, quando tutto è sistemato, riceverai un invito per il calendario (e lo stesso farà il tuo cliente). Ben fatto, Amy e Andrew.

Pick.co

Pick è un altro servizio che promette di effettuare la pianificazione in modo più efficiente per te. Accedi con l'accesso a Google. Supporta Google Calendar. Una volta installato sul tuo telefono cellulare o usi il browser, scegli semplicemente il contatto che desideri incontrare, decidi per quanto tempo vuoi vederli, quando vuoi vederli. Pick scopre se sono disponibili. Promette di eliminare la maggior parte dei problemi legati al ping-pong telefonico. Il lato negativo è che l'app è per il web e l'iPhone solo adesso.

Una volta che è stato concordato un orario di riunione reciprocamente conveniente, un invito alla riunione viene inviato via email a te e alla persona che desideri incontrare. Puoi anche rendere pubblico un link Pick personalizzato, per mostrare la tua disponibilità generale agli altri.

Qualcuna di queste app ti ispira a provarle? Pensi che aggiungano qualcosa in più su Google Calendar, o sono solo un sacco di inutili rumori? Fateci sapere nei commenti e fateci sapere se avete un'app preferita per queste attività.

Crediti immagine: calendario commerciale Via Shutterstock

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